Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.
Näytönlukuohjelman käyttäminen muistikirjojen jakamiseen ja työstämiseen yhdessä OneNotessa

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows -lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Käytä OneNote näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla muistikirjojen jakamiseen ja tehokkaaseen yhteistyöhön työtovereidesi kanssa. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit myös kopioimaan tietyt muistiinpanot, kuten muistikirjan yksittäisen sivun tai osan, ja jakamaan ne.

Huomautukset: 

Sisältö

Muistikirjan tallentaminen OneDrive

Jos haluat jakaa muistikirjan, varmista, että se on tallennettu OneDriveen.

Uuden muistikirjan tallentaminen OneDrive

Kun luot uuden jaettavan muistikirjan, tallenna se suoraan OneDriveen.

  1. Paina Alt+F, N. Lukijassa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valitse kansio." JAWSissa kuulet seuraavanlaisen viestin: "Uusi, backstage-näkymä". NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Uusi ryhmittely, uusi muistikirja.".

  2. Valitse tallennussijainti painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin Lukija ja JAWS: "Tallennusominaisuudet, Viimeisimmät-välilehti." NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Viimeisimmät-välilehti valittuna." Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi OneDrive sijainnin.

  3. Paina sarkainta kerran. Kuulet "Valitse kansio" ja sen jälkeen valittuna olevanOneDrive kansion nimen.

  4. Nimeä uusi muistikirja painamalla Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Luo uusi muistikirja -valintaikkuna, muistikirjan nimi.". Kirjoita uuden muistikirjan nimi.

  5. Luo muistikirja painamalla Enter-näppäintä. Näyttöön avautuu uusi valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko jakaa muistikirjan muiden kanssa. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat jakaa muistikirjan, paina sarkainta, kunnes kuulet "Kutsu henkilöitä, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Siirryt Jaa-ikkunaan, jossa voit valita henkilöt, joiden kanssa haluat jakaa muistiinpanosi. Lisätietoja on artikkelissa Muistikirjan jakaminen.

    • Jos et halua jakaa muistikirjaa, paina sarkainta, kunnes kuulet "Ei nyt, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy uuteen tyhjään muistikirjaan.

Muistikirjan siirtäminen OneDrive

Jos sinulla on muistikirja, jonka haluat jakaa, mutta sitä ei ole tallennettu OneDriveen, voit siirtää sen.

  1. Varmista, että siirrettävä muistikirja on auki.

  2. Voit siirtää muistikirjan OneDrive painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, Z. Kuulet viestin: "Jaa".

  3. ValitseOneDrive sijainti ylä- ja alanuolinäppäimillä, kunnes kuulet haluamasi sijainnin.

  4. Siirrä muistikirja painamalla Enter-näppäintä. Muistikirja tallennetaan OneDrive. Kuulet synkronoinnin edistymisen. Jos synkronointi OneDrive onnistuu Lukijan ja NVDA:n avulla, kuulet "Microsoft #x2 -valintaikkunan. OK-painike" ja JAWSissa kuulet viestin: "Muistikirjasi synkronoidaan nyt uuteen sijaintiin." Paina Enter-näppäintä.

Voit nyt valita henkilöt, joiden kanssa haluat jakaa muistiinpanosi. Lisätietoja muistikirjan jakamisesta on artikkelissa Muistikirjan jakaminen.

Muistikirjan jakaminen

Valitse muistikirja, jonka haluat jakaa, ja kutsu muita käyttäjiä tekemään yhteistyötä.

  1. Varmista, että jaettava muistikirja on auki.

  2. Jaa muistikirja painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, Z. Kuulet viestin: "Jaa".

  3. Jos haluat kutsua henkilöitä tekemään yhteistyötä sähköpostitse, paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Anna nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa käyttäjät voivat jakaa tiedoston.". Kirjoita kutsuttavien henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet.

  4. Kutsutut henkilöt voivat oletusarvoisesti muokata muistikirjaasi. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella muistikirjaa, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Valitse linkin käyttöoikeus.". Avaa valikko painamalla välilyöntinäppäintä, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Voi tarkastella", ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.

