Office-tiedostojen avaaminen tai uloskuittaaminen SharePoint-kirjastosta

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit avata tai tiedoston kuittaaminen ulos SharePoint kirjastosta Microsoft Office-ohjelmissa. Kun avaat tiedoston kirjastossa, SharePoint-sivustoa, joka sisältää kirjaston pikakuvake luodaan SharePoint-sivustot -kansioon Windows Explorerissa Suosikit-luetteloon. Microsoft Wordin, Microsoft Excelin ja Microsoft PowerPointin myös säilyttää linkin, SharePoint-sijainti Viimeisimmät sijainnit -kohdassa näet jälkeen napsauttamalla Tiedosto -välilehteä.

Sisältö

Avaa Office-tiedosto

Avatun Office-tiedoston kuittaaminen ulos

Lisätietoja

Avaa Office-tiedosto

Huomautus:  Tämä toiminto olettaa, että olet jo avannut vähintään yhden Office-tiedoston SharePoint-sivustosta tai että pikakuvake on luotu SharePointilla SharePoint-sivustot -kansioon Resurssienhallinnassa olevaan Suosikit-luetteloon. Lisätietoja tiedostojen avaamisesta suoraan SharePoint-kirjastosta ja käyttämällä SharePoint- kirjasto-valintanauhassa olevaa Yhdistä Officeen -komentoa on SharePoint-ohjeessa.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Avaa.

  3. Valitse Suosikit-kohdassa SharePoint-sivustot.

  4. Valitse se SharePoint-sivusto, jossa tiedosto sijaitsee, ja valitse Avaa.

Huomautus:  Jos palvelinta ei näy SharePoint-sivustoissa, kirjoita SharePoint-sivuston URL-osoite Tiedoston nimi -ruutuun.

  1. Napsauta sen kirjaston nimeä, jossa tiedosto sijaitsee, ja valitse Avaa. Kirjaston nimi voi olla esimerkiksi Jaetut asiakirjat.

  2. Napsauta avattavan tiedoston nimeä ja valitse Avaa.

Vihje:  Jos et halua tehdä tiedostoon muutoksia, voit avata tiedoston vain luku -tilassa. Napsauta Avaa-painikkeen nuolta ja valitse Avaa vain luku -muodossa.

Sivun alkuun

Avatun Office-tiedoston kuittaaminen ulos

Jos useat ihmiset käsittelevät samoja tiedostoja, voit kuitata avatut tiedostot ulos, ennen kuin käsittelet niitä. Kun tiedosto kuitataan ulos, vain tiedoston uloskuitannut käyttäjä voi tehdä siihen muutoksia. Näin vältytään monilta epäselviltä tilanteilta ja päällekkäisiltä muokkaustoimilta. Tiedosto täytyy kuitata sisään, ennen kuin muut voivat tarkastella muutoksia.

Voit kuitata tiedoston ulos, kun se on auki Office-ohjelmassa, noudattamalla seuraavia ohjeita. Voit kuitata ulos myös tiedoston, joka on SharePoint-sivuston kirjastossa. Lisätietoja tiedostojen uloskuittauksesta on SharePointin ohjejärjestelmässä.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Valitse Versionhallinta.

  4. Valitse Kuittaa ulos.

Vihje:  Jos kirjasto edellyttää uloskuittausta, Kuittaa ulos -komento näkyy sanomapalkissa, kun tiedosto avataan Office-ohjelmasta.

Sivun alkuun

Lisätietoja

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×