Näytönlukuohjelman käyttäminen mukautetun näkymän luomiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Käyttämällä näytönlukuohjelmaa SharePoint Onlinessa voit luoda mukautetun näkymän tiedostokirjastosta, jolloin saat kohteet näkyviin juuri haluamallasi tavalla. Voit esimerkiksi lisätä sarakkeita, valita näytettävät sarakkeet ja järjestää sarakkeet haluamaasi järjestykseen. Voit myös luoda tarpeisiisi sopivan näkymän lajittelemalla, suodattamalla, ryhmittelemällä tai poistamalla kohteita. Kun olet valmis, anna näkymälle nimi ja tallenna se. Mukautetun näkymän linkki tulee näkyviin tiedostokirjaston sen sivun Näytä-valikkoon, johon loit näkymän.

Huomautuksia

Sisältö

Sarakkeen lisääminen

  1. Kirjaudu sisään organisaatiosi Office 365 -tiliin, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto.

    Vihje: SharePoint Onlinessa on kaksi erilaista tiedostokirjastonäkymää: perinteinen ja SharePoint Online käyttökokemus. Useimmille käyttäjille SharePoint Online käyttökokemus on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Voit tarkastella tiedostokirjastoja SharePoint Online-käyttökokemuksessa painamalla Enteriä, kun kuulet Tutustu-painikkeen äänen. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Online-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

  2. Siirry siihen tiedostokirjastoon, johon haluat lisätä sarakkeen.

  3. Paina sarkainta Luettelo-näkymässä, kunnes kuulet ”Ruudukon sarakeotsikot. Lajittele, suodata tai ryhmittele sarakkeen mukaan valikoiden avulla.” (Kuulet Lukijassa ”Taulukon nimi” ja tekstisarakkeen nimen.)

    Vihje: Ruudut-sarakkeessa sarakeotsikot eivät näy oletusarvoisesti. Voit tuoda ne näkyviin painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Järjestä, ota käyttöön suodatus, lajittelu ja ryhmittely metatietoarvojen mukaan”, ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

  4. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Lisää tai muuta sarakkeita, painikkeen valikko”, ja paina Enter-näppäintä. (Lukijassa kuulet ”Painike”.) Alivalikko avautuu ja kuulet ”Valikko”. (Lukijassa kuulet ensimmäisen vaihtoehdon ”Yksi tekstirivi”.)

  5. Voit selata vaihtoehtoja (kuten Luku, Henkilö, Päivämäärä ja Lisää) käyttämällä alanuolinäppäintä ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Luo sarake -valintaikkuna tulee näkyviin, ja kohdistin on Sarakkeen nimi -muokkausruudussa. (Lukijassa voit aktivoida Sarakkeen nimi -muokkausruudun painamalla sarkainta.)

  6. Kirjoita sarakkeen nimi.

  7. Siirry sarkaimella Luo-painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä. Sarake lisätään olemassa olevien sarakkeiden oikealle puolelle.

Sarakkeiden järjestäminen tiedostokirjastossa

  1. Kirjaudu sisään organisaatiosi Office 365 -tiliin, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto.

    Vihje: SharePoint Onlinessa on kaksi erilaista tiedostokirjastonäkymää: perinteinen ja SharePoint Online käyttökokemus. Useimmille käyttäjille SharePoint Online käyttökokemus on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Voit tarkastella tiedostokirjastoja SharePoint Online-käyttökokemuksessa painamalla Enteriä, kun kuulet Tutustu-painikkeen äänen. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Online-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

  2. Siirry siihen tiedostokirjastoon, joka sisältää sarakkeet, jotka haluat järjestää.

  3. Paina sarkainta Luettelo-näkymässä, kunnes kuulet ”Ruudukon sarakeotsikot. Lajittele, suodata tai ryhmittele sarakkeen mukaan valikoiden avulla.” (Kuulet Lukijassa ”Taulukon nimi” ja tekstisarakkeen nimen.)

    Vihje: Ruudut-sarakkeessa sarakeotsikot eivät näy oletusarvoisesti. Voit tuoda ne näkyviin painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Järjestä, ota käyttöön suodatus, lajittelu ja ryhmittely metatietoarvojen mukaan”, ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

  4. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Lisää tai muuta sarakkeita, painikkeen valikko”, ja paina Enter-näppäintä. (Lukijassa kuulet ”Painike”.) Alivalikko avautuu ja kuulet ”Valikko”. (Lukijassa kuulet ensimmäisen vaihtoehdon ”Yksi tekstirivi”.)

