Office 365:n raportit hallintakeskuksessa – sähköpostin toiminta

Office 365:n uudessa Raportit-koontinäytössä näet toimintasi yleiskatsauksen organisaatiosi eri Office 365 -tuotteissa. Voit sen avulla siirtyä yksittäisten tuotteiden raportteihin, jotta saat tarkempia tietoja kunkin tuotteen toiminnasta. Tutustu raporttien yleiskatsauksen ohjeaiheeseen.

Saat esimerkiksi ylätason näkymän organisaatiosi sähköpostiliikenteestä Raportit-sivulta, ja siten voit porautua Sähköpostitoiminta-pienoisohjelmaan ja tarkastella trendejä ja organisaation sähköpostitoiminnan käyttäjäkohtaisia tasotietoja.

Huomautus: Office 365:n yleinen järjestelmänvalvoja sekä Exchange-, SharePoint- ja Skype for Business -järjestelmänvalvoja ja Reports Reader näkevät Office 365:n raportit.

Sähköpostitoimintaraportin hankkiminen

  1. Siirry Office 365 -hallintakeskukseen > Raportit

  2. Napsauta Raportit-näkymässä olevaa Sähköpostitoiminta-pienoisohjelmaa tai valitse pudotusvalikosta.

    Hallintakeskuksen raportit – valitse Sähköpostitoiminta

Sähköpostitoimintaraportin tulkitseminen

Pääset tarkastelemaan käyttäjien sähköpostitoimintaa Toiminta- ja Käyttäjät-kaavioilla.

Sähköpostitoiminta – lähetettyjen, vastaanotettujen ja luettujen sähköpostiviestien määrä

1

Sähköpostitoiminta-raportin näyttämiä trendejä voi tarkastella viimeisimpien 7 päivän, 30 päivän, 90 päivän tai 180 päivän ajalta. Jos valitset tietyn päivän raportissa, taulukossa (7) näkyvät kuitenkin tiedot 28 päivältä nykyisestä päivästä (ei raportin luontipäivästä).

2

Jokaisessa raportissa on mainittu raportin luontipäivämäärä. Raportit luodaan yleensä 24–48 tunnin viiveellä toiminnan ajankohdasta.

3

Toiminta-kaavion avulla voit tarkastella organisaation sähköpostitoiminnan määrän trendiä. Saat selville sähköpostin lähetys-, lukemis- tai vastaanottotoimintojen osuuden.

4

Käyttäjä-kaavion avulla voit tarkastella Yammerin toimintoja luovien yksilöllisten käyttäjien määrän trendiä. Voit tarkastella sähköpostin lähetys-, lukemis- tai vastaanottotoimintoja suorittavien käyttäjien trendiä.

5

  • Toiminta-kaavion Y-akselilla mitattava toimintatyyppi on lähetetty sähköposti, vastaanotettu sähköposti tai luettu sähköposti.

  • Käyttäjät-kaavion Y-akselilla on käyttäjän suorittama sähköpostin lähetys-, vastaanotto- ja lukemistoimintatyyppi.

  • Kummankin kaavion X-akseli on tälle erityiselle raportille valittu päivämääräalue.

6

Voit suodattaa kaaviossa näytettävän sarjan napsauttamalla selitteessä olevaa kohdetta. Valitse esimerkiksi Toiminta-kaaviossa Lähetetyt, Vastaanotetut tai Luetut Office 365:n raportit – kaavion aiheeseen liittyvien tietojen suodattaminen , jotta näet vain kuhunkin kohteeseen liittyvät tiedot. Tämän valinnan muuttaminen ei muuta ruudukkotaulukon tietoja.

7

Taulukossa esitetään sähköpostitoiminnan erittely käyttäjäkohtaisesti. Näin näet kaikki käyttäjät, joille on määritetty Exchange-tuote, ja heidän sähköpostitoimintansa. Voit lisätä taulukkoon sarakkeita.

Office 365:n raportit – sähköpostitoiminnan raporttien sarakkeiden hallinta
  • Käyttäjänimi on käyttäjän sähköpostiosoite.

  • Näyttönimi on käyttäjän koko nimi.

  • Poistettu tarkoittaa käyttäjää, jonka nykyinen tila on poistettu, mutta joka oli aktiivinen raportin raportointijakson jossakin osassa.

  • Poistopvm on päivä, jona käyttäjä on poistettu.

  • Edellisen aktiviteetin päivämäärä viittaa viimeiseen kertaan, jolloin käyttäjä suoritti sähköpostin luku- tai lähetystoiminnon.

  • Lähetystoiminnot osoittaa käyttäjälle kirjattujen sähköpostin lähetystoimintojen lukumäärän.

  • Vastaanottotoiminnot osoittaa käyttäjälle kirjattujen sähköpostin vastaanottotoimintojen lukumäärän.

  • Lukutoiminnot osoittaa käyttäjälle kirjattujen sähköpostin lukutoimintojen lukumäärän.

  • Määritetyt tuotteet ovat Office 365 -tuotteita, jotka on määritetty tälle käyttäjälle.

Jos organisaatiosi käytännöt estävät sinua näkemästä raportteja, joissa käyttäjätiedot ovat tunnistettavissa, voit muuttaa näiden kaikkien raporttien tietosuoja-asetuksia. Katso käyttäjätietojen piilottamista käsittelevä osio Toimintaraportit Office 365:n hallintakeskuksen esikatselussa -kohdassa.

8

Napsauta tai napauta Sarakkeiden hallinta -vaihtoehtoa Office 365:n raportit – käyttäjän tiedot -taulukossa näkyvien sarakkeiden hallinta , jos haluat lisätä raporttiin sarakkeita tai poistaa niitä raportista.

9

Voit myös viedä raportointitiedot Excelin .csv-tiedostoon napsauttamalla tai napauttamalla Vie-linkkiä Office 365:n raportit – tietojen vieminen Excel-tiedostoon . Toiminto vie kaikkien käyttäjien tiedot. Voit sen jälkeen jatkaa analysointia käyttämällä yksinkertaisia lajittelu- ja suodatustoimintoja. Jos käyttäjiä on alle 2000, voit lajitella ja suodattaa tietoja raportin taulukossa. Jos käyttäjiä on yli 2000, tiedot on vietävä, jotta suodattaminen ja lajittelu onnistuu.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×