Office 365 for Businessin, Azuren ja Dynamics CRM Online -tilausten Service Trust Portalin käytön aloittaminen

Service Trust Portal (STP) sisältää monenlaista sisältöä Microsoftin tietoturvakäytännöistä sekä itsenäisiä tarkastusraportteja Microsoft-online-palveluista. Saat tietoa myös siitä, miten online-palvelumme voivat auttaa yritystäsi noudattamaan eri alojen standardeja, lakeja ja säädöksiä, kuten seuraavat:

  • Kansainvälinen standardisoimisjärjestö (ISO)

  • Health Insurance Portability and Accountability Act, 1996 (HIPAA)

  • Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP).

Kuka voi käyttää STP:tä ja miten?

Uudet asiakkaat ja Microsoftin online-palveluita arvioivat asiakkaat voivat käyttää STP:tä. Pääset käyttämään sitä täyttämällä seuraavat rekisteröintilomakkeet (koskee myös kokeilutilejä):

Olemassa olevat asiakkaat pääsevät käyttämään STP:tä osoitteessa https://aka.ms/STP jollakin seuraavista online-tilauksista (kutsutaan myös vuokraajiksi):

  • Office 365 for Business (aktiiviset kokeiluversiot ja maksulliset tilaukset)

  • Dynamics CRM Online (aktiiviset kokeiluversiot ja maksulliset tilaukset)

  • Microsoft Azure (vain Azure Active Directory -tilit kokeilua tai maksullista tilausta varten)

En voi kirjautua sisään. Näkyviin tulee virheilmoitus, kun menen osoitteeseen https://aka.ms/STP.

Jos et pääse käyttämään STP:tä ja olet Office 365 for Businessin tai Azure AD:n yleinen järjestelmänvalvoja, voit tehdä määritykset saman tien. Organisaatiosi yleisenä järjestelmänvalvojana voit lisätä muitakin käyttäjiä portaaliin, kun sinulla on käyttöoikeudet.

Huomautus: Lisätietoja Office 365:n eri järjestelmänvalvojarooleista on artikkelissa Järjestelmänvalvojan oikeuksien määrittäminen Office 365:ssä sekä Azuren artikkelissa Järjestelmänvalvojan roolien määrittäminen Azure Active Directoryssa (Azure AD). Käytä Dynamics CRM Onlinessa omaa yleisen Office 365 -järjestelmänvalvojan tiliäsi.

Ohjeita rekisteröitymisen viimeistelyyn

Tämä osa sisältää vaiheittaiset ohjeet Office 365 -kokeiluversion määrittämiseen.

Jos yrityksesi ei ole Office 365- tai Microsoft Azure -asiakas, voit edelleen käyttää STP-tiedostoja ja -tietoja määrittämällä nopeasti ilmaisen Office 365 -kokeiluversion:

  1. Avaa ilmoittautumislomake ja anna yrityksen tiedot seuraavassa näyttökuvassa esitetyllä tavalla.

    Tervetuloa, tutustutaan -sivu. Kirjoita rekisteröitymistietosi tänne.


    Merkitse Organisaation koko -kohtaan vain niiden henkilöiden lukumäärä, jotka tulevat käyttämään STP-tiedostoja. Jos tarvitset lisätietoja siitä, mitä tälle sivulle tulee merkitä, katso artikkeli Office 365:n tilaaminen – järjestelmänvalvojan ohjeet. Kun olet lisännyt tiedot, jatka valitsemalla Seuraava.

  2. Seuraavalla sivulla Office 365 luo käyttäjätunnuksesi nimestäsi ja yrityksen tiedoista, jotka lisäät seuraavassa näyttökuvassa esitetyllä tavalla. Merkitse tunnus ja salasana muistiin, sillä tarvitset niitä STP-tiedostojen käyttämiseen.

    Luo käyttäjätunnus -sivu. Microsoft luo käyttäjätunnuksen nimestäsi ja antamistasi yrityksen tiedoista.

    Jatka valitsemalla Seuraava.

  3. Kirjoita viimeiselle näytölle puhelinnumero, jotta voit vastaanottaa vahvistuskoodin. Office 365 käyttää numeroa vain tarkistuskoodin lähettämiseen, ei markkinointiin tai muuhun tarkoitukseen.

    Kun saat vahvistuskoodin, anna se seuraavassa näyttökuvassa esitetyllä tavalla.

