Office-tiedoston ominaisuuksien näyttäminen ja muuttaminen

Tiedoston ominaisuudet ovat niin kutsuttuja metatiedot, jotka kuvaavat tiedostoa tai joista tiedoston voi tunnistaa. Tiedoston ominaisuuksia ovat esimerkiksi otsikko, tekijän nimi, aihe ja tiedoston sisältöä kuvaavat avainsanat.

Jos sisällytät tiedostoihisi asiakirjan ominaisuudet, voit helposti järjestää ja tunnistaa tiedostosi myöhemmin. Voit myös hakea asiakirjoja niiden ominaisuuksien perusteella.

Sisältö

Lisätietoja asiakirjan ominaisuuksista

Nykyisen tiedoston ominaisuuksien tarkasteleminen ja muuttaminen

Tiedoston mukautettujen ominaisuuksien tarkasteleminen tai luominen

Lisätietoja asiakirjan ominaisuuksista

Asiakirjan ominaisuuksia on neljänlaisia:

  • Vakio-ominaisuudet    Office -asiakirjoihin sisältyy oletusarvoisesti tiettyjä vakio-ominaisuuksia, joita ovat esimerkiksi tekijä, otsikko ja aihe. Näille ominaisuuksille voi määrittää omia tekstiarvoja asiakirjojen järjestämisen ja tunnistamisen helpottamiseksi. Esimerkiksi Wordissa voit käyttää Avainsanat-ominaisuutta (tunnetaan myös Tunnisteet-ominaisuutena) ja lisätä myyntitiedostoihin avainsanan “asiakkaat”. Kaikkia myyntitiedostoja voi sitten myöhemmin etsiä kyseistä avainsanaa käyttäen.

  • Automaattisesti päivittyvät ominaisuudet     Näitä ominaisuuksia ovat tiedostojärjestelmän ominaisuudet (kuten tiedostokoko ja tiedoston luonti- tai muokkauspäivämäärä) ja Office-ohjelmien ylläpitämät tilastotiedot (esimerkiksi sanojen tai merkkien määrä tiedostossa). Käyttäjä ei voi määrittää eikä muuttaa automaattisesti päivittyviä ominaisuuksia.

    Voit käyttää automaattisesti päivittyviä ominaisuuksia asiakirjojen tunnistamiseen tai löytämiseen. Voit esimerkiksi hakea 3. elokuuta 2015 jälkeen luodut kaikki tiedostot tai kaikki tiedostot, joita muokattiin viimeksi eilen.

  • Mukautetut ominaisuudet     Voit määrittää Office-asiakirjoihisi lisää mukautettuja ominaisuuksia. Voit määrittää mukautetuille ominaisuuksille teksti-, aika- tai numeroarvon. Voit liittää niihin myös arvot Kyllä tai Ei. Voit valita nimen luettelosta tai määrittää sen itse.

  • Asiakirjakirjaston ominaisuudet     Nämä ovat ominaisuuksia, jotka liittyvät asiakirjoihin tiedostokirjastossa verkkosivustolla tai yleisessä kansiossa. Kun luot uuden asiakirjakirjaston, voit määrittää yhden tai usean asiakirjakirjaston ominaisuuden ja määrittää niiden arvoja koskevia sääntöjä. Kun lisäät asiakirjoja asiakirjakirjastoon, sinua kehotetaan sisällyttämään vaadittujen ominaisuuksien arvot tai päivittämään virheelliset ominaisuudet. Esimerkiksi tuoteideoita keräävä asiakirjakirjasto voi antaa käyttäjälle kehotteen ominaisuuksista, kuten lähettäjä, päivämäärä, luokka ja kuvaus. Kun avaat asiakirjan asiakirjakirjastosta Word 2016:ssa, Excel 2016:ssa tai PowerPoint 2016:ssa, voit muokata ja päivittää näitä asiakirjakirjaston ominaisuuksia napsauttamalla Tiedosto > Tiedot. Asiakirjakirjaston kaikki vaadittavat ominaisuudet on ympäröity punaisilla reunuksilla Tiedot-välilehdessä Word 2016:ssa, Excel 2016:ssa ja PowerPoint 2016:ssa. Jos haluat tietää enemmän asiakirjakirjaston ominaisuuksien muokkauksesta Office 2016 -sovelluksissa, katso Missä on asiakirjan tietoruutu Office 2016:ssa?

    Sivun alkuun

Nykyisen tiedoston ominaisuuksien tarkasteleminen ja muuttaminen

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Napsauta Tarkastele ja muokkaa tietokannan ominaisuuksia -linkkiä sivun yläreunassa.

  4. Napsauta Ominaisuudet-valintaikkunassa välilehtiä, jotta voit valita ominaisuudet tarkasteltaviksi tai päivitettäviksi.

    Yhteenveto-välilehden ominaisuudet

  5. Napsauta OK. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.

  6. Voit palata tietokantaan napsauttamalla jälleen Tiedosto-välilehteä.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Voit tarkastella työkirjan ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Voit lisätä tai muuttaa ominaisuuksia liikuttamalla hiiren osoitinta päivitettävän ominaisuuden päällä ja syöttämällä tiedot.

  4. Voit palata työkirjaan napsauttamalla jälleen Tiedosto-välilehteä. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.

    Valinnaiset vaiheet:

    • Saat näkyviin lisää ominaisuuksia napsauttamalla Näytä kaikki ominaisuudet -linkkiä sivun alareunassa.

    • Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna, jossa voit lisätä tai muokata kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa ja tarkastella asiakirjatietoja ja tilastoja napsauttamalla Ominaisuudet sivun yläreunassa ja valitsemalla sitten Lisäominaisuudet.

      Lisäominaisuuksien avaaminen

      Yhteenveto-välilehdessä voit lisätä tai muokata ominaisuuksia Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

      Yhteenveto-välilehden ominaisuudet

      Voit tarkastella mukautettuja ominaisuuksia napsauttamalla Mukautettu-välilehteä.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Voit tarkastella esityksen ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Voit lisätä tai muuttaa ominaisuuksia liikuttamalla hiiren osoitinta päivitettävän ominaisuuden päällä ja syöttämällä tiedot.

  4. Voit palata esitykseen napsauttamalla jälleen Tiedosto-välilehteä. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.

    Valinnaiset vaiheet:

    • Saat näkyviin lisää ominaisuuksia napsauttamalla Näytä kaikki ominaisuudet -linkkiä sivun alareunassa.

    • Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna, jossa voit lisätä tai muokata kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa ja tarkastella asiakirjatietoja ja tilastoja napsauttamalla Ominaisuudet sivun yläreunassa ja valitsemalla sitten Lisäominaisuudet.

