Näytönlukuohjelman käyttäminen muistikirjojen jakamiseen ja työstämiseen yhdessä OneNotessa

Näytönlukuohjelman käyttäminen muistikirjojen jakamiseen ja työstämiseen yhdessä OneNotessa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Käytä OneNote 2016 -sovellusta näppäimistön ja Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla ja jaa muistikirjasi ja tee tehokkaasti yhteistyötä työtovereidesi kanssa. Voit myös kopioida tiettyjä muistiinpanoja, kuten muistikirjan yksittäisen sivun tai osion, ja jakaa ne.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Katso lisätietoja näppäinoikoteistä artikkelista Windowsin OneNote 2016:n pikanäppäimet.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

Sisältö

OneNote 2016:n avaaminen ja kirjautuminen sisään

Jos haluat jakaa muistikirjan, se on tallennettava OneDriveen. Varmista, että kirjaudut Microsoft-tiliisi, kun käytät OneNotea.

  1. Voit avata OneNoten nopeasti painamalla Windows+Vaihto+N.

  2. Kirjaudu sisään painamalla Alt+F. Lukijassa kuulet seuraavanlaisen viestin: Tiedosto-valikko. JAWSissa kuulet seuraavanlaisen viestin: Backstage-näkymä. Tiedoston tiedot. Paina sitten Y2. Lukijassa kuulet seuraavanlaisen viestin: Valittu tili -välilehtikohde. JAWSissa kuulet seuraavanlaisen viestin: Tili.

  3. Paina S. Lukijassa kuulet seuraavanlaisen viestin: Tilit-ikkuna. Kirjoita sähköpostiosoite tai puhelinnumero. JAWSissa kuulet seuraavanlaisen viestin: Tili. Kirjaudu Officeen.

  4. Kirjoita sähköposti tai puhelinnumero ja paina Enter-näppäintä. Lukijassa kuulet seuraavanlaisen viestin: Sisäänkirjautumisen PIN-koodi. Salasana, tekstin muokkaus. JAWSissa kuulet seuraavanlaisen viestin: Salasana, muokkaa. Kirjoita teksti.

  5. Kirjoita salasanasi ja paina Enter-näppäintä.

    Huomautus: Jos käytät organisaation tiliä Microsoft-tilin sijasta, kirjautumisvaiheet voivat erota tässä kuvatuista. Kirjautumisessa on esimerkiksi käytettävä PIN-koodia tai älykorttia.

Vihje: Jos et kirjautunut ulos OneNote 2016:sta, kun edellisen kerran käytit sitä, sovellus aukeaa pyytämättä kirjautumista.

Muistikirjan tallentaminen OneDriveen

Jos haluat jakaa muistikirjan, varmista, että se on tallennettu OneDriveen.

Uuden muistikirjan tallentaminen OneDriveen

Kun luot uuden jaettavan muistikirjan, tallenna se suoraan OneDriveen.

  1. Paina Alt+F. Lukijassa kuulet seuraavanlaisen viestin: Tiedosto-valikko. JAWSissa kuulet seuraavanlaisen viestin: Backstage-näkymä. Tiedoston tiedot -välilehti.

  2. Paina N. Lukijassa kuulet seuraavanlaisen viestin: Valittu. Uusi-välilehtikohde. JAWSissa kuulet seuraavanlaisen viestin: Uusi-välilehti.

  3. Valitse tallennussijainti painamalla sarkainta ja ylä- ja alanuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi OneDrive-sijainnin.

  4. Anna uudelle muistikirjalle nimi painamalla sarkainta. Kuulet viestin: Kirjoita muistikirjan nimi. Kirjoita uuden muistikirjan nimi.

  5. Luo muistikirja painamalla Enter-näppäintä. Lukijassa kuulet seuraavanlaisen viestin: Microsoft OneNote -valintaikkuna. Kutsu henkilöitä -painike. JAWSissa kuulet seuraavanlaisen viestin: Muistikirja on luotu. Haluatko jakaa sen muiden kanssa?

  6. Jaa uusi muistikirja muiden kanssa painamalla Enter-näppäintä.

Sinut ohjataan Jaa-välilehteen, jossa voit valita henkilöt, joiden kanssa haluat jakaa muistiinpanosi. Lisätietoja muistikirjan jakamisesta on kohdassa Muistikirjan jakaminen.

Muistikirjan siirtäminen OneDriveen

Jos sinulla on muistikirja, jonka haluat jakaa, mutta sitä ei ole tallennettu OneDriveen, voit siirtää sen.

