Office
Kirjaudu sisään

Office-tiedostojen tarkasteleminen verkossa

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Jos ylläpidät sivustossa Microsoft Office -tiedostoja, saatat miettiä, tarvitaanko tiedostojen avaamiseen Officea tai Office-katseluohjelmaa. Ei huolta. Kun luot Office.comissa tiedostolle URL-osoitteen, voit jakaa linkin, joka avaa tiedoston selaimessa.

Kun joku napsauttaa linkkiä, Office Online suoritetaan selaimessa Word, Excel ja PowerPoint-tiedostojen Office ominaisuuksilla ennalleen esittämiseen. Muotoilu- ja Word-asiakirjojen asettelu säilytetään, tiedot Excel-työkirjoissa voi suodattaa ja lajitella ja animaatioiden toistaminen PowerPoint-esityksissä.

URL-osoitteen luominen ja käyttäminen

Jos haluat luoda URL-osoite, ohjeiden luominen URL-sivulla. Kirjoita URL-osoite tiedoston linkki ja valitse sitten Luo URL-osoite(tai liitä). Kopioiminen ja liittäminen sivuston sivulle, tuloksena olevat URL-osoite.

Jos sinulla on esimerkiksi tulostettavia lomakkeita, lehdistömateriaalia, esitteitä tai vuosikertomuksia, sinun ei tarvitse tallentaa niitä PDF-tiedostoiksi. Voit ylläpitää niitä sivustossa alkuperäisessä Office-muodossaan ja muodostaa niihin linkin Office.com-sivustossa luomallasi URL-osoitteella. Kun sivuston käyttäjät napsauttavat linkkiä, tiedosto avautuu selaimessa.

Asiakirja ei avaudu?

Jos muokkaat asiakirjaa kun olet luonut sen URL-Osoitteen, linkki avaa vanhemman version muutaman tunnin säilyvät. Jos haluat muiden näkevän muutokset heti, alkuperäinen asiakirja tilalle uusi versio, joka on tallennettu uusi tiedostonimi ja luo sitten uusi URL-osoite Office.com-sivustosta.

Jos saat virhesanoman, jonka mukaan tiedostoa ei voi jostain syystä avata, tiedostoa ei löydy tai sitä ei voi näyttää. Mahdollisia virheen aiheuttaneita syitä ovat seuraavat:

  • Ilmoitetussa URL-osoitteessa ei ole yhtään tiedostoa. Varmista, että olet ilmoittanut oikean URL-osoitteen.

  • Tiedosto on liian suuri. Word ja PowerPoint-tiedostojen on oltava pienempi kuin 10 megatavua; Excel on oltava pienempi kuin 5 megatavua.

  • Tiedosto on tallennettu muodossa, jonka avaamista ei tueta selaimessa. Tallenna tiedosto jossakin seuraavista muodoista:

    • Word: docx dotx

    • Excel: xlsx, xlsb, xls, xlsm

    • PowerPoint: pptx, ppsx, ppt, pps, potx, ppsm.

  • Tiedoston avaaminen vaatii sisäänkirjautumisen tai salasanan. Varmista, että tiedosto on yleisesti nähtävillä.

  • Asiakirjan tiedostonimi sisältää virheellisiä merkkejä. Kokeile koodauksen tiedostonimi tiedoston URL-osoite tai anna tiedostolle Käytä vain kirjaimia ja numeroita.
    Esimerkiksi koodata URL-Osoitetta, joka sisältää et-merkki (&), voit kirjoittaa %26 , et-merkki. Lisätietoja URL-Osoitteen tunnetaan myös kuin prosentti koodaus-kohdassa URL-koodausta käsittelevä Wikipedia.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×