      Lisäominaisuuksien avaaminen

      Yhteenveto-välilehdessä voit lisätä tai muokata ominaisuuksia Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

      Yhteenveto-välilehden ominaisuudet

      Voit tarkastella mukautettuja ominaisuuksia napsauttamalla Mukautettu-välilehteä.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Voit tarkastella projektin ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Voit lisätä tai muuttaa ominaisuuksia liikuttamalla hiiren osoitinta päivitettävän ominaisuuden päällä ja syöttämällä tiedot.

  4. Voit palata projektiin napsauttamalla jälleen Tiedosto-välilehteä. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.

    Valinnaiset vaiheet:

    Saat näkyviin lisää ominaisuuksia tai tilastoja napsauttamalla kohtaa Projektitiedot sivun yläreunassa ja valitsemalla sen jälkeen Lisäominaisuudet tai Projektitilastot.

    Projektin tietoasetukset

    Yhteenveto-välilehdessä, Ominaisuudet-valintaikkunassa voit lisätä tai muokata ominaisuuksia Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

    Yhteenveto-välilehden ominaisuudet

    Voit tarkastella mukautettuja ominaisuuksia napsauttamalla Mukautettu-välilehteä Ominaisuudet-valintaikkunassa.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Voit tarkastella ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Voit palata julkaisuun napsauttamalla jälleen Tiedosto-välilehteä. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.

Valinnaiset vaiheet:

Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna, jossa voit lisätä tai muokata kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa ja tarkastella asiakirjatietoja ja tilastoja napsauttamalla Julkaisun ominaisuudet sivun yläreunassa ja valitsemalla sitten Lisäominaisuudet.

Lisäominaisuuksien avaaminen

Yhteenveto-välilehdessä voit lisätä tai muokata ominaisuuksia Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

Yhteenveto-välilehden ominaisuudet

Voit tarkastella mukautettuja ominaisuuksia napsauttamalla Mukautettu-välilehteä.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Voit tarkastella ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Voit lisätä tai muuttaa ominaisuuksia liikuttamalla hiiren osoitinta päivitettävän ominaisuuden päällä ja syöttämällä tiedot.

  4. Voit palata julkaisuun napsauttamalla jälleen Tiedosto-välilehteä. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.

    Valinnaiset vaiheet:

    • Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna, jossa voit lisätä tai muokata kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa ja tarkastella asiakirjatietoja napsauttamalla Ominaisuudet sivun yläreunassa ja valitsemalla sitten Lisäominaisuudet.

      Lisäominaisuuksien avaaminen

      Yhteenveto-välilehdessä voit lisätä tai muokata sellaisia ominaisuuksia kuin Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

      Yhteenveto-välilehden ominaisuudet

    • Voit lisätä aiheeseen liittyvien asiakirjojen linkkejä valitsemalla Aiheeseen liittyvät asiakirjatTiedot-sivun alareunasta ja valitsemalla sitten Lisää linkki liittyvään asiakirjaan.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Voit tarkastella asiakirjan ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Voit lisätä tai muuttaa ominaisuuksia liikuttamalla hiiren osoitinta päivitettävän ominaisuuden päällä ja syöttämällä tiedot. Huomaa, että eräiden metatietojen kohdalla joudut napsauttamaan ominaisuutta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemaan Poista tai Muokkaa.

  4. Voit palata asiakirjaan napsauttamalla jälleen Tiedosto-välilehteä. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.

    Valinnaiset vaiheet:

    • Saat näkyviin lisää ominaisuuksia napsauttamalla Näytä kaikki ominaisuudet -linkkiä sivun alareunassa.

    • Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna, jossa voit lisätä tai muokata kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa ja tarkastella asiakirjatietoja ja tilastoja napsauttamalla Ominaisuudet sivun yläreunassa ja valitsemalla sitten Lisäominaisuudet.

      Lisäominaisuuksien avaaminen

      Yhteenveto-välilehdessä voit lisätä tai muokata ominaisuuksia Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

      Yhteenveto-välilehden ominaisuudet

      Voit tarkastella mukautettuja ominaisuuksia napsauttamalla Mukautettu-välilehteä.

Tiedoston mukautettujen ominaisuuksien tarkasteleminen tai luominen

Mukautetut ominaisuudet ovat Office-asiakirjaan määritettäviä ominaisuuksia. Voit määrittää mukautetuille ominaisuuksille teksti-, aika- tai numeroarvon. Voit liittää niihin myös arvot Kyllä tai Ei. Voit valita nimen luettelosta tai määrittää sen itse.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Napsauta Tarkastele ja muokkaa tietokannan ominaisuuksia -linkkiä sivun yläreunassa.

  4. Napsauta Mukautettu-välilehteä.

    • Kirjoita mukautetun ominaisuuden nimi Nimi-ruutuun tai valitse nimi luettelosta.

    • Valitse lisättävän ominaisuuden tietotyyppi Tyyppi-luettelossa.

    • Kirjoita Arvo-ruutuun ominaisuuden arvo. Kirjoittamasi arvon on vastattava Tyyppi-luettelossa valitsemaasi tietotyyppiä. Jos esimerkiksi valitset Tyyppi-ruudusta tietotyypin Numero, kirjoita Arvo-ruutuun numero. Jos ominaisuuden arvo ei ole oikeaa tietotyyppiä, se tallennetaan tekstinä.

  5. Napsauta Lisää ja napsauta sitten OK.

  6. Voit palata tietokantaan napsauttamalla jälleen Tiedosto-välilehteä.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Napsauta sivun yläreunassa Ominaisuudet ja valitse sitten Lisäominaisuudet.

  4. Napsauta Mukautettu-välilehteä.

    • Kirjoita mukautetun ominaisuuden nimi Nimi-ruutuun tai valitse nimi luettelosta.

    • Valitse lisättävän ominaisuuden tietotyyppi Tyyppi-luettelossa.

    • Kirjoita Arvo-ruutuun ominaisuuden arvo. Kirjoittamasi arvon on vastattava Tyyppi-luettelossa valitsemaasi tietotyyppiä. Jos esimerkiksi valitset Tyyppi-ruudusta tietotyypin Numero, kirjoita Arvo-ruutuun numero. Jos ominaisuuden arvo ei ole oikeaa tietotyyppiä, se tallennetaan tekstinä.

  5. Napsauta Lisää ja napsauta sitten OK.

  6. Palaa työkirjaan napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Napsauta sivun yläreunassa Ominaisuudet ja valitse sitten Lisäominaisuudet.

  4. Napsauta Mukautettu-välilehteä.

    • Kirjoita mukautetun ominaisuuden nimi Nimi-ruutuun tai valitse nimi luettelosta.