  1. Varmista, että siirrettävä muistikirja on auki.

  2. Jos haluat siirtää muistikirjan OneDriveen, paina Alt+F ja sitten H. Lukijassa kuulet seuraavanlaisen viestin: Valittu. Jaa-välilehtikohde. JAWSissa kuulet seuraavanlaisen viestin: Jaa-välilehti.

  3. Valitse sijainti painamalla sarkainta ja ylä- ja alanuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi OneDrive-sijainnin.

  4. Jos haluat muokata muistikirjan nimeä ennen sen tallentamista OneDriveen, paina sarkainta. Kuulet viestin: Kirjoita muistikirjan nimi. Kirjoita uusi nimi.

  5. Siirrä muistikirja painamalla Enter-näppäintä. Muistikirja tallennetaan OneDriveen. Kuulet synkronoinnin edistymisen. Jos synkronointi OneDriveen onnistuu, kuulet Lukijassa seuraavanlaisen viestin: Microsoft OneNote -valintaikkuna. OK-painike. JAWSissa kuulet seuraavanlaisen viestin: Muistikirjaasi synkronoidaan uuteen sijaintiin. Paina ENTER-näppäintä.

Voit nyt valita henkilöt, joiden kanssa haluat jakaa muistiinpanosi. Lisätietoja muistikirjan jakamisesta on kohdassa Muistikirjan jakaminen.

Muistikirjan jakaminen

Valitse muistikirja, jonka haluat jakaa, ja kutsu muita käyttäjiä tekemään yhteistyötä.

  1. Varmista, että jaettava muistikirja on auki.

  2. Jaa muistikirja painamalla Alt+F ja sitten H. Lukijassa kuulet seuraavanlaisen viestin: Valittu. Jaa-välilehtikohde. JAWSissa kuulet seuraavanlaisen viestin: Tiedosto. Jaa-välilehti.

  3. Voit kutsua henkilöitä tekemään yhteistyötä sähköpostitse painamalla S. Kuulet viestin: Jaa muiden kanssa -välilehti.

  4. Valitse kutsuttavat henkilöt painamalla Y1. Kuulet viestin: Kirjoita yhteystiedon nimi. Kirjoita kutsuttavien henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet.

  5. Oletusarvoisesti kutsutut henkilöt voivat muokata muistikirjaasi. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella muistikirjaa, paina Alt+H, Y4 ja sitten alanuolinäppäintä. Kuulet viestin: Voi tarkastella. Valitse se painamalla Enter-näppäintä.

  6. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin Jaa-painike. Jaa muistikirja painamalla Enter-näppäintä.

Muistikirjan linkin hankkiminen

Voit kutsujen lähettämisen sijasta lähettää työtovereillesi myös linkin sähköpostitse tai pikaviestinä.

  1. Varmista, että jaettava muistikirja on auki.

  2. Jaa muistikirja painamalla Alt+F ja sitten H. Lukijassa kuulet seuraavanlaisen viestin: Valittu. Jaa-välilehtikohde. JAWSissa kuulet seuraavanlaisen viestin: Tiedosto. Jaa-välilehti.

  3. Jos haluat saada linkin muistikirjan jakamiseksi, paina L. Kuulet viestin: Hae jakamislinkki -välilehti.

  4. Valitse haluamasi toimenpide:

    • Ota jakaminen käyttöön painamalla Y4. Lukijassa kuulet seuraavanlaisen viestin: Poista linkki käytöstä -painike. JAWSissa kuulet seuraavanlaisen viestin: Jaa. Hae jakamislinkki. Luo linkki. Kopioi linkki painamalla vasenta nuolinäppäintä ja sitten Control+C.

    • Jos haluat, että muut voivat vain tarkastella muistikirjaa, paina Y2. Lukijassa kuulet seuraavanlaisen viestin: Poista linkki käytöstä -painike. JAWSissa kuulet seuraavanlaisen viestin: Jaa. Hae jakamislinkki. Luo linkki. Kopioi linkki painamalla vasenta nuolinäppäintä ja sitten Control+C.

Muistiinpanojen osan jakaminen

Joskus on tarpeen jakaa vain osa muistiinpanoista, kuten yksittäinen sivu. Tätä varten jaettavan sivun tai osan voi viedä OneDrivessa olevaan sijaintiin.

