Neuvotteluhuoneen etsiminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Kun ajoitat Outlook 2016 for Macilla kokousta, johon osallistujat osallistuvat fyysisesti, tarvitset kutsuun neuvotteluhuonetta koskevat tiedot. Jos tiedät neuvottelutilan nimen, kirjoita se suoraan Sijainti-kenttään. Jos et tiedä nimeä tai jos ajoittamasi kokous pidetään vieraassa paikassa, voit käyttää Huoneenhakua.

Huomautus: Kokoushuoneiden hakutoiminto ei ole näkyvissä? Järjestelmänvalvoja on otettava käyttöön tämän ominaisuuden käyttöön Exchange-palvelimen, ennen kuin lisäämisestä valintanauhaan tulee näkyviin napsauttamalla-painiketta. Pyydä järjestelmänvalvojaa, näet lisätietoja hallinta Resurssipostilaatikoihin ja ajoittaminen .

Avaa Huoneenhaku

Kokoushuoneiden hakutoiminto ei kokouskutsun valintanauhassa. (Luo kokouskutsun)

Outlookin valintanauha, jossa Huoneenhaku-painike näkyy korostettuna

Jos sinulla on vaikea etsiminen kokoushuoneiden hakutoiminto, tarvitset varmistaaksesi, että tämä ominaisuus on käytössä. Jos et ole organisaation järjestelmänvalvoja, jotta kokoushuoneiden hakutoiminto järjestelmänvalvojalta. Jos olet järjestelmänvalvoja, sinun on PowerShell yhdistäminen ja suorita seuraavat cmdlet-komennot:

Uusi DistributionGroup-nimen ”huoneen Luettelonimi” – RoomList

Lisää DistributionGroupMember – Identity-ryhmän nimi ”-jäsenen” ryhmän postilaatikon nimi ”

Tämä sallii kokoushuoneiden hakutoiminto näkyvät ja voit tarkastella ryhmän luettelosta ja valitse käytettävissä olevat ryhmät haluamallasi tavalla.

Huoneenhaun esittely

Huoneenhaku avautuu kokouskutsun ajoitussivulle.

  1. Valitse Viimeksi käytetyt huoneethuone-luettelo , jos haluat nähdä kaikki viimeisimmät kokoustilat olet varattu.

  2. Valitse jokin viimeksi käytetyistä huoneista, niin se lisätään sivun vasemman laidan huoneluetteloon. Sen vapaa/varattu-tieto näkyy ajoitusruudukossa.

    Huoneenhaku-näytössä voit lisätä huoneita ja tarkastella aiemmin varattuja huoneita

  3. Yrityksesi valitsemalla nuolia Valitse huoneluettelo näyttää rakennuksia ja/tai sijainnit. Kun olet valinnut huone-luettelossa, näet kaikki kokouksen ryhmät rakennuksen tai sijainti määritetyn kokouksen aikana käytettävissä olevat.

    Nuolet Valitse huone -luettelossa

  4. Kun olet löytänyt vapaan neuvotteluhuoneen, valitse sen nimen vieressä oleva valintaruutu, niin se sisällytetään kutsuusi.

    Valitse sen neuvotteluhuoneen viereinen valintaruutu, jonka haluat lisätä kokoukseen

Vihje: Voit piilottaa Huoneenhaku-ruudun napsauttamalla Huoneenhaku-painiketta uudelleen tai napsauttamalla x Huoneenhaku-ruudun oikeasta yläkulmasta.

Kokouskutsun luominen

  1. Valitse siirtymisruudun alareunasta Kalenteri.

    Valitse Kalenteri

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Kokous.

    Aloitus-välilehden Kokous-vaihtoehto näkyy korostettuna.

  3. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun henkilöiden nimet tai resurssit, jotka haluat lisätä kokoukseen.

  4. Kirjoita Aihe-ruutuun kuvaus kokouksesta.

  5. Valitse Valitse ryhmän Kokoushuoneiden hakutoiminto .

  6. Kirjoita tapahtuman tiedot.

  7. Kun kutsu on valmis, valitse Järjestäjän kokous -välilehdessä Lähetä.

    Lähetysryhmä

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Kokouksen tai tapaamisen luominen Outlook 2016 for Macissa

Video: Ajoittaminen ja kokousten järjestäminen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×