Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostotoimintojen tarkastelemiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostotoimintojen tarkastelemiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Voit tarkastella tiedostotapahtumia SharePoint Online -tiedostokirjastossa näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Voit käyttää esimerkiksi JAWS-näytönlukuohjelmaa tai Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Tiedoston tai kansion versiohistorian tarkistamalla saat selville nopeasti, milloin kohdetta on muutettu, kuka muutokset teki, ja näet muutosta koskevat kommentit.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista SharePoint Onlinen pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Kun käytössäsi on SharePoint Online, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. SharePoint Online toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa SharePoint Online).

Tiedostokirjaston tiedostotapahtumien tarkastelu

  1. Kirjaudu sisään organisaatiosi Office 365 -tiliin, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto.

    Vihje: SharePoint Onlinessa on kaksi erilaista tiedostokirjastonäkymää: perinteinen ja SharePoint Online käyttökokemus. Useimmille käyttäjille SharePoint Online käyttökokemus on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Voit tarkastella tiedostokirjastoja SharePoint Online-käyttökokemuksessa painamalla Enteriä, kun kuulet Tutustu-painikkeen äänen. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Online-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

  2. Valitse Luettelo- näkymässä tai Ruudut- näkymässä tiedosto, jonka historiaa haluat tarkastella.

    Vihjeitä: 

    • Valitse tiedosto painamalla sarkainta, kunnes kuulet sanat "Ruudukon sarakeotsikot, Käytä valikoita lajitteluun, suodatukseen tai ryhmittelyyn sarakkeen perusteella" ja käytä siten alanuolinäppäintä. (Lukijassa kuulet “Taulukon nimi” ja seuraavan sarakkeen nimen.)

    • Versiohistoria ei ole saatavilla OneNote-muistikirjoille.

    • Voit vaihdella Luettelo-näkymän ja Ruudut-näkymän välillä seuraavasti:

      • Varmista, ettei tiedostoja tai kansioita ole valittuna. Uusi-painike ja Näytä-valikko ovat käytettävissä valikossa vain, kun tiedostokirjaston tiedostoja ei ole valittuna.

      • Paina sarkainta, kunnes kuulet "Uusi, Luo uusi kansio- tai Office-tiedosto tähän sijaintiin."

      • Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Näytä valikko" ja paina Enter-näppäintä.

      • Paina nuoli alas -näppäintä, kunnes kuulet “Luettelo” tai “Ruudut”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Valikko, Avaa ". (Lukijassa kuulet "Avaa, Valikkokohde".)

  4. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää komentoja, Muita asioita, joita voit tehdä valituissa kohteissa”, ja paina Enter-näppäintä.

  5. Paina pikavalikossa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Versiohistoria” ja paina Enter-näppäintä. Versiohistoria -ikkuna avautuu ja kuulet "Versiohistoria, Käsitellään”.

  6. Siirry versioluetteloon painamalla sarkainta, kunnes kuulet luettelon ensimmäisen version päivämäärän. Versiot on lueteltu laskevassa järjestyksessä siten, että uusin versio on luettelossa ylimpänä.

    Vihjeitä: Kun kuulet Lukijassa version päivämäärän, voit avata version avaat pikavalikon.

    1. Paina näppäinyhdistelmää Alt + alanuoli. Pikavalikko avautuu.

    2. Valitse Näytä, Palauta tai Poista, käyttämällä ylänuolinäppäintä ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Näytölle avautuu uusi ikkuna, josta näet lisätietoja versiosta, voit vahvistaa, että haluat korvata uusimman version valitulla versiolla tai vahvistaa, että haluat poistaa version. Sulje ikkuna painamalla Enter-näppäintä.

  7. Lisätietoja versiosta, kuten muokkauspäivän ja sitä muokanneen henkilön nimen, saat painamalla sarkainta. Kohdistus siirtyy seuraavaan sarakkeeseen.

  8. Voit liikkua versioluettelossa sarkaimen avulla.

  9. Poistu Versiohistoria-ikkunasta painamalla sarkainta, kunnes kuulet “Sulje-painike”. Paina sitten Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Ilmoituksen saaminen näytönlukuohjelmalla tiedoston tai kansion muutoksista SharePoint Onlinessa

Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostojen kuittaamiseen ulos tai sisään SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

SharePoint Onlinen pikanäppäimet

Näytönlukuohjelman ja uuden tiedostokirjaston käytön aloittaminen SharePoint Onlinessa

SharePoint Onlinen helppokäyttötoiminnot

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×