Numeerisia arvoja tallentavan kentän lisääminen, luominen tai poistaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Lisää taulukkoon lukukenttä, kun haluat tallentaa numeerisia tietoja, kuten myyntilukuja. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Microsoft Office Access 2007 -ohjelmaa käytetään lisättäessä lukukenttä uusiin ja aiemmin luotuihin tietokantataulukoihin sekä poistettaessa lukukenttä uusista ja aiemmin luoduista tietokantataulukoista.

Artikkelin sisältö

Lukukenttien

Lukukentän lisääminen taulukkonäkymässä

Lukukentän lisääminen rakennenäkymässä

Lukukentän poistaminen

Lukukentän ominaisuuksien ohje

Lukukenttien perusteet

Jos olet uusi Office Access 2007 -ohjelman käyttäjä, muista, että tietokannan tiedot on tallennettu yhteen tai useaan taulukkoon. Tietoja voidaan tarkastella taulukkonäkymän – Microsoft Office Excel 2007 -laskentataulukkoa muistuttavan ruudukon – tai tiedonsyöttölomakkeen tai raportin avulla, mutta tietokannassa tiedot on tallennettu yhteen tai useaan taulukkoon. Jokainen taulukko koostuu joukosta kenttiä (sarakkeita), ja jokainen kenttä on määritetty hyväksymään vain tietyntyyppisiä tietoja. Kentän tietotyypiksi määritetään esimerkiksi Pvm./klo, kun halutaan tallentaa päivämääriä ja aikoja, ja kentän tietotyypiksi määritetään Luku, kun halutaan tallentaa matemaattisissa laskutoimituksissa käytettäviä lukuja.

Lukukentän määritykset

Käytä lukukenttää kaikissa matemaattisissa laskutoimituksissa lukuun ottamatta laskutoimituksia, joissa käytetään rahaa, ja laskutoimituksissa, joissa vaaditaan suurta tarkkuutta, tai kun et halua pyöristää lukuja ylös- tai alaspäin (voit estää pyöristämisen käyttämällä valuuttakenttää). Lukukenttään tallennettavien arvojen koko määräytyy sen mukaan, kuinka Kentän koko -ominaisuus asetetaan. Voit asettaa lukukentät sisältämään esimerkiksi 1-tavuisia, 2-tavuisia, 4-tavuisia, 8-tavuisia tai 16-tavuisia arvoja sekä replikointitunnuksia (GUID-tunnuksia) ja desimaaliarvoja.

Voit määrittää kentän koko avaamalla taulukon rakennenäkymässä ja Kentän koko -ominaisuuden muuttaminen. Lisätietoja lukukentän ominaisuuksien muuttamisesta on kohdassa määrittäminen tai muuttaminen kenttien ominaisuuksiin. Lisätietoja kenttäominaisuudet-kohdassa lukukentän ominaisuuksien ohje.

Seuraavassa taulukossa on lueteltu arvot, joita kukin Kentän koko -asetus voi sisältää. Taulukossa selitetään myös, milloin kutakin kentän koon asetusta käytetään.

Kentän koon asetus:

Kuvaus

Tavu

1-tavuinen kokonaisluku, joka sisältää arvoja väliltä 0 ja 255.

Kokonaisluku

2-tavuinen kokonaisluku, joka sisältää arvoja väliltä -32 768 ja +32 767.

Pitkä kokonaisluku

4-tavuinen kokonaisluku, joka sisältää arvoja väliltä -2 147 483 648 ja 2 147 483 647.

Yksinkertainen

4-tavuinen kokonaisluku, joka sisältää arvoja väliltä -3,4 x 1038 ja +3,4 x 1038 sekä enintään 7 merkitsevää numeroa.

Kaksinkertainen

8-tavuinen liukuluku, joka sisältää arvoja väliltä -1,797 x 10308 ja +1,797 x 10308 sekä enintään 15 merkitsevää numeroa.

Replikointitunnus

16-tavuinen GUID-tunnus. Satunnaislukuina luodut GUID-tunnukset ovat niin pitkiä, että ne eivät todennäköisesti mene päällekkäin. Niitä käytetään erilaisissa sovelluksissa, kuten tuotteiden seurannassa.

Desimaali

12-tavuinen kokonaisluku, jolle on määritetty desimaalitarkkuus ja joka voi sisältää arvoja väliltä -1028 ja +1028. Oletustarkkuus on 0. Näytettävien desimaalien oletusmäärä on 18. Voit määrittää määräksi enintään 28.