  5. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Näytä tai piilota sarakkeet, tee muutoksia sarakkeiden näkyvyyteen ja järjestä sarakkeita uudelleen”, ja paina Enter-näppäintä. Muokkaa näyttösarakkeita -valintaikkuna avautuu ja kuulet ”Valintaikkuna”. (Lukija ei lue valintaikkunan nimeä.)

  6. Siirry sarakkeiden luetteloon painamalla sarkainta. Näytönlukuohjelma lukee ensimmäisen sarakeotsikon nimen luettelosta. Jos haluat kuunnella sarakkeiden nimet, paina alanuolinäppäintä.

  7. Kun kuulet sen sarakkeen nimen, jonka haluat siirtää, toimi seuraavasti:

    • Paina oikeaa nuolinäppäintä, jos haluat siirtää sarakkeen luettelossa ylöspäin (tiedostoluettelossa vasemmalle). Kun kuulet sarakkeen nimen ja sanat ”Siirrä sarake ylemmäs -painike”, paina välinäppäintä tai Enter-näppäintä. Toista tämä vaihe, kunnes sarake on haluamassasi kohdassa.

    • Paina oikeaa nuolinäppäintä kahdesti, jos haluat siirtää sarakkeen luettelossa alaspäin (tiedostoluettelossa oikealle). Kun kuulet sarakkeen nimen ja sanat ”Siirrä sarake alemmas -painike”, paina välinäppäintä tai Enter-näppäintä. Toista tämä vaihe, kunnes sarake on haluamassasi kohdassa.

      Vihje: Voit siirtää vain näkyviä sarakkeita. Voit tuoda sarakkeen näkyviin valitsemalla sarakkeen luettelosta ja painamalla välinäppäintä.

  8. Voit tarkistaa sarakkeiden järjestyksen painamalla ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet luettelon ensimmäisen sarakkeen nimen (ensimmäisen sarakkeen otsikko on oletusarvoisesti DocIcon), ja sitten käyttämällä alanuolinäppäintä.

  9. Ota valintasi käyttöön painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Valikko, käytä”, ja paina Enter-näppäintä. (Lukijassa kuulet ”Käytä”.)

Kohteiden lajittelu tiedostokirjastossa

  1. Kirjaudu sisään organisaatiosi Office 365 -tiliin, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto.

    Vihje: SharePoint Onlinessa on kaksi erilaista tiedostokirjastonäkymää: perinteinen ja SharePoint Online käyttökokemus. Useimmille käyttäjille SharePoint Online käyttökokemus on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Voit tarkastella tiedostokirjastoja SharePoint Online-käyttökokemuksessa painamalla Enteriä, kun kuulet Tutustu-painikkeen äänen. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Online-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

  2. Siirry siihen tiedostokirjastoon, joka sisältää sarakkeet, jotka haluat lajitella.

  3. Paina sarkainta Luettelo-näkymässä, kunnes kuulet ”Ruudukon sarakeotsikot. Lajittele, suodata tai ryhmittele sarakkeen mukaan valikoiden avulla.” (Kuulet Lukijassa ”Taulukon nimi” ja tekstisarakkeen nimen.)

    Vihje: Ruudut-sarakkeessa sarakeotsikot eivät näy oletusarvoisesti. Voit tuoda ne näkyviin painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Järjestä, ota käyttöön suodatus, lajittelu ja ryhmittely metatietoarvojen mukaan”, ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

  4. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Lajittelujärjestys” ja sen sarakkeen nimen, jonka mukaan haluat lajitella (esimerkiksi Nimi, Muokkauspäivä, Muokkaaja tai Sisäänkuittauksen kommentti), sekä ”Sarakeotsikko”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Pikavalikko avautuu ja kuulet ”Pikavalikko” ja luettelon ensimmäisen vaihtoehdon. Käytettävissä olevat vaihtoehdot riippuvat siitä, millaista tietoa kyseisessä sarakkeessa on, kuten A–Ö, Vanhimmasta uusimpaan tai Suurimmasta pienimpään. Valitse lajitteluvaihtoehto ylä- tai alanuolinäppäimellä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä. Sarakkeiden järjestyksen muuttuu, ja kohdistin siirtyy ensimmäiseen kirjastokohteeseen.