    Todista. Että. Et. Ole. Robotti. -sivu. Kirjoita puhelinnumero, jotta voit vastaanottaa ja sen jälkeen antaa tarkistuskoodin. Tämä viimeistelee rekisteröitymisesi.

    Valitse Luo oma tili. Kun Office 365 vahvistaa, että tili on luotu, voit siirtyä käyttämään Service Trust Portalia.

Service Trust Portaliin kirjautuminen

Kirjaudu STP:hen seuraavasti:

  1. Siirry osoitteeseen https://aka.ms/STP.

    En voi kirjautua sisään. Näkyviin tulee virheilmoitus, kun menen osoitteeseen https://aka.ms/STP.

  2. Sisäänkirjautuminen:

    • Jos olet Office 365:n tai Azure AD:n yleinen järjestelmänvalvoja, anna järjestelmänvalvojan tunnistetietosi.

    • Jos määritit ilmaisen kokeiluversion edellä mainittujen ohjeiden mukaisesti, anna käyttäjätunnus ja salasana, jotka juuri loit.

  3. Kun kirjaudut sisään ensimmäistä kertaa, jatka valitsemalla OK kahdesti. Kun valitset OK, organisaatiosi valtuutetaan käyttämään STP:tä ja käyttäjähakemistoa (tallennettu Azure AD:hen) pääsee käyttämään. STP edellyttää pääsyn Azure AD:hen, jotta voit lisätä muita STP-käyttäjiä organisaatiostasi. Kun kirjaudut sisään, aloitussivu avautuu.

Ala- ja aluekohtaisten asetusten valitseminen

Kun kirjaudut STP:hen ensimmäistä kertaa, sinun on ensin määritettävä ala- ja aluekohtaiset asetukset. Voit muuttaa näitä asetuksia milloin tahansa. Kun määrität nämä asetukset, saat STP:stä organisaatiosi kannalta olennaista sisältöä. Ala- ja aluekohtaisten asetusten määrittäminen:

  1. Kun olet kirjautunut sisään STP:hen, valitse Asetukset seuraavassa näyttökuvassa esitetyllä tavalla.

    Service Trust Portal -valikko Asetukset-vaihtoehto korostettuna vasemmalla.
  2. Valitse Asetukset-sivulla ALUE-kohdan vieressä oleva alanuoli ja valitse organisaatiollesi sopivat alueet.

  3. Valitse ALA-kohdan vieressä oleva alanuoli ja valitse organisaatiollesi sopivat alat.

  4. Kun olet valinnut alueet ja alat, valitse Tallenna.

Tässä näytössä voit halutessasi myös lisätä muita järjestelmänvalvojia ja käyttäjiä.

Velvoitteiden noudattamisen ja sisällön luotettavuuden tarkastelu

Voit tarkastella sisältöä valitsemalla valikosta jonkin vaihtoehdon:

  • Velvoitteiden noudattamisen raportit sisältävät Office 365:n, Azuren ja Dynamics CRM Onlinen itsenäisiä tarkastuksia ja arviointeja.

  • Luotetut tiedostot -vaihtoehdolla näet tietoja siitä, miten Microsoft toteuttaa Office 365-, Azure- ja Dynamics CRM Online -palvelut.

STP näyttää raportteja ja asiakirjoja ala- ja aluevalintojen perusteella. Jos haluat löytää tietyn raportin, käytä annettuja suodattimia. Kirjoita esimerkiksi tiedoston koko nimi tai osa nimestä SEARCH DOCUMENT NAME / DOCUMENT SUMMARY (Etsi tiedoston nimi / tiedoston yhteenveto) -kenttään ja valitse Filter Reports (Suodata raportit). Lataa tiedosto tietokoneeseesi valitsemalla tiedoston nimi Report Name (Compliance Reports) (Raportin nimi) (Velvoitteiden noudattamisen raportit)- tai Document Name (Trust Documents) (Asiakirjan nimi) (Luotetut asiakirjat) -kentästä.

Huomautus: STP-raportit ja -tiedostot ovat ladattavissa vähintään 12 kuukautta julkaisemisen jälkeen tai kunnes tiedoston uusi versio on käytettävissä.

Portaalin muiden järjestelmänvalvojien ja käyttäjien lisääminen

Jos olet organisaatiosi ainoa henkilö, joka tarvitsee käyttöoikeuden STP:hen, voit ohittaa tämän vaiheen. Muussa tapauksessa voit lisätä muita järjestelmänvalvojia ja käyttäjiä portaaliin.

