Office Delven usein kysytyt kysymykset

Seuraavassa on vastauksia usein kysyttyihin Delve-aiheisiin kysymyksiin. Lisätietoja on artikkelissa Mikä on Office Delve?

Tee Delven käyttämisestä helppoa kaikille verkostosi jäsenille varmistamalla, että sinä ja työtoverisi tallennatte ja jaatte tiedostoja paikassa, jossa Delve voi käyttää niitä helposti, eli joko OneDrive for Businessissa tai Office 365:n SharePointissa.

Jos haluat jakaa asiakirjojasi, luo kansio OneDrive for Businessssa ja kutsu työtovereitasi.

Luo ja jaa kansio OneDrivessa
  1. Valitse sivun ylälaidassa sovellusten käynnistys Sovelluksen käynnistimen kuvake ja valitse OneDrive.

  2. Napsauta uusi > Uusi kansio.

    Kirjoita kansiolle nimi, kuten Jaettu työtovereille.

  3. Napsauta Kutsu henkilöitä ja kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet.

    Napsauta Luo.

  4. Avaa kansio napsauttamalla ja lataa aiemmin luodut tiedostot tai luo uusia tiedostoja.

Kun lisäät tiedostot tähän kansioon, kutsumasi henkilöt näkevät tiedostot Delvessä ja voitte käsitellä niitä yhdessä. Muut eivät näe niitä.

Lisätietoja:

Joitakin profiilissasi näkyviä tietoja, kuten nimesi tai tittelisi, voidaan kerätä muista järjestelmistä, joita IT- tai henkilöstöosastosi hallinnoi. Jos haluat päivittää näitä tietoja, sinun on otettava yhteyttä kyseisiin osastoihin tai järjestelmänvalvojaan.

Lisätietoja

Ei. Vain käyttäjät, joilla on jo oikeus nähdä asiakirjasi OneDrive for Business -palvelussa tai SharePointissa, voivat nähdä ne sivustoillaDelvessä.

Delve ei koskaan muuta käyttöoikeuksia. Vain sinä näet yksityiset asiakirjasi. Sinä näet erilaiset tiedot kuin muut henkilöt.

Lisätietoja

  1. Napsauta Delven profiilisivullasi kuvan vieressä olevaa kamerakuvaketta.

    Voit vaihtaa kuvan napsauttamalla kamerakuvaketta
  2. Määrityksistä riippuen seuraavat vaiheet saattavat vaihdella hieman:

    Jos näet Muokkaa tietoja -sivun:

    1. Napsauta Vaihda kuva.

    2. Valitse Lataa valokuva ja valitse sitten ladattava tiedosto.

    3. Tallenna ja sulje, niin pääset takaisin profiilin.

    Jos näet uuden Vaihda profiilikuva -ikkunan ja oman kuvasi ympyrän sisällä:

    1. Napsauta Lataa uusi kuva ja valitse ladattava kuva.

    2. Jos haluat sijoittaa kuvan uudelleen, napsauta ympyrän sisäpuolta ja vedä osoitinta. Voit lähentää tai loitontaa kuvaa sen alapuolella olevalla liukusäätimellä.

    3. Voit tallentaa kuvan napsauttamalla Määritä profiilikuvaksi ja sitten Sulje.

Napsauta Delven profiilisivulla Vaihda kansikuva oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten valokuva luettelosta.

Napsauta Vaihda kansikuva

Et voi ladata tänne vielä omaa valokuvaasi.

  1. Valitse Delven profiilisivulla Päivitä profiili.

  2. Napsauta kohdan Miten voin muuttaa kieli- ja alueasetuksia? alla olevaa linkkiä.

  3. Napsauta Muokkaa tietoja -sivulla, kolmea pistettä (…) ja valitse sitten Kieli- ja alueasetukset.

  4. Määritä Kieliasetukset.

  5. Napsauta Tallenna kaikki ja sulje.

Lisätietoja

Et voi muuttaa salasanaasi Delvessä. Jotta voit vaihtaa salasanan, sinun on siirryttävä omiin Office 365-asetuksiin.

  1. Siirry kohtaan Asetukset Office 365 -asetukset -painike – käyttäjän nimen vieressä näkyvä hammaspyöräkuvake > Office 365 -asetukset > Salasana > Vaihda salasana.

  2. Kirjoita vanha salasanasi, sitten uusi salasana, ja vahvista muutos.

  3. Napsauta Lähetä.

Jotkin käyttäjät eivät voi muuttaa salasanaansa Office 365ssä, koska organisaatio luo heidän tilinsä ja ylläpitää niitä. Jos et näe linkkiä salasanan vaihtamiseksi Salasana-sivulla, et voi muuttaa työpaikan tai oppilaitoksen tilin salasanaa Office 365ssä.

Lisätietoja

Tiedostoja ei tallenneta Delveen, joten et voi poistaa tiedostoja Delvestä suoraan. Tiedostot tallennetaan Office 365:ssä muihin paikkoihin, kuten OneDrive for Business:een tai SharePointiin. Vain henkilöt, joilla on jo käyttöoikeus tiedostoon, näkevät sen Delvessä.

