Sisällön etsiminen SharePoint

Helppokäyttötoiminnot

• SharePointin helppokäyttötoimintojen tuki

• SharePoint-tuotteiden pikanäppäimet

Uutissyötteet

• Viestin julkaiseminen pienelle ryhmälle

• Ominaisuuksien lisääminen uutissyötteen viestiin

• Uutissyötteessä näkyvät kohteet

• Henkilöiden ja heidän toimintansa seuraaminen

Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive

• Mikä on työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive?

• Asiakirjojen ja sivustojen järjestäminen

• Asiakirjan tietosuojan hallinta

• Asiakirjojen seuraaminen

• Työ- tai OneDrive kirjaston tiedostoversioiden hallinta

• Tiedostojen yhteiskäyttö ja yhteismuokkaaminen

• Kirjaston synkronoiminen tietokoneen kanssa

Sisällön ja ideoiden jakaminen

• Ideoiden, sivustojen ja sisällön jakaminen

• Tiedostojen tai kansioiden jakaminen OneDrive tai koulussa

• Sivustojen tai tiedostojen jakaminen organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa

Mobiilikäyttö

• Tiedostojen jakaminen mobiililaitteella

• Sivustojen SharePoint mobiililaitteen avulla

Yhteismuokkaaminen

• Tiedostojen yhteiskäyttö ja yhteismuokkaaminen

Blogit ja wikit

• Wikin luominen ja muokkaaminen

• Video: Blogin luominen

Yhteisö

• Yhteisön luominen

• Yhteisön valvonta

• Yhteisöön liittyminen

• Yhteisöportaalin luominen

Kyselyt ja keskustelupalstat

• Keskusteluun liittyminen

• Kyselyn luominen

• Haarautumislogiikan lisääminen kyselyyn

Ryhmäsivustot

• Ryhmäsivustojen luomisen ja ylläpidon parhaat käytännöt

• Sivuston poistaminen

• Ryhmäsivuston mukauttaminen

• Ryhmäsivuston siirtymisrakenteen mukauttaminen

Projektien seuranta

• Projektisivuston käytön aloittaminen

Oman sisällön seuranta

• Ilmoituksen luominen tai RSS-syötteen tilaaminen

Luettelot ja kirjastot

• Koulutus: Tiedostokirjastojen esittely

• Tietoja kirjastoista

• Koulutus: Luettelon käytön aloittaminen

• Koulutus: Luettelon luominen ja määrittäminen

• Johdanto luetteloiden käyttämiseen

• Luettelokohteiden lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen

• Kansion luominen tiedostokirjastoon

• Tiedoston, kansion tai linkin poistaminen SharePoint-tiedostokirjastosta

• Kansion luominen luetteloon

• Kansion poistaminen luettelosta

• Kirjaston tiedostojen lataaminen, luominen ja poistaminen

• Luettelon luominen SharePointissa

• Luettelon poistaminen SharePointissa

• Useita kohteita sisältävien luetteloiden ja kirjastojen hallinta

• Luokitustoiminnon lisääminen kirjastoon

• Kirjaston tiedoston tai luettelokohteen linkin lähettäminen sähköpostitse tai sen kopioiminen

• Tiedostotyypit, joita ei voi lisätä luetteloon tai kirjastoon

Yrityssisällön hallinta

Tietueiden hallinta

• Tietueiden tallentamis- ja hallinnoimistavan valitseminen

• Paikallaan tapahtuvan tietueiden hallinnan määrittäminen

Uudet näkökulmat

WWW-osat

• Verkko-osan lisääminen sivulle, sen siirtäminen tai pienentäminen sivulla tai poistaminen sivulta

• Luettelonäkymä-verkko-osan käyttäminen

• Yritystieto-verkko-osien käyttäminen

SharePoint-hallintakeskus

• SharePoint sisällön etsiminen

• SharePoint Server 2013 -yhdistelmäympäristö

• Johdanto SharePoint hallintaliittymään

• Hallintaliittymän SharePoint määritetään

eDiscovery

• eDiscovery-tapausten suunnittelu ja hallinta

• Sisältölähteiden asettaminen pitoon ja sisällön lisääminen eDiscovery-tapaukseen

• eDiscovery-kyselyjen luominen ja suorittaminen

• Etsiminen ja avainsanojen käyttäminen eDiscoveryssa

• eDiscovery-sisällön vienti ja raporttien luominen

Sivustokokoelmien hallinta

• Sivustokokoelman ominaisuuksien ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

• Anna käyttäjien luoda omia ryhmäsivustoja

• SharePoint-sivuston roskakorin hallinta

• Poistetun sivustokokoelman palauttaminen

• Sivustokokoelman päivitys

• Sivustokokoelman valvonta-asetusten määrittäminen

Sivustojen hallinta

• Monikielisyysominaisuuksien esittely

• Sivuston aluekohtaisten asetusten muuttaminen

• Sivuston käyttöliittymään käytettäviksi asetettavien kielten valitseminen

• Uuden alisivuston luominen eri kielellä

Käyttöoikeudet

• Tietoa SharePointin käyttöoikeustasoista

• Käyttöoikeusstrategian suunnitteleminen

• Käyttöoikeuksien periytyminen

• Tietoja SharePoint-ryhmistä

• SharePoint oletusryhmät SharePoint

• Käyttöoikeustasojen muokkaaminen, luominen ja poistaminen

• Luettelon, kirjaston tai yksittäisen kohteen käyttöoikeuksien muokkaaminen

• Käyttöoikeuspyyntöjen määrittäminen ja hallinta

Sivustojen valvonta ja ylläpito

• Valvontalokiraporttien tarkasteleminen