Office 365 -raportit hallintakeskuksessa – OneDrive for Businessin toiminta

Office 365:n uudessa Raportit-koontinäytössä näet yleiskatsauksen organisaation eri Office 365 -tuotteiden toiminnasta. Voit sen avulla siirtyä yksittäisten tuotteiden raportteihin, joista saat tarkempia tietoja kunkin tuotteen toiminnasta. Tutustu raporttien yleiskatsauksen ohjeaiheeseen.

Voit esimerkiksi tutustua kunkin OneDrive-käyttöoikeudellisen käyttäjän toimintaan tarkastelemalla käyttäjän OneDrive-tiedostojen käyttöä. Näet myös, kuinka paljon organisaatiossa tehdään yhteistyötä, kun kiinnität huomiota jaettujen tiedostojen määrään.

Huomautus: Osa toiminnoista tulee käyttöön asteittain. Tämä tarkoittaa, että toiminto ei välttämättä vielä näy tai se voi näyttää erilaiselta kuin ohjeartikkeleissa. Ei huolta, pian saat sen käyttöösi!

Jos haluat tarkastella kunkin OneDrive-tilin toiminnan määrää ja tallennustilan käyttöä, voit tutustua OneDrive-käyttöraporttiin.

Huomautus: Office 365:n yleinen järjestelmänvalvoja sekä Exchange-, SharePoint- ja Skype for Business -järjestelmänvalvoja näkevät Office 365:n raportit.

Miten pääsen tarkastelemaan OneDrive-toimintaraporttia?

  1. Valitse Office 365:n hallintakeskuksen vasemmasta valikosta ensin Raportit ja sitten Käyttö tai napsauta Raportit-pienoissovellusta.

    Tutustu uusiin Office 365 -toimintaraportteihin
  2. Käytä avattavaa Valitse raportti -valikkoa vasemmassa yläkulmassa ja valitse OneDrive-toiminta.

    Valitse raportti

OneDrive for Business -toimintaraportin tulkitseminen

Voit tutustua OneDrive for Business -toimintaan Tiedostot- ja Käyttäjät-näkymien avulla.

OneDrive-toimintaraportti

1

OneDrive for Business -toiminnan raportista voi tarkastella trendejä viimeisten 7 päivän, 30 päivän, 90 päivän tai 180 päivän ajalta.

2

Jokaisessa raportissa on mainittu raportin luontipäivämäärä. Raportit luodaan yleensä 24–48 tunnin viiveellä toiminnan ajankohdasta.

Huomautus: Tietojen keruussa ja käsittelyssä voi olla ajoittain ennustamattomia viiveitä, jotka voivat viivästää raportin luontia. Näkyvä raportin päivämäärä on aina sen päivän päivämäärä, jona järjestelmä on käsitellyt raporttitiedot. Pyrimme pitämään nämä 24–48 tunnin sisällä toiminnon ajankohdasta.

3

Tiedostot-näkymän avulla voit tarkastella niiden käyttöoikeudellisten käyttäjien lukumäärää, jotka suorittivat tiedostotoimintoja jollekin OneDrive-tilille.

4

Käyttäjät-näkymän avulla voit tarkastella aktiivisten OneDrive-käyttäjien lukumäärän muutostrendejä. Käyttäjä on aktiivinen, jos hän on suorittanut tiedostotoiminnon (tallennus, synkronointi, muokkaus tai jakaminen) tietyn ajan sisällä.

Huomautus: Tiedostotoiminto voi ilmetä useita kertoja yhden tiedoston kohdalla, mutta se lasketaan silti vain yhdeksi aktiiviseksi tiedostoksi. Voit esimerkiksi tallentaa ja synkronoida saman tiedoston useita kertoja ajanjakson aikana, mutta se lasketaan tiedoissa vain yhdeksi aktiiviseksi tiedostoksi ja yhdeksi synkronoiduksi tiedostoksi.

5

  • Tiedostot-kaavion pystyakseli kuvaa niiden yksittäisten tiedostojen lukumäärää, jotka on tallennettu, synkronoitu, jaettu tai joita on muokattu.

