Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedoston muokkaamiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedoston muokkaamiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Voit muokata tiedostoja SharePoint Online -tiedostokirjastossa näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Voit käyttää esimerkiksi JAWSia tai Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista SharePoint Onlinen pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Kun käytössäsi on SharePoint Online, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. SharePoint Online toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa SharePoint Online).

Tiedoston muokkaaminen

  1. Kirjaudu sisään organisaatiosi Office 365 -tiliin, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto. Kohdistus on Uusi-valikkovaihtoehdossa. Näin pääset alkuun.

    Huomautus: Jos SharePoint Online -näkymä on käytössä, Palaa perinteiseen SharePointiin -linkki näkyy siirtymisruudussa. Kuulet viestin Tiedostokeskus, kun kirjastosi on näkyvissä. Jos SharePoint Online -näkymä ei ole käytössä, Tutustu-painike tulee näkyviin. Jos haluat ottaa SharePoint Online -näkymän käyttöön, siirry sarkaimella kyseiseen painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä. Kuulet viestin Tiedostokeskus ja sitten kirjaston nimen. Kohdistus siirtyy valikkopalkin Uusi-painikkeeseen. Kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen viestin Uusi.

  2. Jos kohdistus ei ole Uusi-painikkeessa, paina sarkainta, kunnes kuulet kirjaston nimen ja viestin ”Uusi. Luo uusi kansio tai Office-tiedosto tähän sijaintiin”.

  3. Siirry sarkaimella kirjaston sarakeotsikoihin. Kuulet viestin ”Sarakeotsikot. Lajittele, suodata tai ryhmittele sarakkeen mukaan valikoiden avulla.” (kuulet Lukijassa viestin ”Taulukko. Nimi. Muokattu. Muokannut” ja sen jälkeen kirjastokohteiden nimet).

  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet tiedostosi nimen, ja paina sitten Enter-näppäintä

  5. Voit muokata Wordissa tai halutessasi selainpohjaisessa Word Onlinessa. Paina Enter-näppäintä ja sen jälkeen sarkainta, kunnes kuulet valintasi.

    • Jos haluat muokata Wordissa, kuulet viestin ”Muokkaa Wordissa, Käytä Microsoft Wordin kaikkia toimintoja”.

    • Jos haluat muokata selaimessa, kuulet viestin ”Muokkaa selaimessa, Tee muutoksia nopeasti Word Onlinella”.

  6. Paina Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy asiakirjan muokkausalueeseen.

  7. Muokkaa asiakirjaa.

  8. Sulje painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, X. Kuulet viestin ”Poistutaan valikoista, Internet Explorer -valintaikkuna, Haluatko sulkea kaikki välilehdet vai nykyisen välilehden?”

  9. Paina oikeaa nuolinäppäintä. Kuulet viestin ”Sulje nykyinen välilehti -painike; Aktivoi painamalla välinäppäintä”.

  10. Paina Enter-näppäintä. Asiakirja tallentuu automaattisesti. Kohdistus palaa kirjastoon.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostojen lataamiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastoon

Näytönlukuohjelman käyttäminen mukautetun näkymän luomiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

SharePoint Onlinen pikanäppäimet

Näytönlukuohjelman ja uuden tiedostokirjaston käytön aloittaminen SharePoint Onlinessa

SharePoint Onlinen helppokäyttötoiminnot

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×