Office 365 -ryhmien vieraskäyttö

Päivitetty: Heinäkuussa 2017

Office 365 -ryhmät -vieraskäytön avulla sinä ja työryhmäsi voitte työskennellä organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa myöntämällä heille pääsyn ryhmän keskusteluihin, tiedostoihin, kalenterikutsuihin ja muistikirjaan. Kuka tahansa ryhmän omistaja voi myöntää pääsyn vieraalle, kuten kumppaneille, toimittajille tai konsulteille.

Miten se toimii?

Office 365 -käyttäjät voivat lisätä ja hallita Office 365 -ryhmiensä vieraita Outlookin verkkoversion tai Outlook 2016:n avulla. Vieraiden sähköpostiosoite voi olla millainen tahansa, ja heidän sähköpostitilinsä voi olla työ- tai koulutili tai henkilökohtainen tili.

Vieraskäyttö on vuokraajatason asetus, joka on oletusarvoisesti käytössä. Vuokraajan järjestelmänvalvoja voi hallita vieraita ja näiden käyttöoikeuksia Office 365 -ryhmän resursseihin käyttämällä PowerShelliä. Ohjeet ovat Hallinta-välilehdessä.

Kun vieras on kutsuttu liittymään ryhmään, hän saa sähköpostiviestin, jossa on hieman tietoja ryhmästä ja siitä, mitä vieras voi odottaa ryhmän jäsenenä.

Vieraat saavat tervetulosähköpostin

Kaikki vierasjäsenen vuorovaikutus tapahtuu hänen sähköpostinsa Saapuneet-kansion kautta. Vierasjäsenet eivät voi käyttää ryhmän sivustoa, mutta he voivat vastaanottaa kalenterikutsuja. Jos vuokraajan järjestelmänvalvoja on sallinut sen, he voivat myös avata jaettuja tiedostoja linkin tai liitetiedoston kautta.

Kaikki vieraan vastaanottamat ryhmän sähköpostiviestit ja kalenterikutsut sisältävät muistutuksen Vastaa kaikille -toiminnon käyttämisestä ryhmälle vastatessa sekä linkit ryhmän tiedostojen tarkastelemiseen ja ryhmästä poistumiseen. Esimerkki:

Kaikissa sähköposteissa, jotka vieras saa ryhmän jäseniltä, on ylätunniste ohjeineen ja linkkeineen

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto siitä, mitä vieraat voivat tehdä ja mitä eivät.

Ominaisuus

Onko vieraskäyttö sallittu?

Ryhmän luominen

Ei

Ryhmän jäsenten lisääminen tai poistaminen

Ei

Ryhmän poistaminen

Ei

Ryhmään liittyminen

Kyllä, kutsun kautta

Keskustelun aloittaminen

Kyllä

Keskusteluun vastaaminen

Kyllä

Keskustelun etsiminen

Kyllä

Ryhmän henkilön @maininta

Ei

Ryhmän kiinnittäminen tai lisääminen suosikkeihin

Ei

Keskustelun poistaminen

Kyllä

Viesteistä ”tykkääminen”

Ei

Tapaamisten hallinta

Ei

Ryhmän kalenterin tarkasteleminen

Ei

Kalenteritapahtumien muokkaaminen

Ei

Ryhmän kalenterin lisääminen omaan kalenteriin

Ei

Ryhmän tiedostojen tarkasteleminen ja muokkaaminen

Kyllä, jos vuokraajan järjestelmänvalvoja on sallinut sen

Ryhmän OneNote-muistikirjan käyttäminen

Kyllä, ryhmän jäsenen lähettämän linkin kautta

Ryhmien selaaminen

Ei

Oletusarvoisesti vieraskäyttö on käytössä organisaatiossasi. Kun se on käytössä, kaikki organisaation käyttäjät voivat lisätä vieraskäyttäjiä Office 365 -ryhmään. Vieraat voivat käyttää Office 365 -ryhmän kaikkia ominaisuuksia.

Järjestelmänvalvojana voit hallita, haluatko sallia Office 365 -ryhmien vieraskäytön koko organisaatiolle vai yksittäisille Office 365 -ryhmille. Voit myös päättää, ketkä voivat sallia vieraiden lisäämisen ryhmiin.

