Office 365 for Business -määrityksen suunnittelu

Osallistujat: Sirkku Willie Tom Werner Diane Faigel Peter Baumgartner

Tämä artikkeli on tarkoitettu käyttäjille, jotka ovat tilanneet Office 365 Business -palvelupaketin.

Sinun täytyy päättää pari asiaa ja hankkia valmiiksi joitakin tietoja, ennen kuin yrityksesi voi siirtyä Office 365:een.

Tiedot, jotka sinulla on oltava valmiina ennen Office 365:n ohjatun määritystoiminnon suorittamista

Kun olet valmis suorittamaan Office 365:n ohjatun määritystoiminnon ja siirtämään toimialueen Office 365:een, tarvitset seuraavia tietoja:

  1. Luettelo henkilöistä, jotka haluat lisätä Office 365:een. Vaikka olet jo lisännyt heidät Office 365:een, sinun on syötettävä heidän nimensä tähän toimialueen tietojen päivityksen aikana.

  2. Miten aiot ilmoittaa työntekijöillesi Office 365 -käyttäjätunnuksista ja salasanoista, jotta he voivat kirjautua sisään? Kerrotko ne heille puhelimitse? Vai lähetätkö ne työntekijöiden henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseen? Työntekijät eivät voi käyttää Office 365 -sähköpostia, joten tätä tiliä ei voi käyttää.

  3. Jos yrityksellä on toimialuenimi (kuten contoso.com) ja aiot käyttää Office 365 -sähköpostia, sinun täytyy tietää toimialueesi rekisteröintipaikka ja kirjautumistiedot.

Seuraavassa on kuvattu toimet, jotka suoritat ohjatun määritystoiminnon aikana:

  1. Lisää toimialue, kuten contoso.com.

    Kun rekisteröidyit Office 365:een, sait käyttäjätunnuksen, joka sisältää "onmicrosoft.com"-toimialueen. Tässä kohtaa voit lisätä oman toimialueen yrityksesi nimellä, jotta se näkyy käyttäjätunnuksessa ja sähköpostissa (esimerkiksi teemu@contoso.com). Toimialueen määrittäminen voi kuulostaa hankalalta, mutta ohjaamme sinut sen läpi vaihe kerrallaan. Mikä toimialue on?

    Toimialueen lisääminen
  2. Vahvistetaan toimialue. Tässä vaiheessa ohjattu toiminto antaa koodin, jota kutsutaan TXT-arvoksi. Se kirjoitetaan toimialuerekisteröijään. Jos rekisteröijäsi on GoDaddy, ohjattu toiminto kehottaa kirjautumaan GoDaddyyn, jotta Office 365 voi kirjoittaa koodin puolestasi!

    Toimialueen vahvistaminen

  3. Lisätään käyttäjät. Voit lisätä käyttäjät myös myöhemmin: tutustu artikkeliin Käyttäjien lisääminen yksitellen tai joukkona.

    Huomautus: Jos haluat määrittää järjestelmänvalvojan oikeudet ohjatussa toiminnossa lisätyille käyttäjille, voit tehdä sen myöhemmin Käyttäjät-sivulla.

    Käyttäjien lisääminen

  4. Tuodaan sähköpostit ja yhteystiedot toisesta IMAPia käyttävästä sähköpostipalvelusta (esimerkiksi Gmailista). Jos haluat siirtää sähköpostit myöhemmin tai tutustua muihin siirtovaihtoehtoihin, tutustu artikkeliin Sähköpostien ja yhteystietojen siirtäminen Office 365:een.

    Siirrä sähköposti

  5. Määritetään online-palvelut, esimerkiksi sähköposti ja Skype for Business.

    Verkkopalvelujen määrittäminen

  6. Vaihdetaan nimipalvelimet. (Jos toimialuerekisteröijäsi on GoDaddy, voit ohittaa tämän vaiheen.) TÄRKEÄÄ: Tämän vaiheen suorittamisen jälkeen käyttäjien sähköpostit toimitetaan heidän Office 365 -postilaatikkoihinsa. Toimialueen tarjoajalla saattaa kestää 72 tuntia aloittaa sähköpostin uudelleenreitittäminen.