STP:hen lisättävillä järjestelmänvalvojilla ja käyttäjillä on oltava Office 365- tai Azure AD -tilit. STP:n järjestelmänvalvojat voivat muuttaa asetuksia ja tarkastella sisältöä sivustossa. STP:n käyttäjät voivat ainoastaan tarkastella sisältöä sivustossa.


Portaalin järjestelmänvalvojan lisääminen

Valitse Settings (Asetukset) -sivulla Add user role (Lisää käyttäjärooli). Kirjoita User Name (Käyttäjänimi) -kenttään sen käyttäjän sähköpostiosoite, josta haluat tehdä portaalin järjestelmänvalvojan. Valitse Portal Admin (Portaalin järjestelmänvalvoja) -rooli ja valitse Add User (Lisää käyttäjä).


Portaalin käyttäjän lisääminen

Valitse Settings (Asetukset) -sivulla Add user role (Lisää käyttäjärooli). Kirjoita User Name (Käyttäjänimi) -kenttään sen käyttäjän sähköpostiosoite, josta haluat tehdä portaalin käyttäjän. Valitse Portal User (Portaalin käyttäjä) -rooli ja valitse Add User (Lisää käyttäjä).

Portaalin järjestelmänvalvojien ja käyttäjien hallinta

Jos haluat nähdä, kenellä on käyttöoikeudet STP:hen tai jos haluat kumota STP:n käyttäjäoikeudet järjestelmänvalvojalta tai käyttäjältä, kirjaudu Azure AD:hen.

  1. Kirjaudu Azure AD:hen yleisen järjestelmänvalvojan tiliäsi käyttäen ja siirry näiden ohjeiden vaiheeseen 3 tai kirjaudu Office 365:een yleisen järjestelmänvalvojan tiliäsi käyttäen. Riippuen asetuksista joudut ehkä valitsemaan Järjestelmänvalvoja-vaihtoehdon Office 365 -sovellusten käynnistyksestä sivun yläreunasta seuraavassa näyttökuvassa esitetyllä tavalla.

    Office 365:n sovellusten käynnistin Järjestelmänvalvoja korostettuna.
  2. Valitse Admin (Järjestelmävalvoja) -valikossa Azure AD seuraavan näyttökuvan mukaisesti.

    Näyttää Office 365 -järjestelmänvalvojan valikon. Kolmannen vaihtoehdon eli Azure AD:n valinta.

    Huomautukset: 

    • Azure AD auttaa Office 365 -tilauksen käyttäjien hallinnassa. Jos olet yleinen järjestelmänvalvoja, voit kirjautua Azure AD:hen ja hallita käyttäjiä.

    • Voit ehkä joutua kirjautumaan sisään kahdesti, ellet ole kirjautunut sisään Azure AD:hen ennen. Käytä samaa nimeä ja salasanaa, joilla käytät Office 365:a. Kirjautumisprosessin jälkeen kestää hetken, että Azure AD määrittää asetukset valmiiksi. Kun asennus on valmis, valitse Omien palveluiden hallinnan aloittaminen.

  3. Näet Active Directory -tilauksesi (yleensä nimellä Microsoft) Azure AD -raporttinäkymässä. Kaksoisnapsauta Azure AD -tilaustasi seuraavan näyttökuvan mukaisesti.

    Azure AD, tilaus korostettuna.
  4. Valitse seuraavalla sivulla APPLICATIONS (Sovellukset) seuraavan näyttökuvan mukaisesti.

    Azure AD -valikko SOVELLUKSET valittuna.
  5. Seuraavalla sivulla on luettelo Azure AD:hen liittyvistä sovelluksista. Luettelo sisältää omat Microsoft -tilauksesi, kuten Office 365 Exchange Onlinen ja O365trustportalin. O365trustportal on sovellusnimi, jota Azure AD käyttää STP:ssä. Valitse O365trustportal seuraavan näyttökuvan mukaisesti.

    Azure AD -sovellukset lueteltuna ja Service Trust korostettuna (O365trustportal).
  6. Valitse seuraavan sivun Raporttinäkymät-valikossa USERS (Käyttäjät) seuraavan näyttökuvan mukaisesti.