  5. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lähetä-painike", ja jaa muistikirja painamalla Enter-näppäintä.

Muistiinpanojen osan jakaminen

Joskus on tarpeen jakaa vain osa muistiinpanoista, kuten yksittäinen sivu. Tätä varten jaettavan sivun tai osan voi viedä OneDrivessa olevaan sijaintiin.

  1. Varmista, että jaettava sivu tai osa on aktiivinen. Voit viedä vain muistikirjan nykyisen sivun tai osan.

  2. Paina Alt+F, S. Lukijan ja NVDA:n avulla kuulet seuraavan ilmoituksen: "Vie.". JAWSissa kuulet seuraavanlaisen viestin: Backstage-näkymä. Tiedosto. Vie-välilehti.

  3. Valitse vietävä sisältö:

    • Jos haluat viedä nykyisen sivun, paina P. Kuulet viestin"Sivu-välilehti".

    • Jos haluat viedä nykyisen osan, paina S. Kuulet viestin"Osa-välilehti".

  4. Valitse viedyn tiedoston muoto painamalla sarkainta ja käyttämällä ylä- ja alanuolinäppäimiä, kunnes löydät haluamasi muodon. Valitse painamalla Enter-näppäintä. Kuulet viestin: Tallenna nimellä -valintaikkuna.

    Huomautus:  OneNote oman muodon (*.one) lisäksi voit viedä muistiinpanot Word asiakirjana (*.docx tai *.doc), PDF-tiedostona (*.pdf), XPS:nä (*.xps) tai yksitiedostoisena verkkosivuna (*.mht).

  5. Kirjoita viedyn tiedoston tiedostonimi ja tallenna se painamalla Enter-näppäintä.

  6. Voit nyt jakaa tallennetun asiakirjan muiden kanssa. Lisätietoja OneDrive tiedostojen jakamisesta muiden kanssa on Artikkelissa Kohteen jakaminen OneDrivesta on artikkelissa Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla OneDrivessa.

Päivityksen tekijän, päivämäärän ja kellonajan tarkistaminen

Jaetun muistikirjan jokaisen tekijän tekemät muutokset päivittyvät automaattisesti OneDrivessa. Kun muokkaat muistiinpanoja, voit tarkistaa päivityksen tekijän ja tekohetken.

  1. Selaa muistiinpanoja muokattavassa tekstissä ylä- tai alanuolinäppäimellä. Näytönlukuohjelma lukee kohteet puolestasi selatessasi.

  2. Voit tarkistaa, kuka on tehnyt muutoksen valittuun kohteeseen ja milloin, painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä ja sitten näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kahdesti. Kuulet tekijän nimen sekä päivityksen päivämäärän ja kellonajan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen sisällön lisäämiseen muistikirjoihin OneNotessa

Muistikirjojen, osien ja sivujen järjestäminen OneNotessa näytönlukuohjelman avulla

OneNoten pikanäppäimet

OneNoten perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

OneNoten tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Käytä OneNote for Mac näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla muistikirjojen jakamiseen ja tehokkaaseen yhteistyöhön työtovereidesi kanssa. Voit myös kopioida tiettyjä muistiinpanoja, kuten muistikirjan yksittäisen sivun, ja jakaa ne.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Muistikirjan jakaminen

Valitse muistikirja, jonka haluat jakaa, ja kutsu muita käyttäjiä tekemään yhteistyötä.

  1. Avaa muistikirja, jonka haluat jakaa OneNote for Mac.

  2. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus, valittu, välilehti".

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Jaa-valikkopainike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Jaa-valintaikkuna avautuu.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Anna nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa henkilöt voivat jakaa", ja kirjoita sitten kutsuttavien henkilöiden nimet tai sähköpostiviestit. Jos jaat muistikirjan ensimmäistä kertaa, saatat saada ponnahdusikkunan, jossa pyydetään yhteystietojen käyttöoikeutta.

