Nopea automaattinen puhdistus: suojaudu roskapostilta ja haittaohjelmilta

Nopea automaattinen puhdistus (ZAP) on sähköpostin suojaustoiminto, joka tunnistaa roskapostit tai haittaohjelmia sisältävät viestit, jotka on jo toimitettu käyttäjiesi postilaatikoihin, ja siirtää ne sitten roskapostikansioon, kunhan viestejä ei ole vielä luettu.

Exchange Online Protection (joka kuuluu kaikkiin Exchange Online -postilaatikoita sisältäviin Office 365 -tilauksiin) sisältää oletusarvoisesti ZAP-toiminnon.

Miten ZAP toimii?

Office 365 päivittää roskaposti- ja haittaohjelmasuojauksen tunnistustiedot reaaliaikaisesti joka päivä. Käyttäjät saattavat silti saada roskapostia postilaatikoihinsa, koska päivittäinen tarkistus ei välttämättä tunnista uusia roskaposteja tai haittaohjelmia. ZAP kuitenkin kiertää tämän ongelman seuraamalla jatkuvasti Office 365:n roskaposti- ja haittaohjelmasuojauksen tunnistustietojen päivityksiä, joten se kykenee tunnistamaan aiemmin tunnistamatta jääneet roskapostit ja haittaohjelmat, jotka ovat päässeet käyttäjien postilaatikoihin. Jos vastaanottaja ei kuitenkaan ole vielä lukenut tällaista viestiä, ZAP siirtää sen roskapostikansioon. Sama koskee toisinpäin myös viestejä, jotka on merkitty roskapostiksi virheellisesti.

ZAP toimii käyttäjän postilaatikossa saumattomasti, joten käyttäjä ei saa ilmoitusta viestien siirtämisestä.

Sallittujen luettelot, Exchange-siirtosäännöt, käyttäjien omat säännöt ja muut suodattimet ovat ensisijaisia ZAP-toimintoon nähden.

Tämän artikkelin sisältö:   

Roskapostisuodatuskäytännön määrittäminen

ZAP-toiminnon siirtämien viestien tarkistaminen

ZAP-toiminnon käytöstä poistaminen

Usein kysytyt kysymykset

ZAP-toiminnon käyttö

ZAP on oletusarvoisesti käytössä, mutta sinun täytyy varmistaa, että muutama ehto täyttyy.

Jos haluat tarkistaa, onko ZAP-toiminto siirtänyt viestejäsi, voit käyttää Exchange Onlinen viestiseurantatyökalua.

Järjestelmänvalvojat voivat myös poistaa ZAP-toiminnon käytöstä PowerShellin avulla.

Roskapostisuodatuskäytännön määrittäminen
  1. Valitse Exchangen hallintakeskuksessaSuojaus > Roskapostisuodatin.

    Valitse EAC:ssa suojaus ja sitten roskapostisuodatin
  2. Jos haluat luoda uuden suodatuskäytännön, valitse Lisää Lisää-kuvake . Voit myös muokata jotain aiempaa käytäntöä valitsemalla sen.

    Yllä olevassa näyttökuvassa käytännön nimi on Default, mutta jos luot muita roskapostisuodatuskäytäntöjä, voit nimetä ne haluamallasi tavalla. Voit myös ottaa käytännön käyttöön vain tietyille käyttäjille.

  3. Valitse käytännön ikkunassa roskaposti- ja joukkotoiminnot ja varmista, että Roskaposti-asetuksena on Siirrä viesti Roskaposti-kansioon.

    Jos valitset Tallenna tässä vaiheessa, käytäntöä käytetään koko Office 365 -tilauksessasi

    Roskaposti- ja joukkotoimintojen määrittäminen viestien siirtämiseksi Roskaposti-kansioon
  4. Jos loit uuden käytännön ja haluat käyttää sitä vain tietyille käyttäjille, siirry käytäntösuodattimen ikkunan Käytetään-kohtaan ja valitse valikkotoiminnoilla vastaanottajat, toimialue ja ryhmäjäsenyydet, joille haluat käytäntöä käyttää. Voit myös määrittää muita ehtoja ja poikkeuksia.

    Valitse Käytetään-osiossa vastaanottajat

    Jos haluat käyttää käytäntöä valituille käyttäjille, valitse Tallenna.

ZAP-toiminnon siirtämien viestien tarkistaminen
  • Exchange Onlinen viestien seurantatyökalulla voit tarkistaa, onko viesti ZAP-toiminnon siirtämä:

    Etsi seurantatiedoista teksti Zero-Hour Auto Purge (ZAP) (tai suomeksi Nopea automaattinen puhdistus ((ZAP). ZAP-toiminnon siirtämien viestien kohdalla pitäisi olla tämä merkintä.

ZAP-toiminnon käytöstä poistaminen
  • Jos haluat poistaa ZAP-toiminnon käytöstä koko Office 365 -tilauksestasi tai tietyiltä käyttäjiltä, käytä ZapEnabled-parametria Set-HostedContentFilterPolicy (se on EOP:n cmdlet-komento).

    Seuraavassa esimerkissä ZAP-toiminto poistetaan käytöstä sisältösuodatuskäytännössä, jonka nimi on Test.

    Set-HostedContentFilterPolicy -Identity Test –ZapEnabled $false

Usein kysytyt kysymykset

Mitä tapahtuu, jos luotettava viesti siirretään roskapostikansioon?   

Voit ilmoittaa väärin roskapostiksi merkityistä viesteistä tavalliseen tapaan. Viesti siirretään postilaatikosta roskapostikansioon vain siitä syystä, että palvelu pitää sitä roskapostina tai haittaohjelmaan liittyvänä.

Entä jos käytän Office 365:n karanteenitoimintoa roskapostikansion asemesta?   

ZAP-toiminto ei tällä hetkellä siirrä viestejä Saapuneet-kansiosta karanteeniin.

Entä jos minulla on mukautettu siirtosääntö (Exchangen siirtosääntö tai sallimisen tai estämisen sääntö)?   

Järjestelmänvalvojien luomat säännöt (Exchangen siirtosäännöt) sekä sallimisen ja estämisen säännöt ovat ensisijaisia. Toiminto jättää tällaiset viestit käsittelemättä.

Katso myös

Office 365:n roskapostisuojaus

Roskapostin ja roskapostiviestien tunnistusvirheiden estäminen Office 365 -roskapostisuodattimen avulla

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×