    • Valitse lisättävän ominaisuuden tietotyyppi Tyyppi-luettelossa.

    • Kirjoita Arvo-ruutuun ominaisuuden arvo. Kirjoittamasi arvon on vastattava Tyyppi-luettelossa valitsemaasi tietotyyppiä. Jos esimerkiksi valitset Tyyppi-ruudusta tietotyypin Numero, kirjoita Arvo-ruutuun numero. Jos ominaisuuden arvo ei ole oikeaa tietotyyppiä, se tallennetaan tekstinä.

  5. Napsauta Lisää ja napsauta sitten OK.

  6. Voit palata esitykseen napsauttamalla jälleen Tiedosto-välilehteä.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Napsauta sivun yläreunassa Projektin tiedot ja valitse sitten Lisäominaisuudet.

  4. Napsauta Mukautettu-välilehteä.

    • Kirjoita mukautetun ominaisuuden nimi Nimi-ruutuun tai valitse nimi luettelosta.

    • Valitse lisättävän ominaisuuden tietotyyppi Tyyppi-luettelossa.

    • Kirjoita Arvo-ruutuun ominaisuuden arvo. Kirjoittamasi arvon on vastattava Tyyppi-luettelossa valitsemaasi tietotyyppiä. Jos esimerkiksi valitset Tyyppi-ruudusta tietotyypin Numero, kirjoita Arvo-ruutuun numero. Jos ominaisuuden arvo ei ole oikeaa tietotyyppiä, se tallennetaan tekstinä.

  5. Napsauta Lisää ja napsauta sitten OK.

  6. Palaa projektiin napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Napsauta Tiedot.

  3. Napsauta sivun yläreunassa Julkaisun ominaisuudet ja valitse sitten Lisäominaisuudet.

  4. Napsauta Mukautettu-välilehteä.

    • Kirjoita mukautetun ominaisuuden nimi Nimi-ruutuun tai valitse nimi luettelosta.

    • Valitse lisättävän ominaisuuden tietotyyppi Tyyppi-luettelossa.

    • Kirjoita Arvo-ruutuun ominaisuuden arvo. Kirjoittamasi arvon on vastattava Tyyppi-luettelossa valitsemaasi tietotyyppiä. Jos esimerkiksi valitset Tyyppi-ruudusta tietotyypin Numero, kirjoita Arvo-ruutuun numero. Jos ominaisuuden arvo ei ole oikeaa tietotyyppiä, se tallennetaan tekstinä.

  5. Palaa julkaisuun napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Napsauta sivun yläreunassa Ominaisuudet ja valitse sitten Lisäominaisuudet.

  4. Napsauta Mukautettu-välilehteä.

    • Kirjoita mukautetun ominaisuuden nimi Nimi-ruutuun tai valitse nimi luettelosta.

    • Valitse lisättävän ominaisuuden tietotyyppi Tyyppi-luettelossa.

    • Kirjoita Arvo-ruutuun ominaisuuden arvo. Kirjoittamasi arvon on vastattava Tyyppi-luettelossa valitsemaasi tietotyyppiä. Jos esimerkiksi valitset Tyyppi-ruudusta tietotyypin Numero, kirjoita Arvo-ruutuun numero. Jos ominaisuuden arvo ei ole oikeaa tietotyyppiä, se tallennetaan tekstinä.

  5. Voit palata asiakirjaan napsauttamalla jälleen Tiedosto-välilehteä.

Sisältö

Lisätietoja asiakirjan ominaisuuksista

Nykyisen tiedoston ominaisuuksien tarkasteleminen ja muuttaminen

Tiedoston mukautettujen ominaisuuksien tarkasteleminen tai luominen

Lisätietoja tiedoston ominaisuuksista

Tiedoston ominaisuuksia on viidenlaisia:

  • Vakio-ominaisuudet    Office -asiakirjoihin sisältyy oletusarvoisesti tiettyjä vakio-ominaisuuksia, joita ovat esimerkiksi tekijä, otsikko ja aihe. Näille ominaisuuksille voi määrittää omia tekstiarvoja asiakirjojen järjestämisen ja tunnistamisen helpottamiseksi. Esimerkiksi Wordissa voit käyttää Avainsanat-ominaisuutta (tunnetaan myös Tunnisteet-ominaisuutena) ja lisätä myyntitiedostoihin avainsanan “asiakkaat”. Kaikkia myyntitiedostoja voi sitten myöhemmin etsiä kyseistä avainsanaa käyttäen.

  • Automaattisesti päivittyvät ominaisuudet     Näitä ominaisuuksia ovat tiedostojärjestelmän ominaisuudet (kuten tiedostokoko ja tiedoston luonti- tai muokkauspäivämäärä) ja Office-ohjelmien ylläpitämät tilastotiedot (esimerkiksi sanojen tai merkkien määrä tiedostossa). Käyttäjä ei voi määrittää eikä muuttaa automaattisesti päivittyviä ominaisuuksia.

    Voit käyttää automaattisesti päivittyviä ominaisuuksia asiakirjojen tunnistamiseen tai löytämiseen. Voit esimerkiksi hakea kaikki 3. elokuuta 2005 jälkeen luodut tiedostot tai kaikki tiedostot, joita muokattiin viimeksi eilen.

  • Mukautetut ominaisuudet     Voit määrittää Office-asiakirjoihisi lisää mukautettuja ominaisuuksia. Voit määrittää mukautetuille ominaisuuksille teksti-, aika- tai numeroarvon. Voit liittää niihin myös arvot Kyllä tai Ei. Voit valita nimen luettelosta tai määrittää sen itse.

  • Organisaatiokohtaiset ominaisuudet     Jos tiedoston tietoruutua on mukautetaan organisaatiossa, tiedostoon liittyvät tiedoston ominaisuudet voivat olla organisaation omia ominaisuuksia.

  • Tiedostokirjaston ominaisuudet     Nämä ominaisuudet liittyvät tiedostokirjasto-tiedostoihin sivustolla tai yleisessä kansiossa. Tiedostokirjastoa luodessasi voit määritellä yhden tai useampia tiedostokirjaston ominaisuuksia ja määrittää säännöt niiden arvoille. Kun lisäät tiedostoja tiedostokirjastoon, saat kehotuksen sisällyttää arvot kaikille tarvittaville ominaisuuksille tai päivittää kaikki virheelliset ominaisuudet. Esimerkiksi tuoteideoita varten luodussa kirjastossa käyttäjää voidaan pyytää määrittämään Lähettäjä-, Päivämäärä-, Luokka- ja Kuvaus-ominaisuudet. Kun avaat tiedostokirjaston tiedoston Word-, Excel- tai PowerPoint-ohjelmissa, voit muokata ja päivittää näitä asiakirjakirjaston ominaisuuksia tiedoston tietoruudussa.

