Office 365 Home -version päivittäminen Business-tilaukseksi

Olet ehkä aloittanut Office 365:n käytön kotikäyttöön tarkoitetulla palvelupaketilla, kuten Office 365 Home- tai Office 365 Personal -palvelupaketilla, ja nyt olet aloittanut yritystoiminnan kotona. Tai olet ehkä kotikäyttäjä, mutta tarpeesi ovat muuttuneet. Olipa syy mikä tahansa, tässä artikkelissa esitellään, miten voit siirtyä kotikäyttöön tarkoitetusta Office 365 -tilauksesta yrityksille tarkoitettuun Office 365 -tilaukseen.

Office 365 for Home -palvelupaketteja ovat seuraavat:

  • Office 365 Home

  • Office 365 Personal

  • Office 365 University

Ennen kuin ryhdyt palvelupaketin siirtoon, on hyödyllistä tietää Office 365 for Home - ja Office 365 for Business -tilauksen tärkeimmistä eroista.

Home-palvelupaketit

Business-palvelupaketit

Käyttöoikeus kotikäyttöön

Käyttöoikeus yrityskäyttöön

Home-, Personal- ja University-palvelupaketteihin sisältyy kiinteä määrä käyttäjiä.

Voit ostaa käyttöoikeuksia 1 – 300 käyttäjälle ja lisätä tai poistaa käyttäjiä tarpeen mukaan.

Käyttäjät kirjautuvat käyttämällä Microsoft-tiliä, kuten sanna@live.com tai pekka@outlook.com.

Käyttäjät kirjautuvat käyttämällä käyttäjätunnusta, josta käytetään myös nimitystä työpaikan tai oppilaitoksen tili.

Sähköpostia käytetään käyttämällä Microsoft-tiliä.

Sähköposti on tallennettu Office 365:een ja sitä käytetään käyttämällä Office 365:n työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

Tiedostot tallennetaan OneDriveen, joka on liitetty käyttäjän Microsoft-tiliin.

Tiedostot tallennetaan OneDrive for Businessiin, joka on liitetty käyttäjän työpaikan tai oppilaitoksen tiliin, jota käytetään Office 365 for Businessiin kirjautumisessa.

Koska OneDrive-tiedostot ja sähköposti tallennetaan eri sijainteihin Office 365 for Home- ja Office 365 for Business -tilauksissa, haluat todennäköisesti siirtää joitakin OneDriveen tallennettuja sähköpostikohteita ja tiedostoja valitsemaasi Office 365 for Business -tilaukseen.

Osta ensin sellainen Office 365 for Business -palvelupaketti, joka soveltuu parhaiten organisaatiosi tarpeisiin. Seuraavassa on muutamia valintoja, jotka sinun on tehtävä, kun valitset sopivaa Business-palvelupakettia.

Haluatko täydelliset ladattavat Office-sovellukset?    Jos haluat, että käyttäjät voivat käyttää Officen työpöytäversiota, jota he voivat käyttää myös silloin, kun he eivät ole yhteydessä Internetiin, varmista, että valitset palvelupaketin, joka sisältää Officen työpöytäversion.

Vihje: Office 365 Business Essentials- ja Office 365 Enterprise E1 -palvelupaketit eivät sisällä täydellisiä ladattavia Office-sovelluksia. Ne sisältävät ainoastaan Office Online -sovellukset.

Haluatko organisaation jokaiselle käyttäjälle yritystason sähköpostin?    Jos haluat, että käyttäjillä on yritystason sähköposti, kalenteri, yhteystiedot ja 50 gigatavun Saapuneet-kansio jokaiselle käyttäjälle, valitse Business-palvelupaketti, joka sisältää sähköpostin.

Vihje: Office 365 Business ja Office 365 ProPlus eivät sisällä sähköpostipalvelua.

Oletko valmis ostamaan?    Siirry products.office.com-sivustoon valitsemaan haluamasi Business-tilaus. Kun ostat tilauksen, sinua pyydetään antamaan tarvittavien käyttöoikeuksien lukumäärä. Siirtoprosessi sujuu huomattavasti helpommin, jos ostat käyttöoikeuden itsellesi ja jokaiselle käyttäjällesi, kun ostat uuden tilauksen.

Kun olet ostanut uuden Office 365 for Business -tilauksen, seuraavaksi sinun on luotava käyttäjätili jokaiselle käyttäjälle, kuten viljo@contoso.onmicrosoft.com tai viljo@contoso.com. Jos olet ostanut käyttöoikeuden itsellesi ja jokaiselle käyttäjälle, kun ostit tilauksen, käyttöoikeus määritetään automaattisesti käyttäjille, kun luot heille käyttäjätilit.

Lisätietoja Office 365 for Business -käyttäjätilien luomisesta on artikkelissa Käyttäjien lisääminen yksitellen Office 365:een – järjestelmänvalvojan ohje. Lisätietoja käyttöoikeuksista on artikkelissa Käyttöoikeuksien hallinta.

