Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .
Voit luoda vaihtoehtoinen teksti (vaihtoehtoinen teksti), muotoja, kuvia, kaavioita, taulukoita, SmartArt-kuvien ja muiden objektien Office-asiakirjassa. Vaihtoehtoinen teksti auttaa ihmisiin näytönlukuohjelmien kuvat sisällön ymmärtäminen. Kun käytät näytönlukijaa tarkastella tiedostoa tai Tallenna tiedosto muotoon, kuten HTML tai DAISY (digitaalinen käytettävissä tiedot-järjestelmä), Vaihtoehtoinen teksti tulee näkyviin, kun siirrät osoittimen useimmissa selaimissa kuvan päälle.
Huomautus: Ellei kyseessä ole kovin monimutkainen kaavio tai taulukko, teksti kirjoitetaan yleensä vain Kuvaus-ruutuun. Jos kuvailtavana kuitenkin on tavallista monimutkaisempi sisältö, voit lisätä otsikon Otsikko-kenttään, jolloin koko kuvauksen voivat lukea vain ne, jotka erityisesti haluavat.
Kuvaus
Kirjoita muodon, kuvan, kaavion, taulukon, SmartArt-grafiikkaobjektin tai muun objektin kuvaus tähän ruutuun. Tämä ruutu tulee aina täyttää.
Otsikko
Kirjoita lyhyt yhteenveto tähän ruutuun. Tämä ruutu täytetään vain, jos Kuvaus-ruutuun kirjoitetaan pitkä tai hyvin yksityiskohtainen kuvaus.
Esimerkiksi jos taulukossasi esitetään sorsien määrä vuonna 2010 kuukausittain, voit kirjoittaa Otsikko-ruutuun: "Sorsakanta vuonna 2010". Kuvaus-ruutuun voit kirjoittaa "Vuoden 2010 sorsakanta kuukausittain. Maaliskuussa sinisorsakanta lisääntyi 30 %, joka on enemmän kuin pitkäaikainen 5 %:n kasvutrendi tammi- ja kesäkuun välisenä aikana. Myös elokuusta alkanut kahden kuukauden nollakasvu eroaa pitkäaikaisesta keskiarvosta."