Vieraskäytön hallinta hallintaportaalin avulla

  1. Kirjaudu sisään yleisen Office 365 -järjestelmänvalvojan tilillä osoitteessa https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. Siirry kohtaan Käyttäjät > Vieraskäyttäjät.

    Laajenna siirtymisruudun Käyttäjät-osaa vieraskäyttäjien hallintaa varten

Jos vieraskäyttäjä on jo olemassa hakemistossa (katso edellä), voit lisätä hänet ryhmiisi Office-hallintakeskuksesta tai Exchange-hallintakeskuksesta.

  1. Kirjaudu sisään yleisen Office 365 -järjestelmänvalvojan tilillä osoitteessa https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. Siirry kohtaan Käyttäjät > Vieraskäyttäjät.

    Laajenna siirtymisruudun Ryhmät-osaa ryhmien hallintaa varten

  3. Valitse ryhmä, johon haluat lisätä vieraan, ja valitse Jäsenet-osassa Muokkaa.

    Valitse Muokkaa ryhmän jäsenyyden hallintaa varten

  4. Valitse lisättävän vieraan nimi.

  5. Valitse Tallenna.

Et voi kutsua vieraskäyttäjiä Office-hallintakeskuksesta etkä Exchange-hallintakeskuksesta tällä hetkellä. Jos haluat kutsua vieraskäyttäjiä keskitetysti, voit käyttää Azure Active Directoryn yritysten välisen yhteistyön esiversiota. Lisätietoja on artikkelissa Tietoja Azure AD:n yritysten välisen yhteistyön esiversiosta.

Tällä hetkellä vieraskäyttäjiä ei voi lisätä eikä muokata Office-hallintakeskuksessa eikä Exchange-hallintakeskuksessa. Jos haluat muokata vierastilejä (esimerkiksi niiden näyttönimiä tai profiilikuvia), siirry Azure Active Directory -portaaliin. Lisätietoja saat artikkelista Tietoja Office 365 -käyttäjätiedoista ja Azure Active Directorysta.

Office 365 -ryhmien vieraskäytön hallinta

Oletusarvoisesti vieraat voivat käyttää ryhmän tiedostoja ja OneNotea. Jos haluat poistaa toiminnon käytöstä, sinun on poistettava käytöstä SharePointin ulkoinen jakaminen organisaatiotasolla. Ohjeet ovat artikkelin Ulkoisen jakamisen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä SharePoint Online -ympäristössä kohdassa Office 365:n ryhmäsivustokokoelmien ulkoisen jakamisen hallinta.

Kuitenkin vaikka SharePointin ulkoinen jakaminen olisi poistettu käytöstä, SharePoint-sivustojen tiedostot voidaan silti jakaa uusien vieraskäyttäjien kanssa SharePoint-asetusten mukaisesti. Lisätietoja on artikkelissa Ulkoisen jakamisen hallinta SharePoint-ympäristössä.

Jakamisasetus on oletuksena käytössä organisaatiossasi. Tämän asetuksen avulla voit lisätä vieraita organisaatioosi. Käytöstä poistaminen:

  1. Kirjaudu sisään yleisen Office 365 -järjestelmänvalvojan tilillä osoitteessa https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. Valitse siirtymisvalikosta Asetukset ja valitse sitten Suojaus ja tietosuoja

  3. Aseta tilan vaihtopainike Salli uusien vieraskäyttäjien lisääminen organisaatioon -asetukselle.

    Vieraskäyttäjien organisaatioon lisäämisen salliminen

  1. Kirjaudu sisään Office 365 -järjestelmänvalvojan tilillä osoitteessa https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. Valitse siirtymisruudussa Asetukset sitten Palvelut ja apuohjelmat.

  3. Valitse Office 365 -ryhmät.

    Office 365 -ryhmät

  4. Valitse Office 365 -ryhmät -sivulla Käytössä tai Ei käytössä sen mukaan, haluatko antaa organisaation ulkopuolisille henkilöille Office 365 - ryhmän resurssien käyttöoikeuden.

