Office 365 -raportit hallintakeskuksessa – aktiiviset käyttäjät

Office 365:n uudessa Raportit-koontinäytössä näet toimintasi yleiskatsauksen organisaatiosi eri Office 365 -tuotteissa. Voit sen avulla siirtyä yksittäisten tuotteiden raportteihin, jotta saat tarkempia tietoja kunkin tuotteen toiminnasta. Tutustu raporttien yleiskatsauksen ohjeaiheeseen.

Voit esimerkiksi käyttää Aktiiviset käyttäjät -raporttia, jonka avulla voit selvittää, montako tuotteen käyttöoikeutta organisaatiosi henkilöillä on käytössä. Lisäksi voit tarkastella yksityiskohtaisia tietoja siitä, ketkä käyttäjät käyttävät mitäkin tuotteita. Tämän raportin avulla järjestelmänvalvojat voivat tunnistaa vähän käytetyt tuotteet tai käyttäjät, jotka saattavat tarvita lisäkoulutusta tai -tietoja.

Huomautus: Office 365:n yleinen järjestelmänvalvoja sekä Exchange-, SharePoint- ja Skype for Business -järjestelmänvalvoja ja Reports Reader näkevät Office 365:n raportit.

Aktiivisten käyttäjien raportin hankkiminen

  1. Siirry Office 365 -hallintakeskukseen > Raportit > valitse Käyttö.

    Valitse hallintakeskuksessa raportit ja sitten käyttö.
  2. Valitse Käyttö-sivulla avattavasta valikosta Aktiiviset käyttäjät.

    Valitse avattavasta Valitse raportti -valikosta Aktiiviset käyttäjät.

Aktiivisten käyttäjien raportin tulkitseminen

Aktiivisten käyttäjien raportin yleiskatsaus

1

Aktiiviset käyttäjät -raportin näyttämiä trendejä voi tarkastella viimeisimpien 7 päivän, 30 päivän, 90 päivän tai 180 päivän ajalta.

2

Jokaisessa raportissa on mainittu raportin luontipäivämäärä. Raportit luodaan yleensä 24–48 tunnin viiveellä toiminnan ajankohdasta.

3

Aktiiviset käyttäjät -kaavio näyttää raportointikauden päivittäiset aktiiviset käyttäjät tuotteen mukaan eriteltynä.

Palvelut-kaaviossa näkyy käyttäjämäärä tehtävätyypin ja palvelun mukaan.

4

  • Aktiiviset käyttäjät -kaaviossa x-akselilla näkyy valittu raportoinnin ajanjakso ja y-akselilla päivittäiset aktiiviset käyttäjät eriteltynä ja värikoodattuna käyttöoikeustyypin mukaan.

  • Palvelut-tehtäväkaavion X-akselilla näkyvät yksittäiset palvelut, jotka on otettu käyttöön käyttäjille valitulla ajanjaksolla, ja Y-akselilla näkyy tehtävän tilan mukainen käyttäjämäärä värikoodattuna tehtävän tilan mukaan.

5

Voit suodattaa kaaviossa näkyvän sarjan napsauttamalla haluamaasi kohdetta selitteessä. Tämän valinnan muuttaminen ei muuta ruudukkotaulukon tietoja.

6

Voit myös viedä raportointitiedot Excelin .csv-tiedostoon napsauttamalla tai napauttamalla Vie-linkkiä Office 365:n raportit – tietojen vieminen Excel-tiedostoon . Toiminto vie kaikkien käyttäjien tiedot. Voit sen jälkeen jatkaa analysointia käyttämällä yksinkertaisia lajittelu- ja suodatustoimintoja. Jos käyttäjiä on alle 2000, voit lajitella ja suodattaa tietoja raportin taulukossa. Jos käyttäjiä on yli 2000, tiedot on vietävä, jotta suodattaminen ja lajittelu onnistuu.

7

Voit muuttaa sitä, mitä tietoja ruudukkotaulukossa näytetään sarakkeen ohjausobjektien avulla.

Jos tilauksesi on 21vianetin ylläpitämä, Yammeria ei näytetä.

Käyttäjätason suodatinasetukset

Sarakkeen nimi

Kuvaus

Käyttäjänimi

Täydellinen käyttäjätunnus

Näyttönimi

Käyttäjän määrittämä näyttönimi. Eri kuin "Etunimi, Sukunimi" ja käyttäjänimi (käyttäjä@contoso.com).

Käyttöoikeudet

Tässä sarakkeessa näkyy arvo Tosi tai Epätosi sen mukaan, onko palvelu otettu käyttöön käyttäjälle.

Viimeisin toimintapäivä

Tämä näyttää viimeisimmän päivämäärän, jolloin käyttäjä on ollut aktiivinen kyseisessä tuotteessa. Voit saada tarkat tiedot toiminnasta kussakin tuotteessa tarkastelemalla yksittäistä tuotetta käyttäjän toimintaraportissa. Katso lisätietoja artikkelista Aktiivinen käyttäjä Office 365:n käyttöraporteissa.

Käyttöoikeuden määrityspäivä

Päivämäärä, jolloin käyttäjälle on myönnetty määrätyn tuotteen käyttöoikeus.

Poistettu

 Tässä sarakkeessa näkyy arvo Tosi tai Epätosi sen mukaan, onko käyttäjä poistettu valitulla raportointikaudella.

Poistopäivä

Päivämäärä, jolloin käyttäjä poistettiin.

Määritetyt tuotteet

Tuotteet, joihin käyttäjälle on myönnetty käyttöoikeus ja jotka on otettu käyttöön.

Jos organisaatiosi käytännöt estävät sinua näkemästä raportteja, joissa käyttäjätiedot ovat tunnistettavissa, voit muuttaa näiden kaikkien raporttien tietosuoja-asetuksia. Katso artikkelin Toimintaraportit Office 365:n hallintakeskuksessaKäyttäjätason tietojen piilottaminen -osiota.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×