Kohteiden suodattaminen tiedostokirjastossa

  1. Kirjaudu sisään organisaatiosi Office 365 -tiliin, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto.

    Vihje: SharePoint Onlinessa on kaksi erilaista tiedostokirjastonäkymää: perinteinen ja SharePoint Online käyttökokemus. Useimmille käyttäjille SharePoint Online käyttökokemus on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Voit tarkastella tiedostokirjastoja SharePoint Online-käyttökokemuksessa painamalla Enteriä, kun kuulet Tutustu-painikkeen äänen. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Online-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

  2. Siirry siihen tiedostokirjastoon, joka sisältää sarakkeet, jotka haluat suodattaa.

  3. Paina sarkainta Luettelo-näkymässä, kunnes kuulet ”Ruudukon sarakeotsikot. Lajittele, suodata tai ryhmittele sarakkeen mukaan valikoiden avulla.” (Kuulet Lukijassa ”Taulukon nimi” ja tekstisarakkeen nimen.)

    Vihje: Ruudut-sarakkeessa sarakeotsikot eivät näy oletusarvoisesti. Voit tuoda ne näkyviin painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Järjestä, ota käyttöön suodatus, lajittelu ja ryhmittely metatietoarvojen mukaan”, ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

  4. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Lajittelujärjestys” ja sen sarakkeen nimen, jonka mukaan haluat suodattaa (esimerkiksi Nimi, Muokkauspäivä, Muokkaaja tai Sisäänkuittauksen kommentti), sekä ”Sarakeotsikko”, ja paina Enter-näppäintä. Pikavalikko avautuu ja kuulet ”Pikavalikko” ja luettelon ensimmäisen vaihtoehdon. Käytettävissä olevat vaihtoehdot riippuvat siitä, millaista tietoa kyseisessä sarakkeessa on, kuten A–Ö, Vanhimmasta uusimpaan tai Suurimmasta pienimpään.

  5. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Suodatusperuste-alivalikko”, ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä. (Lukijassa kuulet ”Suodatusperuste, valikkovaihtoehto”.) Alivalikko avautuu.

  6. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet arvon, jonka mukaan haluat suodattaa sarakkeen kohteet. Käytettävissä olevat arvot vaihtelevat kyseisen sarakkeen tietojen mukaan. Jos suodatat esimerkiksi Muokattu-sarakkeen, voit valita päivämäärät.

  7. Paina Enter-näppäintä. Luettelossa näkyvät vain kohteet, jotka vastaavat valitsemaasi arvoa.

Huomautus: Voit poistaa suodattimen siirtymällä sarakkeen pikavalikkoon, painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Tyhjennä suodatin”, ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Kohteiden ryhmittely tiedostokirjastossa

  1. Kirjaudu sisään organisaatiosi Office 365 -tiliin, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto.

    Vihje: SharePoint Onlinessa on kaksi erilaista tiedostokirjastonäkymää: perinteinen ja SharePoint Online käyttökokemus. Useimmille käyttäjille SharePoint Online käyttökokemus on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Voit tarkastella tiedostokirjastoja SharePoint Online-käyttökokemuksessa painamalla Enteriä, kun kuulet Tutustu-painikkeen äänen. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Online-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

  2. Siirry siihen tiedostokirjastoon, joka sisältää sarakkeet, jotka haluat ryhmitellä.

  3. Paina sarkainta Luettelo-näkymässä, kunnes kuulet ”Ruudukon sarakeotsikot. Lajittele, suodata tai ryhmittele sarakkeen mukaan valikoiden avulla.” (Kuulet Lukijassa ”Taulukon nimi” ja tekstisarakkeen nimen.)

    Vihje: Ruudut-sarakkeessa sarakeotsikot eivät näy oletusarvoisesti. Voit tuoda ne näkyviin painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Järjestä, ota käyttöön suodatus, lajittelu ja ryhmittely metatietoarvojen mukaan”, ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

  4. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Lajittelujärjestys” ja sen sarakkeen nimen, jonka kohteet haluat ryhmitellä (esimerkiksi Nimi, Muokkauspäivä, Muokkaaja tai Sisäänkuittauksen kommentti), sekä ”Sarakeotsikko”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Pikavalikko avautuu ja kuulet luettelon ensimmäisen vaihtoehdon. Käytettävissä olevat vaihtoehdot riippuvat siitä, millaista tietoa kyseisessä sarakkeessa on, kuten A–Ö, Vanhimmasta uusimpaan tai Suurimmasta pienimpään.

