Office Lens for iPhone

Office Lens on loistava sovellus muistiinpanojen kopioimiseen sekä luonnoslehtiöön kirjattujen tietojen, ruokalistojen, kylttien, käsinkirjoitettujen muistioiden tai minkä tahansa paljon tekstiä sisältävän kohteen tallentamiseen. Sinun ei tarvitse enää kirjoittaa muistiinpanoja, kerätä tietoja epätarkoista kuvista tai murehtia sisällön häviämisestä. Sovelluksella on kätevä tallentaa kuvakaappauksia luonnoksista, piirustuksista ja kaavoista ja jopa kuvista, joissa ei ole tekstiä.

Office Lens häivyttää kuvista varjostukset ja oudot kulmat, jotta niitä on helpompi lukea. Voit ladata asiakirjojen ja luonnoslehtiöiden kuvia Wordiin, PowerPointiin, OneNoteen tai OneDriveen. Voit myös tallentaa ne PDF-tiedostoina tai lähettää sähköpostitse.

Voi ladata Office Lensin uusimman version maksutta App Storesta.


Tilan valitseminen

Kun avaat Office Lensin, voit valita haluamasi tilan – käyntikortti, valokuva, tiedosto tai luonnoslehtiö. Näin Office Lens pystyy parantamaan kuvan laatua tarpeen mukaan. Jos käytössäsi on iPhone 6s tai 6s Plus, voit lisäksi valita tilan, kun pidät Office Lens -kuvaketta painettuna aloitusnäytössä.

Kun Office Lens käynnistyy, valitse tilasi.


Käyntikortti    Tämän tilan avulla voit poimia yhteystiedot ja tallentaa ne iPhonen yhteystietoihin ja OneNoteen. Tämä ominaisuus toimii tällä hetkellä parhaiten englanniksi, saksaksi, espanjaksi ja yksinkertaistetuksi kiinaksi kirjoitetuissa käyntikorteissa.

Valokuva    Käytä tätä tilaa maisemien tai henkilöiden kuvaamisessa.

Tiedosto    Tämän tilan avulla asiakirjan pienetkin tekstit ja yksityiskohdat ovat helposti luettavissa. Tila sopii mainiosti esimerkiksi julisteiden, esitteiden ja ruokalistojen tallentamiseen.

Luonnoslehtiö    Käytä tätä tilaa muistiinpanojen tallentamiseen. Office Lens mukauttaa kuvaa ja vähentää taustan kirkkautta, jotta sanat ovat helpommin luettavissa. Tämä tila sopii mainiosti myös liitutaululla tai luonnoksissa olevien tietojen tallentamiseen.


Kuvan ottaminen

Valitse, haluatko käyttää salamaa, ja varmista sitten, että kehysviivat ovat kuvattavan kohteen mukaisesti. Ota kuva painamalla Kamera-painiketta. Voit halutessasi tuoda olemassa olevan kuvan laitteesi kuvakirjastosta. Jos haluat ottaa kuvan uudelleen, poista kuva napauttamalla roskakorikuvaketta. Ota sen jälkeen kuva uudelleen. Jos haluat ottaa useita kuvia, napauta Lisää-painiketta.


Kun Office Lens käynnistyy, valitse tilasi.


Voit tarkastella ja muokata valokuvaa ennen tallentamista.


Tarkastelu ja muokkaus

Voit muokata valokuvaa ennen sen tallentamista. Näin saat siitä juuri haluamasi kaltaisen. Muokkaa kuvaa napauttamalla Rajaa- ja Kierrä-painikkeita. Rajaustoiminnolla voit rajata kuvasta ne osat pois, joita et tarvitse. Voit myös lisätä kuvaan kuvatekstin. Kuvatekstiä käytetään vaihtoehtokuvauksena OneNotessa ja tiedoston otsikkona OneDrivessa. Valitse kuvan muokkaamisen jälkeen Valmis. Jos otat useampia kuin kaksi kuvaa, Office Lens näyttää kaikki ottamasi kuvat valikoimassa.


Voit tarkastella ja muokata valokuvaa ennen tallentamista.


Rajaustoiminnolla voit rajata kuvasta ne osat pois, joita et tarvitse.


