Office 365:n raportit hallintakeskuksessa – Microsoft Office -aktivoinnit

Office 365:n uudessa Raportit-koontinäytössä näet toimintasi yleiskatsauksen organisaatiosi eri Office 365 -tuotteissa. Voit sen avulla siirtyä yksittäisten tuotteiden raportteihin, jotta saat tarkempia tietoja kunkin tuotteen toiminnasta. Tutustu raporttien yleiskatsauksen ohjeaiheeseen.

Office-aktivointiraportti kertoo sinulle, mitkä käyttäjät ovat aktivoineet Office-tilauksensa vähintään yhdessä laitteessa. Se näyttää Office 365 Proplus-, Project for Office 365- ja Visio Pro for Office 365 -tilausten aktivointien jakautumisen sekä työpöytien ja laitteiden aktivointien jakautumisen. Tämä raportti voi auttaa sinua määrittämään käyttäjät, jotka saattavat tarvita lisää ohjeita ja tukea Office-tilauksensa aktivoimiseksi.

Huomautus: Office 365:n yleinen järjestelmänvalvoja sekä Exchange-, SharePoint- ja Skype for Business -järjestelmänvalvoja ja Reports Reader näkevät Office 365:n raportit.

Office-aktivointiraportin hankkiminen

  1. Siirry Office 365 -hallintakeskukseen > Raportit

  2. Napsauta Raportit-koontinäytössä olevaa Aktivoinnit-pienoisohjelmaa tai valitse pudotusvalikosta.

    Näyttökuva: Hanki postilaatikon käyttöraportti valitsemalla Postilaatikon käyttö

Tulkitse Office-aktivointiraporttia

Voit tarkastella organisaatiosi Office-aktivointeja Aktivoinnit- ja Käyttäjät-kaavioista.

Office 365:n raportit – Microsoft Office-aktivointien lukumäärä pöytätietokoneissa ja laitteissa

1

Office-aktivoinnit-raportti näyttää Officen käyttöoikeuksien aktivointitietojen nykyisen tilan [raportin kaavion oikeassa yläkulmassa annetun päivämäärän mukaan].

2

Jokaisessa raportissa on mainittu raportin luontipäivämäärä. Raportit luodaan yleensä 24–48 tunnin viiveellä toiminnan ajankohdasta.

3

Aktivoinnit-kaavio näyttää Office-aktivointien lukumäärän työpöydillä ja laitteissa.

4

Käyttäjät-kaavio näyttää aktiivisten käyttäjien lukumäärän, ja käyttäjät, jotka ovat aktivoineet Office-tilauksen työpöydillä tai laitteissa.

5

  • Aktivoinnit-kaaviossa Y-akseli on Office-aktivointien lukumäärä.

  • Käyttäjät-kaaviossa Y-akseli on käyttäjän suorittamat toiminnot Officen aktivoimiseksi.

  • Kummankin kaavion X-akseli on tälle erityiselle raportille valittu päivämääräalue.

6

Voit suodattaa näytettävät kaaviot napsauttamalla selitteessä olevaa kohdetta. Napsauta tai napauta esimerkiksi Aktivoinnit-kaaviossa Windows OS, Mac OS, Windows 10 mobile, iOS tai Android Office 365:n raportit – näet aktivoinnin tiedot PC-tietokoneelle, Mac-tietokoneelle sekä Windows-, iOS- ja Android-laitteille , jotta näet vain kuhunkin kohteeseen liittyvät tiedot. Tämän valinnan muuttaminen ei muuta ruudukkotaulukon tietoja.

7

Taulukossa näytetään Office-aktivointien jakautuminen käyttäjätasolla. Tämä on kaikkien käyttäjien luettelo, jossa mainitaan heille määritetty Office-tuote. Voit lisätä sarakkeita taulukkoon.

Office 365:n raportit – Office-aktivointien käytettävissä olevat sarakkeet
  • Käyttäjänimi on käyttäjän sähköpostiosoite.

  • Näyttönimi on käyttäjän koko nimi.

  • Tuotteen käyttöoikeudet ovat Office 365 -tuotteita, jotka on määritetty tälle käyttäjälle.

  • Viimeisin aktivoitu päivämäärä tarkoittaa päivämäärää, jolloin käyttäjä aktivoi Officen työpöydällä tai laitteessa.

  • Työpöydän aktivointi tarkoittaa niiden työpöytien lukumäärää, joilla käyttäjä on aktivoinut Officen.

  • Laitteen aktivointi tarkoittaa niiden laitteiden lukumäärää, joissa käyttäjä on aktivoinut Officen.

Jos organisaatiosi käytännöt estävät sinua näkemästä raportteja, joissa käyttäjätiedot ovat tunnistettavissa, voit muuttaa näiden kaikkien raporttien tietosuoja-asetuksia. Katso Piilota käyttäjätiedot raporteissa -osiota Toimintaraportit Office 365:n hallintakeskuksessa -kohdassa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×