Jos haluat poistaa tiedoston tai estää sen näkymisen Delvessä, siirry tiedoston tallennuskohteeseen käyttämällä sisältökortin vasemmassa alakulmassa olevaa linkkiä.

Siirry sijaintiin kortin vasemman alakulman linkin kautta

Siellä:

  • Poista tiedosto. Tai:

  • Jos haluat estää muita näkemästä tiedoston Delvessä, muuta käyttöoikeuksia siten, että vain sinulla on oikeudet tiedostoon.

  • Jos haluat estää tiedoston näkymisen Delvessä kokonaan, siirrä tiedosto Office 365:n ulkopuolelle, esimerkiksi tietokoneesi Tiedostot-kansioon.

Jos haluat estää tiettyjen asiakirjojen näkymisen Delve -palvelussa, noudata osion Asiakirjojen piilottaminen Delvestä ohjeita. Voit edelleen tallentaa asiakirjat Office 365 -palveluun, ja käyttäjät voivat edelleen löytää ne haun avulla. Asiakirjat eivät vain näy Delvessä.

Lisää tiedosto suosikkeihin napsauttamalla sisältökortin vasemmassa alakulmassa olevaa kuvaketta.

Lisää suosikkeihin napsauttamalla oikean alakulman kuvaketta

Vain sinä näet, mitä tiedostoja olet lisännyt suosikkeihisi.

Huomautus: Kaikkia tiedostotyyppejä ei vielä voi lisätä suosikkeihin. Jos et näe kortissa kuvaketta, et voi lisätä kyseistä tiedostotyyppiä suosikkeihin.

Kortin kuva on poimittu tiedoston sisällöstä. Se antaa usein vihjeen tiedoston aiheesta ja sen avulla voit löytää tiedoston helpommin myöhemmin uudelleen. Jos tiedostossa on useita kuvia, niistä paras valitaan, esimerkiksi tarkkuuden ja koon perusteella.

PowerPointin muotoja ei poimita kuviksi.

Jos asiakirjassa ei ole kuvaa tai kuvaa ei voida näyttää, näytetään tiedostotyyppiä esittävä oletuskuva.

Kuva tiedostotyypistä

Delve poimii otsikon tiedostosta tiettyjen sääntöjen perusteella. Alla on otsikoita koskevia ohjeita ja parhaita käytäntöjä sekä tietoja eri tiedostotyypeistä.

Sisältökortissa näkyvä tiedoston otsikko

Delve määrittää Word-tiedostojen kortissa käytettävän otsikon asiakirjassa käytettyjen tyylien mukaan:

  1. Otsikko-tyyliä käyttävä teksti.

  2. Otsikon 1 tyyliä käyttävä teksti.

  3. Suurta fonttia käyttävä teksti. Vaikka käytössä on Otsikko-tyyli tai Otsikon 1 tyyli, tyylejä suuremmalla fontilla kirjoitettu teksti voidaan poimia otsikoksi.

  4. Jos tiedostosta ei löydy todennäköistä otsikkoa, käytetään Otsikko-ominaisuutta. Otsikko-ominaisuus on sama kuin SharePoint-otsikko.

    Jos haluat muuttaa Word Online-palvelun Otsikko-ominaisuutta, valitse Tiedosto-välilehti ja sitten Tiedot. Lisää otsikko tai muuta sitä.

    Otsikko-ominaisuuden muuttaminen
  5. Jos Otsikko-ominaisuus on tyhjä, käytetään tiedoston nimeä.

Delve valitsee myös PowerPoint-tiedostojen otsikon dian tyylien mukaan. Jos käytät jotain oletusmallia otsikkoasettelua käyttävän dian kanssa, tulos on odotettu:

  1. Otsikkoasettelua käyttävän dian otsikko.

    Vihje: Älä käytä otsikkodiaa kiitoksena tai vastaavana viimeisessä diassa. Se voi kumota esityksen aiempien diojen pienempiä otsikoita.

  2. Ensimmäisen dian otsikko.

  3. Suurta fonttia käyttävä teksti. Vaikka käytössä on otsikkoasettelun otsikko tai ensimmäisen dian otsikko, tyylejä suuremmalla fontilla kirjoitettu teksti voidaan valita otsikoksi.

  4. Jos tiedostosta ei löydy todennäköistä otsikkoa, käytetään Otsikko-ominaisuutta. Otsikko-ominaisuus on yleensä määritetty valmiiksi PowerPoint-esityksessä, ellei sitä ole muutettu, kun tiedosto on ladattu SharePointiin.

  5. Jos Otsikko-ominaisuutta ei ole määritetty, käytetään tiedoston nimeä.

Delve käyttää Excel-tiedostoissa Otsikko-ominaisuutta, joka on määritetty työkirjan otsikoksi.

Jos Otsikko-ominaisuutta ei ole määritetty, käytetään tiedoston nimeä.

Katso myös: Office-tiedoston ominaisuuksien tarkasteleminen tai muuttaminen

  • Chrome for Mac: Muiden käyttäjien profiileja koskeva Skype-keskustelu-painike ei toimi tällä hetkellä.

Katso myös

Mikä Delve on?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×