Office 365 -ryhmien hallinta PowerShellin avulla

Tässä artikkelissa on ohjeet ryhmien yleisten hallintatehtävien suorittamiseen Microsoft PowerShellissä. Siinä on myös luettelo ryhmien PowerShell-cmdlet-komennoista. Tietoja SharePoint-sivustojen hallinnasta on artikkelissa SharePoint Online -sivustojen hallinta PowerShellin avulla.

Office 365 -ryhmien yleiset hallintatehtävät

Kun käyttäjät luovat tai muokkaavat ryhmää Outlookissa, voit näyttää heille linkin organisaatiosi käyttöohjeisiin. Voit esimerkiksi tarvittaessa lisätä tietyn etu- tai jälkiliitteen ryhmän nimeen.

Näytä käyttäjille organisaation Office 365 -ryhmien käyttöohjeet käyttämällä Azure Active Directory PowerShelliä. Lue Ryhmäasetusten määrittäminen Azure Active Directoryn cmdlet-komennoilla ja noudata kohdan Asetusten luominen hakemistotasolla ohjeita, jotta voit määrittää käyttöohjeiden hyperlinkin. Kun suoritat AAD-cmdlet-komennon, käyttäjät näkevät linkin käyttöohjeisiin luodessaan ryhmän tai muokatessaan ryhmää Outlookissa.

Uuden ryhmän luominen käyttöohjeet-linkillä

Valitse Ryhmän ohjeet, niin näet organisaatiosi Office 365 -ryhmien ohjeet

Voit tehdä tämän myös Exchange-hallintakeskuksessa. Tutustu artikkeliin Salli jäsenten lähettää viestejä Office 365 -ryhmänä tai Office 365 -ryhmän puolesta.

Jos haluat ottaa käyttöön Office 365 -ryhmien Lähetä käyttäjänä -toiminnon, käytä tämän määrittämiseen cmdlet-komentoja Add-RecipientPermission ja Get-RecipientPermission. Kun otat tämän asetuksen käyttöön, Office 365 -ryhmien käyttäjät voivat käyttää Outlookia tai Outlookin verkkoversiota sähköpostien lähettämiseen ja niihin vastaamiseen Office 365 -ryhmänä. Käyttäjät voivat avata ryhmän, luoda uuden sähköpostiviestin ja muuttaa Lähetä käyttäjänä -kentän ryhmän sähköpostiosoitteeksi.

Huomautus: Sinun on lisättävä ryhmän sähköpostiosoite Kopio-kenttään, kun kirjoitat Lähetä käyttäjänä -sähköpostia, jotta viesti lähetetään ryhmälle ja näkyy ryhmän keskusteluissa.

Tällä hetkellä ainoa tapa päivittää postilaatikkokäytäntö on tehdä se PowerShellin kautta.

  • Määritä ryhmäalias tällä komennolla.

    $groupAlias = "TestSendAs"
  • Määritä käyttäjäalias tällä komennolla.

    $userAlias = "User"
  • Välitä ryhmäalias tällä komennolla Get-Recipient-cmdlet-komentoon, niin saat vastaanottajan tiedot.

    $groupsRecipientDetails = Get-Recipient -RecipientTypeDetails groupmailbox -Identity $groupAlias
  • Kohdevastaanottajan nimi (ryhmän nimi) on seuraavaksi välitettävä Add-RecipientPermission-cmdlet-komentoon. Käyttäjäaliakselle, jolle Lähetä käyttäjänä -oikeus annetaan, määritetään Luotettu-parametri.

    Add-RecipientPermission -Identity $groupsRecipientDetails.Name -Trustee $userAlias -AccessRights SendAs
  • Kun cmdlet-komento on suoritettu, käyttäjät voivat siirtyä Outlookiin tai Outlookin verkkoversioon ja lähettää ryhmänä lisäämällä ryhmän sähköpostiosoitteen Lähettäjä-kenttään.

Voit luoda luokituksia, joita organisaation käyttäjät voivat määrittää luodessaan Office 365 -ryhmän. Voit esimerkiksi antaa käyttäjien määrittää luomansa ryhmät normaaleiksi, salaisiksi tai erittäin salaisiksi. Ryhmän luokituksia ei määritetä oletusarvoisesti, vaan sinun on luotava ne, jotta käyttäjät voivat määrittää ne. Näytä käyttäjille organisaation Office 365 -ryhmien käyttöohjeet käyttämällä Azure Active Directory PowerShellia.

Lue Ryhmäasetusten määrittäminen Azure Active Directoryn cmdlet-komennoilla ja noudata kohdan Asetusten luominen hakemistotasolla ohjeita, jotta voit määrittää Office 365 -ryhmien luokituksen.

Kun olet määrittänyt luokituksen suorittamalla edellä mainitun Azure Active Directory -cmdlet-komennon, suorita Set-UnifiedGroup-cmdlet-komento, jos haluat määrittää luokituksen tietylle ryhmälle.

Set-UnifiedGroup <LowImpactGroup@constoso.com> -Classification <LowImpact> 

Voit myös luoda uuden ryhmän ja sille luokituksen.

