Office 365:n raportit hallintakeskuksessa – sähköpostin toiminta

Office 365:n uudessa Raportit-koontinäytössä näet toimintasi yleiskatsauksen organisaatiosi eri Office 365 -tuotteissa. Voit sen avulla siirtyä yksittäisten tuotteiden raportteihin, jotta saat tarkempia tietoja kunkin tuotteen toiminnasta. Tutustu raporttien yleiskatsauksen ohjeaiheeseen.

Saat esimerkiksi ylätason näkymän organisaatiosi sähköpostiliikenteestä Raportit-sivulta, ja siten voit porautua Sähköpostitoiminta-pienoisohjelmaan ja tarkastella trendejä ja organisaation sähköpostitoiminnan käyttäjäkohtaisia tasotietoja.

Huomautus: Office 365:n yleinen järjestelmänvalvoja sekä Exchange-, SharePoint- ja Skype for Business -järjestelmänvalvoja näkevät Office 365:n raportit.

Sähköpostitoimintaraportin hankkiminen

  1. Siirry Office 365 -hallintakeskukseen > Raportit

  2. Napsauta Raportit-näkymässä olevaa Sähköpostitoiminta-pienoisohjelmaa tai valitse pudotusvalikosta.

    Hallintakeskuksen raportit – valitse Sähköpostitoiminta

Sähköpostitoimintaraportin tulkitseminen

Pääset tarkastelemaan käyttäjien sähköpostitoimintaa Toiminta- ja Käyttäjät-kaavioilla.

Sähköpostitoiminta – lähetettyjen, vastaanotettujen ja luettujen sähköpostiviestien määrä

1

Sähköpostitoiminta-raportin näyttämiä trendejä voi tarkastella viimeisimpien 7 päivän, 30 päivän, 90 päivän tai 180 päivän ajalta.

2

Jokaisessa raportissa on mainittu raportin luontipäivämäärä. Raportit luodaan yleensä 24–48 tunnin viiveellä toiminnan ajankohdasta.

3

Toiminta-kaavion avulla voit tarkastella organisaation sähköpostitoiminnan määrän trendiä. Saat selville sähköpostin lähetys-, lukemis- tai vastaanottotoimintojen osuuden.

4

Käyttäjä-kaavion avulla voit tarkastella Yammerin toimintoja luovien yksilöllisten käyttäjien määrän trendiä. Voit tarkastella sähköpostin lähetys-, lukemis- tai vastaanottotoimintoja suorittavien käyttäjien trendiä.

5

  • Toiminta-kaavion Y-akselilla mitattava toimintatyyppi on lähetetty sähköposti, vastaanotettu sähköposti tai luettu sähköposti.

  • Käyttäjät-kaavion Y-akselilla on käyttäjän suorittama sähköpostin lähetys-, vastaanotto- ja lukemistoimintatyyppi.

  • Kummankin kaavion X-akseli on tälle erityiselle raportille valittu päivämääräalue.

6

Voit suodattaa kaaviossa näytettävän sarjan napsauttamalla selitteessä olevaa kohdetta. Valitse esimerkiksi Toiminta-kaaviossa Lähetetyt, Vastaanotetut tai Luetut Office 365:n raportit – kaavion aiheeseen liittyvien tietojen suodattaminen , jotta näet vain kuhunkin kohteeseen liittyvät tiedot. Tämän valinnan muuttaminen ei muuta ruudukkotaulukon tietoja.

7

Taulukossa esitetään sähköpostitoiminnan erittely käyttäjäkohtaisesti. Näin näet kaikki käyttäjät, joille on määritetty Exchange-tuote, ja heidän sähköpostitoimintansa. Voit lisätä taulukkoon sarakkeita.

Office 365:n raportit – sähköpostitoiminnan raporttien sarakkeiden hallinta
  • Käyttäjänimi on käyttäjän sähköpostiosoite.

  • Näyttönimi on käyttäjän koko nimi.

  • Poistettu tarkoittaa käyttäjää, jonka nykyinen tila on poistettu, mutta joka oli aktiivinen raportin raportointijakson jossakin osassa.

  • Poistopvm on päivä, jona käyttäjä on poistettu.

  • Edellisen aktiviteetin päivämäärä viittaa viimeiseen kertaan, jolloin käyttäjä suoritti sähköpostin luku- tai lähetystoiminnon.

  • Lähetystoiminnot osoittaa käyttäjälle kirjattujen sähköpostin lähetystoimintojen lukumäärän.

  • Vastaanottotoiminnot osoittaa käyttäjälle kirjattujen sähköpostin vastaanottotoimintojen lukumäärän.

  • Lukutoiminnot osoittaa käyttäjälle kirjattujen sähköpostin lukutoimintojen lukumäärän.

  • Määritetyt tuotteet ovat Office 365 -tuotteita, jotka on määritetty tälle käyttäjälle.

Jos organisaatiosi käytännöt estävät sinua näkemästä raportteja, joissa käyttäjätiedot ovat tunnistettavissa, voit muuttaa näiden kaikkien raporttien tietosuoja-asetuksia. Katso käyttäjätietojen piilottamista käsittelevä osio Toimintaraportit Office 365:n hallintakeskuksen esikatselussa -kohdassa.

8

Napsauta tai napauta Sarakkeiden hallinta -vaihtoehtoa Office 365:n raportit – käyttäjän tiedot -taulukossa näkyvien sarakkeiden hallinta , jos haluat lisätä raporttiin sarakkeita tai poistaa niitä raportista.

9

Voit myös viedä raportointitiedot Excelin .csv-tiedostoon napsauttamalla tai napauttamalla Vie-linkkiä Office 365:n raportit – tietojen vieminen Excel-tiedostoon . Toiminto vie kaikkien käyttäjien tiedot. Voit sen jälkeen jatkaa analysointia käyttämällä yksinkertaisia lajittelu- ja suodatustoimintoja. Jos käyttäjiä on alle 2000, voit lajitella ja suodattaa tietoja raportin taulukossa. Jos käyttäjiä on yli 2000, tiedot on vietävä, jotta suodattaminen ja lajittelu onnistuu.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×