Kenttien kokojen ja muiden kentän ominaisuuksien lisäksi voit käyttää lukutiedoissa mukautettuja ja ennalta määritettyjä näyttömuotoja sekä syöttörajoitteita.

Lisätietoja muotoilun tiedot on artikkelissa tietojen muotoileminen taulukoiden, lomakkeiden ja raporttien. Tietoja syöttörajoitteista on artikkelissa syöttörajoitteen Kirjoita kenttään tai ohjausobjektien arvojen tietyssä muodossa.

Lukukentän luontitapoja

Office Access 2007 -ohjelmassa on useita tapoja lisätä lukukenttä uuteen tai aiemmin luotuun taulukkoon:

  • Taulukkonäkymä    Voit lisätä lukukentän uuteen tai aiemmin luotuun taulukkoon taulukkonäkymässä lisäämällä uuden kentän ja kirjoittamalla sitten luku-kentässä tyhjälle riville tai liittämällä luvun tyhjälle riville. Voit myös valita luku-tietotyyppi avattavasta luettelosta ja ominaisuuksien, kuten On edellyttävätd, joka pakottaa käyttäjät voivat kirjoittaa päivämäärän kentän, ja Yksilölliset arvot, jotka kenttään arvon, joka kaksoisarvo – käyttäjien on.

  • Rakennenäkymä    Rakennenäkymän avulla lukukenttä ja määrittää, et voi määrittää taulukkonäkymässä kentän ominaisuudet. Nämä ominaisuudet ovat syöttörajoitteet ja kentän oletusarvon. Lisätietoja ominaisuudet-kohdassa lukukentän ominaisuuksien ohje.

Sivun alkuun

Lukukentän lisääminen taulukkonäkymässä

Seuraavassa kerrotaan, kuinka lukukenttä lisätään aiemmin luotuun taulukkoon ja uuteen taulukkoon taulukkonäkymässä. Jos olet uusi Accessin käyttäjä, muista, että taulukkonäkymä on ruudukko, joka muistuttaa ulkoasultaan Office Excel 2007 -laskentataulukkoa.

Lukukentän lisääminen aiemmin luotuun taulukkoon

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Avaa.

  2. Valitse ja avaa tietokanta Avaa-valintaikkunassa.

  3. Kaksoisnapsauta siirtymisruudussa taulukkoa, jota haluat muuttaa.

    Access avaa taulukon taulukkonäkymään.

  4. Vieritä tarvittaessa näkyviin ensimmäinen tyhjä kenttä. Oletusarvon mukaan kaikkien uusien kenttien otsikkorivillä näkyy Lisää uusi kenttä:

    Uusi kenttä taulukkonäkymässä

  5. Kaksoisnapsauta otsikkoriviä ja kirjoita sitten uuden kentän nimi.

  6. Valitse otsikon alapuolelta ensimmäinen tyhjä rivi ja kirjoita tai liitä sitten numeroita. Access päättelee kentän tietotyypiksi Luku-tietotyypin, kun kirjoitat tai liität numeroita.

    TAI

    Valitse Taulukkonäkymä-välilehden Tietotyyppi ja muotoilu -ryhmän Tietotyyppi-luettelosta Luku ja valitse sitten Muoto-luettelosta haluamasi lukumuoto.

    Jos kirjoitat tai liität kenttään tietoja, Access määrittää Kentän koko -asetuksen syöttämäsi luvun koon perusteella.

  7. Tallenna tekemäsi muutokset.

Lukukentän lisääminen uuteen taulukkoon

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Avaa.

  2. Valitse ja avaa tietokanta Avaa-valintaikkunassa.

  3. Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmästä Taulukko.

    Uusi taulukko avautuu taulukkonäkymään. Seuraavassa kuvassa on uusi taulukko:

    Uusi, tyhjä taulukko uudessa tietokannassa

  4. Valitse Tallenna Painikkeen kuva ja kirjoita Tallenna nimellä -valintaikkunassa uuden taulukon nimi.

  5. Kaksoisnapsauta taulukon ensimmäisen kentän otsikkoriviä (nimeltään Lisää uusi kenttä) ja kirjoita sitten kentän nimi.

  6. Valitse otsikon alapuolelta ensimmäinen tyhjä rivi ja kirjoita sitten numeroita. Access päättelee kentän tietotyypiksi Luku-tietotyypin, kun syötät lukuja.

    Lisäksi Access määrittää Kentän koko -ominaisuuden kirjoittamasi tai liittämäsi luvun koon perusteella.

