Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostoa tai kansiota koskevien tietojen muokkaamiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

SharePoint Onlinen tiedostokirjasto on erinomainen työkalu tiedostojen jakamiseen työryhmässä tai organisaatiossa. Voit käyttää pikanäppäimiä ja näytönlukuohjelmaa tiedostokirjastossa olevan tiedoston tai kansion tietojen (esimerkiksi sisältötyypin, nimen tai otsikon) muokkaamiseen SharePoint Onlinessa.

Huomautuksia

Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedoston tai kansion tietojen muokkaamiseen tiedostokirjastossa kohteessa SharePoint Online

  1. Kirjaudu sisään organisaatiosi Office 365 -tiliin, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto.

    Vihje: SharePoint Onlinessa on kaksi erilaista tiedostokirjastonäkymää: perinteinen ja SharePoint Online käyttökokemus. Useimmille käyttäjille SharePoint Online käyttökokemus on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Voit tarkastella tiedostokirjastoja SharePoint Online-käyttökokemuksessa painamalla Enteriä, kun kuulet Tutustu-painikkeen äänen. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Online-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

  2. Voit tarkastella SharePoint Online -tiedostokirjastoja painamalla sarkainta, kunnes kuulet äänen Tutustu-painike. Paina Enter-näppäintä. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Online-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

    Vihje: Jos et kuule Tutustu-painike-ääntä, käytät jo SharePoint Online-käyttökokemusta.

  3. Siirrä kohdistus asiakirjakirjaston kohdeluetteloon ja paina sarkainta, kunnes

    • kuulet JAWS-ohjelmassa sanat ”Kaikki asiakirjat, ruudukon sarakeotsikot”.

    • kuulet Lukijassa sanat ”Taulukko, Nimi” ja sen jälkeen muiden käyttämiesi sarakkeiden nimet.

  4. Siirrä kohdistus muokattavaan tiedostoon tai kansioon painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tiedoston tai kansion nimen.

  5. Voit avata tiedoston tai kansion pikavalikon painamalla näppäinyhdistelmää vaihto+F10:

    • Kuulet JAWS-ohjelmassa viestin ”Pikavalikko”.

    • Kuulet Lukijassa viestin ”Avaa” ja sen jälkeen pikavalikon muiden komentojen nimet.

  6. Voit siirtää kohdistuksen valikon Tiedot-komentoon painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Tiedot”.

  7. Avaa Tiedot-ruutu painamalla Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy (valitun tiedoston tai kansion) Sisältötyyppi-ominaisuuteen ja sen Ominaisuudet-alueeseen Tiedot-ruudussa. Kuulet viestin ”Sisältötyyppi”. Tee valitulle tiedostolle tai kansiolle jokin seuraavista toimenpiteistä:

    • Valitse sisältötyyppi painamalla välinäppäintä. Siirry sisältötyypistä toiseen (kuulet kunkin tyypin nimen) ylä- ja alanuolinäppäimillä. Valitse tietty sisältötyyppi painamalla Enter-näppäintä.

    • Jos haluat antaa nimen, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Nimi”. Paina Enter-näppäintä. Kirjoita nimi. Tallenna uusi nimi painamalla Enter-näppäintä.

    • Jos haluat antaa otsikon, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Otsikko”. Paina Enter-näppäintä. Kirjoita otsikko. Tallenna uusi otsikko painamalla Enter-näppäintä.

    Vihje: Tiedot-ruutu pysyy avoinna, kunnes suljet sen, joten voit siirtyä helposti kohteen ominaisuuksiin avaamatta Tiedot-ruutua erikseen jokaisen kohteen kohdalla.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×