New-UnifiedGroup <HighImpactGroup@constoso.com> -Classification <HighImpact> -AccessType <Public> 

Katso lisätietoja Exchange Onlinen PowerShellin käyttämisestä kohdasta PowerShellin käyttö Exchange Onlinessa ja Yhteyden muodostaminen Exchange Onlineen PowerShellin avulla.

Kun nämä asetukset on otettu käyttöön, ryhmän omistaja voi valita luokituksen avattavasta valikosta Outlookin verkkoversiossa ja Outlookissa ja tallentaa sen Muokkaa-ryhmäsivulta.

Valitse Office 365 -ryhmän luokitus

Voit määrittää, näkyvätkö Office 365:n ryhmät yleisessä osoiteluettelossa (GAL) ja muissa organisaation luetteloissa. Jos sinulla on lakiosaston ryhmä, jonka et halua näkyvän luettelossa, voit lopettaa kyseisen ryhmän näkymisen yleisessä osoiteluettelossa. Voit piilottaa ryhmän osoiteluettelossa suorittamalla commandlet-komennon Set-Unified Group seuraavasti:

  Set-UnifiedGroup -Identity "Legal Department" -HiddenFromAddressListsEnabled $true

Jos et halua muiden organisaatioiden käyttäjien lähettävän sähköpostiviestejä Office 365 -ryhmään, voit muuttaa kyseisen ryhmän asetuksia. Vain sisäisten käyttäjien sallitaan lähettää sähköpostiviesti ryhmääsi. Jos ulkoinen käyttäjä yrittää lähettää viestin kyseiseen ryhmään, lähetys estetään.

Voit päivittää tämän asetuksen suorittamalla commandlet-komennon Set-UnifiedGroup seuraavasti:

Set-UnifiedGroup -Identity "Internal senders only" - RequireSenderAuthenticationEnabled $true

Kun lähettäjä yrittää lähettää sähköpostiviestin Office 365 -ryhmään, hänelle voidaan näyttää postivihje.

Voit lisätä postivihjeen ryhmään suorittamalla commandlet-komennon Set-UnifiedGroup seuraavasti:

Set-UnifiedGroup -Identity "MailTip Group" -MailTip “This group has a MailTip”

Postivihjeen lisäksi voit määrittää postivihjeen käännökset, jotka määrittävät postivihjeen lisäkielet. Jos haluat esimerkiksi espanjankielisen käännöksen, suorita seuraava komento:

Set-UnifiedGroup -Identity "MailaTip Group" -MailTip "This group has a MailTip" -MailTipTranslations "@{Add="ES:Esta caja no se supervisa."

Näyttönimi määrittää Office 365 -ryhmän nimen. Tämä nimi näkyy omassa Exchange-hallintakeskuksessasi tai o365-hallintaportaalissasi. Voit muokata ryhmän näyttönimeä tai määrittää näyttönimen aiemmin luodulle Office 365 -ryhmälle suorittamalla Set-UnifiedGroup-komennon:

Set-UnifiedGroup -Identity "mygroup@contoso.com" -DisplayName “My new group”

Cmdlet-nimi

Kuvaus

Get-UserPhoto

Käytetään tilliin liitetyn käyttäjän valokuvan tietojen tarkastelemiseen. Käyttäjän valokuvat tallennetaan Active Directoryyn

Set-UserPhoto

Käytetään käyttäjän valokuvan liittämisessä tiliin. Käyttäjän valokuvat tallennetaan Active Directoryyn

Remove-UserPhoto

Poista Office 365 -ryhmän kuva

Office 365 -ryhmien cmdlet-komennot

Seuraavat cmdlet-komennot ovat nyt käytettävissä Office 365 -ryhmissä. Jos et voi käyttää niitä, Office 365 -tilaukseesi ei ole vielä päivitetty tätä toimintoa. Tarkasta viestikeskus ja Office 365 -palvelun ohjeet.

Cmdlet-nimi

Kuvaus

Get-UnifiedGroup

Käytä tätä cmdlet-komentoa olemassa olevien Office 365 -ryhmien hakemiseen ja ryhmän objektin ominaisuuksien tarkastelemiseen

Set-UnifiedGroup

Päivitä tietyn Office 365 -ryhmän ominaisuudet.

New-UnifiedGroup

Luo uusi Office 365 -ryhmä. Tässä cmdlet-komennossa on mahdollisimman vähän parametreja: Käytä laajennettujen ominaisuuksien arvojen määrittämiseen Set-UnifiedGroup-vaihtoehtoa uuden ryhmän luomisen jälkeen

Remove-UnifiedGroup

Poista olemassa oleva Office 365 -ryhmä

Get-UnifiedGroupLinks

Nouda Office 365 -ryhmän jäsenyys- ja omistajuustiedot

Add-UnifiedGroupLinks

Voit lisätä satoja tai tuhansia käyttäjiä tai uusia omistajia aiemmin luotuun Office 365 -ryhmään

Remove-UnifiedGroupLinks

Poista omistajia ja jäseniä olemassa olevasta Office 365 -ryhmästä

Lisätietoja

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×