Nimien hallinta käyttäminen Excelissä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Nimien hallinta -valintaikkunan avulla voit käsitellä kaikkia työkirjan määritettyjä nimiä ja taulukoiden nimiä. Voit esimerkiksi etsiä virheitä sisältäviä nimiä, vahvistaa nimen arvon ja viittauksen, tarkastella tai muokata kuvaavia kommentteja tai määrittää käyttöalueen. Voit myös lajitella ja suodattaa nimiluetteloita sekä helposti lisätä, muuttaa tai poistaa nimiä yhdestä sijainnista.

Voit avata Nimien hallinta -valintaikkunan valitsemalla Kaavat-välilehden Määritetyt nimet -ryhmästä Nimien hallinta.

Nimien hallinta-valintaikkuna

Nimien hallinta -valintaikkunassa näkyvät seuraavat luetteloruudussa näkyvien nimien tiedot:

Sarakkeen nimi

Kuvaus

Nimi

Jokin seuraavista:

  • Määritetty nimi, joka ilmaistaan määritetyn nimen kuvakkeella. Määritetty nimi -kuvake

  • Taulukon nimi, joka ilmaistaan taulukon nimen kuvakkeella. Taulukon nimi -kuvake

    Huomautus: Taulukkonimi on Excel-taulukon, joka on kokoelma tietueita (rivejä) ja kenttää (saraketta) tallennetut tiettyä aihetta koskevia tietoja nimi. Excel luo sille Excelin oletusnimen Taulukko1, Taulukko2 ja niin edelleen aina, kun lisäät Excel-taulukon. Voit muuttaa taulukon nimen paremmin kuvaavaksi. Lisätietoja Excel-taulukoiden artikkelissa Jäsennettyjen viittausten käyttäminen Excel-taulukoissa.

Arvo

Nimen nykyinen arvo, kuten kaavan tulokset, merkkijonovakio, solualue, virhe, arvojen matriisi tai paikkamerkki, jos kaavaa ei voida määrittää. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä:

  • "tämä on merkkijonovakioni"

  • 3,1459

  • {2003;12,2002;23,;2001,18}

  • #VIITTAUS!

  • {...}

Viitattava

Nimen nykyinen viittaus. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä:

  • =Taulukko1!$A$3

  • =8,3

  • =HR!$A$1:$Z$345

  • =SUMMA(Taulukko1!A1,Taulukko2!B2)

Laajuus

  • Laskentataulukon nimi, jos käyttöalue on paikallinen laskentataulukkotaso.

  • ”Työkirja”, jos alue on yleinen työkirjan taso. Tämä on oletusarvo.

Kommentti

Enintään 255 merkin verran lisätietoja nimestä. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä:

  • Arvon voimassaolo päättyy 2.5.2007.

  • Älä poista! Kriittinen nimi!

  • Perustuu ISO-sertifioinnin tarkastusnumeroihin.

Viittaa kohteeseen:

Valitun viittaus.

Voit nopeasti muokata alueen nimen muokkaamalla tietoja viittaa -ruutuun. Kun olet tehnyt muutoksen, valitse Vahvista ENTER-painike Tallenna muutokset tai valitse Peruuta Peruuta-painike haluat hylätä muutokset.

Huomautukset: 

  • Nimien hallinta -valintaikkunaa ei voi käyttää silloin, kun solun sisältöä muutetaan.

  • Nimien hallinta -valintaikkunan Näytä nimet, jotka on määritelty Visual Basic for Applications (VBA) tai piilotettuja nimiä (nimen näkyvä -ominaisuudeksi on määritetty epätosi).

  1. Valitse Kaavat-välilehden Määritetyt nimet -ryhmässä Määritä nimi.

  2. Kirjoita Uusi nimi -valintaikkunan Nimi-ruutuun viittaukselle käytettävä nimi.

    Huomautus: Nimet voivat olla enintään 255 merkkiä.

  3. Laajuuden oletusarvoisesti automaattisesti työkirjan. Voit muuttaa nimen alueen laajuus avattavasta luettelosta-ruutuun valitsemalla laskentataulukon nimi.

