Ohjattu tekstin tuominen

Microsoft Excelissä voit tuoda tietoja tekstitiedostosta laskentataulukkoon. Ohjattu tekstin tuominen -toiminto tutkii tuotavan tekstitiedoston ja auttaa varmistamaan, että tietojen tuonti tapahtuu haluamallasi tavalla.

Huomautus    Voit käynnistää ohjatun tekstin tuomisen valitsemalla Tiedot-välilehden Hae ulkoiset tiedot -ryhmästä Tekstistä. Kaksoisnapsauta sitten Tuo tekstitiedosto -valintaikkunassa tekstitiedostoa, jonka haluat tuoda.

Excelin valintanauhan kuva

Vaihe 1 / 3

Alkuperäinen tietotyyppi    Jos tekstitiedoston kohteet on erotettu toisistaan sarkaimilla, kaksoispisteillä, puolipisteillä tai muilla merkeillä, valitse Erotettu. Jos kaikkien sarakkeiden kaikkien kohteiden pituus on sama, valitse Kiinteä leveys.

Aloita tuonti riviltä    Kun haluat määrittää tuotavien tietojen ensimmäisen rivin, kirjoita tai valitse rivin numero.

Tiedoston alkuperä    Valitse tekstitiedoston merkistö. Useimmissa tapauksissa oletusasetusta ei tarvitse muuttaa. Jos tekstitiedosto on luotu muulla kuin tietokoneessa käytettävällä merkistöllä, muuta asetusta tiedoston merkistön mukaan. Jos esimerkiksi tietokoneen merkistö on 1251 (kyrillinen, Windows) ja tiedosto luotiin merkistöllä 1252 (länsieurooppalainen, Windows), valitse Tiedoston alkuperä -asetukseksi 1252.

Tiedoston esikatselu    Tämä ruutu osoittaa, miten teksti näkyy laskentataulukon sarakkeisiin jaoteltuna.

Vaihe 2 / 3 (erotetut tiedot)

Erottimet    Valitse merkki, jolla tekstitiedoston arvot erotetaan toisistaan. Jos merkkiä ei ole luettelossa, valitse Muu-valintaruutu ja kirjoita merkki ruutuun, jossa on osoitin. Nämä asetukset eivät ole käytössä, jos tietotyypiksi on valittu Kiinteä leveys.

Käsittele peräkkäisiä erottimia yhtenä    Valitse tämä valintaruutu, jos tietokenttien erottimena käytetään useiden merkkien yhdistelmää tai jos tiedot sisältävät useita mukautettuja erottimia.

Tekstin tarkenne    Valitse merkki, joka lisätään tekstitiedostossa arvon alkuun ja loppuun. Kun Excel kohtaa tekstin tarkenteeksi määritetyn merkin, tämän merkin ja seuraavan vastaavan merkin välissä oleva teksti tuodaan yhtenä arvona, vaikka tekstissä olisi erotinmerkki. Jos esimerkiksi erotin on pilkku (,) ja tekstin tarkenne on lainausmerkki ("), "Dallas, Texas" tuodaan yhteen soluun muodossa Dallas, Texas. Jos tarkennetta ei määritetä tai jos tarkentimeksi määritetään heittomerkki ('), "Dallas, Texas" tuodaan kahteen vierekkäiseen soluun muodossa "Dallas ja Texas"

Jos erotinmerkki on kahden tarkenteen välissä, Excel poistaa tarkenteet tuodusta arvosta. Jos tarkenteiden välissä ei ole erottimia, Excel säilyttää tarkenteen tuodussa arvossa. Tällöin teksti "Dallas Texas" (jossa lainausmerkki on tekstin tarkenne) tuodaan yhteen soluun muodossa "Dallas Texas".

Tietojen esikatselu    Tarkastelemalla tekstiä tässä ruudussa voit varmistaa, että teksti erotetaan laskentataulukon sarakkeisiin haluamallasi tavalla.

Vaihe 2 / 3 (kiinteäleveyksiset tiedot)

Tietojen esikatselu    Määritä kenttien leveysasetukset tässä osassa. Napsauta esikatseluikkunaa, kun haluat määrittää sarakkeenvaihdon. Vaihto näkyy pystysuoralla viivalla. Voit poistaa sarakkeenvaihdon kaksoisnapsauttamalla sitä ja siirtää sarakkeenvaihtoa vetämällä sitä.

Vaihe 3 / 3

Valitse Lisäasetukset-painike ja tee jompikumpi seuraavista toimista:

  • Määritä tekstitiedostossa käytettyjen desimaali- ja tuhaterottimien tyyppi. Kun tiedot tuodaan Exceliin, erottimet vastaavat Windowsin Ohjauspaneelin alue- ja kielikohtaisissa asetuksissa määritettyjä erottimia.

  • Määritä, että yksi tai usea numeerinen arvo voi sisältää lopussa olevan miinusmerkin.

Sarakkeen tietojen muoto    Napsauta Tietojen esikatselu -tilassa valitun sarakkeen tietomuotoa. Jos et halua tuoda valittua saraketta, valitse Älä tuo saraketta (ohita).

Kun olet määrittänyt valitun sarakkeen tietojen muodon, muoto näkyy sarakkeen otsikossa Tietojen esikatselu -kohdan alla. Jos valitset Päivämäärä, valitse päivämäärämuoto Päivämäärä-ruudussa.

Valitse päivämäärämuoto, joka vastaa esikatselutietoja mahdollisimman hyvin. Tällöin Excel voi muuntaa tuodut tiedot oikein. Esimerkki:

  • Jos sarake sisältää vain valuuttanumeromerkkejä ja haluat muuntaa tiedot Excelin valuuttamuotoon, valitse Yleinen.

  • Jos sarake sisältää vain numeromerkkejä ja haluat muuntaa tiedot Excelin tekstimuotoon, valitse Teksti.

  • Jos sarake sisältää vain päivämääriä, jotka ovat muodossa vuosi, kuukausi, päivä, ja haluat muuntaa tiedot Excelin päivämäärämuotoon, valitse Päivämäärä. Valitse sitten Päivämäärä-ruudusta päivämäärän tyypiksi VKP.

Excel tuo sarakkeen Yleinen-muodossa, jos muunto aiheuttaa odottamattomia tuloksia. Esimerkki:

  • Jos sarakkeessa käytetään eri muotoja, kuten aakkos- ja numeromerkkejä, Excel muuntaa sarakkeen Yleinen-muotoon.

  • Jos sarakkeessa on päivämääriä, jotka ovat muodossa vuosi, kuukausi, päivä, ja valitset ensin Päivämäärä ja sitten päivämäärätyypiksi VKP, Excel muuntaa sarakkeen yleiseen muotoon. Päivämäärämerkkien muodon tulee vastata mahdollisimman tarkasti Excelin valmiita päivämäärämuotoja tai mukautettuja päivämäärämuotoja.

Jos Excel ei muunna saraketta toivotulla tavalla, voit muuntaa tiedot tuomisen jälkeen.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×