Office-tiedostojen automaattinen tallentaminen ja palauttaminen (Office for Macissa

Automaattinen tallennus, joka on Mac OS -käyttöjärjestelmän toiminto, tallentaa tiedostosi automaattisesti säännöllisin väliajoin. Voit määrittää tiedostojen tallennustiheyden. Jos asetat automaattisen tallennuksen tallentamaan 5 minuutin välein, saat esimerkiksi sähkökatkon aiheuttaman tietojenmenetyksen jälkeen enemmän tietoja palautettua kuin jos tallennusten väliksi olisi asetettu 10 tai 15 minuuttia. Automaattinen tallennus tallentaa Office-tiedostot oletusarvoisesti 10 minuutin välein.

Joissakin Office-sovelluksissa saatavilla oleva automaattinen palautus yrittää palauttaa tiedostot automaattisesti tietojenmenetyksen sattuessa. Automaattisen palautuksen jaksot ovat samat kuin automaattisen tallennuksen.

Tärkeää: Automaattinen tallennus ja automaattinen palautus eivät korvaa tiedostojen säännöllistä tallentamista Tallenna  Tallenna-painike -painikkeella. Tiedostojen säännöllinen tallentaminen on paras tapa suojata työsi.

Mitä Office for Mac -versiota käytät?

Automaattisesti tallennetun tai palautetun tiedoston etsiminen

Kun avaat jonkin sovelluksen seuraavan kerran, automaattisen tallennuksen kansiossa olevat tiedostot näkyvät Avaa viimeisimmät -luettelossa. Vaihtoehtoisesti voit etsiä tiedostoja Finderissä kansiosta /Käyttäjät/<käyttäjänimi>/Kirjasto/Säilöt/com.microsoft.Word/Tiedot/Kirjasto/Asetukset/Automaattinen palautus.

Huomautus: Jos suljet tiedoston ja valitset Älä tallenna, tiedosto poistetaan automaattisen palautuksen kansiosta.

Tiedostojen automaattisen tallennuksen tiheyden muuttaminen Wordissa, PowerPointissa tai Excelissä

  1. Valitse Word-, PowerPoint- tai Excel-valikossa Asetukset.

  2. Valitse Tallenna  Tallenna-kuvake .

  3. Kirjoita Tallenna automaattisen palautuksen tiedot -ruutuun, kuinka usein haluat ohjelman tallentavan asiakirjat.

Tiedostojen automaattisen tallennuksen paikan muuttaminen Wordissa

  1. Napsauta Word-valikosta Asetukset.

  2. Valitse Omat asetukset -kohdassa Tiedostojen sijainti Tiedostosijainnit-kuvake

  3. Valitse Oletuskansiot-kohdassa Palautetut tiedostot ja valitse sitten Muokkaa.

  4. Etsi sijainti, johon haluat tallentaa tiedostot automaattisesti, ja valitse Avaa.

Tekstin palauttaminen vioittuneesta tiedostosta Wordissa

  1. Valitse Word-valikosta Asetukset

  2. Valitse Julkaisu- ja tekstintarkistustyökalut -kohdassa Yleiset  Yleinen kuvake .

  3. Varmista, että Vahvista tiedostomuodon muuntaminen avattaessa -valintaruutu on valittu, ja sulje sitten Yleiset-valintaikkuna.

  4. Valitse Tiedosto > Avaa.

  5. Valitse Avaa-valikon oikeassa alareunassa Palauta teksti.

    Valitse Avaa > Palauta teksti ja yritä palauttaa vioittuneen asiakirjan teksti avaamalla asiakirja
  6. Avaa asiakirja.

Automaattisesti tallennetun tai palautetun tiedoston etsiminen

Kun avaat jonkin sovelluksen seuraavan kerran, automaattisen tallennuksen kansiossa olevat tiedostot näkyvät Avaa viimeisimmät -luettelossa. Vaihtoehtoisesti voit etsiä tiedostoja Finderissa kansiosta /Käyttäjät/käyttäjänimi/Kirjasto/Sovellustuki/ Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery.

Huomautus: Jos suljet tiedoston ja valitset Älä tallenna, tiedosto poistetaan automaattisen palautuksen kansiosta.

Word

Tee jokin seuraavista:

Tiedostojen automaattisen tallennuksen tiheyden muuttaminen

  1. Valitse Word-valikosta Asetukset

  2. Valitse Tulostus ja jakaminen -kohdassa Tallenna  Tallenna asetukset -painike .

  3. Kirjoita Automaattinen tallennus tai automaattisen palautuksen tiedot joka -valintaruutuun, kuinka usein haluat Wordin tallentavan asiakirjat.

Tiedostojen automaattisen tallennuksen paikan muuttaminen

  1. Valitse Word-valikosta Asetukset

  2. Valitse Omat asetukset -kohdassa Oletuskansiot  Tiedostojen sijaintiasetukset -painike .

  3. Valitse Oletuskansiot-kohdassa Palautetut tiedostot ja valitse sitten Muokkaa.

  4. Etsi sijainti, johon haluat tallentaa tiedostot automaattisesti, ja valitse Valitse.

Tekstin palauttaminen vioittuneesta tiedostosta

  1. Valitse Word-valikosta Asetukset

  2. Valitse Julkaisu- ja tekstintarkistustyökalut -kohdassa Yleiset Yleiset asetukset -painike .

  3. Varmista, että Vahvista muunnos avattaessa -valintaruutu on valittu, ja valitse sitten OK.

  4. Valitse Vakio-työkaluriviltä Avaa  Avaa-painike .

  5. Valitse Ota käyttöön -ponnahdusikkunasta Palauta teksti mistä vain tiedostosta.

  6. Avaa asiakirja.

PowerPoint

Tee jokin seuraavista:

Tiedostojen automaattisen tallennuksen tiheyden muuttaminen

  1. Valitse PowerPoint-valikossa Asetukset.

  2. Valitse Tallenna  PowerPointin Tallenna asetukset -painike , valitse Automaattinen tallennus tai automaattisen palautuksen tiedot joka -valintaruutuun ja kirjoita ruutuun, kuinka usein haluat PowerPointin tallentavan esitykset.

Excel

Tee jokin seuraavista:

Tiedostojen automaattisen tallennuksen tiheyden muuttaminen

  1. Valitse Excel-valikossa Asetukset.

  2. Valitse Jakaminen ja tietosuoja -kohdassa Tallenna  Tallenna asetukset -painike .

  3. Valitse Automaattinen tallennus tai automaattisen palautuksen tiedot joka -valintaruutu ja kirjoita, kuinka usein haluat Excelin tallentavan työkirjat.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×