Office Communicator 2007:n tietosuojalausunto

Viimeisin päivitys: kesäkuu 2007

Microsoft on sitoutunut suojaamaan yksityisyyttäsi. Se tarjoaa ohjelmiston, joka antaa käyttöösi henkilökohtaiselta tietojenkäsittelyltä haluamasi suorituskyvyn, tehon ja toimivuuden. Tässä tietosuojalausunnossa selitetään useita Microsoft Office Communicator 2007:n (“Office Communicator”) tietojen keräämisen ja käytön käytäntöjä. Näissä tiedoissa keskitytään ominaisuuksiin ja toimintoihin, jotka lähettävät tai vastaanottavat tietoja Internetissä. Tätä ei ole tarkoitettu kattavaksi luetteloksi. Tiedot eivät koske muita verkossa tai paikallisesti toimivia Microsoftin sivustoja, tuotteita tai palveluita. Jos käytät tai yrityksesi käyttää tätä tuotetta jonkin erillisen Microsoft-palvelun kanssa, osa ominaisuuksista tai toiminnoista saattaa erota merkittävästi seuraavassa kuvatuista. Jotkin seuraavassa kuvatut toiminnot saatetaan integroida Microsoft-palvelun kanssa, tai Microsoft-palvelu saattaa sisältää myös muita toimintoja. Tietoja siitä, miten Microsoft huolehtii yksityisyydestäsi, kun käytät tätä tuotetta jonkin Microsoft-palvelun kanssa, saat kyseisen Microsoft-palvelun tietosuojalausunnosta.

Henkilökohtaisten tietojen kerääminen ja käyttö

Kun Microsoft tarvitsee tietoja, joiden avulla sinut voidaan tunnistaa henkilökohtaisesti tai joiden avulla Microsoft voi ottaa sinuun yhteyden, sinua erityisesti pyydetään antamaan tiedot. Microsoft ja sen hallitut tytäryhtiöt ja kumppanit käyttävät sinulta kerättyjä henkilökohtaisia tietoja palvelun (tai palveluiden) tarjoamista varten tai pyytämäsi tai valtuuttamasi tapahtuman (tai tapahtumien) suorittamista varten. Microsoft voi käyttää henkilökohtaisia tietoja näiden käyttöjen tukemista varten, jotta saamasi asiakaspalvelu tehostuu, Office Communicatoria ja liittyviä Microsoftin sivustoja, tuotteita tai palveluita voidaan parantaa sekä Office Communicatorin käyttöä helpotetaan niin, ettei sinun tarvitse antaa samoja tietoja toistuvasti, tai palvelua mukautetaan haluamallasi tavalla tai sinua kiinnostavien kohteiden mukaisesti. Ellei tässä lausunnossa toisin kerrota, antamiasi henkilökohtaisia tietoja ei siirretä kolmansille osapuolille ilman suostumustasi. Microsoft palkkaa toisinaan muita yrityksiä tarjoamaan Microsoftin puolesta rajoitettuja palveluita, kuten asiakastukea, tapahtumien käsittelyä tai palveluiden tilastollista analysointia. Kyseisille yrityksille annetaan vain ne henkilökohtaiset tiedot, jotka ne tarvitsevat palvelun tarjoamiseen. Yritykset eivät saa käyttää kyseisiä tietoja mihinkään muuhun tarkoitukseen. Microsoftin keräämät tai Microsoftille lähetetyt tiedot saatetaan tallentaa ja käsitellä Yhdysvalloissa tai jossakin muussa maassa, jossa Microsoftilla tai sen kumppaneilla, tytäryhtiöillä tai agenteilla on toimitiloja. Käyttämällä Microsoftin sivustoa tai palvelua suostut kyseiseen tietojen siirtämiseen maasi ulkopuolelle. Microsoft noudattaa Yhdysvaltain kauppaministeriön määrittämiä turvallisuusohjeita Euroopan Unionin tietojen keräämisen, käytön ja säilyttämisen suhteen. Microsoft saattaa antaa henkilökohtaiset tietosi muun tahon käyttöön, jos laki niin edellyttää tai jos Microsoft uskoo sen olevan tarpeen seuraavista syistä: (a) lain asetusten noudattamiseksi tai Microsoftia koskevan juridisen prosessin vuoksi (b) Microsoftin oikeuksien suojaamiseksi ja puolustamiseksi (mukaan lukien Microsoftin sopimusten noudattaminen) tai (c) Microsoftin työntekijöiden, Microsoftin sivustojen, tuotteiden tai palveluiden käyttäjien tai muiden henkilöiden turvallisuuden suojaamiseksi nopeaa toimintaa edellyttävissä tilanteissa.