Sivun alkuun

Nykyisen tiedoston ominaisuuksien tarkasteleminen ja muuttaminen

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Napsauta Tarkastele ja muokkaa tietokannan ominaisuuksia -linkkiä sivun yläreunassa.

  4. Napsauta Ominaisuudet-valintaikkunassa välilehtiä, jotta voit valita ominaisuudet tarkasteltaviksi tai päivitettäviksi.

    Yhteenveto-välilehden ominaisuudet

    Huomautus: Jos organisaatio on mukauttanut tiedoston tietoruudun tai jos tiedosto, jonka ominaisuuksia haluat tarkastella, on tallennettu kohteeseen tiedostokirjasto tai tiedostonhallintapalvelimelle, on ehkä käytettävissä tiedoston ominaisuuksien lisänäkymiä.

  5. Valitse OK. Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan.

  6. Palaa tiedostoon valitsemalla Tiedosto-välilehti.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Voit tarkastella työkirjan ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Voit lisätä tai muuttaa ominaisuuksia liikuttamalla hiiren osoitinta päivitettävän ominaisuuden päällä ja syöttämällä tiedot.

  4. Palaa työkirjaan valitsemalla Tiedosto-välilehti. Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan.

    Valinnaiset vaiheet:

    • Saat näkyviin lisää ominaisuuksia napsauttamalla Näytä kaikki ominaisuudet -linkkiä sivun alareunassa.

    • Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna, jossa voit lisätä tai muokata kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa ja tarkastella asiakirjatietoja ja tilastoja napsauttamalla Ominaisuudet sivun yläreunassa ja valitsemalla sitten Lisäominaisuudet.

      Lisäominaisuuksien avaaminen

      Yhteenveto-välilehdessä voit lisätä tai muokata ominaisuuksia Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

      Yhteenveto-välilehden ominaisuudet

      Voit tarkastella mukautettuja ominaisuuksia napsauttamalla Mukautettu-välilehteä.

    • Jos haluat nähdä ominaisuudet työkirjan paneelissa, valitse sivun yläreunassa Ominaisuudet ja valitse Näytä tiedostopaneeli.

    Huomautus: Jos organisaatio on mukauttanut tiedoston tietoruudun tai jos tiedosto, jonka ominaisuuksia haluat tarkastella, on tallennettu kohteeseen tiedostokirjasto tai tiedostonhallintapalvelimelle, on ehkä käytettävissä tiedoston ominaisuuksien lisänäkymiä.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tiedot, niin voit tarkastella lomakkeen tilastoja.

  3. Voit muuttaa lomakkeen Nimi-, Tunnus- tai Kuvaus-kenttien tietoja valitsemalla Lomakemallin ominaisuudet ja tekemällä tarvittavat muutokset.

  4. Jos haluat tämän mukautetun luokan näkyvän InfoPath Fillerissä, napsauta Ota mukautettu luokka käyttöön -valintaruutua ja nimeä mukautettu luokka.

  5. Valitse OK.

  6. Palaa työkirjaan valitsemalla Tiedosto-välilehti. Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Voit tarkastella esityksen ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Voit lisätä tai muuttaa ominaisuuksia liikuttamalla hiiren osoitinta päivitettävän ominaisuuden päällä ja syöttämällä tiedot.

  4. Palaa esitykseen valitsemalla Tiedosto-välilehti. Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan.

    Valinnaiset vaiheet:

    • Saat näkyviin lisää ominaisuuksia napsauttamalla Näytä kaikki ominaisuudet -linkkiä sivun alareunassa.

    • Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna, jossa voit lisätä tai muokata kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa ja tarkastella asiakirjatietoja ja tilastoja napsauttamalla Ominaisuudet sivun yläreunassa ja valitsemalla sitten Lisäominaisuudet.

      Lisäominaisuuksien avaaminen

      Yhteenveto-välilehdessä voit lisätä tai muokata ominaisuuksia Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

      Yhteenveto-välilehden ominaisuudet

      Voit tarkastella mukautettuja ominaisuuksia napsauttamalla Mukautettu-välilehteä.

    • Jos haluat nähdä ominaisuudet työkirjan paneelissa, valitse sivun yläreunassa Ominaisuudet ja valitse Näytä tiedostopaneeli.

    Huomautus: Jos organisaatio on mukauttanut tiedoston tietoruudun tai jos tiedosto, jonka ominaisuuksia haluat tarkastella, on tallennettu kohteeseen tiedostokirjasto tai tiedostonhallintapalvelimelle, on ehkä käytettävissä tiedoston ominaisuuksien lisänäkymiä.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Voit tarkastella projektin ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Voit lisätä tai muuttaa ominaisuuksia liikuttamalla hiiren osoitinta päivitettävän ominaisuuden päällä ja syöttämällä tiedot.

  4. Palaa projektiin valitsemalla Tiedosto-välilehti. Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan.

    Valinnaiset vaiheet:

    Saat näkyviin lisää ominaisuuksia tai tilastoja napsauttamalla kohtaa Projektitiedot sivun yläreunassa ja valitsemalla sen jälkeen Lisäominaisuudet tai Projektitilastot.

    Projektin tietoasetukset

    Yhteenveto-välilehdessä, Ominaisuudet-valintaikkunassa voit lisätä tai muokata ominaisuuksia Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

    Yhteenveto-välilehden ominaisuudet

    Voit tarkastella mukautettuja ominaisuuksia napsauttamalla Mukautettu-välilehteä Ominaisuudet-valintaikkunassa.

    Huomautus: Jos organisaatio on mukauttanut tiedoston tietoruudun tai jos tiedosto, jonka ominaisuuksia haluat tarkastella, on tallennettu kohteeseen tiedostokirjasto tai tiedostonhallintapalvelimelle, on ehkä käytettävissä tiedoston ominaisuuksien lisänäkymiä.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Voit tarkastella ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Palaa julkaisuun valitsemalla Tiedosto-välilehti. Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan.

    Valinnaiset vaiheet:

    Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna, jossa voit lisätä tai muokata kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa ja tarkastella asiakirjatietoja ja tilastoja napsauttamalla Julkaisun ominaisuudet sivun yläreunassa ja valitsemalla sitten Lisäominaisuudet.

    Lisäominaisuuksien avaaminen

    Yhteenveto-välilehdessä voit lisätä tai muokata ominaisuuksia Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

    Yhteenveto-välilehden ominaisuudet

    Voit tarkastella mukautettuja ominaisuuksia napsauttamalla Mukautettu-välilehteä.

