Office 2011 kanssa tiedoston sisällön käyttöoikeuksien rajoittaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Sisältöoikeuksien hallinnan avulla tekijät voivat rajoittaa asiakirjojen, työkirjojen ja esitysten käyttöoikeuksia henkilö- tai ryhmäkohtaisesti. Esimerkiksi tiedoston laatinut Jussi voi myöntää Hilkalle tiedoston lukuoikeuden, mutta ei oikeutta tehdä siihen muutoksia. Jaakolle Jussi voi puolestaan myöntää oikeuden tehdä muutoksia tiedostoon ja tallentaa tiedoston. Tekijöillä on aina täydet oikeudet.

Sisältöoikeuksien hallinnassa on kolme käyttöoikeustasoa.

käyttöoikeustaso

Sallii

Lukuoikeudet

Lukuoikeudet

Muuta

Lukeminen, muokkaaminen, muutosten tallentaminen

Täydet oikeudet

Lukeminen, muokkaaminen, muutosten tallentaminen, tulostaminen, sisällön vanhentumispäivämäärien määrittäminen, käyttöoikeuksien myöntäminen, sisällön käyttäminen ohjelmallisesti

Tärkeää: Jotta voit rajoittaa tiedoston sisällön käyttöoikeuksia, käytössä on oltava Microsoft Office for Mac Standard 2011.

Käyttöoikeustasojen määrittäminen manuaalisesti

  1. Valitse Tarkista-välilehden Suojaus-kohdasta Käyttöoikeudet ja sitten Rajoitetut käyttöoikeudet.

    Wordin Tarkista-välilehti, Suojaus-ryhmä

  2. Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun käytät käyttöoikeuspalvelinta, anna käyttöoikeuspalvelimen käyttäjänimi ja salasana ja valitse sitten Tallenna salasana Mac OS -avainnippuun -valintaruutu.

    Vihje:  Jos et valitse Save password in Mac OS keychain (Tallenna salasana Mac OS -avainnippuun) -valintaruutua, voit joutua kirjoittamaan käyttäjänimen ja salasanan useita kertoja.

  3. Kirjoita Luku-, Muutos- tai Täydet oikeudet -ruutuihin sähköpostiosoite tai sen henkilön tai henkilöryhmän nimi, jolle haluat määrittää käyttöoikeustason.

  4. Jos haluat etsiä sähköpostiosoitetta tai nimeä osoitekirjasta, valitse Yhteyshenkilöt-painike .

  5. Jos haluat määrittää käyttöoikeustason kaikille osoitekirjan henkilöille, valitse Lisää kaikki   Lisää kaikki .

  6. Kun olet määrittänyt käyttöoikeustasot, valitse OK.

    Valikkorivi tulee näkyviin ja ilmoittaa, että käyttöoikeuksien hallinta on käytössä asiakirjassa.

Käyttöoikeuksien rajoittaminen mallin avulla

Järjestelmänvalvoja voi määrittää yrityskohtaisia sisältöoikeuksien hallintakäytäntöjä, jotka määrittävät, kuka voi käyttää tietojen käyttöoikeustasoja. Nämä oikeuksien hallintaominaisuudet määritetään Active Directory -oikeuksien hallintapalvelujen palvelinmallien avulla. Yrityksen järjestelmänvalvoja voi esimerkiksi määrittää Yrityksen luottamukselliset tiedot -nimisen käyttöoikeusmallin, jossa määritetään, että vain yrityksen toimialueella olevat käyttäjät voivat avata tätä käytäntöä noudattavan asiakirjan.

  • Valitse Tarkista-välilehden Suojaus-kohdasta Käyttöoikeudet ja valitse sitten haluamasi malli.

    Wordin Tarkista-välilehti, Suojaus-ryhmä

Muuta tai poista, jotka olet määrittänyt käyttöoikeustasot

Jos olet rajoittanut käyttöoikeuksia mallin avulla, et voi muuttaa tai poistaa käyttöoikeustasoja. Nämä vaiheet voidaan suorittaa vain, jos käyttöoikeustasot on määritetty manuaalisesti.

  1. Valitse valikkorivillä Muuta käyttöoikeuksia.

  2. Kirjoita Luku-, Muutos- ja Täydet oikeudet -ruutuihin uusi sähköpostiosoite tai sen henkilön tai henkilöryhmän nimi, jolle haluat määrittää käyttöoikeustason.