  1. Varmista, että jaettava sivu tai osa on aktiivinen. Voit viedä vain muistikirjan nykyisen sivun tai osan.

  2. Paina Alt+F+S. Lukijassa kuulet seuraavanlaisen viestin: Valittu. Vie-välilehtikohde. JAWSissa kuulet seuraavanlaisen viestin: Backstage-näkymä. Tiedosto. Vie-välilehti.

  3. Valitse vietävä sisältö:

    • Jos haluat viedä nykyisen sivun OneNote-tiedostona (*.one), paina P+O. Kuulet viestin: Tallenna nimellä -valintaikkuna. Jos haluat tallentaa sisällön muussa muodossa, paina P, sitten sarkainta ja paina ylä- ja alanuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi muodon.

    • Jos haluat viedä nykyisen osan OneNote-tiedostona (*.one), paina S+O. Kuulet viestin: Tallenna nimellä -valintaikkuna. Jos haluat tallentaa sisällön muussa muodossa, paina S, sitten sarkainta ja paina ylä- ja alanuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi muodon.

    Huomautus: Voit viedä muistiinpanoja muissa tiedostomuodoissa: Word-asiakirja (*.docx tai *.doc), PDF (*.pdf), XPS (*.xps) tai verkkosivu (*.mht).

  4. Jos haluat vaihtaa tiedostonimen, kirjoita tiedostonimi ja tallenna painamalla Enter-näppäintä.

  5. Voit nyt jakaa tallennetun asiakirjan muiden kanssa. Lisätietoja OneDrive-tiedostojen jakamisesta muiden kanssa on artikkelin Näytönlukuohjelman käytön aloittaminen OneDrive-sovelluksessa Windows 10:ssä kohdassa Kohteiden jakaminen pikavalikon avulla.

Päivityksen tekijän, päivämäärän ja ajan tarkasteleminen

Jaetun muistikirjan jokaisen tekijän tekemät muutokset päivittyvät automaattisesti OneDrivessa. Kun muokkaat muistiinpanoja, voit tarkistaa päivityksen tekijän ja tekohetken.

  1. Voit selata muistiinpanoja muokattavassa tekstissä ylä- ja alanuolinäppäimillä. Näytönlukuohjelma lukee kohteet puolestasi tietoja selatessasi.

  2. Jos haluat tarkistaa, kuka on tehnyt muutoksen ja milloin se on tehty, paina Vaihto+F10 ja sitten Vaihto+Sarkain. Kuulet tekijän nimen sekä päivityksen päivämäärän ja kellonajan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Muistikirjojen, osien ja sivujen järjestäminen OneNotessa näytönlukuohjelman avulla

Windowsin OneNote 2016:n pikanäppäimet

Perustoimintojen suorittaminen näytönlukuohjelman avulla OneNotessa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään OneNotessa helppokäyttöominaisuuksien avulla

Voit jakaa muistikirjat ja tehdä tehokasta yhteistyötä työkavereiden kanssa käyttämällä OneNote for Mac -ohjelmaa näppäimistön ja Mac OS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Voit myös kopioida tiettyjä muistiinpanoja, kuten muistikirjan yksittäisen sivun, ja jakaa ne.

Huomautukset: 

Sisältö

Muistikirjan jakaminen

Valitse muistikirja, jonka haluat jakaa, ja kutsu muita käyttäjiä tekemään yhteistyötä.

  1. Varmista, että jaettava muistikirja on auki OneNote for Macissa.

  2. Jos haluat jakaa muistikirjan, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin: Tee kirjoitus uudelleen -painike.

  3. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin: Jaa-valikkopainike. Paina sitten Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet viestin: Kutsu henkilöitä muistikirjaan -painike.

  4. Voit kutsua henkilöitä tekemään yhteistyötä sähköpostitse painamalla välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin: Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet, muokkaa tekstiä, tyhjä.

  5. Kirjoita kutsuttavien henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet.

    Jos jaat muistikirjan ensimmäisen kerran, esiin voi tulla ponnahdusikkuna, jossa pyydetään pääsyä yhteystietoihin.

  6. Paina sarkainnäppäintä. Kuulet viestin: Sisällytä viesti (valinnainen). Jos haluat lähettää kutsun mukana viestin, kirjoita se tässä vaiheessa.

  7. Kutsutut henkilöt voivat oletusarvoisesti muokata muistikirjaasi. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella muistikirjaa, poista Voi muokata -valintaruudun valinta painamalla sarkainnäppäintä ja sitten Control+Optio+Välilyönti.