    Huomautus: Jos organisaatio on mukauttanut tiedoston tietoruudun tai jos tiedosto, jonka ominaisuuksia haluat tarkastella, on tallennettu kohteeseen tiedostokirjasto tai tiedostonhallintapalvelimelle, on ehkä käytettävissä tiedoston ominaisuuksien lisänäkymiä.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Voit tarkastella ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Voit lisätä tai muuttaa ominaisuuksia liikuttamalla hiiren osoitinta päivitettävän ominaisuuden päällä ja syöttämällä tiedot.

  4. Palaa julkaisuun valitsemalla Tiedosto-välilehti. Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan.

    Valinnaiset vaiheet:

    Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna, jossa voit lisätä tai muokata kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa ja tarkastella asiakirjatietoja napsauttamalla Ominaisuudet sivun yläreunassa ja valitsemalla sitten Lisäominaisuudet.

    Lisäominaisuuksien avaaminen

    Yhteenveto-välilehdessä voit lisätä tai muokata sellaisia ominaisuuksia kuin Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

    Yhteenveto-välilehden ominaisuudet

    Huomautukset: 

    • Voit lisätä aiheeseen liittyvien asiakirjojen linkkejä valitsemalla Aiheeseen liittyvät asiakirjatTiedot-sivun alareunasta ja valitsemalla sitten Lisää linkki liittyvään asiakirjaan.

    • Jos organisaatio on mukauttanut tiedoston tietoruudun tai jos tiedosto, jonka ominaisuuksia haluat tarkastella, on tallennettu kohteeseen tiedostokirjasto tai tiedostonhallintapalvelimelle, on ehkä käytettävissä tiedoston ominaisuuksien lisänäkymiä.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Voit tarkastella asiakirjan ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Voit lisätä tai muuttaa ominaisuuksia liikuttamalla hiiren osoitinta päivitettävän ominaisuuden päällä ja syöttämällä tiedot.

  4. Palaa tiedostoon valitsemalla Tiedosto-välilehti. Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan.

    Valinnaiset vaiheet:

    • Saat näkyviin lisää ominaisuuksia napsauttamalla Näytä kaikki ominaisuudet -linkkiä sivun alareunassa.

    • Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna, jossa voit lisätä tai muokata kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa ja tarkastella asiakirjatietoja ja tilastoja napsauttamalla Ominaisuudet sivun yläreunassa ja valitsemalla sitten Lisäominaisuudet.

      Lisäominaisuuksien avaaminen

      Yhteenveto-välilehdessä voit lisätä tai muokata ominaisuuksia Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

      Yhteenveto-välilehden ominaisuudet

      Voit tarkastella mukautettuja ominaisuuksia napsauttamalla Mukautettu-välilehteä.

    • Jos haluat nähdä ominaisuudet työkirjan paneelissa, valitse sivun yläreunassa Ominaisuudet ja valitse Näytä tiedostopaneeli.

    Huomautus: Jos organisaatio on mukauttanut tiedoston tietoruudun tai jos tiedosto, jonka ominaisuuksia haluat tarkastella, on tallennettu kohteeseen tiedostokirjasto tai tiedostonhallintapalvelimelle, on ehkä käytettävissä tiedoston ominaisuuksien lisänäkymiä.

Tiedoston mukautettujen ominaisuuksien tarkasteleminen tai luominen

Mukautetut ominaisuudet ovat Office-asiakirjaan määritettäviä ominaisuuksia. Voit määrittää mukautetuille ominaisuuksille teksti-, aika- tai numeroarvon. Voit liittää niihin myös arvot Kyllä tai Ei. Voit valita nimen luettelosta tai määrittää sen itse.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Napsauta Tarkastele ja muokkaa tietokannan ominaisuuksia -linkkiä sivun yläreunassa.

  4. Napsauta Mukautettu-välilehteä.

    • Kirjoita mukautetun ominaisuuden nimi Nimi-ruutuun tai valitse nimi luettelosta.

    • Valitse lisättävän ominaisuuden tietotyyppi Tyyppi-luettelossa.

    • Kirjoita Arvo-ruutuun ominaisuuden arvo. Kirjoittamasi arvon on vastattava Tyyppi-luettelossa valitsemaasi tietotyyppiä. Jos esimerkiksi valitset Tyyppi-ruudusta tietotyypin Numero, kirjoita Arvo-ruutuun numero. Jos ominaisuuden arvo ei ole oikeaa tietotyyppiä, se tallennetaan tekstinä.

  5. Napsauta Lisää ja napsauta sitten OK.

  6. Palaa työkirjaan napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Napsauta sivun yläreunassa Ominaisuudet ja valitse sitten Lisäominaisuudet.

  4. Napsauta Mukautettu-välilehteä.

    • Kirjoita mukautetun ominaisuuden nimi Nimi-ruutuun tai valitse nimi luettelosta.

    • Valitse lisättävän ominaisuuden tietotyyppi Tyyppi-luettelossa.

    • Kirjoita Arvo-ruutuun ominaisuuden arvo. Kirjoittamasi arvon on vastattava Tyyppi-luettelossa valitsemaasi tietotyyppiä. Jos esimerkiksi valitset Tyyppi-ruudusta tietotyypin Numero, kirjoita Arvo-ruutuun numero. Jos ominaisuuden arvo ei ole oikeaa tietotyyppiä, se tallennetaan tekstinä.

  5. Napsauta Lisää ja napsauta sitten OK.

  6. Palaa työkirjaan napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Napsauta sivun yläreunassa Ominaisuudet ja valitse sitten Lisäominaisuudet.

  4. Napsauta Mukautettu-välilehteä.

    • Kirjoita mukautetun ominaisuuden nimi Nimi-ruutuun tai valitse nimi luettelosta.

    • Valitse lisättävän ominaisuuden tietotyyppi Tyyppi-luettelossa.

    • Kirjoita Arvo-ruutuun ominaisuuden arvo. Kirjoittamasi arvon on vastattava Tyyppi-luettelossa valitsemaasi tietotyyppiä. Jos esimerkiksi valitset Tyyppi-ruudusta tietotyypin Numero, kirjoita Arvo-ruutuun numero. Jos ominaisuuden arvo ei ole oikeaa tietotyyppiä, se tallennetaan tekstinä.

  5. Napsauta Lisää ja napsauta sitten OK.

  6. Voit palata esitykseen napsauttamalla jälleen Tiedosto-välilehteä.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Napsauta sivun yläreunassa Projektin tiedot ja valitse sitten Lisäominaisuudet.