    Jos määrität asetukseksi Käytössä, näkyviin tulee toinen vaihtoehto, jolla voit valita, haluatko ryhmien omistajien voivan lisätä organisaation ulkopuolisia käyttäjiä Office 365 -ryhmiin. Määritä asetukseksi Käytössä jos haluat antaa ryhmien omistajille oikeuden lisätä vieraskäyttäjiä.

    Office 365 -ryhmien ja -resurssien käytön salliminen organisaation ulkopuolisille henkilöille

Vieraskäyttäjien hallinta PowerShellissä

TÄRKEÄÄ: Tämän artikkelin toimintoihin tarvitaan ESIKATSELUVERSIOWindows PowerShellin Azure Active Directory -moduuli (tarkemmin sanottuna AzureADPreview -moduulin versio 2.0.0.137 or later.)

Suositeltava paras käytäntö on pitää versio aina ajantasaisena: poista vanhan AzureADPreview-version asennus ja hanki uusin versio, ennen kuin suoritat PowerShell-komentoja.

  1. Avaa Windows PowerShell järjestelmänvalvojana:

    1. Kirjoita hakupalkkiin Windows PowerShell.

    2. Napsauta kohdetta Windows PowerShell hiiren kakkospainikkeella ja valitse Suorita järjestelmänvalvojana.

      Avaa PowerShell Suorita järjestelmänvalvojana -tilassa.

    Windows PowerShell -ikkuna aukeaa. Kehote C:\Windows\system32 ilmaisee, että ikkuna on avattu järjestelmänvalvojana.

    Miltä PowerShell näyttää, kun avaat sen ensimmäisen kerran.

  2. Poista aiempi AzureADPreview-versio suorittamalla tämä komento:

    Uninstall-Module AzureADPreview
  3. Asenna uusin AzureADPreview-versio suorittamalla tämä komento:

    Install-Module AzureADPreview

    Kun näyttöön tulee luottamattomasta säilöstä kertova sanoma, kirjoita K. Uuden moduulin asentaminen kesää noin minuutin.

  1. Oletko asentanut AzureADPreview-moduulin yllä olevan Windows PowerShellin Azure Active Directory -moduuli -osion ohjeiden mukaisesti? Uusimman esikatseluversion puuttuminen on yleisin syy sille, etteivät nämä vaiheittaiset ohjeet toimi.

  2. Avaa tietokoneessasi Windows PowerShell -ikkuna (jos se ei ole jo auki; ei ole väliä, onko kyseessä tavallinen Windows PowerShell -ikkuna vai Suorita järjestelmänvalvojana -vaihtoehdon avulla avattu ikkuna).

  3. Suorita seuraavat komennot. Paina Enter-näppäintä jokaisen komennon jälkeen.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    Muodosta yhteys palveluun kirjoittamalla Office 365 -järjestelmänvalvojan käyttäjätunnuksesi ja salasanasi näkyviin tulevaan Kirjaudu tilillesi -näyttöön. Napsauta sitten Kirjaudu sisään.

    Anna Office 365 -tunnistetietosi
  4. Suorita seuraava komento.

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

  5. Tarkista, onko sinulla jo AzureADDirectorySetting-objekti, ja jos on, tallenna objektin tunnus. Suorita tämä komento:

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

    JOS ja VAIN jos kyseinen cmdlet-komento tuo näkyviin virhesanoman siitä, ettei objektia ole, luo objekti näillä cmdlet-komennoilla:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

    $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()

    New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

  6. Kopioi AzureADDirectorySetting-objekti takaisin paikalliseen $settingsCopy-muuttujaan:

    $settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID

    Tämä on vain KOPIO asetuksista, muutokset tulevat voimaan vasta, kun kopioit sen TAKAISIN AzureADDirectorySetting-objektiin.

  7. Määritä asetus, joka sallii vieraiden käyttää O365-ryhmiä:

    $settingsCopy["AllowGuestsToAccessGroups"] = "true"

  8. Muutoksen voimaantulo edellyttää (kuten edellä mainittiin), että kopioit lopuksi asetukset TAKAISIN AzureADDirectorySetting-objektiin:

    Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy

  9. Tarkista muutoksen voimaantulo noutamalla arvo AzureADDirectorySetting-objektista (älä ainoastaan katso paikallista kopiota $settingsCopy-muuttujassa):

    (Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID).Values

    Tuloksen pitäisi näyttää tältä:

    AllowGuestsToAccessGroups arvoksi tulisi asettaa Tosi

  1. Oletko asentanut AzureADPreview-moduulin yllä olevan Windows PowerShellin Azure Active Directory -moduuli -osion ohjeiden mukaisesti? Uusimman esikatseluversion puuttuminen on yleisin syy sille, etteivät nämä vaiheittaiset ohjeet toimi.