  5. Kutsutut henkilöt voivat oletusarvoisesti muokata muistikirjaasi. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella muistikirjaa, paina sarkainta kerran. Kuulet viestin: "Valitse linkin käyttöoikeus, voi muokata valittuna.". Paina sitten Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin. Paina alanuolinäppäintä kerran ja valitse Can View -vaihtoehto painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  6. Jos haluat sisällyttää kutsuun viestin, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kirjoita valinnainen viesti tähän", ja kirjoita sitten viestisi.

  7. Jaa muistikirja painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja valitse se painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin.

Muistiinpanojen osan jakaminen

Välillä haluat ehkä jakaa vain tietyn osan muistiinpanoistasi. Voit lähettää sivun sähköpostiviestinä tai liittää sen PDF-tiedostona.

  1. Varmista, että jaettava sivu on aktiivinen. Voit viedä vain muistikirjan nykyisen sivun.

  2. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus, valittu, välilehti".

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Jaa-valikkopainike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Jaa-valintaikkuna avautuu.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lähetä sivun kopio", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kohdistus on Takaisin-painikkeessa .

  5. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat lähettää sivun sähköpostiviestissä, paina sarkainta, kunnes kuulet "PDF-liite, Tiedostomuoto-ponnahduspainike", ja avaa valikko painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin. Siirry Sähköpostiviesti-vaihtoehtoon painamalla alanuolinäppäintä kerran ja valitse se painamalla Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin "Sähköposti-painike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Sähköpostisovelluksessa aukeaa uusi viesti-ikkuna, johon sivun sisältö on jo liitetty muotoiluineen. Sinun tarvitsee vain lisätä sähköpostiosoite ja viestin aihe ja lähettää sivu.

    • Jos haluat lähettää sivun sähköpostiviestissä PDF-liitteenä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Sähköposti-painike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Sähköpostisovellukseen aukeaa uusi viesti-ikkuna, johon sivu on liitetty PDF-tiedostona. Sinun tarvitsee vain lisätä sähköpostiosoite ja viestin aihe ja lähettää PDF-tiedosto.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen sisällön lisäämiseen muistikirjoihin OneNotessa

Muistikirjojen, osien ja sivujen järjestäminen OneNotessa näytönlukuohjelman avulla

OneNoten pikanäppäimet

OneNoten perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

OneNoten tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Voit jakaa muistikirjoja ja tehdä tehokasta yhteistyötä työkavereiden kanssa käyttämällä OneNote for iOS -ohjelmaa iOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että olet lisännyt laitteeseesi sähköpostitilin.

Sisältö

Muistikirjan jakaminen

Kun luot uuden muistikirjan, OneNote for iOS tallentaa sen automaattisesti OneDriveen. Siellä voit valita jaettavan muistikirjan ja kutsua henkilöitä yhteismuokkaamaan sitä.

  1. Varmista, että jaettava muistikirja on auki Osat-näkymässä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Jaa valikko, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kutsu henkilöitä muistikirjaan- painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet -tekstikenttä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Jos jaat muistikirjan ensimmäistä kertaa, saatat saada ponnahdusikkunan, jossa pyydetään yhteystietojen käyttöoikeutta.

  5. Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jonka haluat kutsua. Jos OneNote voi käyttää yhteystietojasi, voit myös valita yhteyshenkilön avattavasta luettelosta, joka tulee näkyviin, kun kirjoitat osoitetta.

  6. Napauta näytön alapuoliskoa neljällä sormella. Kuulet viestin ”Palaa”. Kaksoisnapauta näyttöä.

    Vihje: Kutsutut henkilöt voivat oletusarvoisesti muokata muistikirjaasi. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella muistikirjaa, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Voi muokata, vaihtopainike, käytössä”. Poista asetus käytöstä kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  7. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Sähköposti lähetetään myös yhteiskäyttäjälle, joka kutsutaan käsittelemään muistikirjaa.

