Office 365:n raportit hallintakeskuksessa – SharePoint-sivuston toiminta

Office 365:n järjestelmänvalvojana näet Raportit-näkymässä yleiskatsauksen organisaatiosi eri Office 365 -tuotteiden toiminnasta. Voit tarkastella näkymän avulla kunkin tuotteen yksityiskohtaisia käyttötietoja.  Katso Toimintaraportit Office 365 -hallintakeskuksessa.

Voit esimerkiksi tutustua kunkin käyttöoikeudellisen käyttäjän toimintaan tarkastelemalla käyttäjän SharePoint-tiedostojen käyttöä. Näet myös, kuinka paljon organisaatiossa tehdään yhteistyötä, kun kiinnität huomiota jaettujen tiedostojen määrään.

Huomautus: Jotkin toiminnot otetaan käyttöön vähitellen. Se tarkoittaa sitä, että tämä toiminto ei välttämättä vielä näy tai se voi näyttää erilaiselta kuin ohjeartikkeleissa. Mutta ei hätää – jos toiminto ei ole vielä näkyvissä, se on tulossa pian!

Jos haluat tarkastella kunkin SharePoint-sivuston toiminnan määrää ja tallennustilan käyttöä, voit tutustua SharePoint-sivuston käyttöraporttiin.

Huomautus: Office 365:n yleinen järjestelmänvalvoja sekä Exchange-, SharePoint- ja Skype for Business -järjestelmänvalvoja ja Reports Reader näkevät Office 365:n raportit.

Miten pääsen SharePoint-toimintaraporttiin?

  1. Valitse Office 365:n hallintakeskuksen vasemmasta valikosta Raportit tai napsauta Raportit-pienoissovellusta.

    Tutustu uusiin Office 365 -toimintaraportteihin
  2. Käytä avattavaa Valitse raportti -valikkoa vasemmassa yläkulmassa ja valitse SharePoint-toiminta.

    Valitse raportti

SharePoint-toimintaraportin tulkitseminen

Voit tutustua SharePointin toimintaan Tiedostot- ja Käyttäjät-näkymien kautta.

SharePoint-toimintaraportti

1

SharePoint-toimintaraportissa näkyviä trendejä voidaan tarkastella viimeisimpien 7 päivän, 30 päivän, 90 päivän tai 180 päivän ajalta.

2

Jokaisessa raportissa on mainittu raportin luontipäivämäärä. Raportit luodaan yleensä 24–48 tunnin viiveellä toiminnan ajankohdasta.

3

Tiedostot-näkymä auttaa ymmärtämään niitä yksilöllisiä määriä, joita käyttöoikeudelliset käyttäjät käyttävät SharePoint-sivustoihin tallennettuja tiedostoja.

4

Sivut-näkymässä näet yksittäisten sivujen vierailijoiden määrän.

5

Käyttäjät-näkymän avulla voit tarkastella aktiivisten käyttäjien lukumäärän muutostrendejä. Käyttäjä on aktiivinen, jos hän on suorittanut tiedostotoiminnon (tallennus, synkronointi, muokkaus tai jakaminen) tai käynyt sivulla tietyn ajan sisällä.

Huomautus: Tiedoston aktiivisuutta voi ilmetä useita kertoja yhden tiedoston kohdalla, mutta se lasketaan silti vain yhdeksi aktiiviseksi tiedostoksi. Voit esimerkiksi tallentaa ja synkronoida saman tiedoston useita kertoja ajanjakson aikana, mutta se lasketaan tiedoissa vain yhdeksi aktiiviseksi tiedostoksi ja yhdeksi synkronoiduksi tiedostoksi.

6

  • Tiedostot-kaavion Y-akseli kuvaa niiden yksittäisten tiedostojen lukumäärää, jotka on tallennettu, synkronoitu, jaettu tai joita on muokattu.

  • Käyttäjät-kaavion Y-akseli kuvaa niiden yksittäisten käyttäjien lukumäärää, jotka ovat suorittaneet tiedostotoimintoja (tallennus, synkronointi, muokkaus tai jakaminen) sivustossa.

