Office 365 for Businessin määrittäminen

Osallistujat: Sirkku Willie Tom Werner Diane Faigel Peter Baumgartner

Nämä ohjeet on tarkoitettu yrityksille ja voittoa tavoittelemattomille organisaatioille joilla on Office 365 Business Premium -palvelupaketti.

1. Määrityksen suunnittelu

Riippumatta siitä, haluatko määrittää Office 365:n yrityksessäsi vain yhdelle tai kymmenelle henkilölle, suosittelemme käyttämään muutaman hetken määrityksen suunnitteluun välttyäksesi ongelmilta.

  1. Määrityksen suunnittelu. Ota selvää esimerkiksi siitä, mitkä tiedot tarvitset ennen aloittamista ja miten saat apua.

  2. Tässä videossa on yleiskuvaus asennusprosessista.

 

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

2. Tilien luominen ja toimialueen lisääminen

Tässä vaiheessa luot käyttäjillesi Office 365-tilin ja lisäät oman toimialueesi ohjatun asennustoiminnon avulla. Ohjatun toiminnon avulla voit mukauttaa yrityksen kaikkien henkilöiden käyttäjätunnukset ja sähköpostiosoitteet, esimerkiksi rob@contoso.com.

  1. Kirjaudu sisään Office 365 -järjestelmänvalvojan tilillä osoitteessa https://portal.office.com/adminportal/home.

    Kirjaudu sisään Office 365 -järjestelmänvalvojan tililläsi.

    Kirjautuminen 21Vianetin ylläpitämään Office 365:een

  2. Käynnistä ohjattu toiminto valitsemalla Siirry asetuksiin.

Lisätietoja on artikkelissa Käyttäjien ja toimialueen lisääminen Office 365:ssä.

 

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

3. Officen asentaminen

Kun kaikilla on Office 365 -tili, käyttäjät voivat asentaa Officen täyden version (Word, Excel, Outlook jne.) tietokoneisiinsa. Jokainen käyttäjä voi asentaa Officen jopa viiteen PC- tai Mac-tietokoneeseen.

  1. Siirry osoitteeseen https://portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Jos käytät Office 365 Germanya, siirry osoitteeseen https://portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Kirjaudu sisään käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

  3. Valitse Asenna.

Tarvitsetko tarkempia ohjeita tai haluatko asentaa Officen 64-bittisen version? Katso Vaiheittaiset asennusohjeet.

Voit siirtää nykyiset sähköpostisi ja yhteystietosi muista sähköpostipalveluista Office 365 -postilaatikkoon, jotta näet kaiken samassa paikassa.

Sähköpostitiedot voi siirtää eri tavoin. Lisätietoja vaihtoehdoista on artikkelissa Sähköpostien ja yhteystietojen siirtäminen Office 365:een.

Sinä ja tiimisi jäsenet voitte ladata ja asentaa Skype for Businessin kaikkiin PC- ja Mac-tietokoneisiin sekä tabletteihin ja puhelimiin. Sen avulla näet kollegoidesi online-tilan, aloitat keskusteluita muista Office-sovelluksista ja järjestät videokokouksia jopa 250 hengelle.

  1. Siirry osoitteeseen https://portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Jos käytät Office 365 Germanya, siirry osoitteeseen https://portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Kirjaudu sisään käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

  3. Valitse Skype for Business ja valitse sitten Asenna.

Lisätietoja on artikkelissa Skype for Businessin asentaminen.

Asenna Office mobiililaitteeseen ja määritä Outlook käyttämään uutta Office 365 -postilaatikkoa. Kaikki tilin omistavat työntekijät voivat asentaa Officen mobiilisovellukset jopa viiteen puhelimeen ja viiteen tablettiin.  

Laitteen ohjeiden hakeminen: Android | iOS | Windows Phone

Office 365 tekee verkkotallennuksesta helppoa. Lisätietoja yritykselle parhaiten sopivista tallennussijainneista on artikkelissa Tiedostojen tallentamisen ja jakamisen määritys Office 365:ssä.

Kaikki käyttäjät saavat tallennussijainnin OneDrive-pilvipalvelussa automaattisesi, kun luot heille Office 365-tilin. OneDriven avulla käytät tiedostoja tietokoneilla, puhelimilla ja tableteilla.

  1. Siirry osoitteeseen https://www.office.com/signin.

    Jos käytät Office 365 Germanya, siirry osoitteeseen https://portal.office.de.