  4. Napsauta Mukautettu-välilehteä.

    • Kirjoita mukautetun ominaisuuden nimi Nimi-ruutuun tai valitse nimi luettelosta.

    • Valitse lisättävän ominaisuuden tietotyyppi Tyyppi-luettelossa.

    • Kirjoita Arvo-ruutuun ominaisuuden arvo. Kirjoittamasi arvon on vastattava Tyyppi-luettelossa valitsemaasi tietotyyppiä. Jos esimerkiksi valitset Tyyppi-ruudusta tietotyypin Numero, kirjoita Arvo-ruutuun numero. Jos ominaisuuden arvo ei ole oikeaa tietotyyppiä, se tallennetaan tekstinä.

  5. Napsauta Lisää ja napsauta sitten OK.

  6. Palaa projektiin napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Napsauta Tiedot.

  3. Napsauta sivun yläreunassa Julkaisun ominaisuudet ja valitse sitten Lisäominaisuudet.

  4. Napsauta Mukautettu-välilehteä.

    • Kirjoita mukautetun ominaisuuden nimi Nimi-ruutuun tai valitse nimi luettelosta.

    • Valitse lisättävän ominaisuuden tietotyyppi Tyyppi-luettelossa.

    • Kirjoita Arvo-ruutuun ominaisuuden arvo. Kirjoittamasi arvon on vastattava Tyyppi-luettelossa valitsemaasi tietotyyppiä. Jos esimerkiksi valitset Tyyppi-ruudusta tietotyypin Numero, kirjoita Arvo-ruutuun numero. Jos ominaisuuden arvo ei ole oikeaa tietotyyppiä, se tallennetaan tekstinä.

  5. Palaa julkaisuun napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Napsauta sivun yläreunassa Ominaisuudet ja valitse sitten Lisäominaisuudet.

  4. Napsauta Mukautettu-välilehteä.

    • Kirjoita mukautetun ominaisuuden nimi Nimi-ruutuun tai valitse nimi luettelosta.

    • Valitse lisättävän ominaisuuden tietotyyppi Tyyppi-luettelossa.

    • Kirjoita Arvo-ruutuun ominaisuuden arvo. Kirjoittamasi arvon on vastattava Tyyppi-luettelossa valitsemaasi tietotyyppiä. Jos esimerkiksi valitset Tyyppi-ruudusta tietotyypin Numero, kirjoita Arvo-ruutuun numero. Jos ominaisuuden arvo ei ole oikeaa tietotyyppiä, se tallennetaan tekstinä.

  5. Voit palata asiakirjaan napsauttamalla jälleen Tiedosto-välilehteä.

Sisältö

Lisätietoja asiakirjan ominaisuuksista

Tiedoston ominaisuuksien tarkasteleminen tiedostoa avattaessa tai tallennettaessa

Nykyisen tiedoston ominaisuuksien tarkasteleminen

Nykyisen tiedoston ominaisuuksien muuttaminen

Tiedoston mukautettujen ominaisuuksien luominen

Lisätietoja asiakirjan ominaisuuksista

Tiedoston ominaisuudet ovat niin kutsuttuja metatiedot, jotka kuvaavat tiedostoa tai joista tiedoston voi tunnistaa. Tiedoston ominaisuuksia ovat esimerkiksi otsikko, tekijän nimi, aihe ja tiedoston sisältöä kuvaavat avainsanat.

Jos määrität asiaan kuuluvat arvot tiedostojen ominaisuuskentille tiedostojasi varten, voit helposti järjestää ja tunnistaa tiedostosi myöhemmin. Voit myös hakea asiakirjoja niiden ominaisuuksien perusteella. Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 ja Microsoft Office PowerPoint 2007 mahdollistavat asiakirjaominaisuuksien helpon tarkastelun ja muokkaamisen, kun työstät asiakirjasi sisältöä käyttäen asiakirjan tietoruutua, joka näkyy asiakirjan yläreunassa Office-ohjelmassasi.

Asiakirjan ominaisuuksia on viidenlaisia:

  • Vakio-ominaisuudet    Microsoft Office -asiakirjoihin sisältyy oletusarvoisesti tiettyjä vakio-ominaisuuksia, joita ovat esimerkiksi tekijä, otsikko ja aihe. Näille ominaisuuksille voi määrittää omia tekstiarvoja asiakirjojen järjestämisen ja tunnistamisen helpottamiseksi. Esimerkiksi Wordissa voit käyttää Avainsanat-ominaisuutta (tunnetaan myös Tunnisteet-ominaisuutena) ja lisätä myyntitiedostoihin avainsanan “asiakkaat”. Kaikkia myyntitiedostoja voi etsiä kyseistä avainsanaa käyttäen.

  • Automaattisesti päivittyvät ominaisuudet     Näitä ominaisuuksia ovat tiedostojärjestelmän ominaisuudet (kuten tiedostokoko ja tiedoston luonti- tai muokkauspäivämäärä) ja Office-ohjelmien ylläpitämät tilastotiedot (esimerkiksi sanojen tai merkkien määrä tiedostossa). Käyttäjä ei voi määrittää eikä muuttaa automaattisesti päivittyviä ominaisuuksia.

    Voit käyttää automaattisesti päivittyviä ominaisuuksia asiakirjojen tunnistamiseen tai löytämiseen. Voit esimerkiksi hakea kaikki 3. elokuuta 2005 jälkeen luodut tiedostot tai kaikki tiedostot, joita muokattiin viimeksi eilen.

  • Mukautetut ominaisuudet     Voit määrittää Office-asiakirjoihisi lisää mukautettuja ominaisuuksia. Voit määrittää mukautetuille ominaisuuksille teksti-, aika- tai numeroarvon. Voit liittää niihin myös arvot Kyllä tai Ei. Voit valita nimen luettelosta tai määrittää sen itse.

  • Organisaatiokohtaiset ominaisuudet     Jos tiedoston tietoruutua on mukautetaan organisaatiossa, tiedostoon liittyvät tiedoston ominaisuudet voivat olla organisaation omia ominaisuuksia.

  • Tiedostokirjaston ominaisuudet     Nämä ominaisuudet liittyvät tiedostokirjasto-tiedostoihin sivustolla tai yleisessä kansiossa. Tiedostokirjastoa luodessasi voit määritellä yhden tai useampia tiedostokirjaston ominaisuuksia ja määrittää säännöt niiden arvoille. Kun käyttäjät lisäävät tiedostoja tiedostokirjastoon, he saavat kehotuksen määrittää arvot kaikille näille ominaisuuksille. Esimerkiksi tuoteideoita varten luodussa kirjastossa käyttäjää voidaan pyytää määrittämään Lähettäjä-, Päivämäärä-, Luokka- ja Kuvaus-ominaisuudet. Kun avaat tiedostokirjaston tiedoston Office Word 2007-, Office Excel 2007- tai Office PowerPoint 2007-ohjelmissa, voit muokata ja päivittää näitä asiakirjakirjaston ominaisuuksia tiedoston tietoruudussa.