  2. Avaa tietokoneessasi Windows PowerShell -ikkuna (jos se ei ole jo auki; ei ole väliä, onko kyseessä tavallinen Windows PowerShell -ikkuna vai Suorita järjestelmänvalvojana -vaihtoehdon avulla avattu ikkuna).

  3. Suorita seuraavat komennot. Paina Enter-näppäintä jokaisen komennon jälkeen.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    Muodosta yhteys palveluun kirjoittamalla Office 365 -järjestelmänvalvojan käyttäjätunnuksesi ja salasanasi näkyviin tulevaan Kirjaudu tilillesi -näyttöön. Napsauta sitten Kirjaudu sisään.

    Anna Office 365 -tunnistetietosi
  4. Suorita seuraava komento.

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

  5. Tarkista, onko sinulla jo AzureADDirectorySetting-objekti, ja jos on, tallenna objektin tunnus

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

    JOS ja VAIN jos kyseinen cmdlet-komento tuo näkyviin virhesanoman siitä, ettei objektia ole, luo objekti näillä komennoilla:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

    $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()

    New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

  6. Kopioi AzureADDirectorySetting-objekti takaisin paikalliseen $settingsCopy-muuttujaan:

    $settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID

    Tämä on vain KOPIO asetuksista, muutokset tulevat voimaan vasta, kun kopioit sen TAKAISIN AzureADDirectorySetting-objektiin.

  7. Määritä asetus, joka sallii vieraiden lisäämisen kaikkiin O365-ryhmiin:

    $settingsCopy["AllowToAddGuests"] = "true"

  8. Muutoksen voimaantulo edellyttää (kuten edellä mainittiin), että kopioit lopuksi asetukset TAKAISIN AzureADDirectorySetting-objektiin:

    Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy

  9. Tarkista muutoksen voimaantulo noutamalla arvo AzureADDirectorySetting-objektista (älä ainoastaan katso paikallista kopiota $settingsCopy-muuttujassa):

    (Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID).Values

  1. Oletko asentanut AzureADPreview-moduulin yllä olevan Windows PowerShellin Azure Active Directory -moduuli -osion ohjeiden mukaisesti? Uusimman esikatseluversion puuttuminen on yleisin syy sille, etteivät nämä vaiheittaiset ohjeet toimi.

  2. Avaa tietokoneessasi Windows PowerShell -ikkuna (jos se ei ole jo auki; ei ole väliä, onko kyseessä tavallinen Windows PowerShell -ikkuna vai Suorita järjestelmänvalvojana -vaihtoehdon avulla avattu ikkuna).

  3. Suorita seuraavat komennot. Paina Enter-näppäintä jokaisen komennon jälkeen.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    Muodosta yhteys palveluun kirjoittamalla Office 365 -järjestelmänvalvojan käyttäjätunnuksesi ja salasanasi näkyviin tulevaan Kirjaudu tilillesi -näyttöön. Napsauta sitten Kirjaudu sisään.

    Anna Office 365 -tunnistetietosi
  4. Suorita tämä komento.

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified.guest"}

  5. Suorita tämä komento.

    $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()

  6. Suorita tämä komento. Määritä asetukseksi Epätosi, jos haluat estää tietyn ryhmän vieraskäytön. Määritä asetukseksi Tosi, jos haluat sallia tietyn ryhmän vieraskäytön.

    $settingsCopy["AllowToAddGuests"]=$False

  7. Suorita tämä komento.

    $groupID= (Get-AzureADGroup -SearchString "YourGroupEmailAddress").ObjectId

    Tässä korvaisit merkkijononYourGroupEmailAddress esimerkiksi osoitteella Tiedot@contoso.com.