Tietokoneesi tietojen kerääminen ja käyttö

Tämä ohjelmisto sisältää Internet-toimintoja, jotka keräävät tiettyjä perustietoja tietokoneestasi (“tietokoneen perustiedot”) ja lähettävät ne Microsoftille. Tietokoneen perustietoja ovat yleensä esimerkiksi IP-osoite, käyttöjärjestelmän versio, selaimen versio, alue- ja kieliasetukset sekä laitteistotunnus, joka ilmaisee laitteen valmistajan, nimen ja version. Jos jokin tietty toiminto tai palvelu lähettää tietoja Microsoftille, niiden mukana lähetetään myös tietokoneen perustiedot.

Jokaisen tässä luettelossa olevan Office Communicatorin toiminnon, ohjelmiston tai palvelun yksityisyystiedoissa kerrotaan, mitä muita tietoja kerätään ja miten niitä käytetään.

Tietojen tietoturva

Microsoft on sitoutunut suojaamaan tietojesi tietoturvaa. Microsoft käyttää useita tietoturvatekniikoita ja -toimintoja suojaamaan tietojasi luvattomalta käytöltä tai altistumiselta muille. Antamasi tiedot esimerkiksi tallennetaan tietokonejärjestelmiin, joiden käyttö on rajoitettu ja jotka sijaitsevat valvotuissa tiloissa.

Tämän tietosuojalausunnon muutokset

Tätä tietosuojalausuntoa päivitetään ajoittain niin, että lausunto vastaa tuotteiden ja palveluiden muutoksia sekä asiakaspalautteen toivomuksia. Kun muutoksia julkaistaan, tämän lausunnon yläosassa olevaa Viimeksi päivitetty -päivämäärää muutetaan. Jos lausuntoon tai Microsoftin tapaan käyttää henkilökohtaisia tietojasi tehdään merkittäviä muutoksia, Microsoft julkaisee ilmoituksen muutoksista julkaisemalla selvästi huomattavan ilmoituksen ennen muutosten toteuttamista tai lähettää sinulle ilmoituksen suoraan. Käy tämän lausunnon tiedot läpi säännöllisesti, jotta saat tietoja siitä, miten Microsoft suojaa tietojasi.

Lisätietoja

Jos sinulla on kommentteja tästä tietosuojalausunnosta, lähetä ne Microsoftille. Jos uskot, ettei Microsoft ole noudattanut tätä lausuntoa, ota yhteys Microsoftiin WWW-lomakkeen avulla.

Microsoft Privacy - UCG
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington, 98052-6399, USA

Tietyt toiminnot

Tämän tiedoston jäljellä olevassa osassa käsitellään seuraavia tiettyjä toimintoja:

Tavoitettavuus- ja yhteystiedot

Tämän toiminnon toiminta:     Office Communicator on integroitu viestintäsovellus, jonka avulla voit viestiä yrityksesi sisäisten ja sen ulkopuolella olevien yhteyshenkilöiden kanssa. Office Communicator on suunniteltu antamaan sinun tarkastella muista käyttäjistä julkaistuja tietoja ja muiden käyttäjien tarkastella sinusta julkaistuja tietoja. Näitä tietoja ovat tila, tehtävänimike, puhelinnumero ja huomautukset. Järjestelmänvalvoja voi myös määrittää integroinnin Microsoft Office Outlook® -sovelluksen ja Microsoft Exchange Server -palvelimen kanssa, jotta Poissa toimistosta -sanomat ja muut tilatiedot (kuten se, milloin Outlook-kalenterissasi on ajoitettuna kokous) voidaan näyttää.

Kerättävät, käsiteltävät tai lähetettävät tiedot:     Muodostat yhteyden Office Communications Server 2007:ään kirjautumisosoitteesi ja salasanasi avulla. Voit ja järjestelmänvalvoja voi julkaista kirjautumiseesi liittyvästä tietoja tilastasi.

Näiden tietojen käyttö:     Muut Office Communicator -käyttäjät ja -sovellukset pystyvät käyttämään tavoitettavuus- ja yhteystietojasi selvittämään julkaistun tilasi ja tehostamaan viestintää kanssasi.