Käyttäjät voivat tallentaa sähköpostin, kalenterin, tehtävät ja yhteystiedot Outlookin datatiedostoon (PST) käyttämällä Microsoft Outlook -sovellusta, joka sisältyy Office 365 for Home -palvelupakettiin.

Vihje: Et voi suorittaa tässä osiossa esitettyjä vaiheita käyttämällä Outlook Web Appia. Jokaisen käyttäjän, joka haluaa siirtää Outlook-tietonsa, on käytettävä täydellistä ladattavaa Microsoft Outlook -sovellusta, joka voidaan asentaa käyttäjän Office 365 for Home -tilauksesta.

Käyttäjillä on täydet oikeudet täydelliseen ladattavaan Outlook-sovellukseen, kunnes Office 365 for Home -tilaus on peruttu. Kun peruutat Office 365 for Home -tilauksen, siihen aikaisemmin kuuluneet täydelliset ladattavat Microsoft-sovellukset voivat siirtyä rajoitetun toiminnan tilaan, paitsi jos valitsemasi Office 365 for Business -tilaus myös sisältää täydelliset Microsoft-sovellukset.

Pyydä kaikkia käyttäjiä suorittamaan seuraavat vaiheet esitetyssä järjestyksessä.

Tietojen vieminen Outlookin datatiedostoon Outlook 2013:ssa

Ennen kuin voit luoda Outlookin datatiedoston (.pst), Outlookin työpöytäversiossa on oltava lisättynä tili, josta Outlook-tiedot viedään. Lisätietoja tilin lisäämisestä Outlook 2013:een tai sitä uudempaan versioon on artikkelissa Sähköpostin määrittäminen Outlook for Windowsissa tai Sähköpostin määrittäminen Outlook for Mac 2011:ssä.

Pyydä kaikkia käyttäjiä suorittamaan vaiheet, jotka esitetään kohdassa Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin vieminen tai varmuuskopioiminen Outlookin .pst-tiedostoon.

Sähköpostitilin määrittäminen Outlookissa

Jokaisen käyttäjän on määritettävä Office 365 for Business -tilauksen mukana toimitettu uusi sähköpostitili. He tarvitsevat tätä varten uuden sähköpostitilinsä osoitteen. Kunkin käyttäjän sähköpostitili on sama kuin käyttäjänimi, jota he käyttävät kirjautuessaan Office 365 for Businessiin. Se näyttää esimerkiksi tältä: sointu@contoso.onmicrosoft.com tai viljo@contoso.com.

Pyytää kaikkia käyttäjiä lisäämään sähköpostitilinsä Outlookiin. Katso lisätietoja artikkelista Sähköpostin määrittäminen Outlook for Windowsissa tai Sähköpostin määrittäminen Outlook for Mac 2011:ssä.

Outlook-tietojen käyttäminen

Kun PST-tiedosto on luotu, voit tehdä jommankumman tai molemmat seuraavista toimista Outlookin avulla:

  • Tuo PST-tiedoston tiedot toiselle sähköpostitilille. Tämä yhdistää PST-tiedostoon tallennetut sähköpostin, kalenterin, tehtävät ja yhteystiedot Office 365 for Business -sähköpostitiliin.

    Jotta PST-tiedostoon tallennetut tiedot voidaan tuoda Office 365 for Business -sähköpostitiliin, jokaisen käyttäjän on suoritettava vaiheet, jotka esitetään kohdassa Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuominen Outlookin .pst-tiedostosta.

  • Avaa PST-tiedosto, jotta saat sähköpostin käyttöösi. Tämän vaihtoehdon avulla saat PST-tiedoston sisältämät sähköpostikohteet käyttöösi ilman, että sähköpostia yhdistetään Office 365 for Business -sähköpostitiliin. Tämän vaihtoehdon avulla voit kopioida vain haluamasi sähköpostikohteet PST-tiedostosta.

    Vihje: Jos käytössäsi on Mac, noudata kohdassa Kohteiden vieminen arkistotiedostoon Outlook for Macissa olevia vaiheita seuraavien ohjeiden sijaan.

    Noudata seuraavia ohjeita, jos haluat vain saada käyttöösi sähköpostikohteet, jotka ovat PST-tiedostossa. Kun olet avannut PST-tiedoston, PST-tiedostoon tallennetut sähköpostikohteet näkyvät Outlookin vasemmassa siirtymisruudussa. Voit avata siinä sähköpostin tai vetää sen nykyisiin Outlook-kansioihin.

    Huomautus: Seuraavassa oletetaan, että käytössäsi on Outlook 2013 tai sitä uudempi versio. Jos käytössäsi on Outlookin aiempi versio, noudata sen sijaan kohdassa Outlookin datatiedostojen avaaminen, muuttaminen ja sulkeminen olevia ohjeita.