Sivun alkuun

Tiedoston ominaisuuksien tarkasteleminen tiedostoa avattaessa tai tallennettaessa

Voit tarkastella tiedoston ominaisuuksia Avaa-valintaikkunassa tai Tallenna nimellä -valintaikkunassa.

  1. Valitse Avaa-valintaikkunassa tai Tallenna nimellä -valintaikkunassa tiedosto, jonka ominaisuuksia haluat tarkastella.

  2. Valitse kohdan Näkymät vieressä oleva nuoli ja toimi seuraavasti:

    • Jos haluat tarkastella sellaisia ominaisuuksia kuin tiedoston koko ja viimeinen muutospäivämäärä, napsauta Tiedot.

    • Voit tarkastella kaikkia tiedoston ominaisuuksia napsauttamalla Ominaisuudet.

Nykyisen tiedoston ominaisuuksien tarkasteleminen

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , osoita kohtaa Hallinta ja valitse sitten Tietokannan ominaisuudet.

  2. Napsauta Tiedostonimen ominaisuudet-valintaikkunassa välilehtiä, jotta voit valita ominaisuudet tarkasteltaviksi.

Tiedoston tietoruudun avulla voit tarkastella tai muuttaa tiedoston ominaisuuksia.

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , osoita kohtaa Valmistele ja valitse sitten Ominaisuudet.

  2. Napsauta Asiakirjan tietoruudussa kohdan Asiakirjan ominaisuudet vieressä olevaa nuolta ja valitse ominaisuudet, joita haluat tarkastella (esimerkiksi Lisäominaisuudet).

    Huomautukset: 

    • Voit tarkastella mukautettuja ominaisuuksia napsauttamalla kohtaa Lisäominaisuudet.

    • Jos organisaatio on mukauttanut tiedoston tietoruudun tai jos tiedosto, jonka ominaisuuksia haluat tarkastella, on tallennettu kohteeseen tiedostokirjasto tai tiedostonhallintapalvelimelle, on ehkä käytettävissä tiedoston ominaisuuksien lisänäkymiä.

Tiedoston tietoruudun avulla voit tarkastella tai muuttaa tiedoston ominaisuuksia.

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , osoita kohtaa Valmistele ja valitse sitten Ominaisuudet.

  2. Napsauta Asiakirjan tietoruudussa kohdan Asiakirjan ominaisuudet vieressä olevaa nuolta ja valitse ominaisuudet, joita haluat tarkastella (esimerkiksi Lisäominaisuudet).

    Huomautukset: 

    • Voit tarkastella mukautettuja ominaisuuksia napsauttamalla kohtaa Lisäominaisuudet.

    • Jos organisaatio on mukauttanut tiedoston tietoruudun tai jos tiedosto, jonka ominaisuuksia haluat tarkastella, on tallennettu kohteeseen tiedostokirjasto tai tiedostonhallintapalvelimelle, on ehkä käytettävissä tiedoston ominaisuuksien lisänäkymiä.

  1. Valitse Tiedosto-valikossa Ominaisuudet.

  2. Napsauta Julkaisun ominaisuudet -valintaikkunassa välilehtiä, jotta voit valita ominaisuudet tarkasteltaviksi.

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , osoita kohtaa Valmistele ja valitse sitten Ominaisuudet.

  2. Napsauta Asiakirjan tietoruudussa kohdan Asiakirjan ominaisuudet vieressä olevaa nuolta ja valitse ominaisuudet, joita haluat tarkastella (esimerkiksi Lisäominaisuudet).

    Huomautukset: 

    • Voit tarkastella mukautettuja ominaisuuksia napsauttamalla kohtaa Lisäominaisuudet.

    • Jos organisaatio on mukauttanut tiedoston tietoruudun tai jos tiedosto, jonka ominaisuuksia haluat tarkastella, on tallennettu kohteeseen tiedostokirjasto tai tiedostonhallintapalvelimelle, on ehkä käytettävissä tiedoston ominaisuuksien lisänäkymiä.

Nykyisen tiedoston ominaisuuksien muuttaminen

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , osoita kohtaa Hallinta ja valitse sitten Tietokannan ominaisuudet.

  2. Kirjoita Tiedostonimen ominaisuudet -valintaikkunassa, Yhteenveto-välilehdessä arvot vakio-ominaisuuksille, kuten Otsikko ja Tekijä.

Tiedoston tietoruudun avulla voit tarkastella tai muuttaa tiedoston ominaisuuksia.

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , osoita kohtaa Valmistele ja valitse sitten Ominaisuudet.

  2. Napsauta Asiakirjan tietoruudussa kohdan Asiakirjan ominaisuudet vieressä olevaa nuolta ja valitse ominaisuudet, joita haluat muuttaa (esimerkiksi Lisäominaisuudet).

    Huomautus: Jos organisaatio on mukauttanut tiedoston tietoruudun tai jos tiedosto, jonka ominaisuuksia haluat muuttaa, on tallennettu kohteeseen tiedostokirjasto tai tiedostonhallintapalvelimelle, on ehkä käytettävissä tiedoston ominaisuuksien lisänäkymiä.

  3. Kirjoita Asiakirjan tietoruutuun haluamasi tiedot eri ominaisuuskenttäruutuihin.

    Huomautus: Punaisella tähdellä merkityt ominaisuuskentät ovat pakollisia, ja sinun on ehkä välttämätöntä täyttää ne, ennen kuin voit tallentaa asiakirjan.

Tiedoston tietoruudun avulla voit tarkastella tai muuttaa tiedoston ominaisuuksia.

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , osoita kohtaa Valmistele ja valitse sitten Ominaisuudet.

  2. Napsauta Asiakirjan tietoruudussa kohdan Asiakirjan ominaisuudet vieressä olevaa nuolta ja valitse ominaisuudet, joita haluat muuttaa (esimerkiksi Lisäominaisuudet).

    Huomautus: Jos organisaatio on mukauttanut tiedoston tietoruudun tai jos tiedosto, jonka ominaisuuksia haluat muuttaa, on tallennettu kohteeseen tiedostokirjasto tai tiedostonhallintapalvelimelle, on ehkä käytettävissä tiedoston ominaisuuksien lisänäkymiä.

