Näytönlukuohjelman käyttäminen mukautetun näkymän muokkaamiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Näytönlukuohjelman käyttäminen mukautetun näkymän muokkaamiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Voit näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla muokata SharePoint Online -tiedostokirjaston mukautettua näkymää ja määrittää, mitä kirjaston sisältämien kohteiden tietoja näytetään. Voit käyttää esimerkiksi JAWSia tai Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Valitse, miten voit tarkastella ja käsitellä tiedostokirjastoja SharePoint Onlinessa ja jopa tehdä niistä helppokäyttöisempiä.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista SharePoint Onlinen pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Kun käytössäsi on SharePoint Online, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. SharePoint Online toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa SharePoint Online).

Tiedostokirjaston mukautetun näkymän muokkaaminen

  1. Kirjaudu sisään organisaatiosi Office 365 -tiliin, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto.

    Vihje: SharePoint Onlinessa on kaksi erilaista tiedostokirjastonäkymää: perinteinen ja SharePoint Online käyttökokemus. Useimmille käyttäjille SharePoint Online käyttökokemus on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Voit tarkastella tiedostokirjastoja SharePoint Online-käyttökokemuksessa painamalla Enteriä, kun kuulet Tutustu-painikkeen äänen. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Online-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

  2. Voit tarkastella SharePoint Online -tiedostokirjastoja painamalla sarkainta, kunnes kuulet äänen Tutustu-painike. Paina Enter-näppäintä. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Online-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

    Vihje: Jos et kuule Tutustu-painike-ääntä, käytät jo SharePoint Online-käyttökokemusta.

  3. Jos kohdistus ei ole Uusi-painikkeessa, paina sarkainta, kunnes kuulet kirjaston nimen ja viestin ”Uusi. Luo uusi kansio tai Office-tiedosto tähän sijaintiin”.

  4. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Näytä-valikko” ja valitun näkymän, kuten ”Kaikki tiedostot”.

  5. Avaa valikko painamalla Enter-näppäintä ja sitten alanuolinäppäintä. Kun kuulet ”Hallitse näkymiä”, paina Enter-näppäintä. Tiedostokirjaston asetukset -sivu avautuu, ja kohdistin siirtyy Yleiset asetukset -alueen ensimmäiseen linkkiin. Kuulet ”Luettelonimi, kuvaus ja siirtyminen”. Yleiset asetukset -alueen alapuolella näkyvät sarakkeen asetukset ja sen jälkeen näkymävaihtoehdot.

  6. Siirry Näkymät-asetuksiin painamalla sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet ”Kaikki tiedostot, linkki”. Tämä on näkymäluettelon oletusarvoinen ensimmäinen näkymä. Mukautetut näkymät näkyvät vieressä. Jos mukautettuja näkymiä ei ole määritetty, kuulet ”Luo näkymä, linkki”. Saat lisätietoja artikkelista Näytönlukuohjelman käyttäminen mukautetun näkymän luomiseen tiedostokirjastossa.

  7. Siirry sarkaimella näkymään, jota haluat muokata, ja paina Enter-näppäintä. Kuulet ”Muokkausnäkymä” ja näkymän nimen. Kohdistin on Näkymän nimi -ruudussa.

  8. Valitse Muokkaa näkymää -sivulla asetukset, jotka haluat mukautetulle näkymällesi. Asetukset on ryhmitelty seuraavasti:

    • Nimi. Kirjoita Näkymän nimi -ruutuun nimi tälle tiedostokirjaston näkymälle.

    • Sarakkeet. Valitse taulukosta näytettävät tietosarakkeet. Voit näyttää tai piilottaa mukautetun näkymän sarakkeita valitsemalla sarakkeen valintaruudun tai poistaa sen valinnan. Sarakkeiden nimet näkyvät siinä järjestyksessä, jossa ne näkyvät mukautetussa näkymässä. Voit määrittää tämän järjestyksen. Jos haluat tuoda näkyviin esimerkiksi kohteen tiedostokoon mukautetun näkymän kolmannessa sarakkeessa, paina sarkainta, kunnes kuulet ”Tiedostokoko, valintaruutu”. Valitse valintaruutu painamalla välinäppäintä. Määritä sarakkeiden järjestys siirtymällä sarkaimella Sijainti vasemmalta -ruutuun ja suurenna tai pienennä luvuksi 3 painamalla nuolinäppäintä.

    • Lajittelu. Valitse enintään kaksi saraketta, niin voit määrittää järjestyksen, jossa kohteet näkyvät näkymässä. Kun siirryt sarkaimella Lajittele seuraavan sarakkeen mukaan -ruutuun, kuulet nykyisen valinnan nimen. Voit valita jommankumman kahdesta lajittelujärjestyksestä (nouseva tai laskeva) valitsemalla sarakkeen, jonka mukaan haluat lajitella, ja painamalla sitten sarkainta. Toista sama Lajittele sitten seuraavan sarakkeen mukaan -ruudulle.

    • Suodatus. Voit luoda ehdollisen näkymän. Valitse Näytä kohteet vain seuraavissa tapauksissa -asetus ja paina sitten sarkainta. Kuulet ”Suodatettavan sarakkeen yhdistelmäruutu” ja nykyisen valinnan. Valitse sarake. Siirry sarkaimella operaattoriruutuun ja valitse arvo, kuten ”On yhtä suuri kuin”. Siirry sarkaimella arvoruutuun ja kirjoita arvo, jonka mukaan haluat suodattaa. Siirry sarkaimella Ja- tai Tai-vaihtoehtoon ja valitse seuraavan ehdon operaattori. Siirry sarkaimella seuraavaan suodatusehtojen joukkoon ja toista.

    • Taulukkonäkymä. Valitse tämä asetus, jos haluat nähdä yksittäisten kohteiden valintaruudut, jotta voit suorittaa usean valinnan joukkotoimintoja.

    • Ryhmittelyperuste. Voit luoda ryhmiä ja aliryhmiä enintään kahdesta sarakkeesta. Valitse Ryhmittele seuraavan sarakkeen mukaan -ruudulle sarake ja valitse sitten jompikumpi kahdesta lajittelujärjestyksestä (nouseva tai laskeva). Toista sama Ryhmittele sitten seuraavan sarakkeen mukaan -ruudulle.

    • Summat. Näyttää sarakkeiden nimikkeiden summat.

    • Tyyli. Valitse taulukolle haluamasi ulkoasu, kuten Perustaulukko, Asiakirjan tiedot, Uutiskirje, Varjostettu tai Esikatseluruutu.

    • Kansiot. Valitse, haluatko, että näytetään kansion kohteet vai kaikki kerralla (eli hierarkia ilman kansioita).

    • Kohderajoitus. Voit rajoittaa näkymässä näkyvien kohteiden määrää.

  9. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, paina näppäinyhdistelmää Alt + O. Kohdistin palautuu tiedostokirjastoon, jossa näkyvät näkymään tekemäsi muutokset.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen mukautetun näkymän luomiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Tiedostokirjastossa näytettävien sarakkeiden valitseminen SharePoint Onlinessa näytönlukijan avulla

Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedoston tai kansion linkin kopioimiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

SharePoint Onlinen pikanäppäimet

Näytönlukuohjelman ja uuden tiedostokirjaston käytön aloittaminen SharePoint Onlinessa

SharePoint Onlinen helppokäyttötoiminnot

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×