  4. Voit myös kirjoittaa Kommentti-ruutuun enintään 255 merkin pituisen kuvaavan huomautuksen.

  5. Tee Viittaa:-ruudussa jokin seuraavista toimista:

    • Valitse Kutista valintaikkuna- Painikkeen kuva (joka pienenee valintaikkunan tilapäisesti), valitse laskentataulukon solut ja valitse sitten Laajenna valintaikkuna Painikkeen kuva .

    • Määritä vakio kirjoittamalla = (yhtäläisyysmerkki) ja kirjoittamalla sitten vakion arvo.

    • Määritä kaava kirjoittamalla = ja kirjoittamalla sitten kaava.

  6. Lopeta ja palaa laskentataulukkoon valitsemalla OK.

Huomautus: Jos haluat leventää tai pidentää Uusi nimi -valintaikkunaa, napsauta ja vedä alareunassa olevaa tarttumiskahvaa.

Jos muutat määritettyä nimeä tai taulukkonimeä, kaikki työkirjan nimi käyttötavat muutetaan.

  1. Valitse Kaavat-välilehden Määritetyt nimet -ryhmässä Nimien hallinta.

  2. Nimien hallinta -valintaikkunassa kaksoisnapsauttamalla haluat muokata, tai valitse nimi, jota haluat muuttaa nimeä ja valitse sitten Muokkaa.

  3. Kirjoita viittauksen uusi nimi Muokkaa nimeä -valintaikkunan Nimi-ruutuun.

  4. Muuta viittausta Viittaa:-ruudussa ja valitse sitten OK.

  5. Muuta nimen edustamaa solua, kaavaa tai vakiota Nimien hallinta -valintaikkunan Viittaa:-ruudussa.

  1. Valitse Kaavat-välilehden Määritetyt nimet -ryhmässä Nimien hallinta.

  2. Valitse muutettava nimi Nimien hallinta -valintaikkunasta.

  3. Valitse yksi nimi tai useita nimiä tekemällä jokin seuraavista toimista:

    • Voit valita yksittäisen nimen napsauttamalla sitä.

    • Voit valita useita nimiä yhtenäisestä ryhmästä napsauttamalla ja vetämällä nimiä tai painamalla vaihtonäppäintä ja napsauttamalla hiirellä kutakin ryhmän nimeä.

    • Voit valita useita nimiä epäyhtenäisestä ryhmästä painamalla CTRL-näppäintä ja napsauttamalla hiirellä kutakin ryhmän nimeä.

  4. Valitse Poista.

  5. Vahvista poistaminen valitsemalla OK.

Käytä avattavan Suodata-luettelon komentoja, jos haluat nähdä nopeasti nimien osajoukon. Komennon valitseminen ottaa suodattimen käyttöön ja poistaa sen käytöstä, jolloin eri suodattimia on helppo yhdistää tai poistaa niin, että saat haluamasi tulokset.

Voit suodattaa jokin seuraavista vaihtoehdoista:

Valinta

Toiminto

Laskentataulukkoon suodatetut nimet

Näyttää vain ne nimet, jotka ovat paikallisia laskentataulukossa.

Työkirjaan suodatetut nimet

Näyttää vain ne nimet, jotka ovat yleisiä työkirjassa.

Virheelliset nimet

Näyttää vain ne nimet, joiden arvoissa on virheitä (kuten #VIITTAUS, #ARVO tai #NIMI).

Virheettömät nimet

Näyttää vain ne nimet, joiden arvoissa ei ole virheitä.

Määritetyt nimet

Näyttää vain ne nimet, jotka käyttäjä tai Excel on määrittänyt (esimerkiksi tulostusalue).

Taulukoiden nimet

Näyttää ainoastaan taulukoiden nimet.

  • Voit lajitella nimiluettelon nousevassa tai laskevassa järjestyksessä napsauttamalla sarakkeen otsikkoa.

  • Voit määrittää sarakkeen koon automaattisesti sarakkeen suurimman arvon mukaan kaksoisnapsauttamalla sarakkeen otsikon oikeaa reunaa.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Katso myös

Miksi näen Nimiristiriita-valintaikkunaan Excelissä?

Excelin nimetyn alueen luominen

Lisää nimetyn alueen kaavaan Excelissä

Nimien määrittäminen ja käyttäminen kaavoissa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×