  2. Valitse Office 365 -aloitussivulla OneDrive.

  3. Lataa tiedostot, jotka haluat tallentaa.

Katso Office 365 -esittely ja opi käyttämään kaikkia Officen mobiilisovelluksia artikkelissa Officen käytön aloittaminen.

Näiden ohjeiden avulla voit määrittää Office 365 Business Essentials -tilauksen. Tällä palvelupaketilla muodostat yhteyden Office 365 Onlineen. Et asenna Office-sovelluksia.

1. Office 365 -tilien luominen ja toimialueen lisääminen

Tässä vaiheessa luot käyttäjillesi Office 365-tilin ja lisäät oman toimialueesi ohjatun asennustoiminnon avulla. Ohjatun toiminnon avulla voit mukauttaa yrityksen kaikkien henkilöiden käyttäjätunnukset ja sähköpostiosoitteet, esimerkiksi rob@contoso.com.

  1. Kirjaudu sisään Office 365 -järjestelmänvalvojan tilillä osoitteessa https://portal.office.com/adminportal/home.

    Kirjaudu sisään Office 365 -järjestelmänvalvojan tililläsi.

    Kirjautuminen 21Vianetin ylläpitämään Office 365:een

  2. Käynnistä ohjattu toiminto valitsemalla Siirry asetuksiin.

Lisätietoja on artikkelissa Käyttäjien ja toimialueen lisääminen Office 365:ssä.

2. Sähköpostin tuominen

Siirrä nykyiset sähköpostisi ja yhteystietosi muista sähköpostijärjestelmistä Office 365 -postilaatikkoon, jotta näet kaiken samassa paikassa.

Lisätietoja siirron asetuksista on artikkelissa Sähköpostien ja yhteystietojen siirtäminen Office 365:een.

3. Sähköpostitilien yhdistäminen

Sen lisäksi, että hallitset Office 365 -sähköpostia Outlookissa, voit yhdistää Outlookiin muita sähköpostitilejä, kuten Gmail- ja Yahoo-tilit. Näin voit hallita kaikkea sähköpostiasi samassa paikassa. Voit yhdistää enintään viisi sähköpostitiliä Outlookiin.

  1. Kirjaudu sisään Office 365:een työpaikan tai oppilaitoksen tilillä osoitteessa www.office.com/signin.

    Jos käytät Office 365 Germanya, kirjaudu sisään osoitteessa https://portal.office.de.

  2. Valitse Sähköposti.

  3. Valitse Outlookin siirtymispalkista Asetukset Asetukset: profiilin päivittäminen, ohjelmiston asentaminen ja yhteyden luominen pilvipalveluun > Asetukset.

  4. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa Sähköposti ja valitse sitten Tilit-kohdassa Yhdistetyt tilit.

    Kaikki ominaisuudet eivät ole käytettävissä kaikilla alueilla. Jos et näe Yhdistetyt tilit -vaihtoehtoa, tämä toiminto ei ole välttämättä käytettävissä tilissäsi.

  5. Kirjoita Liitä sähköpostitilisi -sivulla Outlookiin yhdistettävän sähköpostitilin täydellinen sähköpostiosoite, esimerkiksi teemu@contoso.com, ja salasana.

  6. Valitse OK.

    TÄRKEÄÄ: Jos näyttöön tulee viesti, jossa ilmoitetaan, että Outlook ei saanut yhteyttä toisen tilisi palvelimeen, valitse Takaisin ja varmista, että kirjoitit toisen tilin sähköpostiosoitteen ja salasanan oikeassa muodossa. Kirjoitusvirheet ovat hyvin yleisiä.

Tarvitsetko tarkempia ohjeita tai apua? Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostitilien yhdistäminen Outlookin verkkoversiossa (Office 365)

4. Skype for Businessin asentaminen

Sinä ja tiimisi jäsenet voitte ladata ja asentaa Skype for Businessin kaikkiin PC- ja Mac-tietokoneisiin sekä tabletteihin ja puhelimiin. Sen avulla näet kollegoidesi online-tilan, aloitat keskusteluita muista Office-sovelluksista ja järjestät videokokouksia jopa 250 hengelle.

