Office 365 -raportit hallintakeskuksessa – Yammer-toimintaraportti

Office 365:n järjestelmänvalvojana näet uuden Raportit-koontinäkymän kautta tietoja Office 365 -tuotteiden käytöstä organisaatiossasi. Katso Toimintaraportit Office 365 -hallintakeskuksessa. Yammerin toimintaraportista saat selville organisaation Yammer-sitoutumisen katsomalla Yammerin käyttäjämääriä. Näet esimerkiksi Yammeria viestien lähettämiseen, tykkäämiseen tai lukemiseen käyttävien yksilöityjen käyttäjien määrän sekä toiminnan kokonaismäärän organisaatiossa.

Huomautus: Yleinen järjestelmänvalvoja sekä Exchange-, SharePoint- ja Skype for Business -järjestelmänvalvoja näkevät Office 365:n raportit.

Yammerin toimintaraportin hankkiminen

  1. Siirry Office 365 -hallintakeskukseen > Raportit > Käyttö.

  2. Valitse Yammer-toiminta-widget Raportit-koontinäkymässä.

    Näyttökuva Yammerin toimintaraporttien widgetistä Office 365:n Raportit-näkymässä

    Voit vaihtoehtoisesti valita Yammer-toiminta avattavasta Valitse raportti -valikosta.

    Näyttökuva Office 365:n Raportit-näkymän Valitse raportti -valikosta

Yammerin toimintaraportin tulkitseminen

Pääset tarkastelemaan käyttäjien Yammer-toimintaa Toiminta- ja Käyttäjät-kaavioilla.

Yammerin toimintaraportin näyttökuva, jossa näkyy toimintakaavio ja kyseisen toiminnan käyttäjätietojen taulukko.

Toimintaraportti sisältää seuraavat tiedot.

  • Yammerin toimintaraportin näyttämiä trendejä voi tarkastella Päivä-välilehtien avulla viimeisimpien 7 päivän, 30 päivän, 90 päivän tai 180 päivän ajalta.

  • Jokaisessa raportissa on mainittu raportin luontipäivämäärä. Raportit luodaan yleensä 24–48 tunnin viiveellä toiminnan ajankohdasta.

  • Toiminta-kaavion avulla voit tarkastella organisaation nykyisen Yammer-toiminnan määrän trendiä. Saat selville lähetettyjen, luettujen tai tykättyjen viestien osuuden.

    Näyttökuva Toiminta-näkymästä Office 365:n Yammerin toimintaraportissa
    • Toiminta-kaaviossa Y-akseli kertoo lähetettyjen, luettujen tai tykättyjen viestien määrän.

  • Käyttäjä-kaavion avulla voit tarkastella Yammerin toimintoja luovien yksilöllisten käyttäjien määrän trendiä. Voit tarkastella Yammer-viestejä lähettävien, lukevien tai niistä tykkäävien käyttäjien trendiä.

    Näyttökuva Käyttäjät-näkymästä Office 365:n Yammerin toimintaraportissa
    • Käyttäjät-toimintakaaviossa Y-akseli ilmaisee käyttäjän, joka on lähettänyt tai lukenut Yammer-viestejä tai tykännyt niistä.

    • Kummankin kaavion X-akseli on tälle erityiselle raportille valittu päivämääräalue.

  • Voit suodattaa kaaviossa näkyvät sarjat napsauttamalla selitteessä olevaa kohdetta. Napsauta tai napauta esimerkiksi Toiminta-kaaviossa Lähetetyt-, Luetut- tai Tykätyt-kohtaa, jos haluat nähdä kyseisen kohdan tiedot.

    Näyttökuva Yammerin toimintaraportin Lähetetyt-, Luetut- ja Tykätyt-vaihtoehdoista

    Tämän valinnan muuttaminen ei muuta ruudukkotaulukon tietoja.

  • Kaavion alla olevassa taulukossa esitetään Yammerin toiminnan erittely käyttäjäkohtaisesti.

