Office 365:n raportit hallintakeskuksessa – SharePoint-sivuston käyttö

Office 365:n järjestelmänvalvojana näet Raportit-näkymässä yleiskatsauksen organisaatiosi eri Office 365 -tuotteiden toiminnasta. Voit tarkastella näkymän avulla kunkin tuotteen yksityiskohtaisia käyttötietoja. Saat esimerkiksi ylätason näkymän SharePointin arvosta käyttäjien SharePointiin tallentamien tiedostojen kokonaismäärän, aktiivisesti käytettyjen tiedostojen määrän ja kaikissa SharePoint-sivustoissa käytetyn tallennustilan mukaan. Tämän jälkeen voit siirtyä SharePoint-sivuston käyttöraporttiin, jotta saat tietoa trendeistä ja sivustokohtaiset tiedot.

Huomautus: Tämän raportin näkemiseksi sinun on oltava Office 365:ssä Yleinen järjestelmänvalvoja tai SharePoint-järjestelmänvalvoja.

SharePoint-sivuston käyttöraportin hankkiminen

  1. Valitse Office 365:n hallintakeskuksen vasemmasta valikosta ensin Raportit tai napsauta Raportit-pienoissovellusta. Tutustu uusiin Office 365 -toimintaraportteihin

  2. Käytä avattavaa Valitse raportti -valikkoa vasemmassa yläkulmassa ja valitse SharePoint-sivuston käyttö. Raportin valitseminen

SharePoint-sivuston käyttöraportin tulkitseminen

SharePoint-sivuston käyttöraportti

1

SharePoint-sivuston käyttö -raportin näyttämiä trendejä voi tarkastella viimeisimpien 7 päivän, 30 päivän, 90 päivän tai 180 päivän ajalta.

2

Jokaisessa raportissa on mainittu raportin luontipäivämäärä. Raportit luodaan yleensä 24–48 tunnin viiveellä toiminnan ajankohdasta.

Huomautus: Tietojen keruussa ja käsittelyssä voi olla ajoittain ennustamattomia viiveitä, jotka voivat viivästää raportin luontia. Näkyvä raportin päivämäärä on aina sen päivän päivämäärä, jona järjestelmä on käsitellyt raporttitiedot. Pyrimme pitämään nämä 24–48 tunnin sisällä toiminnon ajankohdasta.

3

Sivustot-kaaviossa näkyy sivustojen kokonaismäärä ja aktiivisten sivustojen määrä. Mikä tahansa sivusto, jossa käyttäjät olivat tarkastelleet, muokanneet, ladanneet palvelimeen tai palvelimesta, jakaneet tai synkronoineet tiedoston tai katselleet sivua raportointijakson aikana.

4

Tiedostot-kaaviossa näkyy tiedostojen kokonaismäärä kaikissa sivustoissa ja aktiivisten tiedostojen määrä. Tiedostojen kokonaismäärä käsittää sekä käyttäjien tiedostot että järjestelmätiedostot. Tiedosto on aktiivinen, jos se on tallennettu, synkronoitu tai jaettu tai sitä on muokattu valitun ajanjakson aikana.

Huomautus: Tiedoston aktiivisuutta voi ilmetä useita kertoja yhden tiedoston kohdalla, mutta se lasketaan silti vain yhdeksi aktiiviseksi tiedostoksi. Voit esimerkiksi tallentaa ja synkronoida saman tiedoston useita kertoja ajanjakson aikana, mutta se lasketaan tiedoissa vain yhdeksi aktiiviseksi tiedostoksi ja yhdeksi synkronoiduksi tiedostoksi.

5

Tallennustila-kaaviossa näkyy varatun ja käytetyn tallennustilan trendi raportointikauden ajalta.

6

Sivut-kaaviossa näkyy kaikilla sivustoille tarkasteltujen sivujen kokonaismäärä.

