Ohjattu tietojen valitseminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tietojen tuominen muotoihin alkaa Tietovalitsin-sivulta, jossa valitaan sen tietolähteen laji, josta tiedot tuodaan.

Tärkeää: Ennen ohjatun tietojen valitsemisen suorittamista kannattaa varmistaa, että tietolähteessä on avainsarake. Avainsarakkeita ei vaadita, mutta ne helpottavat tuotujen tietojen käsittelyä.

Mikä on avainsarake ja mihin sitä tarvitaan?

Jos haluat, että piirustukset päivitetään, kun tietolähteen tiedot muuttuvat, varmista, että kullakin tietolähteen rivillä on yksilöllinen tunniste (avainsarake), joka ei voi muuttua. Tämän avaimen avulla ohjelma osaa yhdistää tietolähteen rivit piirustukseen tuotaviin tietoriveihin ja päivittää tiedot oikein.

Seuraavassa Excel-laskentataulukon esimerkissä yksilöllinen tunniste eli avain on Työntekijätunnus-sarake.

Excel-taulukko, jossa on työntekijöiden tietoja

Jos valitset Microsoft Excel-työkirjan, Microsoft Access-tietokannan, Microsoft Windows SharePoint Services-luettelostatai aiemmin luotu yhteys, voit jatkaa ohjattu tietojen valitseminen kautta.

Jos valitset kohdan Microsoft SQL Server -tietokanta tai Muu OLEDB- tai ODBC-tietolähde, siirryt tilapäisesti ohjattuun tietoyhteyden muodostamiseen. Kun valitset ohjatun tietoyhteyden muodostamisen viimeisellä sivulla Valmis, siirryt takaisin ohjattuun tietojen valitsemiseen.

Aiemmin luotu yhteys -vaihtoehtoa käytetään yleensä, jos järjestelmänvalvoja on luonut useita vaihtoehtoisia yhteyksiä.

Mikä on aiemmin luotu yhteys?

Tietoyhteys on viittaus tietolähteeseen. Se sisältää lähteen nimen ja sijainnin sekä lähteen käyttämiseen mahdollisesti tarvittavien valtuustietojen kaltaisia tietoja. Kun yhteys on luotu, se tallennetaan yleensä Omat tiedostot -kansiossa olevaan Omat tietolähteet -kansioon.

Minkälaisia aiemmin luotuja yhteyksiä voi käyttää?

Voit käyttää seuraavanlaisia tietoyhteyksiä:

  • .odc (Office-tietoyhteys)

  • .dsn (tietolähteen nimi)

  • .cub (SQL Serverin analyysipalvelujen datakuutio). Tämä tietoyhteyslaji on käytettävissä vain, jos olet luomassa pivot-kaaviota. Lisätietoja pivot-kaavioista on kohdassa Pivot-kaavion luominen.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×