    Voit suodattaa ja lajitella tietoja valikon avulla.

    Näyttökuva Yammer-raporttien valikkovaihtoehdoista

    Voit myös lisätä ja poistaa sarakkeita. Käytettävissä olevat sarakkeet ovat seuraavat:

    • Käyttäjänimi    on käyttäjän sähköpostiosoite. Voit näyttää todellisen sähköpostiosoitteen tai muuttaa kentän anonyymiksi.

      Ruudukko näyttää käyttäjät, jotka ovat kirjautuneet Yammeriin Office 365 -tilillä tai jotka ovat kirjautuneet verkkoon kertakirjautumisen avulla.

    • Näyttönimi    on käyttäjän koko nimi. Voit näyttää todellisen sähköpostiosoitteen tai muuttaa kentän anonyymiksi.

    • Käyttäjän tila    on yksi kolmesta arvosta: Aktivoitu, Poistettu tai Hyllytetty.

      Näissä raporteissa näkyvät aktiivisten, hyllytettyjen ja poistettujen käyttäjien tiedot. Ne eivät sisällä odottavien käyttäjien tietoja, sillä odottavat käyttäjät eivät voi lähettää tai lukea viestejä tai tykätä niistä.

    • Tilan muuttamisen päivämäärä (UTC)    on päivämäärä, jona käyttäjän tilaa muutettiin Yammerissa.

    • Viimeisimmän toiminnan päivämäärä (UTC)    tarkoittaa päivämäärää, jona käyttäjä on viimeksi lähettänyt tai lukenut viestin tai tykännyt viestistä.

    • Lähetetyt    on käyttäjän lähettämien yksilöllisten viestien määrä valitulla ajanjaksolla.

    • Luetut    on käyttäjän lukemien yksilöllisten viestien määrä valitulla ajanjaksolla.

    • Tykätyt    on käyttäjän tykkäämien yksilöllisten viestien määrä valitulla ajanjaksolla.

    • Määritetyt tuotteet ovat Office 365 -tuotteita, jotka on määritetty tälle käyttäjälle.

    Jos organisaatiosi käytännöt estävät sinua näkemästä raportteja, joissa käyttäjätiedot ovat tunnistettavissa, voit muuttaa näiden kaikkien raporttien tietosuoja-asetuksia. Katso artikkelin Toimintaraportit Office 365:n hallintakeskuksessaKäyttäjätason tietojen piilottaminen -osiota.

  • Voit myös viedä raportointitiedot Excelin .csv-tiedostoon napsauttamalla tai napauttamalla Vie-linkkiä Office 365:n raportit – tietojen vieminen Excel-tiedostoon . Toiminto vie kaikkien käyttäjien tiedot. Voit sen jälkeen jatkaa analysointia käyttämällä yksinkertaisia lajittelu- ja suodatustoimintoja. Jos käyttäjiä on alle 2000, voit lajitella ja suodattaa tietoja raportin taulukossa. Jos käyttäjiä on yli 2000, tiedot on vietävä, jotta suodattaminen ja lajittelu onnistuu.

Mitä tietoja raporteissa on?

  • Kaikki asiakkaat    Näihin raportteihin koostetaan tiedot kaikista asiakkaista, kuten Yammeria selaimen kautta tai iOS- tai Android-sovelluksessa käyttävistä asiakkaista.

  • Ei ulkoisen verkon tietoja    Ulkoisen verkon tiedot eivät sisälly näihin raportteihin.

  • Aktivoidut verkot    Nämä raportit näyttävät sen Yammer-verkon tiedot, jolle Office 365 -tilaus on aktivoitu. Kaavio kokoaa yhteen käyttötiedot kaikista käyttäjistä, jotka ovat kirjautuneet aktivoituun verkkoon riippumatta siitä, onko kirjautumisessa käytetty Office 365:ttä vai Yammeria. Lisätietoja on artikkelissa Yammerin integrointi Office 365:een.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×