  3. Kirjoita Asiakirjan tietoruutuun haluamasi tiedot eri ominaisuuskenttäruutuihin.

    Huomautus: Punaisella tähdellä merkityt ominaisuuskentät ovat pakollisia, ja sinun on ehkä välttämätöntä täyttää ne, ennen kuin voit tallentaa asiakirjan.

  1. Valitse Tiedosto-valikossa Ominaisuudet.

  2. Kirjoita Julkaisun ominaisuudet -valintaikkunassa, Yhteenveto-välilehdessä arvot vakio-ominaisuuksille, kuten Otsikko ja Tekijä.

Tiedoston tietoruudun avulla voit tarkastella tai muuttaa tiedoston ominaisuuksia.

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , osoita kohtaa Valmistele ja valitse sitten Ominaisuudet.

  2. Napsauta Asiakirjan tietoruudussa kohdan Asiakirjan ominaisuudet vieressä olevaa nuolta ja valitse ominaisuudet, joita haluat muuttaa (esimerkiksi Lisäominaisuudet).

    Huomautus: Jos organisaatio on mukauttanut tiedoston tietoruudun tai jos tiedosto, jonka ominaisuuksia haluat muuttaa, on tallennettu kohteeseen tiedostokirjasto tai tiedostonhallintapalvelimelle, on ehkä käytettävissä tiedoston ominaisuuksien lisänäkymiä.

  3. Kirjoita Asiakirjan tietoruutuun haluamasi tiedot eri ominaisuuskenttäruutuihin.

    Huomautus: Punaisella tähdellä merkityt ominaisuuskentät ovat pakollisia, ja sinun on ehkä välttämätöntä täyttää ne, ennen kuin voit tallentaa asiakirjan.

Tiedoston mukautettujen ominaisuuksien luominen

Mukautetut ominaisuudet ovat Office-asiakirjaan määritettäviä ominaisuuksia. Voit määrittää mukautetuille ominaisuuksille teksti-, aika- tai numeroarvon. Voit liittää niihin myös arvot Kyllä tai Ei. Voit valita nimen luettelosta tai määrittää sen itse.

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , osoita kohtaa Hallinta ja valitse sitten Tietokannan ominaisuudet.

  2. Napsauta Mukautettu-välilehteä.

  3. Kirjoita mukautetun ominaisuuden nimi Nimi-ruutuun tai valitse nimi luettelosta.

  4. Valitse lisättävän ominaisuuden tietotyyppi Tyyppi-luettelossa.

  5. Kirjoita Arvo-ruutuun ominaisuuden arvo. Kirjoittamasi arvon on vastattava Tyyppi-luettelossa valitsemaasi tietotyyppiä. Jos esimerkiksi valitset Tyyppi-ruudusta tietotyypin Numero, kirjoita Arvo-ruutuun numero. Jos ominaisuuden arvo ei ole oikeaa tietotyyppiä, se tallennetaan tekstinä.

  6. Valitse Lisää.

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , osoita kohtaa Valmistele ja valitse sitten Ominaisuudet.

  2. Napsauta Asiakirjan tietoruudussa kohdan Asiakirjan ominaisuudet vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Lisäominaisuudet.

  3. Valitse Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkunassa Mukautettu-välilehti.

  4. Kirjoita mukautetun ominaisuuden nimi Nimi-ruutuun tai valitse nimi luettelosta.

  5. Valitse lisättävän ominaisuuden tietotyyppi Tyyppi-luettelossa.

  6. Kirjoita Arvo-ruutuun ominaisuuden arvo. Kirjoittamasi arvon on vastattava Tyyppi-luettelossa valitsemaasi tietotyyppiä. Jos esimerkiksi valitset Tyyppi-ruudusta tietotyypin Numero, kirjoita Arvo-ruutuun numero. Jos ominaisuuden arvo ei ole oikeaa tietotyyppiä, se tallennetaan tekstinä.

  7. Valitse Lisää.

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , osoita kohtaa Valmistele ja valitse sitten Ominaisuudet.

  2. Napsauta Asiakirjan tietoruudussa kohdan Asiakirjan ominaisuudet vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Lisäominaisuudet.

  3. Valitse Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkunassa Mukautettu-välilehti.

  4. Kirjoita mukautetun ominaisuuden nimi Nimi-ruutuun tai valitse nimi luettelosta.

  5. Valitse lisättävän ominaisuuden tietotyyppi Tyyppi-luettelossa.

  6. Kirjoita Arvo-ruutuun ominaisuuden arvo. Kirjoittamasi arvon on vastattava Tyyppi-luettelossa valitsemaasi tietotyyppiä. Jos esimerkiksi valitset Tyyppi-ruudusta tietotyypin Numero, kirjoita Arvo-ruutuun numero. Jos ominaisuuden arvo ei ole oikeaa tietotyyppiä, se tallennetaan tekstinä.

  7. Valitse Lisää.

  1. Valitse Tiedosto-valikossa Ominaisuudet.

  2. Napsauta Mukautettu-välilehteä.

  3. Kirjoita mukautetun ominaisuuden nimi Nimi-ruutuun tai valitse nimi luettelosta.

  4. Valitse lisättävän ominaisuuden tietotyyppi Tyyppi-luettelossa.

  5. Kirjoita Arvo-ruutuun ominaisuuden arvo. Kirjoittamasi arvon on vastattava Tyyppi-luettelossa valitsemaasi tietotyyppiä. Jos esimerkiksi valitset Tyyppi-ruudusta tietotyypin Numero, kirjoita Arvo-ruutuun numero. Jos ominaisuuden arvo ei ole oikeaa tietotyyppiä, se tallennetaan tekstinä.

  6. Valitse Lisää.

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , osoita kohtaa Valmistele ja valitse sitten Ominaisuudet.

  2. Napsauta Asiakirjan tietoruudussa kohdan Asiakirjan ominaisuudet vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Lisäominaisuudet.

  3. Valitse Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkunassa Mukautettu-välilehti.

  4. Kirjoita mukautetun ominaisuuden nimi Nimi-ruutuun tai valitse nimi luettelosta.

  5. Valitse lisättävän ominaisuuden tietotyyppi Tyyppi-luettelossa.

  6. Kirjoita Arvo-ruutuun ominaisuuden arvo. Kirjoittamasi arvon on vastattava Tyyppi-luettelossa valitsemaasi tietotyyppiä. Jos esimerkiksi valitset Tyyppi-ruudusta tietotyypin Numero, kirjoita Arvo-ruutuun numero. Jos ominaisuuden arvo ei ole oikeaa tietotyyppiä, se tallennetaan tekstinä.

  7. Valitse Lisää.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×