Office 365-ryhmien käyttäminen vieraana

Tervetuloa käyttämään Office 365-ryhmiä. Ryhmät auttavat käyttäjiä työskentelemään yhdessä tarjoamalla jaetun Saapuneet-kansion, kalenterin, OneNote-muisti kirjan ja SharePointin tiedostojen ja valo kuvien tallentamista ja jakamista varten. Useimmat tarvitsemasi tiedot ovat Tervetuloviestissä. Tämä ohje aihe sisältää hieman lisä tietoja siitä, miten voit käsitellä ryhmää vieraana.

Ryhmä vieraiden tervetuloviesti

Ryhmän Sähkö posti

Kullakin Office 365-ryhmällä on oma saapuneet-kansionsa. Vieraana et voi suoraan käyttää ryhmän Saapuneet-kansio-kohtaa, mutta voit lähettää siihen viestejä. Muiden jäsenten ryhmälle lähettämät viestit näkyvät Saapuneet-kansiossasi. Tämän avulla voit seurata ja osallistua ryhmä keskusteluihin.

Vihje: Lisää ryhmän Sähkö posti osoite kontakteihisi ja Tallenna tervetuloviesti, jotta voit palata siihen myöhemmin.

Ryhmän SharePointin käyttäminen

Ryhmillä on SharePoint-Ryhmäsivusto. Ryhmäsivusto on keskitetty tieto varasto, joka koskee ryhmään liittyviä tietoja, linkkejä ja tiedostoja. Valitse Tervetuloa-sähkö postissa Siirry SharePointiin ja lisää sitten sivu selaimen suosikkeihin, jotta voit käyttää sitä myöhemmin helposti. Ryhmän vieraana voit tarkastella ja muokata tiedostoja ryhmän SharePoint-sivustossa.

Huomautus: Ryhmän SharePoint-sivuston käyttäminen määräytyy organisaation hallinnoijan mukaan, eikä se ehkä ole kaikkien asiakkaiden käytettävissä.

Ryhmän muisti kirjan käyttäminen

Ryhmä voi käyttää OneNote-muisti kirjaa tietojen keräämiseen ja jakamiseen. Avaa muisti kirja valitsemalla Aloitus-sähkö postissa Siirry jaetulle muisti kirjaan . Voit helpottaa paluuta lisäämällä sen selaimesi suosikkeihin.

Ryhmä kalenteri kutsujen saaminen

Ryhmät käyttävät samaa kalenteria tapahtumien ajoittamiseen ja vahvistamiseen. Vieraana et voi käyttää ryhmä kalenteria suoraan, mutta saat kutsuja kaikkiin ryhmän kalenteriin luotuihin tapahtumiin ja voit hyväksyä ne, jos haluat lisätä ne omaan kalenteriisi.

Tietosuoja

Valitse tieto suoja lausunto tai organisaation tieto suoja lausunto, jos haluat lisä tietoja siitä, miten Microsoft ja ryhmään linkitetty organisaatio käyttävät henkilökohtaisia tietojasi.

Lisätietoja

Lisätietoja Office 365 -ryhmistä

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×