    Nimipalvelimien muuttaminen

  7. Onnittelut! Kaikki on valmista!

    Valmis! Siirry Office 365 -hallintakeskukseen.

  8. Voit nyt vaihtaa Office 365 -järjestelmänvalvojan tilin toimialueen siirtymällä kohteeseen Office 365 -hallintakeskus. Siellä voit myös hallita laskutustietoja, lisätä ja poistaa käyttäjiä, palauttaa salasanoja ja suorittaa muita yritystoimintoja.

    Huomautus: Voit myös päivittää tilin uuteen toimialueeseen Käyttäjät-sivulla.

    Office 365 -hallintakeskus

Jos kohtaat ongelmia, soita tukipalveluumme. Autamme mielellämme!

Muutamissa skenaarioissa täytyy joko tuoda tietoja tai käyttäjiä paikallisista käyttöympäristöistä tai määrittää hakemistosynkronoinnin sisältävä yhdistelmäjärjestelmä. Jos nämä koskevat sinua, noudata näiden artikkeleiden ohjeita:

Tarvitsetko apua Office 365:n määrityksessä?

  • Jos yrityksessä on alle 50 työntekijää:

    • Kysy apua, ja soitamme sinulle. Kun olet ostanut Office 365:n, voit käyttää omaa Office 365 -hallintakeskus -hallintakeskusta (käyttö ei vaadi asennusohjelmaa). Valitse Office 365 -hallintakeskus -sivun alareunasta Tarvitsetko apua? Kuvaa ongelmasi, niin soitamme sinulle.

      Tarvitsetko apua? -painikkeen kuva hallintakeskuksessa.

    • Esitä kysymykseksi soittamalla Office 365 for Business -tukeen. Autamme sinua mielellämme!

    • Harkitse Microsoft-kumppanin palkkaamista. Jos aikaa on vähän tai sinulla on tiukempia vaatimuksia (kuten tuhansien tiedostojen siirtäminen Office 365 -pilvitallennustilaan tai integrointi toisen ohjelmiston kanssa), kokeneesta kumppanista voi olla paljon apua.

  • Jos yrityksessä on yli 50 työntekijää, FastTrack Onboarding Center auttaa käyttöönotossa.

Siirry Officeen kerralla tai vaiheittain

Tarkista, että laitteesi vastaavat järjestelmävaatimuksia

Yrityksen jokainen työntekijä voi asentaa Office 2016 -sovelluspaketin (Word, Excel, PowerPoint jne.) enintään viiteen PC- ja Mac-tietokoneeseen. Katso käyttöjärjestelmän ja tietokoneen vaatimukset yrityksille tarkoitetun Office 2016 -paketin asentamiseksi.

Office 365 -mobiilisovellukset voidaan asentaa iOS-, Android- ja Windows-laitteisiin. Lisätietoja mobiililaitteiden ja selaimen tuesta on artikkelissa Officen järjestelmävaatimukset.

Sähköpostin suunnitteleminen

Jos aiot siirtyä olemassa olevasta sähköpostipalvelusta Office 365:een, vaihto kestää yleensä kaksi päivää.

Sähköpostin käyttökatkoksen suunnitteleminen

Jos aiot käyttää Office 365 -sovellusta sähköpostia varten:

  • Voit siirtää yrityssähköpostiosoitteen (kuten rob@contoso.com) toisesta sähköpostipalvelusta Office 365:een ohjaamalla sähköpostin lähetyksen uuteen Office 365 -postilaatikkoon. Voit tehdä tämän Office 365:n ohjatun määritystoiminnon avulla. Opastamme sinua toimialueen isännöintipalvelun tarvittavien päivitysten läpi vaihe vaiheelta.

  • Kun olet päivittänyt toimialueen isännöintipalvelun, muutokset tulevat yleensä voimaan jo tunnin parin kuluessa. Huomaa kuitenkin, että muutosten päivitys saattaa joskus kestää Internetissä jopa 72 tuntia.

  • Sähköpostin mahdollisen käyttökatkoksen vuoksi suosittelemme, että siirryt Office 365 -sähköpostiin illalla tai viikonloppuna, kun saat vähemmän sähköpostiviestejä.