Sivun alkuun

Lukukentän lisääminen rakennenäkymässä

Käytä rakennenäkymää, kun haluat lisätä lukukentän uuteen tai aiemmin luotuun taulukkoon, ja määritä tai muuta sitten sellaisia kentän ominaisuuksia, joita taulukkonäkymässä ei voi määrittää eikä muuttaa. Voit määrittää esimerkiksi syöttörajoitteen tai oletusarvon. Tämän jakson ohjeissa kerrotaan, kuinka lukukenttä lisätään ja kuinka kentän ominaisuudet määritetään.

Lukukentän lisääminen aiemmin luotuun taulukkoon

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Avaa.

  2. Valitse ja avaa tietokanta Avaa-valintaikkunassa.

  3. Valitse siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella taulukkoa, jonka haluat muuttaa ja valitse sitten Rakennenäkymä Painikkeen kuva .

  4. Valitse Kentän nimi -sarakkeesta ensimmäinen tyhjä rivi ja kirjoita sitten uuden kentän nimi.

  5. Valitse viereinen solu Tietotyyppi-sarakkeesta ja valitse sitten luettelosta Luku.

  6. Tallenna tekemäsi muutokset.

Lukukentän lisääminen uuteen taulukkoon

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Avaa.

  2. Valitse ja avaa tietokanta Avaa-valintaikkunassa.

  3. Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmästä Taulukko.

  4. Valitse Tallenna ja kirjoita uuden taulukon nimi Tallenna nimellä -valintaikkunaan.

  5. Napsauta uuden taulukon tiedostovälilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Rakennenäkymä.

  6. Valitse Kentän nimi -sarakkeesta ensimmäinen tyhjä rivi ja kirjoita uuden kentän nimi.

  7. Valitse viereinen solu Tietotyyppi-sarakkeesta ja valitse sitten luettelosta Luku.

  8. Tallenna tekemäsi muutokset. Jos haluat määrittää kentälle ominaisuuksia, jätä taulukko avoimeksi rakennenäkymään ja siirry seuraaviin vaiheisiin.

Kentän ominaisuuksien määrittäminen tai muuttaminen

  1. Etsi taulukon suunnittelunäytön alaosassa olevan Yleiset-välilehden Kentän ominaisuudet -kohdasta ominaisuus, jota haluat muuttaa.

  2. Valitse ominaisuuden nimen vieressä oleva kenttä. Sen mukaan, mikä ominaisuus kyseessä on, syötä tiedot (esimerkiksi oletusteksti tai syöttörajoite), käynnistä lausekkeen muodostin napsauttamalla ...-painiketta tai valitse luettelosta vaihtoehto.

    Jos tarvitset tietoja siitä, kuinka kutakin kentän ominaisuutta käytetään, valitse kyseinen ominaisuus ja paina sitten F1-näppäintä.

Sivun alkuun

Lukukentän poistaminen

Voit poistaa lukukentän taulukosta käyttämällä taulukko- tai rakennenäkymää. Kuitenkin kun poistat tietoja sisältävän lukukentän, menetät tiedot lopullisesti. Poistoa ei voi kumota. Sen takia varmuuskopioi tietokanta, ennen kuin poistat taulukon kenttiä tai muita tietokantakomponentteja. 

Lukukentän poistaminen taulukkonäkymässä

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Avaa.

  2. Valitse ja avaa tietokanta Avaa-valintaikkunassa.

  3. Kaksoisnapsauta siirtymisruudussa taulukkoa, jota haluat muuttaa.

    Taulukko avautuu taulukkonäkymään.

  4. Etsi lukukenttä, napsauta otsikkoriviä (kentän nimeä) hiiren kakkospainikkeella valitse sitten Poista sarake.

Lukukentän poistaminen rakennenäkymässä

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Avaa.

  2. Valitse ja avaa tietokanta Avaa-valintaikkunassa.

  3. Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella taulukkoa, jota haluat muuttaa, ja valitse sitten Rakennenäkymä.

    Taulukko avautuu rakennenäkymään.

  4. Napsauta lukukentän vieressä olevaa rivinvalitsinta (tyhjää neliötä) ja paina sitten DEL-näppäintä.

    TAI

    Napsauta rivinvalitsinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista rivit.

  5. Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.

Sivun alkuun

Lukukentän ominaisuuksien ohje

Kun lisäät taulukkoon lukukentän käyttämällä rakennenäkymää, voit määrittää ja muuttaa useita kentän ominaisuuksia. Tässä taulukossa luetellaan ja kuvataan lukukentän ominaisuudet sekä kerrotaan niiden määrittämisen tai muuttamisen vaikutukset.

