Office 365:n vuokraajien välinen yhteistyö

Tässä artikkelissa kerrotaan useista erilaisista tavoista, joilla kaksi Office 365 -vuokraajaa voivat tehdä yhteistyötä. Artikkeli on tarkoitettu Office 365:n järjestelmänvalvojille.

Kahdella esimerkkiyrityksellä, joiden nimet ovat Fabrikam ja Contoso, on kummallakin käytössään Office 365 -yritysvuokraaja ja ne haluavat tehdä yhteistyötä useissa projekteissa, joista osa on lyhytaikaisia ja osa jatkuvia. Miten Fabrikam ja Contoso voivat mahdollistaa tehokkaamman yhteistyön käyttäjilleen ja tiimeille eri Office 365 -vuokraajissa turvallisesti? Office 365 ja Azure Active Directory B2B -yhteistyö tarjoavat useita vaihtoehtoja. Tässä artikkelissa kuvataan useita erilaisia ratkaisuja, joita Fabrikam ja Contoso voivat hyödyntää.

Office 365 -vuokraajien välinen yhteistyö on mahdollista esimerkiksi ottamalla käyttöön keskitetty sijainti tiedostoille ja keskusteluille, jakamalla kalentereita, hyödyntämällä viestinnässä pikaviestejä, puheluita ja videopuheluita sekä suojaamalla resurssien ja sovellusten käyttö. Valitse ratkaisut ja lue lisätietoja alla olevien taulukoiden avulla.

Exchange Onlinen yhteistyövaihtoehdot

Jakamistavoite

Hallintatoimet

Ohjeet

Kalentereiden jakaminen toisen Office 365 -organisaation kanssa

Järjestelmänvalvojat voivat määrittää eritasoisia kalenterikäyttöoikeuksia Exchange Onlinessa, jotta yritykset voivat tehdä yhteistyötä muiden yritysten kanssa ja antaa käyttäjien jakaa aikataulujaan (tavoitettavuustietojaan) muiden kanssa.

Jakaminen Exchange Onlinessa

Organisaatiosuhteet Exchange Onlinessa

Organisaatiosuhteen luominen Exchange Onlinessa

Organisaatiosuhteen muokkaaminen Exchange Onlinessa

Organisaatiosuhteen poistaminen Exchange Onlinessa

Kalenterien jakaminen ulkoisten käyttäjien kanssa

Voit hallita sitä, miten käyttäjäsi jakavat kalentereitaan organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa.

Järjestelmänvalvojat voivat ottaa käyttöön käyttäjien postilaatikoiden jakokäytäntöjä, jotka määrittävät, kenen kanssa niitä voidaan jakaa ja jakamisen käyttöoikeustasot.

Jakokäytännöt Exchange Onlinessa

Jakokäytännön luominen Exchange Onlinessa

Jakokäytännön käyttäminen Exchange Onlinen postilaatikoissa

Jakokäytännön muokkaaminen, poistaminen käytöstä ja poistaminen Exchange Onlinessa

Määritä suojatut sähköpostikanavat ja hallitse postinkulkua kumppaniorganisaatioiden kanssa.

Järjestelmänvalvojat voivat luoda yhdistimiä, joiden avulla he voivat suojata postinkulun kumppaniorganisaation tai palveluntarjoajan kanssa. Yhdistimet ottavat käyttöön TLS-salauksen ja sallivat rajoitukset toimialuenimille ja IP-osoitealueille, joista kumppanit lähettävät sähköpostia.

Miten Exchange Online suojaa sähköpostiyhteydet Office 365:ssä TLS:n avulla?

Postinkulun määrittäminen yhdistimien avulla Office 365:ssä

Etätoimialueet Exchange Onlinessa

Suojatun postinkulun yhdistimen määrittäminen kumppaniorganisaation kanssa

Sähköpostin kulun parhaat käytännöt Exchange Onlinessa ja Office 365:ssä (yleiskatsaus)

SharePoint Onlinen ja OneDrive for Businessin yhteistyövaihtoehdot

Jakotavoitteet

Hallintatoimet

Ohjeet

Sivustojen ja tiedostojen jakaminen ulkoisten käyttäjien kanssa

Järjestelmänvalvojat voivat määrittää jakamisen vuokraaja- tai sivustokokoelmatasolla Microsoft-tilin tai työ- tai oppilaitostilin avulla todennetuille käyttäjätileille tai vierastileille.

Ulkoisen jakamisen hallinta SharePoint Online -ympäristössä

Rajoitettu toimialueiden jakaminen Office 365 SharePoint Onlinessa ja OneDrive for Businessissa

Yritysten välinen SharePoint-yhteiskäyttö: Office 365 -kumppaneille näkyvä ekstranet

Käyttäjien ulkoisen jakamisen seuranta ja hallinta

OneDrive for Businessin tiedosto-omistajat ja SharePoint Onlinen käyttäjät määrittävät sivustojen ja tiedostojen jakamisen sekä ilmoitukset jakamisen seurantaan.

Ilmoitusten määrittäminen OneDrive for Businessin ulkoiselle jakamiselle

Sivustojen tai tiedostojen jakaminen organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa

Skype for Businessin yhteistyövaihtoehdot

Jakamistavoite

Hallintatoimet

Ohjeet

Skype for Business Online: pikaviestintä, puhelut ja tavoitettavuustiedot muiden Skype for Business -käyttäjien kanssa

Järjestelmänvalvojat voivat antaa Skype for Business Online -käyttäjille oikeudet käyttää pikaviestejä, puheluita ja videopuheluita sekä tavoitettavuustietoja toisessa Office 365 -vuokraajassa.