  8. Paina sarkainnäppäintä. Kuulet viestin: Jaa-painike. Jaa muistikirja painamalla Control+Optio+Välilyönti.

Muistikirjan linkin hankkiminen

Voit OneNote for Mac -kutsujen lähettämisen sijasta lähettää työtovereillesi myös linkin sähköpostitse tai pikaviestinä.

  1. Varmista, että jaettava muistikirja on auki OneNote for Macissa.

  2. Jos haluat jakaa muistikirjan, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin: Tee kirjoitus uudelleen -painike.

  3. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin: Jaa-valikkopainike. Paina sitten Ctrl+Optio+Välilyönti. Kuulet viestin: Kutsu henkilöitä muistikirjaan -painike.

  4. Paina sarkainnäppäintä. Kuulet viestin: Kopioi linkki muistikirjaan -painike.

  5. Paina välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin: Hae linkki tarkastelemista varten painamalla välilyöntinäppäintä -painike.

    • Jos haluat jakaa muistikirjaan vain tarkastelu -linkin, paina välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin: Valintaikkuna, Ladataan jakamislinkki.

    • Jos haluat jakaa muistikirjan näkymän ja muokata linkkiä, paina sarkainnäppäintä ja sitten välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin: Valintaikkuna, Ladataan jakamislinkkiä.

  6. Paina välilyöntinäppäintä. Jakamislinkki kopioidaan leikepöydälle ja valintaikkuna sulkeutuu.

Voit nyt kopioida linkin sähköpostiin tai pikaviestiin, jonka lähetät yhteistyötahoille.

Muistiinpanojen osan jakaminen

Välillä haluat ehkä jakaa vain tietyn osan muistiinpanoistasi. Voit lähettää sivun sähköpostiviestinä tai liittää sen PDF-tiedostona.

  1. Varmista, että jaettava sivu on aktiivinen. Voit viedä vain muistikirjan nykyisen sivun.

  2. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin: Tee kirjoitus uudelleen -painike.

  3. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin: Jaa-valikkopainike. Paina sitten Ctrl+Optio+Välilyönti. Kuulet viestin: Kutsu henkilöitä muistikirjaan -painike.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin: Lähetä sivu -painike.

  5. Paina välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin: Viesti... -painike

    • Jos haluat lähettää sivun sähköpostitse, paina välilyöntinäppäintä. Sähköpostisovelluksessa aukeaa uusi viesti-ikkuna, johon sivun sisältö on jo liitetty muotoiluineen. Sinun tarvitsee vain lisätä sähköpostiosoite ja viestin aihe ja lähettää sivu.

    • Jos haluat lähettää sivun sähköpostitse PDF-liitteenä, paina sarkainnäppäintä ja sitten välilyöntinäppäintä. Sähköpostisovellukseen aukeaa uusi viesti-ikkuna, johon sivu on liitetty PDF-tiedostona. Sinun tarvitsee vain lisätä sähköpostiosoite ja viestin aihe ja lähettää PDF-tiedosto.

Tekijätietojen piilottaminen

Oletusarvoisesti OneNote for Mac näyttää muiden tekijöiden nimikirjaimet tekstialueen vieressä ja VoiceOver lukee ne ääneen lukutilassa.

  1. Paina F6, kunnes kuulet viestin: Aloitus, valittu, välilehti.

  2. Paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin: Näytä, välilehti, ja paina Ctrl+Optio+Välilyönti.

  3. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin: Piilota tekijät, tarkistamatta, valintaruutu. Ota asetus käyttöön painamalla Control+Optio+Välilyönti.

  4. Jos haluat palata sivun piirtoalustalle, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin: Sivun piirtoalusta, piste

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Muistikirjojen, osien ja sivujen järjestäminen OneNotessa näytönlukuohjelman avulla

OneNote 2016 for Macin pikanäppäimet

Perustoimintojen suorittaminen näytönlukuohjelman avulla OneNotessa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään OneNotessa helppokäyttöominaisuuksien avulla

Voit jakaa muistikirjoja ja tehdä tehokasta yhteistyötä työkavereiden kanssa käyttämällä OneNote for iOS -ohjelmaa iOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytössäsi on iPhone. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat erota iPadista.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että olet lisännyt puhelimeen sähköpostitilin.