  1. Siirry osoitteeseen portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Jos käytät Office 365 Germanya, siirry osoitteeseen portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Kirjaudu sisään käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

  3. Valitse Skype for Business ja valitse sitten Asenna.

5. Tiedostojen tallentaminen verkkoon

Office 365 tekee verkkotallennuksesta helppoa. Lisätietoja yritykselle parhaiten sopivista tallennussijainneista on artikkelissa Tiedostojen tallentamisen ja jakamisen määritys Office 365:ssä.

Kaikki käyttäjät saavat tallennussijainnin OneDrive-pilvipalvelussa automaattisesi, kun luot heille Office 365-tilin. OneDriven avulla käytät tiedostoja tietokoneilla, puhelimilla ja tableteilla.

  1. Siirry osoitteeseen www.office.com/signin.

    Jos käytät Office 365 Germanya, siirry osoitteeseen https://portal.office.de.

  2. Valitse Office 365 -aloitussivulla OneDrive.

  3. Lataa tiedostot, jotka haluat tallentaa.

Officen käytön aloittaminen

Katso Office 365 -esittely ja opi käyttämään kaikkia Officen mobiilisovelluksia artikkelissa Officen käytön aloittaminen.

Office 365 Business -palvelupaketti ei sisällä Office 365 -sähköpostia tai Skype for Business -sovellusta. Näissä määritysohjeissa kerrotaan, miten nykyinen sähköpostitili (kuten Gmail) lisätään Outlookiin.

1. Käyttäjien lisääminen

Tässä vaiheessa luot tilisi ja lisäät oman toimialueesi ohjatun asennustoiminnon avulla. Ohjatun toiminnon avulla voit mukauttaa yrityksen kaikkien henkilöiden käyttäjätunnukset ja sähköpostiosoitteet, esimerkiksi rob@contoso.com.

  1. Kirjaudu sisään Office 365 -järjestelmänvalvojan tilillä osoitteessa https://portal.office.com/adminportal/home.

    Kirjaudu sisään Office 365 -järjestelmänvalvojan tililläsi.

    Kirjautuminen 21Vianetin ylläpitämään Office 365:een

  2. Käynnistä ohjattu toiminto valitsemalla Siirry asetuksiin.

2. Officen asentaminen

Kun olet luonut yrityksesi työntekijöille omat tilit, sinä ja tiimisi jäsenet voitte asentaa Officen täyden työpöytäversion (Word, Excel, Outlook jne.). Kukin työntekijä voi asentaa Officen jopa viiteen PC- tai Mac-koneeseen.

  1. Siirry osoitteeseen portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Jos käytät Office 365 Germanya, siirry osoitteeseen portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Kirjaudu sisään käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

  3. Valitse Asenna.

Tarvitsetko tarkempia ohjeita tai haluatko asentaa Officen 64-bittisen version? Katso Vaiheittaiset asennusohjeet.

3. Mobiililaitteiden määrittäminen

Asenna Office mobiililaitteeseen ja määritä Outlook käyttämään uutta Office 365 -postilaatikkoa. Kaikkien ryhmän jäsenten on tehtävä tämä vaihe. Kukin työntekijä voi asentaa Officen mobiilisovellukset jopa viiteen puhelimeen ja viiteen tablettiin.  

Laitteen ohjeiden hakeminen: Android | iOS | Windows Phone

4. Tiedostojen tallentaminen verkkoon

Office 365 tekee verkkotallennuksesta helppoa. Lisätietoja yritykselle parhaiten sopivista tallennussijainneista on artikkelissa Tiedostojen tallentamisen ja jakamisen määritys Office 365:ssä.

Kaikki käyttäjät saavat tallennussijainnin OneDrive-pilvipalvelussa automaattisesi, kun luot heille Office 365-tilin. OneDriven avulla käytät tiedostoja tietokoneilla, puhelimilla ja tableteilla.

  1. Siirry osoitteeseen www.office.com/signin.

    Jos käytät Office 365 Germanya, siirry osoitteeseen https://portal.office.de.

  2. Valitse Office 365 -aloitussivulla OneDrive.

  3. Lataa tiedostot, jotka haluat tallentaa.

Officen käytön aloittaminen

Katso Office 365 -esittely ja opi käyttämään kaikkia Officen mobiilisovelluksia artikkelissa Officen käytön aloittaminen.

Nämä ohjeet on tarkoitettu kouluille, jotka haluavat aloittaa Office 365 Education -palvelupaketilla valmiiksi määritetyin oletusominaisuuksin.

