Office 365:n raportit hallintakeskuksessa – sähköpostisovellusten käyttö

Office 365:n uudessa Raportit-koontinäytössä näet toimintasi yleiskatsauksen organisaatiosi eri Office 365 -tuotteissa. Voit sen avulla siirtyä yksittäisten tuotteiden raportteihin, jotta saat tarkempia tietoja kunkin tuotteen toiminnasta. Tutustu raporttien yleiskatsauksen ohjeaiheeseen. Office 365 -sähköpostisovellusten käyttöraportista näet, kuinka monta sähköpostisovellusta olet yhdistämässä Exchange Onlineen. Voit tarkistaa myös käyttäjien käyttämät Outlook-versiot. Näin voit ottaa yhteyttä käyttäjiin, joilla on käytössään tukematon versio, jotta he voivat asentaa tuetun Outlook-version.

Huomautus: Office 365:n yleinen järjestelmänvalvoja sekä Exchange-, SharePoint- ja Skype for Business -järjestelmänvalvoja ja Reports Reader näkevät Office 365:n raportit.

Office 365 -sähköpostisovellusten raportin hankkiminen

  1. Siirry Office 365 -hallintakeskukseen > Raportit > Käyttö.

  2. Valitse avattavasta Valitse raportti -valikosta Sähköpostisovellusten käyttö.

    Office 365:n raportit käytetyistä sähköpostiohjelmista – avattava valikko

Office 365 -sähköpostisovellusten raportin tulkitseminen

Saat yleisnäkymän Office 365 -sähköpostisovellusten toimintaan katsomalla Käyttäjät- ja Asiakkaat-kaavioita.

Näyttökuva: Office 365:n raportti käytetyistä sähköpostiohjelmista

1

Käytetyt Office 365 -sähköpostisovellukset -raportissa trendejä voidaan tarkastella viimeisimpien seitsemän päivän, 30 päivän, 90 päivän tai 180 päivän ajalta.

2

Jokaisessa raportissa on mainittu raportin luontipäivämäärä. Raportit luodaan yleensä 24–48 tunnin viiveellä toiminnan ajankohdasta.

3

Käyttäjät- näkymässä näkyy niiden yksittäisten käyttäjien lukumäärä, jotka ovat yhteydessä Exchange Onlineen minkä tahansa sähköpostisovelluksen avulla.

4

Asiakkaat- näkymässä näkyy niiden käyttäjien lukumäärä, jotka ovat yhteydessä Exchange-palveluun tietyn asiakkaan välityksellä raportointijaksolla.

5

  • Käyttäjät-kaaviossa Y-akselilla näkyy niiden yksittäisten käyttäjien kokonaismäärä, jotka ovat muodostaneet yhteyden sovellukseen raportointijakson minä tahansa päivänä.

  • Käyttäjät-kaaviossa X-akselilla näkyy niiden yksittäisten käyttäjien määrä, jotka ovat käyttäneet sovellusta raportointijakson aikana.

  • Asiakkaat-kaaviossa Y-akselilla näkyy niiden yksittäisten käyttäjien kokonaismäärä, jotka ovat käyttäneet tiettyä sovellusta raportointijakson aikana.

  • Asiakkaat-kaaviossa X-akselilla näkyy organisaation sovellusten luettelo.

  • Versiot-kaaviossa Y-akselilla näkyy niiden yksittäisten käyttäjien kokonaismäärä, jotka ovat käyttäneet Outlook-työpöytäsovelluksen tiettyä versiota raportointijakson aikana. Jos raportti ei saa selville Outlookin versionumeroa, määrän kohdalla näkyy Määrittämätön.

  • Versiot-kaaviossa X-akselilla näkyy organisaation sovellusten luettelo.

6

Voit suodattaa kaaviossa näkyviä sarjoja napsauttamalla selitteessä olevaa kohdetta. Napsauta tai napauta esimerkiksi Käyttäjät-kaaviossa Mac mail- tai Outlook Näyttökuva: Tämä on luettelo sähköpostiohjelmista Saat tarkempia tietoja haluamastasi ohjelmasta napsauttamalla sitä. -kohtaa, jos haluat nähdä kyseisen kohdan tiedot. Tämän valinnan muuttaminen ei muuta ruudukkotaulukon tietoja. Mac mail, Outlook for Mac, Outlook mobile, Outlook-työpöytäsovellus ja Outlookin verkkoversio ovat esimerkkejä sähköpostisovelluksista, joita organisaatiossasi saattaa olla.

7

Huomautus: Kaikki alla olevan luettelon kohteet eivät välttämättä näy sarakkeissa, ennen kuin lisäät ne.

  • Käyttäjänimi on sähköpostisovelluksen omistajan nimi.

  • Viimeisin toimintapäivä on viimeisin päivämäärä, jolloin sovellus oli yhteydessä Exchange Onlineen.

  • Mac mail, Mac Outlook, Outlook, Outlook mobile ja Outlookin verkkoversio ovat esimerkkejä sähköpostisovelluksista, joita organisaatiossasi saattaa olla.

Jos organisaatiosi käytännöt estävät sinua näkemästä raportteja, joissa käyttäjätiedot ovat tunnistettavissa, voit muuttaa näiden kaikkien raporttien tietosuoja-asetuksia. Katso käyttäjätietojen piilottamista käsittelevä osio Toimintaraportit Office 365:n hallintakeskuksen esikatselussa -kohdassa.

8

Napsauta tai napauta Sarakkeiden hallinta, kun haluat lisätä raporttiin sarakkeita tai poistaa niitä.

Näyttökuva: Office 365:n sähköpostisovellusten käyttöraportti – valitse sarakkeet

9

Voit myös viedä raportointitiedot Excelin .csv-tiedostoon napsauttamalla tai napauttamalla Vie-linkkiä Office 365:n raportit – tietojen vieminen Excel-tiedostoon . Toiminto vie kaikkien käyttäjien tiedot. Voit sen jälkeen jatkaa analysointia käyttämällä yksinkertaisia lajittelu- ja suodatustoimintoja. Jos käyttäjiä on alle 2000, voit lajitella ja suodattaa tietoja raportin taulukossa. Jos käyttäjiä on yli 2000, tiedot on vietävä, jotta suodattaminen ja lajittelu onnistuu.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×