Sisältö

Muistikirjan jakaminen

Kun luot uuden muistikirjan, OneNote for iOS tallentaa sen automaattisesti OneDriveen. Siellä voit valita jaettavan muistikirjan ja kutsua henkilöitä yhteismuokkaamaan sitä.

  1. Varmista, että jaettava muistikirja on auki Osat-näkymässä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Jaa valikko -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kutsu henkilöitä muistikirjaan -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet -tekstikenttä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Jos jaat muistikirjan ensimmäisen kerran, esiin voi tulla ponnahdusikkuna, jossa pyydetään pääsyä yhteystietoihin.

  5. Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jonka haluat kutsua. Jos OneNote voi käyttää yhteystietoja, voit myös valita yhteystiedon avattavasta luettelosta, joka tulee näkyviin osoitetta kirjoitettaessa.

  6. Napauta näytön alapuoliskoa neljällä sormella. Kuulet viestin ”Palaa”. Kaksoisnapauta näyttöä.

    Vihje: Kutsutut henkilöt voivat oletusarvoisesti muokata muistikirjaasi. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella muistikirjaa, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Voi muokata, vaihtopainike, käytössä”. Poista asetus käytöstä kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  7. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Sähköposti lähetetään myös yhteiskäyttäjälle, joka kutsutaan käsittelemään muistikirjaa.

  8. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Valmis”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä palataksesi Osat-näkymään.

Sivun lähettäminen sähköpostilla

Jos haluat näyttää vain muistikirjan yhden sivun muille, voit lähettää sen PDF-liitteenä sähköpostitse.

  1. Avaa muistikirjan sivu, jonka haluat lähettää sähköpostitse.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Sivutoiminnot-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Sähköpostisivu-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Teksti-kenttään”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite. Jos OneNote voi käyttää yhteystietoja, voit myös valita yhteystiedon avattavasta luettelosta, joka tulee näkyviin osoitetta kirjoitettaessa.

    Sivun otsikko täytetään automaattisesti aihekenttään.

  6. Napauta näytön alapuoliskoa neljällä sormella. Kuulet viestin ”Palaa”. Kaksoisnapauta näyttöä.

  7. Napauta näytön yläpuoliskoa neljällä sormella. Kuulet viestin ”Peruuta-painike”.

  8. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköposti lähetetään, valikko sulkeutuu ja palaat sivunäkymään.

Muistikirjan linkin hankkiminen

Sen sijaan että lähettäisit kutsut suoraan OneNote for iOSsta, voit myös lähettää linkin työtovereillesi sähköpostitse tai pikaviestinä.

  1. Varmista, että jaettava muistikirja on auki Osat-näkymässä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Jaa valikko -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kopioi linkki muistikirjaan -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Jos haluat jakaa vain tarkastelu -linkin muistikirjaan, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Vain tarkastelu”.

    • Jos haluat jakaa muistikirjan tarkastelu- ja muokkauslinkin, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tarkastelu ja muokkaus”.

  4. Kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet viestin ”Noudetaan linkkiä jakamista varten”.

    Valintaikkuna sulkeutuu ja palaat Osat-näkymään.

Linkki kopioidaan nyt leikepöydälle ja voit liittää sen sähköpostiin tai pikaviestiin, jonka haluat lähettää yhteismuokkaajalle.

Tekijätietojen piilottaminen

Oletusarvoisesti OneNote for iOS näyttää muiden tekijöiden nimikirjaimet tekstialueen vieressä ja VoiceOver lukee ne ääneen lukutilassa.

  1. Sipaise vasemmalle OneNote for iOSin muistikirjojen luettelonäkymässä, kunnes kuulet viestin ”Asetukset-painike”. Kaksoisnapauta näyttöä.

    Vihje: Jos et ole muistikirjojen luettelonäkymässä, napauta näytön yläpuoliskoa neljällä sormella. VoiceOver kertoo, mihin olet palaamassa, ja kuulet sitten viestin ”Takaisin-painike”. Voit palata takaisin yhtä tasoa alemmaksi kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kohdistus pysyy Takaisin-painikkeessa, jolloin voit jatkaa kaksoisnapauttamista, kunnes kuulet viestin ”Asetukset-painike”.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin: Muokkaa ja tarkastele -painike, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Piilota tekijät, vaihtopainike, pois käytöstä”. Ota asetus käyttöön kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Takaisin-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Kuulet viestin ”Sulje-painike”. Voit palata ylemmän tason näkymään kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen muistikirjojen, osien ja sivujen järjestämiseen OneNotessa