  8. Suorita tämä komento.

    New-AzureADObjectSetting -TargetType Groups -TargetObjectId $groupID -DirectorySetting $settingsCopy

    Synkronointi kestää 2–3 minuuttia.

  9. Voit tarkistaa asetuksesi suorittamalla tämän komennon:

    Get-AzureADObjectSetting -TargetObjectId $groupID -TargetType Groups | fl Values 

    Vahvistus näyttää tältä:

    Vahvistus

Voit sallia tai kieltää vieraskäyttäjät, jotka käyttävät tiettyä toimialuetta. Oletetaan esimerkiksi, että yritykselläsi (Contoso) on kumppanuussuhde toisen yrityksen (Fabrikam) kanssa. Voit lisätä Fabrikamin Sallittujen luetteloon, jolloin käyttäjät voivat lisätä kyseiset vieraat ryhmiinsä.

Lisätietoja on artikkelissa Office 365 -ryhmien vieraskäytön salliminen tai estäminen

Loppukäyttäjille

Vieraat ovat henkilöitä, jotka eivät ole työntekijöitä, opiskelijoita tai organisaation jäseniä. Heillä ei ole organisaatiossa koulu- tai työtiliä.

Ei. Vieraskäyttö sisältyy kaikkiin Office 365 Business Premium- ja Office 365 Enterprise -tilauksiin.

Ei. Vieraiksi voidaan lisätä vain organisaation ulkopuolisia henkilöitä, kuten kumppaneita tai konsultteja. Voit kutsua oman organisaatiosi henkilöitä liittymään tavallisina ryhmän jäseninä.

Kyllä voit. Sähköpostin ulkoiset yhteyshenkilöt ovat yrityksen yleisessä osoiteluettelossa. Tällainen yhteyshenkilö voi olla esimerkiksi myyjäyritys, joka tarjoaa säännöllisesti palveluja organisaatiollesi.

Vuokraajan järjestelmänvalvojan on otettava vieraskäytön ominaisuus vuokraajassa käyttöön, ennen kuin vieraita voi lisätä. Jos näet Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan -viestin, vieraskäytön ominaisuutta ei luultavasti ole vielä otettu käyttöön. Katso lisätietoja Hallinta-välilehdestä.

Vierasjäsenet eivät voi tarkastella viestejä, joiden suojauksessa on käytetty sisältöoikeuksien hallintaa (IRM).

Saatat saada ilmoituksen toimituksen epäonnistumisesta, kun vastaat ryhmäviestiin käyttämällä muuta sähköpostiosoitetta kuin sitä, jota käytit liittyessäsi ryhmään tai jolla sinut liitettiin ryhmään. Jos esimerkiksi liityit ryhmään käyttämällä sähköpostiosoitetta stefanl@contoso.com, mutta yrität vastata Saapuneet-kansiossa olevaan ryhmäviestiin käyttämällä osoitetta stefanl@service.contoso.com, saat ilmoituksen toimituksen epäonnistumisesta.

Et. Voit jakaa Office 365 -ryhmätiedostoja vain sellaisten vieraiden kanssa, jotka on kutsuttu liittymään ryhmään.

Moderni liite on OneDrive for Businessiin tallennettu tiedosto. Kaikille vastaanottajille on sama linkki. Koska tiedosto on tallennettu pilvipalveluun, kaikki vastaanottajat voivat lukea ja muokata tiedostoa eikä yksittäisiä kopioita tarvitse täsmäyttää. Lisätietoja on aiheessa Älykkäät liitteet.

Office 365-ryhmän modernit liitteet jaetaan vain ryhmän jäsenille. Jos modernin liitteen sisältävä viesti välitetään ryhmän vierasjäsenelle, hän voi käsitellä liitettä kirjautumalla sisään käyttäjänimellä ja salasanalla. Jos viesti välitetään käyttäjälle, joka ei ole ryhmän jäsen, käyttäjä ei voi avata liitettä.

Kyllä. Vieraat eivät saa tervetuloviestiä, mutta heillä on kaikki muut vierasjäsenten oikeudet. Jos et ole vielä tuonut jakeluluetteloitasi, katso ohjeet kohdasta Jakeluluetteloiden siirtäminen Office 365 -ryhmiin. Vieraita sisältäviä jakeluluetteloita ei voi siirtää.

