Lisätietoja suojatuista viesteistä Microsoft 365:ssä
Sähköpostiviestien suojauksen parantamiseksi Microsoft on kehittänyt sähköpostin salausratkaisuja, jotka tuottavat yhtenäisen lähettäjäkokemuksen riippumatta siitä, lähetetäänkö suojattu viestin organisaation sisällä vai sen ulkopuolelle.
Kuinka salatut viestit toimivat?
Jos halusit aikaisemmin lähettää salatun viestin organisaatiosi ulkopuoliselle henkilölle, sinun täytyi asentaa Office-salauksen lisäosa sähköpostiviestien salaamiseksi. Sähköpostin salaamisen vaiheet poikkesivat täysin vaiheista, joita käytettiin käyttöoikeuksien rajoittamiseen IRM:n avulla.
Microsoft 365 uusimpien päivitysten ansiosta käyttäjille tarjotaan nyt sama kokemus viestien suojaamisesta sekä organisaation sisällä että sen ulkopuolella. Toisin sanoen, lähettäjän ei tarvitse huolehtia oikean salausmenetelmän valitsemisesta vastaanottajakohtaisesti.
Myös vastaanottajat hyötyvät parannuksista. He voivat lukea salatun viestin käyttämästään sähköpostin palveluntarjoajasta tai sähköpostisovelluksesta riippumatta. Jos vastaanottajat käyttävät Outlookia, käyttökokemus on saumaton. He vastaanottavat viestin, näkevät, että se on salattu, ja voivat avata ja lukea sen. Jos käyttäjä ei voi käyttää Outlookia, he saa rajallisen ajan toimivan verkkonäkymälinkin, jota napsauttamalla hän voi lukea viestin. Mitään ohjelmistoa ei tarvitse asentaa. Käyttäjä saa salatun viestin näkyviin helposti avaamalla verkkonäkymälinkin.
Lisätietoja on artikkelissa Uusien Microsoft 365 -salausominaisuuksien määrittäminen Azure Information Protection päälle.
Salattujen viestien toiminta
Tässä esimerkissä Annika lähettää salatun viestin Jukka-Pekalle. Sara käyttää Microsoft 365 ja Outlookia, kun taas Damien käyttää Gmailia.
Vaihe 1: Annika kirjoittaa viestin Jukka-Pekalle, valitsee Asetukset > Käyttöoikeus, valitsee oikean käyttöoikeustason ja lähettää sitten viestin.
Vaihe 2: Jukka-Pekka saa viestin Gmailissa. Hän napsauttaa rajallisen ajan toimivaa verkkolinkkiä, kirjautuu sisään Googlen avulla ja antaa Gmailille suostumuksen linkin käyttöön.
Vaihe 3: Jukka-Pekka avaa viestin verkkonäkymälinkistä.
Lisätietoja on artikkeleissa Suojattujen sähköpostien lähettäminen, lukeminen ja niihin vastaaminen ja Suojatun viestin avaaminen.
Vihje: Kun vastaanottaja tarkastelee salattua viestiä verkossa, erityinen käytäntö, kuten Älä lähetä edelleen, näkyy korostettuna, ja mahdolliset rajoitetut toiminnot ovat automaattisesti poissa käytöstä.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