Perustoimintojen suorittaminen näytönlukuohjelman avulla OneNotessa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään OneNotessa helppokäyttöominaisuuksien avulla

Voit jakaa muistikirjat ja tehdä tehokasta yhteistyötä työkavereiden kanssa käyttämällä OneNote for Windows 10 -ohjelmaa näppäimistön ja Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla. Voit myös kopioida tiettyjä muistiinpanoja ja jakaa ne.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Katso lisätietoja näppäinoikoteistä artikkelista OneNote Onlinen näppäinoikotiet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

Sisältö

OneNoten avaaminen

  1. Varmista, että kirjaudut laitteessasi Microsoft-tiliisi.

  2. Avaa OneNote painamalla Windows-näppäintä ja kirjoittamalla ”onenote”. Paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin: Onenote. Luotettu Windows-kaupan sovellus. Paina sitten Enter-näppäintä.

Muistikirjan jakaminen

Kun luot muistikirjan, OneNote for Windows 10 tallentaa sen automaattisesti OneDriveen. Siellä voit valita jaettavan muistikirjan ja kutsua henkilöitä yhteismuokkaamaan sitä.

  1. Varmista, että jaettava muistikirja on avoinna muokkaustilassa.

  2. Jos haluat avata muistikirjan, avaa muistikirjan siirtymisvalikko painamalla Ctrl+G.

  3. Siirry avattavaan muistikirjaan ylä- tai alanuolinäppäimellä. Kun olet löytänyt haluamasi muistikirjan, paina Esc-näppäintä. Muistikirja aukeaa.

  4. Voit jakaa muistikirjan painamalla Alt+H. Lukija ilmoittaa: Valittu, Aloitus-välilehtikohde JAWSissa kuulet seuraavan viestin: Aloitus-välilehti. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin: Jaa-painike. Valitse painamalla välilyöntinäppäintä. Jaa-välilehti aukeaa. Lukijassa kuulet seuraavan viestin: Lähetä kopion hyperlinkki. JAWSissa kuulet seuraavan viestin: Lähetä kopion linkki.

  5. Jos haluat kutsua henkilöitä yhteiskäyttämään sähköpostitse, paina sarkainta ja selaa sitten ylä- tai alanuolinäppäimellä, kunnes kuulet viestin: Tämä muistikirja. Sen jälkeen kuulet muistikirjan nimen. Valitse painamalla välilyöntinäppäintä.

  6. Paina sarkainnäppäintä. Lukija ilmoittaa: Kirjoita sähköpostiosoitteet, muokataan. JAWSissa kuulet seuraavan viestin: Kirjoita sähköpostiosoitteet, muokkaa. Kirjoita teksti.

  7. Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jonka haluat kutsua.

  8. Kutsutut henkilöt voivat oletusarvoisesti muokata muistikirjaasi. Jos haluat heidän voivan vain tarkastella muistikirjaa, paina sarkainnäppäintä. Lukijassa kuulet seuraavan viestin: Voi muokata. JAWSissa kuulet seuraavan viestin: Yhdistelmäruutu. Voi muokata. Paina alanuolinäppäintä kahdesti. Kuulet viestin: Voi tarkastella. Paina sitten Enter-näppäintä.

  9. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin: Jaa-painike. Jaa sitten muistikirja painamalla välilyöntinäppäintä.

  10. Jos haluat lopettaa muistikirjan jakamisen tietylle henkilölle, paina ensin Jaa‑välilehdessä sarkainnäppäintä, kunnes löydät jonkun yhteiskäyttäjän nimen. Sen jälkeen voit selata henkilöitä ylä- tai alanuolinäppäimellä, kunnes löydät henkilön, jolle jakamisen haluat lopettaa. Paina välilyöntinäppäintä ja sitten sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin: Lopeta jakaminen -painike. Lopeta jakaminen painamalla välilyöntinäppäintä.

Sivun jakaminen

Joskus on tarpeen jakaa vain tietty osa muistiinpanoista. Sitä varten voit luoda jakamislinkin muistikirjan sivua varten.

Huomautus: Jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, et ehkä pysty jakamaan sivua. Käytä silloin Microsoft-tiliä.

  1. Varmista, että jaettava sivu on aktiivinen. Voit luoda jakamislinkin vain muistikirjan nykyiselle sivulle.

  2. Jos haluat avata tietyn sivun, siirry osan siirtymisvalikkoon painamalla Ctrl+Vaihto+G. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet osan nimen. Siirry sitten jaettavan sivun sisältävään osaan ylä- tai alanuolinäppäimellä.