  • Sivut-kaavion X-akseli kuvaa niiden yksittäisten sivujen lukumäärää, joilla on käyty.

  • Kaikkien kaavioiden vaaka-akseli on tälle erityiselle raportille valittu päivämääräalue.

7

Voit suodattaa kaaviossa näytettävän sarjan napsauttamalla selitteessä olevaa kohdetta. Valitse tai napauta esimerkiksi Tiedostot-kaaviossa Katsottu tai muokattu, Synkronoitu, Jaettu sisäisesti tai Jaettu ulkoisesti, jolloin näet vain kuhunkin kohtaan liittyvät tiedot. Tämän valinnan muuttaminen ei muuta ruudukkotaulukon tietoja.

8

Taulukossa esitetään toiminnan erittely sivustokohtaisesti.

SharePoint-toimintaraportin sarakkeet laajennettu
  • Käyttäjänimi on sen käyttäjän sähköpostiosoite, joka suoritti toiminnon SharePoint-sivustossa.

  • Viimeisin toimintapäivä (UTC) on viimeisin päivä, jolloin tiedostoja on käytetty tai sivulla käyty valitulla päivämääräalueella. Jos haluat tarkastella tietyn päivän toimintaa, valitse päivä suoraan kaaviosta.

    Valitse tietty päivä kaaviossa

    Tämä toiminto suodattaa taulukon niin, että ainoastaan niiden käyttäjien tiedostotoimintatiedot näytetään, jotka olivat aktiivisia valittuna päivänä.

  • Tarkastellut tai muokatut tiedostot tarkoittavat niiden tiedostojen lukumäärää, jotka käyttäjä on ladannut palvelimeen, ladannut tietokoneeseen, muokannut tai tarkastellut.

  • Synkronoidut tiedostot tarkoittavat niiden tiedostojen lukumäärää, jotka on synkronoitu käyttäjän paikallisesta laitteesta SharePoint-sivustoon.

  • Sisäisesti jaetut tiedostot tarkoittavat niiden tiedostojen lukumäärää, jotka on jaettu organisaation sisäisille käyttäjille.

  • Ulkoisesti jaetut tiedostot tarkoittavat niiden tiedostojen lukumäärää, jotka on jaettu organisaation ulkopuolisille käyttäjille.

  • Avatut sivut on yksittäisten sivujen vierailujen määrä.

  • Poistettu viittaa käyttäjän käyttöoikeuden poistamiseen.

    Huomautus: Poistetun käyttäjän toiminta näytetään edelleen raportissa, jos hänellä oli käyttöoikeus jonkin aikaa valitun ajanjakson aikana. Poistettu-sarakkeen avulla pystyt ottamaan huomioon sen, ettei käyttäjä enää ole aktiivinen, mutta on vaikuttanut silti raportin sisältämiin tietoihin.

  • Poistopäivä on päivämäärä, jona käyttäjän käyttöoikeus poistettiin.

  • Määritetyt tuotteet tarkoittavat niitä Office 365 -tuotteita, joiden käyttöoikeus käyttäjällä on.

9

Napsauta tai napauta Sarakkeiden hallinta -kuvaketta Sarakkeiden hallinta , jos haluat lisätä raporttiin sarakkeita tai poistaa niitä.

10

Voit myös viedä raportointitiedot Excelin .csv-tiedostoon napsauttamalla tai napauttamalla Vie-linkkiä Vie-painike . Toiminto vie kaikkien käyttäjien tiedot. Voit sen jälkeen jatkaa analysointia käyttämällä yksinkertaisia lajittelu- ja suodatustoimintoja. Jos käyttäjiä on alle 2000, voit lajitella ja suodattaa tietoja raportin taulukossa. Jos käyttäjiä on yli 2000, tiedot on vietävä, jotta suodattaminen ja lajittelu onnistuu.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Toimintaraportit Office 365 -hallintakeskuksessa

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×