Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostojen lataamiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastoon

Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostojen lataamiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastoon

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Voit ladata tiedostoja SharePoint Online -tiedostokirjastoon näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Voit käyttää esimerkiksi JAWSia tai Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Tiedostokirjasto on erinomainen työkalu tiedostojen jakamiseen työryhmässä tai organisaatiossa.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista SharePoint Onlinen pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Kun käytössäsi on SharePoint Online, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. SharePoint Online toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa SharePoint Online).

Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostojen lataamiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastoon

  1. Kirjaudu sisään organisaatiosi Office 365 -tiliin, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto.

    Vihje: SharePoint Onlinessa on kaksi erilaista tiedostokirjastonäkymää: perinteinen ja SharePoint Online käyttökokemus. Useimmille käyttäjille SharePoint Online käyttökokemus on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Voit tarkastella tiedostokirjastoja SharePoint Online-käyttökokemuksessa painamalla Enteriä, kun kuulet Tutustu-painikkeen äänen. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Online-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

  2. Siirrä kohdistus Lataa-linkkiin painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Lataa”. Paina Enter-näppäintä (tai paina näppäinyhdistelmää Alt+U).

  3. Kun Asiakirjan lisääminen -valintaikkuna avautuu JAWS-ohjelmassa, kuulet ”Asiakirjan lisääminen -valintaikkuna”. Siirrä kohdistus Selaa-painikkeeseen painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Tiedoston valitseminen -painike”. Paina välilyöntinäppäintä.

  4. Toimi Valitse ladattava tiedosto -valintaikkunassa seuraavasti:

    • Paina sarkainta, kunnes kohdistus on Valitse ladattava tiedosto -valintaikkunan kansioissa ja tiedostoissa. Kuulet jonkin kansion tai tiedoston nimen.

    • Voit siirtyä kansioiden ja tiedostojen välillä ja valita jonkin nuolinäppäimillä. Kun valitset kansion tai tiedoston, kuulet kansion nimen.

    • Kun kuulet sen kansion nimen, jonka haluat avata, paina Enter-näppäintä. Toista nämä vaiheet, kunnes löydät haluamasi tiedoston sisältävän kansion.

    Huomautus: Siirry kansiohierarkian ylemmälle tasolle painamalla askelpalautinta.

  5. Lisää tiedosto valitusta kansiosta jommallakummalla seuraavista tavoista:

    • Jatka kansioiden ja tiedostojen valitsemista, kunnes kuulet haluamasi tiedoston nimen. Paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos tiedät ladattavan tiedoston nimen, paina F6-näppäintä, kunnes kohdistus on Tiedostonimi-ruudussa ja kuulet ”Tiedostonimi”. Kirjoita sitten tiedostonimi ja paina Enter-näppäintä.

  6. Asiakirjan lisääminen -valintaikkunassa voit siirtää kohdistuksen OK-painikkeeseen painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”OK”. Paina Enter-näppäintä (tai paina näppäinyhdistelmää Alt+O).

  7. Kun tiedosto on ladattu tiedostokirjastoon JAWS-ohjelmassa, kuulet ”Tiedoston lataaminen valmis”. Lukijassa kuulet ”Nolla yhdestä valmis”.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostojen kuittaamiseen ulos tai sisään SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Näytönlukuohjelman käyttäminen mukautetun näkymän luomiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

SharePoint Onlinen pikanäppäimet

Näytönlukuohjelman ja uuden tiedostokirjaston käytön aloittaminen SharePoint Onlinessa

SharePoint Onlinen helppokäyttötoiminnot

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×