  3. Voit avata sivuissa siirtymisen valikon painamalla Ctrl+Alt+G. Kuulet sivun nimen. Siirry jaettavaan sivuun ylä- tai alanuolinäppäimellä. Kun olet löytänyt oikean sivun, siirry sivun muokkaustilaan painamalla välilyöntinäppäintä.

  4. Jos haluat jakaa sivun, paina Alt+H. Lukija ilmoittaa: Valittu, Aloitus-välilehtikohde JAWSissa kuulet seuraavan viestin: Aloitus-välilehti. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin: Jaa-painike. Valitse painamalla välilyöntinäppäintä. Jaa-välilehti aukeaa. Lukijassa kuulet seuraavan viestin: Lähetä kopion hyperlinkki. JAWSissa kuulet seuraavan viestin: Lähetä kopion linkki.

  5. Jos haluat luoda jakamislinkin sivulle, paina sarkainnäppäintä ja selaa sitten ylä- tai alanuolinäppäimellä, kunnes kuulet viestin: Tämä sivu. Sen jälkeen kuulet sivun otsikon. Valitse painamalla välilyöntinäppäintä.

  6. Paina sarkainnäppäintä. Kuulet viestin: Luo-painike. Luo linkki painamalla välilyöntinäppäintä.

  7. Voit kopioida linkin painamalla sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet viestin: Kopioi-painike. Kopioi painamalla välilyöntinäppäintä.

    Huomautus: Linkin vastaanottajat voivat ainoastaan tarkastella sivua.

  8. Jos haluat lopettaa jakamisen, paina Jaa-välilehdessä sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin: Kaikki käyttäjät, joilla on linkki, voivat tarkastella sivua. Paina välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin: Lopeta jakaminen -painike. Valitse kohde painamalla välilyöntinäppäintä.

Kopion lähettäminen sähköpostitse

OneNote for Windows 10:n avulla voit helposti lähettää kopion muistiinpanoistasi sähköpostitse.

  1. Varmista, että jaettava sivu on aktiivinen ja muokkaustilassa.

  2. Jos haluat lähettää sivun kopion, paina Alt+H. Lukija ilmoittaa: Valittu, Aloitus-välilehtikohde. JAWSissa kuulet seuraavan viestin: Aloitus-välilehti. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin: Jaa-painike. Valitse painamalla välilyöntinäppäintä. Jaa-välilehti aukeaa. Lukijassa kuulet seuraavan viestin: Lähetä kopion hyperlinkki. JAWSissa kuulet seuraavan viestin: Lähetä kopion linkki.

  3. Valitse painamalla välilyöntinäppäintä. Lukija ilmoittaa: Jaa-ikkuna. JAWSissa kuulet seuraavan viestin: Jaa, sovellusluettelo.

  4. Jos haluat lähettää kopion sähköpostitse, paina alanuolta toistuvasti, kunnes kuulet seuraavan viestin: Sähköposti. Valitse kohde painamalla välilyöntinäppäintä.

  5. Windows 10:n sähköposti -sovellus aukeaa, ja aktiivisuus on Vastaanottaja-kentässä. Kirjoita siihen niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille tahdot lähettää kopion. Ohjeet sähköpostiviestin lähettämiseen näytönlukuohjelman avulla ovat artikkelissa Uuden sähköpostiviestin kirjoittaminen ja lähettäminen näytönlukuohjelman avulla Windows 10:n sähköpostissa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Muistikirjojen, osien ja sivujen järjestäminen OneNotessa näytönlukuohjelman avulla

OneNote Onlinen pikanäppäimet

Perustoimintojen suorittaminen näytönlukuohjelman avulla OneNotessa

Opi siirtymään OneNotessa helppokäyttöominaisuuksien avulla

Käytä OneNote Online -sovellusta näppäimistön ja Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla ja jaa muistikirjasi ja tee tehokkaasti yhteistyötä työtovereidesi kanssa.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Lisätietoja pikanäppäimistä on artikkelissa OneNote Onlinen pikanäppäimet.

  • Kun käytät OneNote Onlinea, verkkoselaimena kannattaa käyttää Microsoft Edgeä. OneNote Online toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytä F6-näppäimen sijaan näppäinyhdistelmää Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei OneNote Onlinessa.