Olemassa olevien sähköpostien, yhteystietojen ja kalentereiden siirtämisen suunnitteleminen

Jos aiot käyttää Office 365 -sähköpostitiliä, voit tuoda olemassa olevat sähköpostit, yhteystiedot ja kalenterit mukanasi. Office 365:n ohjatun määritystoiminnon avulla voit siirtää olemassa olevat sähköpostit ja yhteystiedot useimmissa skenaarioissa. Saat meiltä myös vaiheittaisia oppaita yhden tai usean postilaatikon siirtämiseksi.

Kuinka monta postilaatikkoa?

Suositus

Vain muutama

Jos et halua siirtää postilaatikoita ohjatun määritystoiminnon avulla, voit antaa postilaatikon omistajien siirtää omat sähköpostinsa ja yhteystietonsa. Katso artikkeli Sähköpostien ja yhteystietojen siirtäminen Office 365 for Businessiin.

Useita

Jos siirryt Gmailista, katso artikkeli Google Apps -postilaatikoiden siirtäminen Office 365:een.

Jos siirryt toisesta sähköpostipalvelusta, mukaan lukien Exchangesta, katso artikkeli Tapoja siirtää useita sähköpostitilejä Office 365:een.

Tiedostojen tallentamisen ja siirtämisen suunnitteleminen

Office 365:ssä on pilvitallennustila yksityishenkilöille, pienyrityksille ja organisaatioille. Ohjeita tallennettavista tiedoista ja tallennuspaikoista on artikkelissa Mihin voin tallentaa asiakirjat Office 365:ssä.

Voit siirtää satoja tiedostoja OneDriveen tai Office 365-ryhmäsivustoon. Voit ladata 100 tiedostoa kerrallaan. Vältä 2 gigatavun ylittävien tiedostojen lataamista, koska tämä on oletusarvoisesti määritetty suurin sallittu tiedostokoko.

Jos haluat siirtää useita tuhansia tiedostojaOffice 365:n tallennustilaan, tarkista SharePoint Onlinen rajoitukset. Suosittelemme, että käytät siirrossa apuna siirtotyökalua tai harkitset kumppanin palkkaamista. Lisätietoja useiden tiedostojen siirtämisestä on artikkelissa SharePoint Onlinen ja OneDriven siirtämisen käyttöopas.

Skype for Businessin käytön suunnitteleminen

Jos sinulla on Office 365 Business Premium- tai Business Essentials -tilaus, voit käyttää Skype for Businessia puheluissa muille yrityksessäsi oleville henkilöille, jotka jakavat tilauksesi. Jos yrityksessäsi on esimerkiksi kymmenen henkilöä, voitte soittaa ja lähettää pikaviestejä keskenänne Skype for Businessin avulla ilman erityisiä määrityksiä.

Seuraavat ominaisuudet vaativat muutamia lisätoimenpiteitä:

Soittaminen yrityksen ulkoisille henkilöille ja puhelujen vastaanottaminen heiltä

Voit soittaa yrityksen ulkoisille henkilöille ja vastaanottaa puheluja heiltä kahdella tavalla:

  • Vaihtoehto 1. Käytä maksutonta Skype-sovellusta. Jos yritys on hyvin pieni (esimerkiksi yksi tai kaksi henkilöä), Skype-sovelluksen käyttäminen on parempi vaihtoehto. On edullisempaa käyttää koti- ja ulkomaanpuheluja. Voit silti järjestää neuvottelupuheluja, soittaa videopuheluja ja jakaa työpöytäsi esityksiä varten. Tutustu hintoihin ja maksutapoihin.

    Huomaa, että Skype-sovellus ei ole osa Office 365 -ohjelmistopakettia, joten se ei integroidu Outlook 2016:een samalla tavalla kuin Skype for Business. Tämä tarkoittaa yhteystietosi Outlook 2016:ssa eivät näy Skypessa, vaan sinun on lisättävä yhteystiedot Skypeen.

    Kannattaa aloittaa Skype-sovelluksesta ja arvioida, riittääkö se tarpeisiisi. Jos näin ei ole, harkitse seuraavaa vaihtoehtoa, eli palvelupaketin päivittämistä.