  • Käyttäjät-kaavion pystyakseli kuvaa niiden yksittäisten käyttäjien lukumäärää, jotka ovat suorittaneet tiedostotoimintoja (tallennus, synkronointi, muokkaus tai jakaminen) missä tahansa OneDrive-tilissä.

  • Kunkin kaavion vaaka-akseli on kyseiselle raportille valittu päivämääräalue.

6

Voit suodattaa kaaviossa näytettävän sarjan napsauttamalla selitteessä olevaa kohdetta. Valitse esimerkiksi Tiedostot-kaaviossa Aktiiviset tai Synkronoidut OneDrive for Business -toimintaraportin kaavion selite , jos haluat nähdä vain kuhunkin kohteeseen liittyvät tiedot. Tämän valinnan muuttaminen ei muuta ruudukkotaulukon tietoja.

7

Taulukossa eritellään tiedot käyttäjäkohtaisella tasolla. Voit lisätä taulukkoon sarakkeita tai poistaa niitä.

OneDrive for Business -toimintaraportin sarakkeet
  • Käyttäjänimi on OneDrive-tilin omistajan käyttäjänimi.

  • Viimeisin toimintapäivä (UTC) on viimeisin päivä, jolloin OneDrive-tilillä on käytetty tiedostoja valitulla päivämääräalueella. Jos haluat tarkastella tietyn päivän toimintaa, valitse päivä suoraan kaaviosta.

    Valitse tietty päivä kaaviossa

    Tämä toiminto suodattaa taulukon niin, että ainoastaan niiden käyttäjien tiedostotoimintatiedot näytetään, jotka olivat aktiivisia valittuna päivänä.

  • Tarkastellut tai muokatut tiedostot kuvaa niiden tiedostojen lukumäärää, jotka käyttäjä on ladannut palvelimeen tai tietokoneeseen tai joita hän on muokannut tai tarkastellut.

  • Synkronoidut tiedostot kuvaa niiden tiedostojen lukumäärää, jotka on synkronoitu käyttäjän paikallisesta laitteesta OneDrive-tiliin.

  • Sisäisesti jaetut tiedostot tarkoittaa niiden tiedostojen lukumäärää, jotka on jaettu organisaation sisäisille käyttäjille.

  • Ulkoisesti jaetut tiedostot tarkoittaa niiden tiedostojen lukumäärää, jotka on jaettu organisaation ulkopuolisille käyttäjille.

  • Poistettu viittaa käyttäjän käyttöoikeuden poistamiseen.

    Huomautus: Poistetun käyttäjän toiminta näytetään edelleen raportissa, jos hänellä oli käyttöoikeus jonkin aikaa valitun ajanjakson aikana. Poistettu-sarakkeen avulla pystyt ottamaan huomioon, ettei käyttäjä enää ole aktiivinen mutta vaikutti silti raportin sisältämiin tietoihin.

  • Poistopäivä on päivämäärä, jona käyttäjän käyttöoikeus poistettiin.

  • Määritetyt tuotteet tarkoittavat niitä Office 365 -tuotteita, joiden käyttöoikeus käyttäjällä on.

Jos organisaatiosi käytännöt estävät sinua näkemästä raportteja, joissa käyttäjätiedot ovat tunnistettavissa, voit muuttaa näiden kaikkien raporttien tietosuoja-asetuksia. Katso käyttäjätietojen piilottamista käsittelevä osio kohdassa Toimintaraportit Office 365:n hallintakeskuksessa.

8

Napsauta tai napauta Sarakkeiden hallinta -kuvaketta Sarakkeiden hallinta , jos haluat lisätä raporttiin sarakkeita tai poistaa niitä.

9

Voit myös viedä raportointitiedot Excelin .csv-tiedostoon napsauttamalla tai napauttamalla Vie-linkkiä Vie-painike . Toiminto vie kaikkien käyttäjien tiedot. Voit sen jälkeen jatkaa analysointia käyttämällä yksinkertaisia lajittelu- ja suodatustoimintoja. Jos käyttäjiä on alle 2000, voit lajitella ja suodattaa tietoja raportin taulukossa. Jos käyttäjiä on yli 2000, tiedot on vietävä, jotta suodattaminen ja lajittelu onnistuu.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×