  8. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Valmis", ja palaa sitten Osat-näkymään kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Sivun lähettäminen sähköpostilla

Jos haluat näyttää vain muistikirjan yhden sivun muille, voit lähettää sen PDF-liitteenä sähköpostitse.

  1. Avaa muistikirjan sivu, jonka haluat lähettää sähköpostitse.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Sivun toiminnot -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Sähköpostisivu-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Vastaanottaja, tekstikenttä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite. JosOneNote voi käyttää yhteystietojasi, voit myös valita yhteyshenkilön avattavasta luettelosta, joka tulee näkyviin, kun kirjoitat osoitetta.

    Sivun otsikko täytetään automaattisesti aihekenttään.

  6. Napauta näytön alapuoliskoa neljällä sormella. Kuulet viestin ”Palaa”. Kaksoisnapauta näyttöä.

  7. Napauta näytön yläosaa neljällä sormella. Kuulet viestin ”Peruuta-painike”.

  8. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköposti lähetetään, valikko sulkeutuu ja palaat sivunäkymään.

Tekijätietojen piilottaminen

Oletusarvoisesti OneNote for iOS näyttää muiden tekijöiden nimikirjaimet tekstialueen vieressä ja VoiceOver lukee ne ääneen lukutilassa.

  1. Sipaise vasemmalle OneNote for iOS muistikirjojen luettelonäkymässä, kunnes kuulet viestin "Asetukset, painike". Kaksoisnapauta näyttöä.

    Vihje: Jos et ole muistikirjojen luettelonäkymässä, napauta näytön yläpuoliskoa neljällä sormella. VoiceOver ilmoittaa, mihin olet palaamassa, ja sen jälkeen "Takaisin-painike". Voit palata takaisin yhtä tasoa alemmaksi kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kohdistus pysyy Takaisin-painikkeessa, joten voit jatkaa kaksoisnapauttamista, kunnes kuulet viestin "Asetukset-painike".

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa ja tarkastele, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Piilota tekijät, vaihtopainike, pois käytöstä”. Ota asetus käyttöön kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Takaisin-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Sulje-painike”. Voit palata ylemmän tason näkymään kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen sisällön lisäämiseen muistikirjoihin OneNotessa

Muistikirjojen, osien ja sivujen järjestäminen OneNotessa näytönlukuohjelman avulla

OneNoten perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

OneNoten tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Voit jakaa muistikirjoja (OneDriven kautta) ja sivuja ja tehdä tehokasta yhteistyötä työkavereiden kanssa käyttämällä OneNote for Android -sovellusta Androidin oman TalkBack-näytönlukuohjelman avulla.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

  • Varmista, että TalkBack on otettu käyttöön, ennen kuin käynnistät OneNote for Androidin.

Sisältö

Muistikirjan jakaminen

Kun luot uuden muistikirjan, OneNote for Android tallentaa sen automaattisesti OneDriveen. Jos sinulla on OneDrive-sovellus puhelimessasi, sen avulla voit jakaa koko muistikirjan.

Huomautus: Jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, vaiheet voivat olla hieman erilaiset.

  1. Kun olet luonut jaettavan muistikirjan OneNotessa, avaa OneDrive-sovellus.

  2. Selaa tiedostoja ja kansioita OneDrive sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Avaa kansio kaksoisnapauttamalla näyttöä. OneNote tiedostot ilmoitetaan nimellä "Muistikirja" ja sen jälkeen muistikirjan nimi.

  3. Kun kuulet jaettavan muistikirjan nimen, sipaise kerran oikealle. Kuulet tiedostonimen ja sen jälkeen "Komennot-painike". Avaa valikko kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Jaa-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jaa-valikko avautuu.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kutistettu, muokkaa-ruutu, anna nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa henkilöt voivat jakaa", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Näyttönäppäimistö avautuu.