    Azure AD -valikko, KÄYTTÄJÄT korostettuina.
  7. Seuraavalla sivulla on seuraavan näyttökuvan mukainen luettelo organisaation Office 365 -käyttäjistä ja muista organisaation henkilöistä, joilla on Azure AD -tilit. Jokaisen käyttäjän kohdalla ASSIGNED (Määritetty) -kohdan asetuksena on Yes (Kyllä), jos käyttäjillä on STP-käyttöoikeudet.

    Azure AD, Service Trust -palvelun käyttäjät korostettuina.
  8. Jos haluat kumota käyttäjän STP-käyttöoikeudet, valitse käyttäjä ja valitse sitten näytön alaosassa REMOVE (Poista) seuraavan näyttökuvan mukaisesti.

    Poista-painike Azure AD:ssä

    Huomautus: Et voi kumota yleisen Office 365- tai Azure-järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksia.

  9. Vahvista valintaruudussa, että haluat kumota käyttäjän käyttöoikeudet, valitsemalla Disable access to this app for the selected users (Estä sovelluksen käyttö valituilta käyttäjiltä). Vahvista valinta valitsemalla valintaruutu seuraavan näyttökuvan mukaisesti. Voit aktivoida käyttäjän oikeudet uudelleen milloin tahansa.

    Azure AD -valintaikkuna ja valintaruutu, joka on valittava, jos tämän käyttäjän käyttöoikeus Service Trustiin halutaan poistaa. Viimeistele valitsemalla seuraavaksi kuvake oikeassa alakulmassa.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Täältä saat ohjeita STP:n käyttöön.

1. Miksi minun on annettava STP:lle lupa käyttää Azure Active Directorya?

STP on Azure-sovellus ja käyttää Azure Active Directorya todentamiseen. STP tarvitsee luku- ja kirjoitusoikeudet organisaatiosi Azure Active Directoryyn, koska se tallentaa Office 365 -käyttäjiesi tiedot ja sen, mihin heillä on käyttöoikeudet. Azure Active Directoryn on voitava tunnistaa, millä käyttäjillä on STP-käyttöoikeudet.

2. Miksi saan varoituksen, jonka mukaan Microsoft ei ole vahvistanut STP-sovelluksen (O365trustportal) luotettavuutta?

STP on Microsoft Azure -sovellus, ja kaikki Azureen perustuvat sovellukset sisältävät Microsoftin vakiomuotoisen vastuuvapauslausekkeen. STP on Microsoftin kehittämä, ja sitä hallinnoi ja ylläpitää ainoastaan Microsoft. Katso lisätietoja STP:stä osoitteesta blogs.office.com, mukaan lukien artikkelit Announcing the Office 365 Service Trust Portal ja Announcing the enhanced Office 365 SOC audit reports with new trust principles.

3. Organisaationi käyttää useita toimialueita. Miten voin lisätä STP-käyttäjiä eri toimialueilta?

Kun lisäät käyttäjiä miltä tahansa toimialueelta, sinun on oltava kirjautuneena kyseisen toimialueen järjestelmänvalvojana. Jos olet esimerkiksi kirjautunut contoso.onmicrosoft.com-toimialueelta, voit lisätä käyttäjiä contoso.onmicrosoft.com-toimialueelta. Jos haluat lisätä käyttäjiä eri toimialueelta (esimerkiksi contoso.com), sinun pitää kirjautua sisään contoso.com-toimialueen yleisenä järjestelmänvalvojana.

4. Miksi saan virheilmoituksen, jonka mukaan STP-tiedostot ovat vioittuneet?

Useimmat STP-tiedostot ovat PDF-muodossa. Tallenna nämä tiedostot paikalliseen tietokoneeseen selaimen Tallenna-valinnalla, jonka jälkeen voit avata ne paikallisesta tietokoneesta.

Ohjeita STP:n ja raporttien käyttöön

Ota yhteyttä Office 365 for Business -tukeen. Autamme STP:tä koskevissa kysymyksissä tai portaalin käytössä tapahtuneisiin virheisiin liittyvissä tilanteissa. Voit lähettää meille myös kysymyksiä ja palautetta velvoitteiden noudattamisen STP-raporteista ja luotettavista resursseista.

Jos saat virheilmoituksen ”Sinulla ei ole oikeuksia käyttää tätä sovellusta!”, se johtuu siitä, että olet jo kirjautunut sisään Office 365:een (todennäköisesti yrityksen tunnistetiedoilla). Ellet ole kyseisen Office 365 -esiintymän järjestelmänvalvoja, näkyviin tulee virhe. Vaihtoehdot:

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×