  1. Valitse Outlook 2013:ssa tai sitä uudemmassa versiossa Tiedosto > Avaa ja Vie > Avaa Outlookin datatiedosto.

    Lue, miten voit avata PST-tiedoston, jotta voit tarkastella PST-tiedostoon tallennettuja sähköpostiviestejä.
  2. Siirry aiemmin luomaasi PST-tiedostoon ja valitse sitten OK.

    Vihje: Jos ohjelma pyytää salasanaa, kirjoita salasana, jonka olet määrittänyt PST-tiedostolle.

    PST-tiedosto näkyy Outlookin vasemmassa siirtymispalkissa.

Kaikki Office 365 for Business -palvelupaketit sisältävät OneDrive for Businessin, joka sisältää käyttäjäkohtaisesti 1 teratavun verkkotallennustilan. Neuvomme, miten voit siirtää tiedostot, jotka ovat käyttäjän Microsoft-tiliin liitetyssä OneDrive-tallennustilassa, OneDrive for Businessiin, joka sisältyy Office 365 for Business -tilaukseen.

Jos olet ostanut Office 365 for Business -tilauksen, joka sisältää sähköpostin, voit siirtää myös sähköpostitiedot, jotka on liitetty Microsoft-tiliin, jonka avulla käytät Office 365 for Home -palvelupakettia, sähköpostipalveluun, joka sisältyy Office 365 for Business -tilaukseen.

Pyydä kaikkia käyttäjiä suorittamaan seuraavat vaiheet esitetyssä järjestyksessä.

Huomautus: Käyttäjien tietokoneen kiintolevyillä on oltava riittävästi tallennustilaa, jotta he voivat tallentaa sinne tilapäisesti kopiot siirrettävistä online-tiedostoista.

Omien OneDrive-tietojen kopioiminen
  1. Luo kiintolevylle tilapäiskansio, jonne voit tallentaa tilapäisesti tiedostot, jotka haluat siirtää Office 365 for Businessiin.

  2. Siirry sivustoon https://onedrive.live.com/ ja kirjaudu käyttämällä Microsoft-tiliä, jonka avulla käytät Office 365 for Home -tilaustasi.

  3. Kopioi tiedostot, joita haluat käyttää Office 365 for Businessin kanssa, vaiheessa 1 luomaasi paikalliseen kansioon.

    Vihje: Jos lataat kansion, OneDrive tallentaa kansion sisällön *.zip-tiedostoon. Jos latasit kansioita *.zip-tiedostoon, varmista, että purat tiedostot ennen niiden lataamista Office 365 for Businessiin.

OneDrive-tiedostojen tuominen Office 365 for Businessiin
  1. Siirry sivustoon portal.office.com ja kirjaudu käyttäjänimelläsi ja salasanallasi (kuten sointu@contoso.onmicrosoft.com).

  2. Valitse vasemmasta yläkulmasta sovellusten käynnistyskuvake ja valitse sitten OneDrive.

    Vihje: Kun avaat OneDrive for Businessin ensimmäisen kerran, sinun täytyy määrittää OneDrive. Jos näin tapahtuu, valitse Tervetuloa OneDrive for Business -sovellukseen -sivulla Seuraava. Kun OneDrive on määritetty, valitse OneDrive on valmis käytettäväksi.

  3. Siirryt tyhjään OneDrive-kansioon. Jos haluat luoda alikansioita, valitse Uusi > Kansio.

    Luo uusi kansio OneDrive for Businessiin.
  4. Valitsemalla Lataa voit kopioida tiedostot kiintolevyn kansiosta, jonne kopioit OneDrive-tiedostot.

    Lataa tiedostoja OneDrive for Businessiin.

    Huomautukset: 

    • Voit ladata yksittäisiä tiedostoja ja tiedostoryhmiä (esimerkiksi kaikki tietyn kansion tiedostot) yhdellä kertaa, mutta et voi kopioida kansiota OneDrive for Businessiin. Sen sijaan sinun täytyy luoda haluamasi kansiorakenne OneDrive for Businessiin.

    • Jos haluat kopioida tiedostoja kansioon, jonka loit vaiheessa 4, avaa kyseinen kansio, ennen kuin lataat tiedostot. Muussa tapauksessa tiedostot ladataan pääkansioon. Voit myös siirtää tiedostoja OneDrive for Businessin kansiosta toiseen sen jälkeen, kun olet ladannut tiedostot.

Nyt kun käyttäjäsi ovat uudessa Office 365 for Business -tilauksessasi, voit peruuttaa kotikäyttöön tarkoitetun Office 365 -tilauksesi.

Anna palautetta

Oliko näistä ohjeista apua? Jos oli, kerro siitä aiheartikkelin alareunassa. Jos tiedoista ei ollut hyötyä ja sinulla on yhä ongelmia, kerro, mitä yritit tehdä ja mitä ongelmia kohtasit.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×