Yhteydenoton salliminen ulkoisiin Skype for Business -käyttäjiin

Skype for Business Online: pikaviestintä, puhelut ja tavoitettavuustiedot muiden Skypen kuluttajaversioiden käyttäjien kanssa

Järjestelmänvalvojat voivat antaa Skypen kuluttajaversioiden käyttäjille oikeudet käyttää pikaviestejä, puheluita ja videopuheluita sekä tavoitettavuustietoja muiden Skype-käyttäjien kanssa.

Ulkoisten yhteyshenkilöiden lisäämisen salliminen Skypessa

Azure AD B2B:n yhteistyövaihtoehdot

Jakamistavoite

Hallintatoimet

Ohjeet

Azure AD B2B -yhteistyö: sisällön jakaminen lisäämällä ulkoisia käyttäjiä ryhmään organisaation hakemistossa

Yhden Office 365 -vuokraajan yleinen järjestelmänvalvoja voi kutsua toisen Office 365 -vuokraajan käyttäjiä liittymään oman organisaationsa hakemistoon, lisätä näitä käyttäjiä ryhmään ja antaa heille käyttöoikeuksia sisältöön, esimerkiksi ryhmän kirjastoihin ja SharePoint-sivustoihin.

Mikä on Azure AD B2B -yhteistyön esikatselu?

Azure AD B2B: Uusien päivitysten ansiosta yritysten välinen yhteistyö on helppoa

Office 365:n ulkoinen jakaminen ja Azure Active Directory B2B -yhteistyö

Azure Active Directory B2B -yhteistyön ohjelmointirajapinta ja mukauttaminen

Azure AD and Identity Show: Azure AD B2B -yhteistyö (yritysten välinen)

Office 365:n yhteistyövaihtoehdot

Jakamistavoite

Hallintatoimet

Ohjeet

Office 365 ryhmät: sähköposti, kalenteri, OneNote ja jaetut tiedostot keskitetyssä paikassa

Ryhmiä tuetaan Business Essentials-, Business Premium-, Enterprise E1-, Enterprise E3- ja Enterprise E5 -palvelupaketeissa. Yhden Office 365 -vuokraajan käyttäjät voivat luoda ryhmän ja kutsua käyttäjiä toisesta Office 365 -vuokraajasta vieraiksi. Tämä koskee myös Dynamics CRM:ää.

Lisätietoja Office 365 -ryhmistä

Office 365 -ryhmien vieraskäyttö

Office 365 -ryhmien käyttöönotto

Yammerin yhteistyövaihtoehdot

Jakamistavoite

Hallintatoimet

Ohjeet

Yammer: yhteistyötä yrityksen omassa yhteisöpalvelussa

Ellei Yammer-järjestelmänvalvoja ole estänyt ulkoisten ryhmien luomista, käyttäjät voivat luoda ulkoisia ryhmiä, joiden avulla he voivat tehdä yhteistyötä Yammerissa keskusteluiden avulla, tykkäämällä ja seuraamalla julkaisuja, jakamalla tiedostoja ja keskustelemalla verkossa.

Ulkoisten ryhmien luominen ja hallinta Yammerissa

Office 365:n vuokraajien välisessä yhteistyössä huomioitavia seikkoja

Kukin organisaatio ylläpitää omia käyttäjätilejään, käyttäjätietojaan, käyttöoikeusryhmiään, tilauksiaan, lisenssejään ja tallennustilaansa. Käyttämällä Office 365:n yhteiskäyttöominaisuuksia yhdessä jakokäytäntöjen ja suojausasetusten kanssa mahdollistetaan pääsy tarvittaviin tietoihin ja pidetään samalla yrityksen resurssit valvonnassa.

  • Käyttäjätilit:    Tilejä ei voida jakaa tai monistaa vuokraajien tai osioiden välillä paikallisissa Active Directory -hakemistopalveluissa.

  • Lisenssit ja tilaukset:    Office 365:ssä palvelupaketteihin kuuluvat lisenssit (joista käytetään myös nimitystä ”SKU:t” tai ”Office 365 -palvelupaketit”) antavat käyttäjille kyseisissä palvelupaketeissa määritettyjen Office 365 -palvelujen käyttöoikeuden.

  • Tallennustila:    Office 365 -palvelupaketeissa SharePoint Onlinen ohjelmiston rajoja ja rajoituksia hallitaan erillään postilaatikoiden tallennusrajoituksista. Postilaatikoiden tallennusrajat määritetään ja niitä hallitaan Exchange Onlinessa. Tallennustilaa ei voida jakaa vuokraajien välillä kummassakaan tapauksessa.

Ei. Vanity-toimialueet, kuten fabrikam.com ja tailspintoys.com, voidaan liittää vain yhden vuokraajan käyttöön kerrallaan. Kullakin vuokraajalla on oltava oma nimiavaruutensa. UPN-, SMTP- ja SIP-nimiavaruuksia ei voida jakaa vuokraajien välillä.

Paikalliset hybridiosat, kuten Exchange-organisaatio ja Azure AD Connect, eivät ole jaettavissa vuokraajien välillä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×