  • Vaihtoehto 2. Päivitä palvelupakettisi ja osta Cloud PBX- ja PSTN-puhelupalvelupaketti.

    1. Vaihda E1- tai E3-palvelupakettiin:

      • Osta E1-palvelupaketti, jos et halua saada vastaajaviestejä.

      • Osta E3-palvelupaketti, jos haluat saada vastaajaviestejä. Cloud PBX -vastaaja toimii seuraavasti: Kun käyttäjä saa vastaajaviestin, se toimitetaan hänen postilaatikkoonsa sähköpostiviestinä, jonka liitteenä vastaajaviesti on. Hän voi myös kuunnella viestinsä Skype-sertifioidun työpöytäpuhelimen kautta kaikista Skype for Business -sovelluksista.

    2. Osta Cloud PBX -lisäosa.

    3. Osta PSTN-puhelupalvelupaketti: voit ostaa tämän vain, kun olet ensin ostanut Cloud PBX -lisäosan.

    Tämä toinen vaihtoehto sopii erityisesti yrityksille, joissa on useita ulkoisia puheluja soittavia ja vastaanottavia henkilöitä.

Voit lisätä Skype for Business -tilaukseesi myös muita ominaisuuksia. Lisätietoja on artikkelissa Skype for Business -lisäosien käyttöoikeudet.

Haluatko käyttää Skype-kokouksen lähetystä?

Skype-kokouksen lähetys on ominaisuus, jonka avulla voit tuottaa isännöidä ja lähettää kokouksia jopa 10 000 osallistujalle. Lisätietoja tämän ominaisuuden toiminnasta on artikkelissa Mikä on Skype-kokouksen lähetys?

Jotta voit käyttää Skype-kokouksen lähetystä, sinun on otettava se käyttöön, määritettävä verkko, ajoitettava harjoituskokous ja pyytää käyttäjää liittymään siihen.

Pikaviestintä Skype-yhteyshenkilöiden ja muiden ulkoisten Skype for Business -käyttäjien kanssa

Oletusarvoisesti kuka tahansa Skype for Business -käyttäjä maailmassa voi ottaa sinuun yhteyttä, jos hän tietää sähköpostiosoitteesi, hänellä on avoimet viestintäkäytännöt ja palomuurisi on määritetty niin, että se sallii sen

Jos haluat sallia käyttäjillesi viestinnän vain tiettyjen yritysten kanssa, tutustu artikkeliin Yhteydenoton salliminen ulkoisiin Skype for Business -käyttäjiin.

Skype for Business ja maksuton Skype-sovellus ovat kaksi eri palvelua. Voit antaa käyttäjille oikeuden etsiä maksutonta Skype-sovellusta käyttävät henkilöt ja vaihtaa pikaviestejä heidän kanssaan. Katso ohjeet tähän artikkelista Ulkoisten yhteyshenkilöiden lisäämisen salliminen Skypessa.

Työtovereiden online-tilan näkevien käyttäjien valitseminen

Läsnäolo-ominaisuus näyttää, ketkä ovat online-tilassa ja mikä heidän tavoitettavuutensa on, eli ovatko he tavoitettavissa, varattuja, poissa vai esittämässä. Voit valita oletusasetukset kaikille yrityksesi käyttäjille. Ohjeet ovat artikkelissa Tavoitettavuuden määrittäminen Skype for Business Onlinessa.

Suunnitteleminen integroimiseksi Active Directoryn ja muun ohjelmiston kanssa

Haluatko integroida paikallisen Active Directoryn kanssa? Voit integroida paikallisen Active Directoryn Office 365:n kanssa Azure Active Directory Connectn avulla. Katso ohjeet artikkelista Hakemistosynkronoinnin määrittäminen Office 365:ssä.

Haluatko integroida Office 365:n muiden valmistajien ohjelmistoihin? Jos haluat integroida Office 365:n jonkin muun yrityksesi ohjelmiston kanssa, suosittelemme kumppanin palkkaamista avuksi käyttöönottoon.

Katso myös

Office 365 for Businessin määrittäminen

Skype for Business Onlinen määrittäminen

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×