  5. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Ryhmittelyperuste” ja sarakkeen nimen, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kirjaston tiedostot ryhmitellään valitun arvon mukaan. Esimerkiksi Muokattu-sarakkeessa olevat kohteet ryhmitellään sen päivämäärän mukaan, jona niitä on muutettu.

Kohteen poistaminen tiedostokirjastossa

  1. Kirjaudu sisään organisaatiosi Office 365 -tiliin, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto.

    Vihje: SharePoint Onlinessa on kaksi erilaista tiedostokirjastonäkymää: perinteinen ja SharePoint Online käyttökokemus. Useimmille käyttäjille SharePoint Online käyttökokemus on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Voit tarkastella tiedostokirjastoja SharePoint Online-käyttökokemuksessa painamalla Enteriä, kun kuulet Tutustu-painikkeen äänen. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Online-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

  2. Siirry siihen tiedostokirjastoon, joka sisältää kohteen, jonka haluat poistaa.

  3. Valitse poistettava kohde (esimerkiksi tiedosto, kansio, OneNote-muistikirja, linkki tai sarake).

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Avaa”.

  5. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Poista” ja paina Enter-näppäintä. Poistaminen-valintaikkuna tulee näkyviin, kohdistin on Peruuta-painikkeessa, ja kuulet ”Poistetaanko? Haluatko varmasti siirtää kohteet Roskakoriin?”

  6. Siirry Poista-painikkeeseen sarkainnäppäimellä.

  7. Paina Enter-näppäintä. Tiedosto siirretään roskakoriin, ja kohdistin palautuu kirjaston luetteloon.

Tiedostokirjaston mukautetun näkymän nimeäminen ja tallentaminen

Kun olet luonut mukautetun näkymän, tiedostokirjaston sivun oikean yläkulman Näytä-valikossa näkyy näkymän nimen vieressä tähti sen merkkinä, että näkymää on muokattu. Jos esimerkiksi teit muutoksia Kaikki asiakirjat -näkymään, se näkyy Näytä-valikossa muodossa Kaikki tiedostot*. Muutosten tallentaminen:

  1. Varmista, että tiedostokirjastossa ei ole valittuna yhtään kohdetta. Uusi-painike ja Näytä-valikko ovat käytettävissä vain, kun kohteita on valittu.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Uusi, luo uusi kansio”.

  3. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Näytä-valikko”, ja paina Enter-näppäintä. Pikavalikko avautuu ja kuulet ”Pikavalikko, luettelo”.

  4. Painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Tallenna muutokset tai luo uusi näkymä”, ja paina Enter-näppäintä. Tallenna muodossa -valintaikkuna tulee näkyviin, ja kohdistin on Tallenna nykyinen näkymä tai kirjoita uusi nimi -muokkausruudussa.

  5. Kirjoita näkymälle nimi, siirry sarkaimella Tallenna-painikkeeseen, ja paina Enter-näppäintä. Mukautetun näkymän linkki lisätään kirjaston Näytä-valikkoon, ja näkymän nimen vieressä oleva tähti poistetaan.

Tiedostokirjaston oletusnäkymän määrittäminen

Jotta voit määrittää tiedostokirjaston oletusnäkymän, sinulla on oltava kirjaston omistajan tai järjestelmänvalvojan oikeudet kirjastoon. Saat lisätietoja artikkelista Näkymien asetukset.

Tiedostokirjaston mukautetun näkymän poistaminen

Jotta voit poistaa tiedostokirjaston mukautetun näkymän, sinulla on oltava kirjaston omistajan tai järjestelmänvalvojan oikeudet kirjastoon. Ohjeet tiedostokirjaston mukautetun näkymän poistamiseen saat artikkelista Näkymän poistaminen.

Lisätietoja

Näytönlukuohjelman käyttäminen mukautetun näkymän muokkaamiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Tiedostokirjastossa näytettävien sarakkeiden valitseminen SharePoint Onlinessa näytönlukijan avulla

Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedoston tai kansion linkin kopioimiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×