Office Lensillä otettujen valokuvien valikoima


Tallenna

  1. Kun olet tyytyväinen tekemiisi muutoksiin, valitse kuvan tallennussijainti:

    • Valokuva-, Tiedosto- tai Luonnoslehtiö-tilassa otetut kuvat voi tallentaa OneNoteen, OneDriveen, Word- tai PowerPoint-tiedostona tai PDF-tiedostona. Skannattuja kuvia voi myös lähettää Outlookin tai paikallisen postisovelluksen kautta tai tallentaa iPhonen kuvakirjastoon.


      Valitse kuvan tallennuspaikka.


      Huomautus: Kun tiedosto tallennetaan OneNoteen, OneDriveen tai Word-, PowerPoint- tai PDF-tiedostona, käyttäjää pyydetään kirjautumaan sisään Microsoft-tilillä tai työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.

    • Kun olet tallentamassa Käyntikortti-tilassa otettuja kuvia, napauta OneNotea (kuva + yhteystieto)tallentaaksesi kuvan puhelimen yhteystietoihin vCardina (.vcf-tiedosto) tai tallentaaksesi kuvan iPhonen kuvakirjastoon.


      Käyntikorttitilan Vie-vaihtoehto


  2. Lisää otsikko pyydettäessä (valinnainen).


OneNoteen tallennetut valokuvat sijaitsevat oletusarvoisesti päämuistikirjassa, mutta voit muuttaa niiden sijainnin vastaamaan itsellesi sopivaa muistiinpanojen järjestystä.

Huomautus:  Jos et ole ennen käyttänyt OneNotea, valokuvat sijaitsevat <Oma nimi> -muistikirjan Pikamuistiinpanot-osassa. Jos olet käyttänyt OneNotea aikaisemmin, muistikirjalla on eri nimi, kuten Oma, Oma (Internet) tai Oma muistikirja, ja sisältösi tallennetaan Pikamuistiinpanot-osaan.


Lisätietoja

Word-, PowerPoint- tai PDF-tiedostona tallennetut valokuvat sijaitsevat OneDriven Tiedostot-kansiossa, joten voit käyttää niitä eri laitteilla. Office Lens ei ainoastaan tuo kuvaa Word- tai PowerPoint-tiedostoon, vaan lopulliset Word- ja PowerPoint-tiedostot ovat oikeita Office-tiedostoja.

  • Office Lens tunnistaa Wordissa sekä käsinkirjoitetun että painetun tekstin ja asiakirjan asettelun. Kaikkea sovelluksen Word-tiedostoon luomaa tekstiä, muotoilua ja asettelua voidaan muokata aivan kuin olisit luonut sen tavalliseen tapaan.

  • Kaikki käsinkirjoitetut rivit ja viivat muunnetaan PowerPointissa PowerPointin piirrosobjekteiksi, joiden väriä ja kokoa voi muuttaa ja joita voi siirtää ja muokata. Voit myös poistaa piirrosten taustan, mikä helpottaa piirrosten käyttöä muissa esityksissä.

  • PDF-tiedostoista Office Lens poimii tekstin. Voit etsiä tekstiä sisältävästä tiedostosta sisältöä ja voit korostaa tai kopioida osan sivusta PDF-tiedostojen lukuohjelmalla.

  • OCR-tekstintunnistus (Optical Character Recognition, optisten merkkien tunnistus) ja tuetut kielet:

    Tallennussijainti

    Kohdeteksti/syöte

    Kielet

    Word, PDF, OneDrive, OneNote

    Tulostettu teksti

    englanti, espanja, hollanti, italia, japani, kiina (perinteinen) kiina (yksinkertaistettu), korea, kreikka, norja, portugali, puola, ranska, ruotsi, saksa, suomi, tanska, tšekki, turkki, unkari, venäjä

    OneNote

    Käsinkirjoitettu teksti

    englanti

    Käyntikortti-tila (OneNote)

    Käyntikortti

    englanti, espanja, kiina (yksinkertaistettu), saksa


Helppokäyttötoiminnot

iPhonen käyttöaputoiminnot auttavat Office Lensin käyttämisessä juuri sinulle sopivalla tavalla. Siirtymällä kohtaan Asetukset > Yleiset > Käyttöapu voit ottaa käyttöön toimintoja, kuten VoiceOver, Zoomaus ja Puhu valinnat. Voit myös muuttaa tekstin kokoa. Voit lukea lisätietoja kohdasta Applen käyttöaputoiminnot.


Tarvitsetko lisätietoja?

Käy Microsoft Community -keskustelupalstalla ja tee Office Lensiä koskeva haku käyttäjäviesteihin tai hae reaaliaikaista apua Answer Deskiin.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×