  6. Kirjoita kutsuttavan henkilön sähköpostiosoite näyttönäppäimistön avulla. Kun olet valmis, vedä sormea näppäimistöllä, kunnes kuulet viestin "Siirry", ja nosta se sitten (ja kaksoisnapauta sitten näyttöä tarvittaessa). Sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

    Huomautus: Löydät näppäimistön myös tutustumalla näytössä oleviin kohteisiin. Tutustu kohteisiin asettamalla sormi näytölle ja vetämällä sitä ympäriinsä. TalkBack ilmoittaa kohteet siirtyessäsi niihin. Valitse kohde nostamalla sormesi näytöltä, kun kohde ilmoitetaan. Laiteasetuksista riippuen sinun täytyy ehkä kaksoisnapauttaa näyttöä lisätäksesi merkin.

  7. Jos haluat kutsua lisää henkilöitä, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "Kutistettu, muokkaa-ruutu, kirjoita toinen henkilö tai ryhmä, jonka kanssa haluat jakaa", kaksoisnapauta näyttöä ja toista vaihe 6.

  8. Kutsumasi henkilöt voivat oletusarvoisesti muokata muistikirjaasi. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella muistikirjaa, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin"Kutistettu, valitse linkin käyttöoikeus". Laajenna valikko kaksoisnapauttamalla näyttöä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Voi tarkastella", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  9. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Yhteiskäyttäjille lähetetään sähköpostiviesti, jossa heidät kutsutaan käyttämään muistikirjaa. Jaa-valikko sulkeutuu.

Sivun lähettäminen sähköpostilla

Jos haluat näyttää vain muistikirjan yhden sivun muille, lähetä se Outlook for Android -sähköpostiviestissä.

  1. Avaa OneNotessa muistikirjan sivu, jonka haluat lähettää sähköpostitse.

  2. Pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lisäasetukset, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Jaa sivu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jaa nimellä -valintaikkuna avautuu.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat jakaa sivun sähköpostin PDF-liitteenä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”PDF”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Jos haluat jakaa sivun vain teksti -muodossa viestin tekstiosassa, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Vain teksti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Outlook ", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Uusi viesti avautuu Outlook for Android. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin: "Muokkaa-ruutu, Vastaanottaja-kenttä, kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite, muokkausruutu". Kaksoisnapauta näyttöä.

  6. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite näyttönäppäimistöllä. Kun olet valmis, vedä sormea näppäimistöllä, kunnes kuulet ”Valmis”, ja nosta sitten sormesi (tai kaksoisnapauta näyttöä tarvittaessa). Sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

    Huomautus: Sivun otsikko täytetään automaattisesti aihekenttään.

  7. Lähetä sähköpostiviesti sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

    Huomautus: Lisätietoja sähköpostiviestin kirjoittamisesta ja lähettämisestä Outlook for Android on artikkelissa Sähköpostin luominen ja lähettäminen Outlookin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla.

Sähköpostiviesti lähetetään, Outlook sulkeutuu ja kohdistus palautuu OneNote sivunäkymän Lisää asetuksia -painikkeeseen.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen sisällön lisäämiseen muistikirjoihin OneNotessa

Muistikirjojen, osien ja sivujen järjestäminen OneNotessa näytönlukuohjelman avulla

OneNoten perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

OneNoten tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Käytä OneNote for Windows 10 näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla muistikirjojen jakamiseen ja tehokkaaseen yhteistyöhön työtovereidesi kanssa. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit myös kopioimaan tietyt muistiinpanot ja jakamaan ne.

Huomautukset: 

Sisältö

Muistikirjan jakaminen

Kun luot muistikirjan, OneNote for Windows 10 tallentaa sen automaattisesti OneDriveen. Siellä voit valita jaettavan muistikirjan ja kutsua henkilöitä yhteismuokkaamaan sitä.

  1. Avaa muistikirjassa siirtyminen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+G.

  2. Siirry jaettavaan muistikirjaan ylä- ja alanuolinäppäimillä. Kun olet löytänyt oikean muistikirjan, paina Enter-näppäintä. Muistikirja aukeaa.

