Neuvottelupuheluiden soittaminen ja vastaanottaminen

Voit aloittaa neuvottelupuhelun Office Communicator 2007 R2:n yhteystietoluettelosta valitsemalla useamman kuin yhden yhteystiedon tai valitsemalla yhteystietoryhmän. Voit myös käynnistää neuvottelun kahden henkilön välisestä puhelin- tai videokeskustelusta kutsumalla muita henkilöitä neuvotteluun.

Valitse kohta, josta haluat lisätietoja

Neuvottelupuhelun soittaminen

Muiden kutsuminen neuvottelupuheluun

Pikaviestin lähettäminen neuvottelupuhelun aikana

Videon lisääminen neuvottelupuheluun

Työpöydän jakamisen lisääminen neuvottelupuheluun

Neuvottelupuheluun liittyminen

Neuvottelupuhelun hylkääminen

Puhelimen Ei saa häiritä -tilan asettaminen väliaikaisesti neuvottelupuhelukutsusta

Neuvottelupuhelun soittaminen

  1. Tee Communicatorin yhteystietoluettelossa jompikumpi seuraavista toimista:

    • Pidä CTRL-näppäin alhaalla ja valitse yhteyshenkilöt, jotka haluat kutsua neuvotteluun. Napsauta viimeistä yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Aloita neuvottelupuhelu.

    • Napsauta yhteystietoryhmää hiiren kakkospainikkeella ja osoita kohtaa Aloita neuvottelupuhelu.

  2. Valitse jompikumpi seuraavista toimista:

    • Aloita neuvottelu nyt käyttäen sovellusta     Valitse Communicator, jos haluat aloittaa neuvottelun oletusarvon mukaisesta USB-puhelinlaitteesta tai tietokoneesta (jos käytössäsi on kuulokemikrofoni tai kaiuttimet ja mikrofoni) ja soittaa VoIP-puhelun neuvotteluun kutsutuille henkilöille.

    • Aloita neuvottelu soittamalla minulle numeroon     Valitse puhelinnumero, johon Communicator soittaa. Sinut liitetään neuvotteluun, kun vastaat puhelimeen. Communicator soittaa myös neuvotteluun kutsutuille henkilöille. Huomaa, että voit kirjoittaa myös uuden puhelinnumeron, josta haluat liittyä neuvotteluun.

Kun yhteyshenkilöille soitetaan ja hänet kutsutaan neuvotteluun, kunkin yhteyshenkilön kohdalla näkyy Office Communicatorin keskusteluikkunassaKutsutaan-tila. Kun yhteyshenkilö hyväksyy kutsun ja liittyy neuvotteluun, yhteyshenkilön nimen oikealla puolella näkyy puhelintunnus.

Sivun alkuun

Muiden kutsuminen neuvottelupuheluun

Voit kutsua muita osallistujia puheluun neuvottelupuhelun aikana. Voit kutsua neuvotteluun Communicatorin yhteystietoluettelossa olevan henkilön tai soittaa organisaation ulkopuoliseen puhelinnumeroon.

Muiden kutsuminen neuvottelupuheluun

  • Voit kutsua yhteyshenkilön napsauttamalla Kutsu-painiketta ja valitsemalla yhteystiedon luettelosta.

  • Voit kutsua yhteyshenkilön Communicatorin tai yhteyshenkilön julkisen puhelinnumeron avulla napsauttamalla Kutsu-painiketta, napsauttamalla yhteyshenkilön Soita-painikkeen viereistä nuolta ja valitsemalla sitten Communicator-puhelu tai valitsemalla puhelinnumeron.

  • Voit soittaa oman tai ulkopuolisen organisaation jäsenelle napsauttamalla Kutsu-painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitsemalla Kutsu puhelimen avulla. Kirjoita henkilön puhelinnumero Kutsu käyttäjä puhelimitse -ruutuun ja valitse Soita.

  • Voit kutsua ulkopuolisen organisaation jäsenen sähköpostitse napsauttamalla Kutsu-painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitsemalla Kutsu sähköpostitse. Microsoft Outlookissa avautuu sähköpostiviesti. (Jos sinulla ei ole Outlookia, voit kopioida kutsutekstin haluamaasi sähköpostiohjelmaan.) Kun lähetät sähköpostiviestin kutsuttavalle henkilölle, hän voi liittyä keskusteluun napsauttamalla jotain seuraavista sähköpostiviestissä olevista linkeistä:

    • Liity Communicatorin avulla     Jos Communicator on asennettuna kutsuttavan henkilön tietokoneessa, Communicator käynnistyy ja liittyy neuvottelupuheluun.