Valinta/hallinta:     Voit valita sinusta julkaistavat tiedot. Järjestelmänvalvoja voi määrittä julkaistavat tiedot puolestasi. Jos järjestelmänvalvoja ei ole poistanut käytöstä kykyäsi hallita julkaistuja tietojasi, voit muuttaa asetuksiasi milloin tahansa seuraavasti:

  1. Napsauta Valikko-painiketta, valitse Työkalut ja valitse sitten Asetukset.

  2. Kirjoita Oma-välilehden Oma tili -kohtaan kirjautumisosoitteesi. Voit napsauttaa Lisäasetukset-painiketta ja kirjoittaa sen palvelimen nimen, johon yhteys muodostetaan…

  3. Puhelimet-välilehdessä voit tarkastella tietoja järjestelmänvalvojan julkaisemista puhelinnumeroista. Voit myös kirjoittaa lisää numeroita ja valita julkaisemisen muille käyttäjille, joilla on oikeus käyttää näitä tietoja.

  4. Valitse OK.

Oikeustasoja määrittämällä voit myös määrittää, mitä kukin käyttäjä pystyy näkemään tavoitettavuustasosi ja -tietojesi suhteen. Voit tehdä tämän seuraavasti:

  1. Napsauta yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muuta oikeustasoa.

  3. Valitse käyttäjälle sopiva oikeustaso.

Käyttömukavuuden kehitysohjelma

Tämän toiminnon toiminta: Jos päätät osallistua, käyttömukavuuden kehitysohjelma kerää perustietoja laitteistokokoonpanostasi ja tavastasi käyttää Microsoftin ohjelmistoja ja palveluita, jotta se voi tunnistaa trendit ja käyttökuviot. Käyttömukavuuden kehitysohjelma myös kerää kohtaamiesi virheiden tyypin ja määrän sekä tietoja ohjelmiston ja laitteiston suorituskyvystä sekä palveluiden nopeudesta. Nämä tiedot lähetetään Microsoftilla, jossa niitä käytetään asiakkaiden useimmin käyttämien toimintojen parantamiseen ja yleisten ongelmien ratkaisujen löytämiseen.

Kerättävät, käsiteltävät tai lähetettävät tiedot:     Kun päätät osallistua käyttömukavuuden kehitysohjelmaan valitsemalla siihen liittyvän vaihtoehdon Office Communicatorin Asetukset-toiminnossa, tietokoneesi Office Communicatorin käytöstä lähetetään tietoja Microsoftille. Jos käytät Office Communicatoria useissa tietokoneissa, voit määrittää käyttömukavuuden kehitysohjelman asetuksen erikseen jokaisessa tietokoneessa.

Näiden tietojen käyttö:     Microsoft käyttää näitä tietoja Microsoftin ohjelmiston ja palveluiden laadun, luotettavuuden ja suorituskyvyn parantamiseen.

Valinta/hallinta:     Käyttömukavuuden kehitysohjelma ei oletusarvon mukaan ole käytössä, ellei järjestelmänvalvoja ole ottanut sitä käyttöön puolestasi. Jos järjestelmänvalvoja ei ole poistanut asetusten määrittämistä käytöstä, voit muuttaa käyttömukavuuden kehitysohjelman asetuksia milloin tahansa seuraavasti:

  1. Napsauta Valikko-painiketta, valitse Työkalut ja valitse sitten Asetukset.

  2. Valitse Yleiset-välilehdessä Salli Microsoftin kerätä anonyymeja tietoja Communicatorin käytöstä -vaihtoehto tai poista sen valinta.

  3. Valitse OK.

Asiakaspuolen kirjaaminen

Tämän toiminnon toiminta:     Asiakaspuolen kirjaamisen avulla voit kirjata tietoja Office Communicator -istunnoistasi käyttäjäprofiiliisi. Nämä tiedot on tarkoitettu käytettäviksi mahdollisten Office Communicator -ongelmien vianmäärityksessä.

Kerättävät, käsiteltävät tai lähetettävät tiedot: Jos päätät tai järjestelmänvalvoja päättää ottaa asiakaspuolen kirjaamisen käyttöön, tietokoneeseesi kirjataan jokaiseen Office Communicator -istuntoosi liittyviä tietoja, kuten kokouksen aihe ja sijainti sekä istunnonalustusprotokollan (SIP) viestit ja vastaukset. Mahdollisesti kirjattaviin SIP-tietoihin kuuluvat tiedot kunkin Office Communicator -viestin lähettäjästä ja vastaanottajasta sekä viestin kulkemasta reitistä. Lisäksi kirjataan yhteystietoluettelosi ja tavoitettavuustietosi. Tämä toiminto ei kuitenkaan kirjaa pikaviestikeskustelujesi sisältöä. Asiakaspuolen kirjaaminen ei lähetä mitään näistä tiedoista tietokoneesta, mutta järjestelmänvalvoja voi kuitenkin määrittää samanlaisten tietojen kirjaamisen arkistointitoiminnon avulla, Lisätietoja on alla olevassa Arkistointi-osassa.