  3. Voit poistaa henkilön tai henkilöryhmän käyttöoikeustasolta valitsemalla sähköpostiosoitteen ja painamalla sitten DELETE-näppäintä.

  4. Jos haluat poistaa kaikki käyttöoikeustasolta, valitse Lisää kaikki  Lisää kaikki .

Rajoitetun tiedoston vanhenemispäivämäärän määrittäminen

Tekijät voivat Määritä oikeudet -valintaikkunassa määrittää sisällön vanhenemispäivämääriä. Jussi voi esimerkiksi halutessaan määrittää, että Hilkka ja Jaakko voivat käyttää tiedostoa 25. toukokuuta asti, jolloin heidän käyttöoikeutensa raukeavat.

  1. Valitse Tarkista-välilehden Suojaus-kohdasta Käyttöoikeudet ja sitten Rajoitetut käyttöoikeudet.

    Wordin Tarkista-välilehti, Suojaus-ryhmä

  2. Valitse Lisää asetuksia ja sitten Tämä asiakirja vanhenee -valintaruutu ja määritä päivämäärä

    Kun asiakirjan hyväksyttyjen käyttäjien käyttöoikeudet ovat vanhentuneet, asiakirjan voivat avata ainoastaan sen tekijä ja täydet oikeudet omistavat henkilöt.

Salli sisällön tulostamisen muutos- tai lukuoikeudet omistaville henkilöille

Oletusarvon mukaan muutos- ja lukuoikeudet omistaville henkilöille ei voi tulostaa suojattua tiedostoa.

  1. Valitse Tarkista-välilehden Suojaus-kohdasta Käyttöoikeudet ja sitten Rajoitetut käyttöoikeudet.

    Wordin Tarkista-välilehti, Suojaus-ryhmä

  2. Valitse Lisää asetuksia ja valitse sitten Allow people with Change or Read permission to print content (Salli sellaisten käyttäjien tulostaa sisältöä, joilla on muutos- tai lukuoikeudet) -valintaruutu.

Salli sisällön kopioimisen lukuoikeudet omistaville henkilöille

Oletusarvon mukaan lukuoikeudet omistaville henkilöille voi kopioida sisältöä suojattua tiedostoa.

  1. Valitse Tarkista-välilehden Suojaus-kohdasta Käyttöoikeudet ja sitten Rajoitetut käyttöoikeudet.

    Wordin Tarkista-välilehti, Suojaus-ryhmä

  2. Valitse Lisää asetuksia ja valitse sitten Salli sellaisten käyttäjien kopioida sisältöä, joilla on lukuoikeudet -valintaruutu.

Salli komentosarjojen suorittamisen rajoitettua tiedostoa

Tekijät voivat muuttaa asetuksia ja sallia Visual Basic -makrojen suorittamisen asiakirjan ollessa avoinna sekä sallia AppleScript-komentosarjojen käyttää rajoitetun asiakirjan tietoja.

  1. Valitse Tarkista-välilehden Suojaus-kohdasta Käyttöoikeudet ja sitten Rajoitetut käyttöoikeudet.

    Wordin Tarkista-välilehti, Suojaus-ryhmä

  2. Valitse Lisää asetuksia ja valitse sitten Sisällön käyttäminen ohjelmallisesti -valintaruutu.

Vaadi oikeuksien vahvistamista yhteydeltä

Käyttäjien on oletusarvoisesti todennettava muodostamalla yhteys AD RMS -palvelimeen, kun he avaavat rajoitetun asiakirjan ensimmäisen kerran. Voit kuitenkin edellyttää todennusta aina rajoitetun asiakirjan avaamisen yhteydessä.

  1. Valitse Tarkista-välilehden Suojaus-kohdasta Käyttöoikeudet ja sitten Rajoitetut käyttöoikeudet.

    Wordin Tarkista-välilehti, Suojaus-ryhmä

  2. Valitse Lisää asetuksia ja valitse sitten Vaadi oikeuksien vahvistamista yhteydeltä -valintaruutu.

Poista rajoitukset

  1. Valitse Tarkista-välilehden Suojaus-kohdasta Käyttöoikeudet ja sitten Ei rajoituksia.

    Wordin Tarkista-välilehti, Suojaus-ryhmä

  2. Valitse valintaikkunassa Poista rajoitukset.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Katso myös

Sisältöoikeuksien hallinnan käytön rajoittaminen

Tiedostomuodot, joka käyttää sisältöoikeuksien hallinta

Avaa tiedosto, jotka rajoitettuja oikeuksia

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×