Ominaisuus:

Käyttö:

Kentän koko

Ohjaa arvo, jonka voit syöttää ja tallentaa kenttään kokoa. Lisätietoja Kentän koko -ominaisuus on tämän artikkelin kohdassa Lukukentän määritykset .

Muoto

Määritä näyttömuoto kirjoittamalla mukautetun muotoilun merkkejä. Tässä määritetyt muodot näkyvät taulukkonäkymissä, lomakkeissa ja raporteissa.

Lisätietoja mukautetusta muotoilusta on artikkelissa tietojen muotoileminen taulukoiden, lomakkeiden ja raporttien.

Desimaalipaikat

Määrittää kentän arvojen desimaalien määrän. Oletusarvo: Automaattinen. Muut mahdolliset arvot ovat 015.

Syöttörajoite

Määritä syöttörajoite, kun haluat ohjata sitä, kuinka käyttäjät syöttävät kenttään tietoja.

Lisätietoja syöttörajoitteista on artikkelissa syöttörajoitteen Kirjoita kenttään tai ohjausobjektien arvojen tietyssä muodossa.

Otsikko

Määrittää tekstikentän nimen. Tämä ominaisuus hyväksyy enintään 2 048 merkkiä. Jos et määritä otsikkoa, Access käyttää kentän oletusnimeä.

Oletusarvo

Määrittää arvon, joka tulee automaattisesti kenttään, kun uusi tietue luodaan.

Kelpoisuussääntö

Määrittää koko tietueeseen, kenttään tai ohjausobjektiin syötettävien tietojen vaatimukset. Siltä varalta, että käyttäjä syöttää sääntöä rikkovia tietoja, voit määrittää seurauksena olevan virhesanoman käyttämällä Kelpoisuussäännön kuvaus -ominaisuutta. Enimmäispituus: 2 048 merkkiä.

Lisätietoja kelpoisuussääntöjen luomisesta on artikkelissa kentän tiedot tarkistavan kelpoisuussäännön luominen.

Kelpoisuussäännön kuvaus

Määrittää sen virhesanoman tekstin, joka tulee näyttöön, kun käyttäjä rikkoo kelpoisuussääntöä vastaan. Enimmäispituus: 255 merkkiä.

Lisätietoja kelpoisuussääntöjen luomisesta on artikkelissa kentän tiedot tarkistavan kelpoisuussäännön luominen.

Arvo tarvitaan

Kun tämän ominaisuuden arvoksi asetetaan Kyllä, kenttään tai kenttään sidottuihin ohjausobjekteihin on syötettävä arvo. Lisäksi arvo ei voi olla Null-arvo.

Indeksoitu

Käyttämällä indeksiä voit nopeuttaa suurilla tietomäärillä suoritettavia kyselyjä, lajitteluja ja ryhmittelyjä. Voit myös käyttää indeksejä, kun haluat estää käyttäjiä syöttämästä kaksoisarvoja. Vaihtoehdot:

  • Ei     Poistaa indeksoinnin käytöstä (oletusarvo).

  • Kyllä (kaksoisarvot sallittuja)     Indeksoi kentän ja sallii kaksoisarvot. Esimerkiksi samat etunimet ja sukunimet ovat sallittuja.

  • Kyllä (ei kaksoisarvoja)     Indeksoi kentän eikä salli kaksoisarvoja.

Toimintotunnisteet

Määritä yksi tai useita toimintotunnisteita kentälle ja kenttään sidotuille ohjausobjekteille. Toimintotunnisteet ovat komponentteja, jotka tunnistavat kentän tietojen tyypin ja sallivat tehdä tyypin perusteella toimen. Esimerkiksi sähköpostiosoitekentässä toimintotunniste voi luoda uuden sähköpostiviestin tai lisätä osoitteen yhteystietojen luetteloon.

Napsauttamalla muodostinpainiketta (...) näet käytettävissä olevien toimintotunnisteiden luettelon.

Tekstin tasaaminen

Määrittää tietojen tasaamisen. Vaihtoehdot:

  • Yleinen     Tasaa tekstin vasemmalle sekä numerot ja päivämäärät oikealle (oletusasetus).

  • Vasemmalle     Tasaa kaiken tekstin, päivämäärät ja numerot vasemmalle.

  • Oikealle     Tasaa kaiken tekstin, päivämäärät ja numerot oikealle.

  • Keskelle     Keskittää kaiken tekstin, päivämäärät ja numerot.

  • Tasavälein     Tasaa kaiken tekstin, päivämäärät ja numerot tasaisesti suhteessa kentän tai muokkausruudun molempiin reunoihin.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×