Näiden tietojen käyttö: Lokeja voidaan käyttää kohtaamiesi mahdollisten Office Communicator -ongelmien vianmääritykseen. Office Communicator ei lähetä niitä Microsoftille, mutta voit lähettää ne manuaalisesti niin halutessasi.

Valinta/hallinta:     Kirjaaminen ei oletusarvon mukaan ole käytössä. Järjestelmänvalvoja voi määrittää kirjaamisen puolestasi. Jos järjestelmänvalvoja ei ole poistanut käytöstä kykyäsi hallita kirjaamista, voit muuttaa asetuksiasi milloin tahansa seuraavasti:

  1. Napsauta Valikko-painiketta, valitse Työkalut ja valitse sitten Asetukset.

  2. Valitse Yleiset-välilehdessä Ota käyttöön kirjaaminen Communicatorissa ja Ota käyttöön Windowsin tapahtumalokiin kirjaaminen Communicatorissa.

  3. Valitse OK.

Voit tai järjestelmänvalvoja voi myös kirjata kokousten aiheet ja sijainnit määrittämällä Microsoft Office Outlookin käyttämisen omien tietojen hallintaan Communicatorin Asetukset-toiminnon Oma-välilehdessä.

Arkistointi

Tämän toiminnon toiminta:     Arkistoinnin avulla järjestelmänvalvoja voi arkistoida pikaviestikeskustelut, kokousten toiminnat ja sisällön sekä käyttötiedot, kuten käyttäjien kirjautumiset sekä neuvottelujen alkamiset ja niihin liittymiset.

Kerättävät, käsiteltävät tai lähetettävät tiedot:     Pikaviestikeskusteluiden sisältö ja pikaviestinnän käyttötietosi tallennetaan järjestelmänvalvojan määrittämään palvelimeen. Mitään näistä tiedoista ei lähetetä Microsoftille.

Näiden tietojen käyttö:     Järjestelmänvalvoja voi käyttää näitä tietoja hallitessaan Office Communicatorin käyttöä yrityksessä.

Valinta/hallinta:     Arkistointi ei oletusarvon mukaan ole käytössä, ja järjestelmänvalvojan on määritettävä se. Selvitä yrityksesi tietojen käytön ja seurannan käytäntöjen avulla, onko arkistointi käytössä.

Keskusteluhistoria

Tämän toiminnon toiminta:     Keskusteluhistorian avulla voit tallentaa pikaviestikeskustelujesi sisällön Outlookin Keskusteluhistoria-kansioon.

Kerättävät, käsiteltävät tai lähetettävät tiedot:     Jos päätät ottaa keskusteluhistorian käyttöön, pikaviestikeskustelujesi sisältö tallennetaan Outlookissa.

Näiden tietojen käyttö:     Näiden tietojen avulla voit tarkastella aiempien pikaviestikeskustelujesi sisältöä.

Valinta/hallinta:     Keskusteluhistoria ei oletusarvon mukaan ole käytössä. Järjestelmänvalvoja voi määrittää keskusteluhistorian puolestasi. Jos järjestelmänvalvoja ei ole poistanut käytöstä kykyäsi hallita keskusteluhistoriaa, voit muuttaa asetuksiasi milloin tahansa seuraavasti:

  1. Napsauta Valikko-painiketta, valitse Työkalut ja valitse sitten Asetukset.

  2. Valitse Oma-välilehti ja valitse sitten Tallenna pikaviestikeskustelut Outlookin Keskusteluhistoria-kansioon.

  3. Valitse OK.

Jos otat keskusteluhistorian käyttöön, sinun pitää ilmoittaa yhteyshenkilöillesi, että heidän pikaviesti-istuntonsa tallennetaan.

Online-palaute

Tämän toiminnon toiminta:     Online-palautteen avulla voit antaa Office Communicatorista palautetta suoraan Microsoftille.

Kerättävät, käsiteltävät tai lähetettävät tiedot:     Jos päätät ottaa käyttää online-palautetta, viestisi ja tietokoneesi perustiedot lähetetään Microsoftille.

Näiden tietojen käyttö:     Microsoft voi käyttää lähettämiäsi tietoja parantamaan Office Communicatoria tai muita Microsoftin sivustoja, tuotteita tai palveluita.

Valinta/hallinta:     Online-palautteen käyttö on valinnaista.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×