Office Online -sovellusten käyttäminen organisaation SharePoint-sivustossa

Office Online toimii SharePoint-sivuston tiedostokirjastojen kanssa ja avaa asiakirjat selaimessa tietokoneesi Office-ohjelman sijaan. Selainpohjaisella tarkastelulla ja muokkaamisella on helpompi jakaa asiakirjoja organisaatiossa, jossa käyttäjillä voi olla käytössään eri Office-versioita tai jossa kaikilla käyttäjillä ei ole lainkaan Office-ohjelmaa.

Office Online -ohjelmat toimivat SharePointin kanssa, mutta ne eivät ole välttämättä käytettävissä kaikissa SharePoint-sivustoissa. Tämä riippuu organisaatiossa käytettävästä SharePoint-versiosta ja siitä, onko palvelimen kokoonpanon määrittänyt henkilö ottanut Office Onlinen käyttöön.

Oletetaan, että organisaatiossasi on käytössä SharePoint Foundation 2013 ja että järjestelmänvalvoja on ottanut Office Onlinen käyttöön, joten voimme aloittaa sovellusten käytön. (Jos organisaatiossasi on käytössä SharePoint 2010, aloita Office Onlinen käyttö SharePoint 2010:ssä.)

Siirry johonkin kirjastoon, kuten OneDriveen, ja napsauta jotakin Word-, Excel-, PowerPoint- tai OneNote-asiakirjaa. Asiakirja avataan selaimeen ja Office Online on saman tien käytössä.

Jos asiakirja ei avaudu selaimeen, palvelimen järjestelmänvalvoja on voinut poistaa Office Onlinen avaamisen yhdellä napsautuksella käytöstä. Voit kuitenkin edelleen käyttää Office Onlinea, mutta se edellyttää kaksoisnapsautusta.

  1. Avaa asiakirjan nimen vieressä oleva valikko.

  2. Valitse esikatselussa Avaa valikko.
    Avaa valikko

  3. Valitse Näytä selaimessa tai Muokkaa selaimessa.

Office Onlinessa on perustoiminnot Office-asiakirjojen muokkaamiseen, mutta ne eivät ole samat kuin tietokoneella käytettävissä Office-ohjelmissa. Jos tarvitset Office-työpöytäsovelluksen toimintoja, käytä Office Onlinen Avaa-komentoa ja avaa asiakirja työpöytäsovelluksessa (Avaa Wordissa, Avaa Excelissä, Avaa PowerPointissa tai Avaa OneNotessa).

Lisätietoja kunkin sovelluksen käytöstä on artikkeleissa:

Word Onlinen perustoiminnot
Excel Onlinen perustoiminnot
PowerPoint Onlinen perustoiminnot
OneNote Onlinen perustoiminnot

Jos tietokoneessasi ei ole Office-ohjelmaa

Jos tietokoneessasi ei ole asennettuna Office-työpöytäsovelluksia, voit käyttää ainoastaan Office Onlinen toimintoja. Office Online -ohjelmilla voit kuitenkin lukea ja muokata Office-asiakirjoja, mitä et voisi muutoin tehdä ollenkaan. Voit luoda Office-tiedostoja myös selaimessa.

  1. Siirry OneDrive- tai ryhmäsivustosi kirjastoon, johon haluat tallentaa asiakirjasi.

  2. Valitse Uusi asiakirja ja napsauta sitten haluamaasi asiakirjatyyppiä.
    Uusi asiakirja

  3. Anna asiakirjalle nimi. Uusi asiakirja avataan ja voit muokata sitä selaimellasi.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×