  3. Jaa muistikirja painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H. Kuulet viestin: "Aloitus-välilehti." Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "Jaa-painike", ja valitse se painamalla välilyöntinäppäintä. Jaa-valintaikkuna avautuu. Kuulet viestin: "Anna nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa henkilöt voivat jakaa tiedoston."

  4. Kirjoita kutsuttavien henkilöiden nimet tai sähköpostiviestit puolipisteellä erotettuina, jos kutsujia on useita.

  5. Kutsutut henkilöt voivat oletusarvoisesti muokata muistikirjaasi. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella muistikirjaa, paina sarkainta kerran. Kuulet viestin: "Valitse linkin käyttöoikeus, voi muokata valittuna.". Paina Enter-näppäintä ja paina sitten alanuolinäppäintä kerran. Kuulet viestin: Voi tarkastella. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  6. Jos haluat lähettää kutsun sisältävän viestin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Kirjoita valinnainen viesti tähän", ja kirjoita viestisi.

  7. Jos haluat jakaa muistikirjan, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

  8. Näyttöön avautuu vahvistusviesti-ikkuna, jossa ilmoitetaan, että muistikirja on nyt jaettu. Sulje tämä ikkuna ja palaa muistikirjaan painamalla Esc-näppäintä.

    Vihje: Jos haluat lopettaa muistikirjan jakamisen jonkun kanssa, paina Jaa-valintaikkunassa sarkainta, kunnes kuulet Lukijan ja NVDA:n kanssa seuraavan ilmoituksen: Jaettu. JAWSissa kuulet viestin: "Käytön hallinta, painike.". Paina sitten Enter-näppäintä. Näyttöön avautuu Käytön hallinta -valintaikkuna, jossa näkyvät muistikirjan linkit, jotka olet jakanut. Paina sarkainta, kunnes kuulet Lukijan ja NVDA:n kanssa viestin: "Ihmiset, joilla on yllä olevan linkin käyttöoikeus". JAWSissa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Näyttää tätä linkkiä käyttävät henkilöt.". Avaa käyttäjäluettelo painamalla Enter-näppäintä. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista", jonka jälkeen tulee poistettavan henkilön nimi, ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista, painike", ja lopeta jakaminen henkilön kanssa painamalla Enter-näppäintä.

Kopion lähettäminen sähköpostitse

OneNote for Windows 10:n avulla voit helposti lähettää kopion muistiinpanoistasi sähköpostitse.

  1. Varmista, että jaettava sivu on aktiivinen ja muokkaustilassa.

  2. Jos haluat lähettää sivun kopion, paina Alt+H. Kuulet viestin: "Aloitus-välilehti." Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "Jaa-painike", ja valitse se painamalla välilyöntinäppäintä. Jaa-valintaikkuna avautuu. Kuulet viestin: "Anna nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa henkilöt voivat jakaa tiedoston."

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lähetä sivun kopio -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Ponnahdusikkuna avautuu ja kuulet "Olet jakamassa" ja sen jälkeen jaettavan sivun otsikon.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Jaa sovelluksiin, sähköpostiin", ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.

    Huomautus: Sinua saatetaan pyytää valitsemaan tili, jota haluat käyttää. Selaa vaihtoehtoja sarkaimella ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.

  5. Windows 10:n sähköposti-sovellus avautuu, ja kohdistus on Vastaanottaja-kentässä , johon voit kirjoittaa kopion lähettävien henkilöiden sähköpostiviestit. Lisätietoja sähköpostiviestin lähettämisestä näytönlukuohjelman avulla on artikkelissa Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla sähköpostin kanssa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen sisällön lisäämiseen muistikirjoihin OneNotessa

Muistikirjojen, osien ja sivujen järjestäminen OneNotessa näytönlukuohjelman avulla

OneNoten pikanäppäimet

OneNoten perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

OneNoten tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Käytä OneNoten verkkoversio näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla muistikirjojen jakamiseen ja tehokkaaseen yhteistyöhön työtovereidesi kanssa. Olemme testanneet sitä Lukijalla Microsoft Edgessä sekä JAWS:llä ja NVDA:lla Chromessa, mutta se saattaa toimia myös muilla näytönlukuohjelmilla ja selaimilla, kunhan ohjelma tai selain on yleisten helppokäyttöisyysstandardien ja -tekniikoiden mukainen.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.

