Office 365 -raportit hallintakeskuksessa – Yammer-ryhmien toimintaraportti

Office 365:n uudessa Raportit-koontinäytössä näet yleiskatsauksen toiminnasta organisaatiosi eri Office 365 -tuotteissa. Voit sen avulla siirtyä yksittäisten tuotteiden raportteihin, jotta saat tarkempia tietoja kunkin tuotteen toiminnasta. Tutustu raporttien yleiskatsauksen ohjeaiheeseen. Yammer-ryhmien toimintaraportista saat tietoja Yammer-ryhmien toiminnasta organisaatiossasi ja näyttää kuinka paljon Yammer-ryhmiä luodaan ja käytetään.

Huomautus: Office 365:n yleinen järjestelmänvalvoja sekä Exchange-, SharePoint- ja Skype for Business -järjestelmänvalvoja ja Reports Reader näkevät Office 365:n raportit.

Yammer-ryhmien toimintaraportin hankkiminen

  1. Siirry Office 365 -hallintakeskukseen > Raportit > Käyttö.

  2. Valitse avattavasta Valitse raportti -valikosta Yammer-ryhmien toiminta.

    Valitse Yammer-ryhmien toiminta avattavasta Valitse raportti -valikosta.

Yammer-ryhmien toimintaraportin tulkitseminen

Saat katsauksen Yammer-ryhmien toimintaan Ryhmät- ja Toiminta-kaavioista.

Yammer-ryhmien toimintakaavio

1

Yammer-ryhmien toiminta -raportin näyttämiä trendejä voi tarkastella viimeisimpien 7 päivän, 30 päivän, 90 päivän tai 180 päivän ajalta.

2

Jokaisessa raportissa on mainittu raportin luontipäivämäärä. Raportit luodaan yleensä 24–48 tunnin viiveellä toiminnan ajankohdasta.

3

Ryhmät-näkymässä näkyy olemassa olleiden ryhmien kokonaismäärä sekä se, kuinka monessa ryhmässä käytiin ryhmäkeskusteluja.

4

Toiminta-näkymässä näkyy ryhmissä lähetettyjen, luettujen ja tykättyjen Yammer-viestien määrät.

5

  • Ryhmät-kaavion pystyakseli kertoo ryhmien kokonaismäärän tai aktiivisten ryhmien määrän.

  • Toiminta-kaavion pystyakseli kertoo Yammer-ryhmien valitun toimintojen määrän.

Kaikkien kolmen kaavion vaaka-akseli on kyseiselle raportille valittu päivämääräalue.

6

Voit suodattaa kaaviossa näkyvän sarjan napsauttamalla selitteessä olevaa kohdetta. Esimerkiksi Ryhmät-kaaviossa voit napsauttaa tai napauttaa Yhteensä tai Aktiivinen Näyttökuva: Office 365:n ryhmäraportti – ryhmien kokonaismäärä ja aktiivisten ryhmien määrä , kun haluat nähdä vain toiseen vaihtoehtoon liittyvät tiedot. Tämän valinnan muuttaminen ei muuta ruudukkotaulukon sisältämiä tietoja.

7

Näytettävien ryhmien luettelo määräytyy siitä, mitkä ryhmät olivat olemassa (niitä ei poistettu) laajimman (180-päiväisen) raportointiaikavälin aikana. Toimintojen määrä (vastaanotetut viestit) vaihtelee valittujen päivämäärien mukaan.

Huomautus: Kaikki alla olevan luettelon kohteet eivät välttämättä näy sarakkeissa, ennen kuin lisäät ne.

  • Ryhmänimi on ryhmän nimi.

  • Ryhmän järjestelmänvalvoja on ryhmän järjestelmänvalvojan tai omistajan nimi.

  • Poistettu on poistettujen Yammer-ryhmien määrä. Jos ryhmä on poistettu, mutta sillä on raportointiaikana ollut toimintaa, se näkyy ruudukossa, jolloin tämän merkinnän arvona on tosi.

  • Tyyppi on ryhmän tyyppi (julkinen tai yksityinen).

  • Office 365 -yhteys on muodostettu kertoo, jos Yammer-ryhmä on myös Office 365 -ryhmä.

  • Viimeisin toimintapäivä on viimeisin päivämäärä, jolloin ryhmä luki tai lähetti viestin tai tykkäsi viestistä.

  • Jäsenet on ryhmän jäsenten lukumäärä.

  • Julkaistu on Yammer-ryhmässä raportointikaudella julkaistujen viestien määrä.

  • Luettu on Yammer-ryhmässä raportointikaudella luettujen viestien määrä.

  • Tykätty on Yammer-ryhmässä raportointikaudella tykkäysmerkinnän saaneiden viestien lukumäärä.

Jos organisaatiosi käytännöt estävät sinua näkemästä raportteja, joissa käyttäjätiedot ovat tunnistettavissa, voit muuttaa näiden kaikkien raporttien tietosuoja-asetuksia. Katso käyttäjätietojen piilottamista käsittelevä osio Toimintaraportit Office 365:n hallintakeskuksen esikatselussa -kohdassa.

8

Napsauta tai napauta Sarakkeet, kun haluat lisätä raporttiin sarakkeita tai poistaa niitä.

Yammer -ryhmien toiminta – sarakkeiden valitseminen.

9

Voit myös viedä raportointitiedot Excelin .csv-tiedostoon napsauttamalla tai napauttamalla Vie-linkkiä Office 365:n raportit – tietojen vieminen Excel-tiedostoon . Toiminto vie kaikkien käyttäjien tiedot. Voit sen jälkeen jatkaa analysointia käyttämällä yksinkertaisia lajittelu- ja suodatustoimintoja. Jos käyttäjiä on alle 2000, voit lajitella ja suodattaa tietoja raportin taulukossa. Jos käyttäjiä on yli 2000, tiedot on vietävä, jotta suodattaminen ja lajittelu onnistuu.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×