Valmistautuminen Office 365 -käyttöönottoon

  • Tarkista ensin, että olet oikeutettu Education-tilaukseen    Noudata ohjeita tietueen lisäämiseksi toimialueelle, jotta Office 365 voi antaa sinulle luvan Education-palvelupaketin käyttöön. Sen jälkeen voit määrittää Office 365:n koulullesi tämän artikkelin ohjeiden mukaisesti.

  • Apua?    Jos haluat apua monimutkaisemman käyttöönoton kanssa, FastTrack on hyvä vaihtoehto. Voit myös etsiä kumppanin avuksi.

  • Suunnittele    Näiden työkalujen ja resurssien avulla voit tehdä tarvittavat valmistelutyöt verkon, hakemiston ja käyttäjien osalta ennen Office 365:n käyttöönottoa: Organisaation valmistelutyöt ennen Office 365 Enterprisen käyttöönottoa

1. Oppilaitoksen toimialueen lisääminen

Kirjaudu Office 365 -portaaliin ja lisää koulusi toimialue Office 365 -tilaukseen. Tämä vahvistaa Microsoftille, että olet oikeutettu Education-tilaukseen.

  1. Kirjaudu sisään Office 365 -järjestelmänvalvojan tilillä osoitteessa https://portal.office.com/adminportal/home.

    Kirjaudu sisään Office 365 -järjestelmänvalvojan tililläsi.

    Kirjautuminen 21Vianetin ylläpitämään Office 365:een

  2. Käynnistä ohjattu toiminto valitsemalla Siirry asetuksiin.

Artikkelissa Office 365:n ohjatun asennuksen käyttö opastetaan ohjatun toiminnon käyttöön.

Vaihtoehtoisesti yhdistä hakemistoon

Jos haluat synkronoida käyttäjät paikallisesta hakemistosta tai hyödyntää kertakirjautumista, älä lisää käyttäjiä ohjatun määritystoiminnon avulla. Lue sen sijaan seuraava opas vaihtoehdoista: Yhdistä hakemisto Office 365:een. Määrität toisen seuraavista:

  • Synkronointimalli. Synkronoi paikallisen hakemiston avulla. Käyttäjien hallinnointi hoidetaan paikallisesti. Voit myös synkronoida salasanat niin, että käyttäjät voivat käyttää samaa salasanaa paikallisesti ja pilvipalvelussa. Heidän on kuitenkin kirjauduttava sisään uudelleen Office 365 -käyttöä varten.

  • Liittoutumismalli. Synkronoi paikallisen hakemiston avulla. Käyttäjien hallinnointi hoidetaan paikallisesti. Käyttäjät voivat käyttää samaa salasanaa paikallisesti ja pilvipalvelussa. Heidän ei tarvitse kirjautua sisään uudelleen Office 365 -käyttöä varten. Tästä toimintamallista käytetään myös nimitystä kertakirjautuminen.

2. Palvelujen määrittäminen

Määritä sähköposti, tiedostojen jakaminen, pikaviestintä ja muut Office 365 -palvelut ja -sovellukset: Määritä Office 365 -palvelut ja -sovellukset.

3. Tietojen siirtäminen

Kun palvelut on määritetty, voit ryhtyä siirtämään tietoja, kuten sähköpostin ja tiedostot: Tietojen siirtäminen Office 365:een.

Jos käytät opiskelijoille ja henkilökunnalle Student Information Systemiä (SIS), lue lisätietoja kohdasta SIS-integroinnin määrittäminen.

Käyttäjien opastaminen

Tutustu seuraaviin resursseihin, joiden avulla voit auttaa organisaation käyttäjiä alkuun Office 365:n kanssa:

Tarvitsetko apua? Autamme mielellämme.

Järjestelmänvalvojilla on oltava tilitiedot valmiina, kun he soittavat Microsoft Office 365 -tukeen.

  • Soita Yhdysvalloissa numeroon 1 800 865 9408.

  • Soita Australiassa numeroon 1 800 197 503.

  • Soita Kanadassa numeroon 1 800 865 9408.

  • Soita Yhdistyneessä kuningaskunnassa numeroon 0800 032 6417.

Muissa maissa katso Yleiset Office 365 -tuen puhelinnumerot järjestelmänvalvojille.

Office 365 Germany: tutustu artikkeliin Yhteyden ottaminen Office 365 for Business -tukeen – Järjestelmänvalvojan ohje.

Etsitkö Office 365 Home- tai Office 365 Personal -määritykseen liittyvää tietoa?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×