Office 365:n yhdistetyt Yammer-ryhmät eivät tällä hetkellä tue vieraskäyttöä, mutta voit luoda yhdistämättömiä ulkoisia ryhmiä Yammer-verkostossasi. Ohjeita on artikkelissa Ulkoisten ryhmien luominen ja hallinta Yammerissa.

Ryhmäkeskustelut voivat jäädä vierailta saamatta eri syistä. Saat lisätietoja artikkelista Vierastili ei vastaanota ryhmän sähköpostikeskusteluja.

Järjestelmänvalvojille

  • Office 365 -ryhmän omistaja voi lisätä vieraskäyttäjiä, jos tämä asetus on otettu käyttöön organisaatiossa.

  • Yleiset järjestelmänvalvojat voivat lisätä vieraskäyttäjiä mihin tahansa organisaation Office 365 -ryhmiin.

  • Office 365 -ryhmän omistajat ja yleiset järjestelmänvalvojat, jotka ovat ryhmän omistajia, voivat lisätä vieraskäyttäjiä Office 365 -ryhmiin Outlookin verkkoversion kautta.

  • Tiedoston jakaminen vieraan kanssa SharePoint-sivustossa tai Office 365-ryhmässä. Katso artikkeli Ryhmän tiedostojen jakaminen.

  • Vieraiden lisääminen organisaatioon Azure Active Directory B2B -yhteistyön kautta. Azure Active Directory B2B -yhteistyön ansiosta yrityksen järjestelmänvalvoja voi kutsua ulkoisia käyttäjiä ja sallia heidän ladata pilkuilla erotettuja arvoja (CSV) sisältäviä tiedostoja (korkeintaan 2 000 riviä) B2B-yhteistyöportaaliin. Katso lisätietoja artikkelista Azure Active Directory B2B -yhteistyö.

Kyllä, yleiset järjestelmänvalvojat voivat Azure Active Directory Powershell cmdlets -komentojen avulla poistaa käytöstä ”Salli ryhmien vieraskäyttö” -ominaisuuden yrityksen objektissa, jos ulkoinen jakaminen on käytössä SharePoint-sivustoille.

Vieraskäyttäjäasetukset on määritetty Azure Active Directoryssä. Kestää noin 2–24 tuntia, ennen kuin muutokset tulevat voimaan koko Office 365 -organisaatiossa.

Et. Voit jakaa Office 365 -ryhmän tiedostokirjaston vain niiden vieraiden kanssa, jotka on kutsuttu liittymään ryhmään. Voit kuitenkin silti jakaa ryhmän yksittäisiä tiedostoja vieraskäyttäjien kanssa SharePoint Online -sivuston tiedostojaon kautta.

Kyllä, katso lisätietoja artikkelista Ryhmään liittyvän ryhmäsivuston hallinta.

Ei, et voi estää yksittäisiä vieraskäyttäjiä.

Ei, et tällä kertaa.

Mitään vieraskäyttäjiä, jotka ovat ryhmän jäseniä, ei synkronoida takaisin paikallisiin palvelimiin ryhmän kanssa.

Kyllä voit. Sähköpostin ulkoiset yhteyshenkilöt ovat yrityksen yleisessä osoiteluettelossa. Tällainen yhteyshenkilö voi olla esimerkiksi myyjäyritys, joka tarjoaa säännöllisesti palveluja organisaatiollesi.

Office 365:n yhdistetyt Yammer-ryhmät eivät tällä hetkellä tue vieraskäyttöä, mutta voit luoda yhdistämättömiä ulkoisia ryhmiä Yammer-verkostossasi. Ohjeita on artikkelissa Ulkoisten ryhmien luominen ja hallinta Yammerissa.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Lisätietoja Office 365 -ryhmistä
Vierastili ei vastaanota ryhmän sähköpostikeskusteluja
Office 365 -ryhmien jäsenten lisääminen tai poistaminen Office 365 -hallintakeskuksen avulla
Office 365 -ryhmien vieraskäytön salliminen tai estäminen toimialueen perusteella
Azure Active Directory -käytön tarkistukset

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×