7

Voit suodattaa näytettävät kaaviot napsauttamalla selitteessä olevaa kohdetta. Valitse esimerkiksi Tiedostot-kaaviosta Tiedostot tai Aktiiviset tiedostot. Valitse Sivustot-kaaviosta Sivustot yhteensä tai Aktiiviset sivustot. Valitse Tallennustila-kaaviosta Kohdennettu tallennustila tai Käytetty tallennustila. Tämän valinnan muuttaminen ei muuta ruudukkotaulukon tietoja.

8

Taulukossa esitetään toiminnan erittely sivustokohtaisesti.

SharePointin käyttöraportin sarakeasetukset

  • Sivuston URL-osoite on sivuston täydellinen URL-osoite.

  • Sivuston omistaja on sivuston ensisijaisen omistajan käyttäjänimi.

  • Viimeisimmän toiminnan päivämäärä (UTC) tarkoittaa päivämäärää, jona sivustossa viimeksi havaittiin tiedostotoimintaa tai sivua katseltiin.

  • Tiedostot on sivustossa olevien tiedostojen määrä.

  • Aktiiviset tiedostot on sivustossa olevien aktiivisten tiedostojen määrä. Tiedosto on aktiivinen, jos se on tallennettu, synkronoitu tai jaettu tai sitä on muokattu valitun ajanjakson aikana.

    Huomautukset: 

    • Tiedoston aktiivisuutta voi ilmetä useita kertoja yhden tiedoston kohdalla, mutta se lasketaan silti vain yhdeksi aktiiviseksi tiedostoksi. Voit esimerkiksi tallentaa ja synkronoida saman tiedoston useita kertoja ajanjakson aikana, mutta se lasketaan tiedoissa vain yhdeksi aktiiviseksi tiedostoksi ja yhdeksi synkronoiduksi tiedostoksi.

    • Jos tiedostoja poistettiin raportissa määritetyn ajanjakson aikana, raportissa näkyvien aktiivisten tiedostojen määrä voi olla suurempi kuin sivuston tiedostojen nykyinen määrä.

  • Käytetty tallennustila (Mt) on parhaillaan käytössä olevan tallennustilan määrä sivustossa.

  • Kohdennettu tallennustila (Mt) on sivustolle kohdennetun tallennustilan enimmäismäärä.

  • Sivunäkymät on sivuston sivujen katselujen määrä.

  • Avatut sivut on sivuston yksittäisten sivujen vierailujen määrä.

  • Päätason WWW-malli on sivuston malli, jota käytettiin sivuston luomiseksi.

Huomautus: Jos haluat suodattaa tietoja eri sivustotyyppien mukaan, vi tiedot ja käytä päätason WWW-malli-saraketta.

Jos organisaatiosi käytännöt estävät sinua näkemästä raportteja, joissa käyttäjätiedot ovat tunnistettavissa, voit muuttaa näiden kaikkien raporttien tietosuoja-asetuksia. Katso käyttäjätietojen piilottamista käsittelevä osio kohdassa Toimintaraportit Office 365:n hallintakeskuksessa.

9

Napsauta tai napauta Sarakkeiden hallinta -vaihtoehtoa Sarakkeiden hallinta , jos haluat lisätä raporttiin sarakkeita tai poistaa niitä raportista.

10

Voit myös viedä raportointitiedot Excelin .csv-tiedostoon napsauttamalla tai napauttamalla Vie-linkkiä Vie . Toiminto vie kaikkien sivustojen tiedot. Voit sen jälkeen jatkaa analysointia käyttämällä yksinkertaisia lajittelu- ja suodatustoimintoja. Jos sivustoja on alle 2000, voit lajitella ja suodattaa tietoja raportin taulukossa. Jos sivustoja on yli 2000, tiedot on vietävä, jotta suodattaminen ja lajittelu onnistuu.

Huomautus: Huomaa, että kun tiedot on viety Excel-tiedostoon, sisältöraportin luontipäivämäärä näkyy tiedostossa Alkaen-sarakkeessa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×