  • Kun käytät OneNoten verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edge. Koska OneNoten verkkoversio suoritetaan selaimessa, pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelman pikanäppäimista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl+O (Avaa), käytetään selaimessa – ei OneNoten verkkoversio.

Sisältö

Muistikirjan jakaminen

Valitse muistikirja, jonka haluat jakaa, ja kutsu muita käyttäjiä tekemään yhteistyötä.

  1. Avaa muistikirja, jonka haluat jakaa OneNoten verkkoversio.

  2. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet lukijan ja JAWSin "Valintanauhan välilehdet" ja sen jälkeen valitun välilehden nimen. NVDA:ssa kuulet "Valintanauhan työkalurivi, välilehtiohjausobjekti" ja valitun välilehden nimen. 

  3. Paina Z ja sitten S. Kuulet viestin: "Jaa". Paina Enter-näppäintä. Jaa-valintaikkuna avautuu ja kohdistus on Vastaanottaja-kentässä.

  4. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kerran. Kuulet viestin: "Jaa-valintaikkuna, Linkkiasetukset, Ihmiset organisaatiossasi linkin avulla voi muokata.". 

    Huomautus: Jos olet aiemmin jakanut tiedoston ja muuttanut jakamisasetusta, saatat kuulla edellisen valitsemasi asetuksen sen sijaan, esimerkiksi "Jaa-valintaikkuna, Linkkiasetukset, Ihmiset olemassa olevalla käyttöoikeuden avulla".

  5. Jos haluat muuttaa, kenelle jaettava linkki toimii tai voiko vastaanottaja muokata jaettua muistikirjaa, paina Enter-näppäintä. Linkkiasetukset-valintaikkuna avautuu. Voit käyttää seuraavia toimintoja:

    1. Jos haluat rajoittaa linkin tietylle käyttäjälle tai tietylle käyttäjälle, paina sarkainta, kunnes kuulet "Linkkiasetukset, kenelle haluat tämän linkin toimivan?" Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon. Vahvista valinta PAINAMALLA JAWSissa välilyöntinäppäintä.

    2. Jos haluat muuttaa näkymälinkin linkkiä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Muut asetukset, Salli muokkaaminen, valintaruutu valittuna", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Lukijassa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Ei valittu". JAWSissa ja NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Ei valittu".

  6.  Vahvista Linkitä asetukset -valintaikkunan valinnat painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Käytä-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Palaat Jaa-valintaikkunaan .

  7. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Anna nimi tai sähköpostiosoite." Kirjoita kutsuttavien henkilöiden nimet tai sähköpostiviestit puolipisteellä erotettuina, jos kutsujia on useita.

  8. Jos haluat lähettää kutsun sisältävän viestin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Kirjoita valinnainen viesti tähän", ja kirjoita sitten viestisi.

  9. Jos haluat jakaa muistikirjan, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

  10. Näyttöön avautuu vahvistusviesti-ikkuna, jossa ilmoitetaan, että muistikirja on nyt jaettu. Sulje tämä ikkuna ja palaa muistikirjaan painamalla Esc-näppäintä. JAWSissa ja NVDA:ssa sinun on ehkä painettava Esc-näppäintä kahdesti.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen sisällön lisäämiseen muistikirjoihin OneNotessa

Muistikirjojen, osien ja sivujen järjestäminen OneNotessa näytönlukuohjelman avulla

OneNoten pikanäppäimet

OneNoten perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

OneNoten tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?
Kun valitset Lähetä, palautettasi käytetään Microsoftin tuotteiden ja palveluiden parantamiseen. IT-järjestelmänvalvojasi voi kerätä nämä tiedot. Tietosuojatiedot.

Kiitos palautteesta!

×