Neuvotteluhuoneen etsiminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun luot kokouspyynnön, siihen kannattaa sisällyttää tieto kokouksen tai tapahtuman paikasta. Voit etsiä neuvotteluhuoneen käyttämällä apuna osoitteistoa.

Huomautus: Tämä toiminto edellyttää, että käytössäsi on Microsoft Exchange Server 2007 -tili. Useimmat yksityiskäytössä olevat sähköpostitilit eivät käytä Microsoft Exchangea. Lisätietoa Microsoft Exchange -tileistä ja sen määrittämisestä, mihin Exchange-versioon tilisi on yhteydessä, on Katso myös -osion linkeissä.

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Uusi ja valitse sitten Kokouspyyntö.

    Pikanäppäin  Voit luoda uuden kokouspyynnön painamalla CTRL+VAIHTO+Q-näppäinyhdistelmää.

  2. Kirjoita Aihe-ruutuun kokouksen tai tapahtuman kuvaus.

  3. Avaa osoitekirjan nähdäksesi, mitkä ryhmät ovat käytettävissä olevat oletussijainti -ruudun vierestä, valitsemalla ryhmät. Kokouspyynnön Huoneet-painike

    Jos Huoneet-painiketta ei näy:

    • Olet ehkä avannut kokouspyynnön asemesta tapaamisen.

    • Olet ehkä napsauttanut työkalurivin Uusi-painiketta kokouspyynnön Tiedosto-valikosta avaamisen asemesta. Oletusarvon mukaan, kun valittuna on kalenteri, Uusi-vaihtoehdon valitseminen Tiedosto-valikosta avaa tapaamisen.

      Huoneet-painike ei näy kummassakaan tapauksessa, ennen kuin lisäät vähintään yhden henkilön. Tämä muuttaa tapaamisen kokouspyynnöksi. Voit muuttaa tapaamisen kokouspyynnöksi valitsemalla Tapaaminen-välilehden Näytä-ryhmästä Aikatauluavustaja.

  4. Täytä kokouspyyntö ja lähetä se.

    Toimintaohjeet

    1. Valitse kokouksen alkamisaika Alkamisaika-luettelosta ja päättymisaika Päättymisaika-luettelosta. Jos tapahtuma kestää koko päivän, valitse Koko päivän kestävä tapahtuma -valintaruutu.

      Koko päivän kestävä tapahtuma kestää 24 tuntia. Se alkaa keskiyöllä ja päättyy keskiyöhön.

      Huomautus: Kokousten ajoittamisessa käytetään oletusarvoisesti tietokoneen järjestelmän aikavyöhykeasetusta. Jos haluat ajoittaa kokoukset muun aikavyöhykkeen mukaan, valitse Kokous-välilehden Asetukset-ryhmässä Aikavyöhykkeet.

    2. Kirjoita viestiin vastaanottajille välitettävät tiedot, liitä tarvittavat tiedostot tai luo kokoustyötilasivusto.

      Saat lisätietoja kokoustyötilojen kokoustyötilojen esittely.

    3. Valitse Kokous-välilehden Näytä-ryhmästä Aikatauluavustaja.

      Aikatauluavustaja auttaa löytämään parhaan kokousajan.

    4. Valitse Lisää osallistujia.

    5. Kirjoita Valitse osallistujat ja resurssit -valintaikkunan Etsi-ruutuun sen henkilön tai resurssin nimi, jonka haluat kutsua kokoukseen, ja valitse Siirry.

    6. Valitse nimi tulosluettelosta. Valitse Pakollinen, Valinnainen tai Resurssit ja valitse sitten OK.

      Pakolliset ja Valinnaiset osallistujat lisätään Kokous-välilehden Vastaanottaja-ruutuun, ja Resurssit tulee näkyviin Sijainti-ruutuun.

      Aikatauluavustaja näyttää ruudukon, joka ilmaisee, ovatko osallistujat vapaita vai varattuja. Vihreä pystyviiva vastaa kokouksen alkamista ja punainen pystyviiva kokouksen loppumista.

      Vapaa/varattu-ruudukko

      Ehdotetut ajat -ruutu näyttää kokoukselle parhaiten sopivan ajan, joka sopii enemmistölle osallistujista. Paras kokousaika näkyy ruudun yläosassa. Valitse ehdotettu aika napsauttamalla sitä Ehdotetut ajat -ruudussa. Voit valita ajan myös manuaalisesti vapaiden ja varattujen aikojen ruudukosta.

      Ehdotetut ajat -ruutu

    7. Jos haluat muuttaa kokouksen toistuvaksi, valitse Kokous-välilehden Asetukset-ryhmästä Toistuva tapahtuma, valitse toistumiskaava ja valitse sitten OK.

      Kun lisäät kokouspyyntöön toistumiskaavan, Kokous-välilehti muuttuu Toistuva kokous -välilehdeksi.

    8. Valitse Kokous-välilehden Näytä-ryhmästä Tapaaminen.

    9. Valitse Lähetä.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×