    • Liity selaimen avulla     Keskustelu avautuu Internet-selaimeen. Kutsuttu henkilö voi valita keskusteluikkunassa Liity kohteesta ja kirjoittaa puhelinnumeron Vastaa puheluun soittamalla minulle numeroon -ruutuun.

Sivun alkuun

Pikaviestin lähettäminen neuvottelupuhelun aikana

Voit lähettää neuvottelupuhelun aikana pikaviestin kaikille neuvottelupuhelun osallistujille tai yksittäisille osallistujille.

Pikaviestin lähettäminen neuvottelupuhelun aikana

  • Tee jompikumpi seuraavista toimista:

    • Jos haluat lähettää pikaviestin kaikille puhelun osallistujille, napsauta Näytä pikaviestialue -painiketta, kirjoita viesti viestialueelle ja paina sitten ENTER-näppäintä.

    • Jos haluat lähettää pikaviestin puhelun yksittäiselle osallistujalle, napsauta hiiren kakkospainikkeella osallistujaluettelossa olevaa osallistujan nimeä, valitse Lähetä pikaviesti, kirjoita viesti viestialueelle ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Sivun alkuun

Videon lisääminen neuvottelupuheluun

Jos tietokoneeseen on liitetty verkkokamera, voit lisätä neuvottelupuheluun videokuvan. Kun lisäät videokuvan, puhelun osallistujat näkevät Liity videoneuvotteluun -ilmoituksen Communicatorin keskusteluikkunassa. Kun osallistuja liittyy videoneuvotteluun napsauttamalla ilmoitusta, keskusteluikkuna laajenee videokuvan näyttämistä varten.

Videon lisääminen neuvottelupuheluun

  • Napsauta Communicatorin keskusteluikkunassa Aloita videoneuvottelupuhelu -painiketta.

Sivun alkuun

Työpöydän jakamisen lisääminen neuvottelupuheluun

Voit jakaa työpöytänäkymäsi muille neuvottelun osallistujille, jos he ovat liittyneet neuvotteluun Communicatorin tai Internet-selaimen avulla. Voit myös jakaa hiiren ja näppäimistön hallinnan niin, että muut osallistujat voivat käyttää työpöytää niiden avulla.

Työpöydän jakamisen aloittaminen

  • Napsauta Jaetaan-painiketta ja valitse sitten Jaa työpöytä. Muut osallistujat näkevät viestin Hyväksy kutsu jakoistuntoon napsauttamalla.

Hallinnan jakaminen neuvotteluun osallistujan kanssa

  • Napsauta Hallinta on käyttäjällä: < oma nimi > - kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse osallistujan nimen kohdassa Jaa hallinta .

Jos haluat sallia muille osallistujille oikeuden pyytää hallintaa

  • Valitse Jaa hallinta kaikkien osallistujien kanssa. Kaikki osallistujat voivat pyytää näppäimistön ja hiirten hallintaa valitsemalla Pyydä hallinta.

Sivun alkuun

Neuvottelupuheluun liittyminen

Kun soitat neuvottelupuhelun, vastaanottajat näkevät neuvottelupuhelun kutsuilmoituksen.

Neuvottelupuheluun liittyminen

  • Napsauta neuvottelukutsuilmoituksen vasenta ruutua.

Voit liittyä neuvotteluun jostakin muusta puhelimesta, kuten matkapuhelimestasi, tietokoneen tai pöytäpuhelimen sijaan.

Neuvottelupuheluun liittyminen vaihtoehtoisesta puhelimesta

  • Valitse neuvottelupuhelun kutsuilmoituksessa Liity sijainnista ja valitse sitten puhelin, josta haluat liittyä neuvotteluun. Communicator soittaa ilmoittamaasi numeroon ja, kun vastaat puheluun, Communicator liittää sinut neuvotteluun.

Sivun alkuun

Neuvottelupuhelun hylkääminen

Kun hylkäät neuvottelupuhelun, neuvottelupuhelun aloittanut henkilö näkee Communicatorin keskusteluikkunassa tilan, joka ilmoittaa, ettet ole tavoitettavissa.

Neuvottelupuhelun hylkääminen

  • Napsauta neuvottelukutsuilmoituksen vasenta ruutua.

Sivun alkuun

Puhelimen Ei saa häiritä -tilan asettaminen väliaikaisesti neuvottelupuhelukutsusta

Kun vastaanotat neuvottelupuhelun, voit napsauttaa Ei saa häiritä -painiketta, jolloin tilasi muuttuu väliaikaisesti Ei saa häiritä -tilaksi.

Puhelimen Ei saa häiritä -tilan asettaminen väliaikaisesti neuvottelupuhelukutsusta

  • Napsauta neuvottelupuhelun kutsuilmoituksessa Ohjaa uudelleen ja valitse sitten Määritä tilaksi Älä häiritse.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×