Sisältö

Muistikirjan jakaminen

Valitse muistikirja, jonka haluat jakaa, ja kutsu muita käyttäjiä tekemään yhteistyötä.

  1. Varmista, että jaettava muistikirja on auki OneNote Onlinessa.

  2. Paina Ctrl+F6. Kuulet viestin: Luettelo Microsoft-palveluista -painike.

  3. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin: Jaa-painike. Paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: Valintaikkuna jakaminen. Sen jälkeen kuulet tilisi nimen ja viestin: Kohdistus Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet, muokataan.

  4. Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, jotka haluat kutsua. Jos henkilöitä on useita, erota heidät toisistaan pilkulla.

  5. Paina sarkainnäppäintä. Kuulet viestin: Voi muokata, muokattava yhdistelmäruutu. Jos haluat, että yhteiskäyttäjät voivat vain tarkastella muistikirjaa, paina Alt+Alanuoli ja sitten uudelleen alanuolta, kunnes kuulet viestin: Voi tarkastella. Valitse se painamalla Enter-näppäintä.

  6. Paina sarkainnäppäintä. Kuulet viestin: Lisää tähän kutsuun henkilökohtainen viesti (valinnainen), piste, muokataan. Jos haluat lähettää kutsun mukana viestin, kirjoita se tässä vaiheessa.

  7. Jaa muistikirja painamalla Alt+S.

Muistikirjan linkin hankkiminen

Voit OneNote Online -kutsujen lähettämisen sijasta lähettää työtovereillesi myös linkin sähköpostitse tai pikaviestinä.

  1. Varmista, että jaettava muistikirja on auki OneNote Onlinessa.

  2. Paina Ctrl+F6. Kuulet viestin: Luettelo Microsoft-palveluista -painike.

  3. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin: Jaa-painike. Paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: Valintaikkuna jakaminen. Sen jälkeen kuulet tilisi nimen ja viestin: Kohdistus Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet, muokataan.

  4. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin: Hae linkki, linkki. Paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Kuulet viestin: Muokkauslinkki – edellyttää organisaation tiliä. Jos haluat muuttaa linkin rajoitetuksi linkiksi tai tarkastelulinkiksi, paina Enter-näppäintä, etsi haluamasi vaihtoehto ylä- tai alanuolinäppäimellä ja vahvista lopuksi valintasi painamalla Enter-näppäintä.

    Vihje: Kuka tahansa, jolla on organisaatiossa tili, voi avata muokkaus- ja tarkastelulinkkejä. Rajoitettuja linkkejä voivat avata vain tietyt henkilöt.

  6. Paina sarkainnäppäintä. Näytönlukuohjelma lukee linkin osoitteen. Voit kopioida linkin leikepöydälle painamalla Ctrl+C ja kopioida sen sitten sähköpostiin tai pikaviestiin, jonka lähetät yheiskäyttäjille.

  7. Sulje valintaikkuna linkin kopioimisen jälkeen painamalla Alt+C.

Yhteiskäyttäjän toimien tarkistaminen

OneNote Onlinessa voit tarkistaa, työstävätkö muut käyttäjät muistikirjaa samaan aikaan.

  1. Kun tarkastelet jaettua muistikirjaa OneNote Onlinessa ja painat Ctrl+F6, kuulet viestin: Aloitus-välilehtikohde.

  2. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin: Anna palautetta Microsoftille, painike. Paina sitten sarkainnäppäintä vielä kerran selvittääksesi, tarkastelevatko yhteismuokkaajat muistikirjaa parhaillaan.

    • Jos yhteismuokkaaja tarkastelee muistikirjaa, kuulet hänen nimensä ja viestin: On myös täällä, painike kutistettu. Jos painat Enter-näppäintä, näytönlukuohjelma kertoo, mitä osaa yhteismuokkaaja tarkastelee, esimerkiksi: Tämä sivu.

    • Jos kukaan muu ei tarkastele muistikirjaa, kuulet viestin: Olet tällä hetkellä ainoa käyttäjä, painike kutistettu, poistettu käytöstä.

  3. Jos haluat palata muistikirjan tekstialueeseen, paina Ctrl+F6, kunnes kuulet viestin: Muokattava alue, muokataan.

Vihje: Jos haluat tarkastella tekijätietoja tekstialueen vieressä, paina Ctrl+F6, kunnes kuulet viestin: Aloitus-välilehtikohde. Paina sitten W. Kuulet viestin: Valittu, Näytä-välilehtikohde. Voit tuoda tekijätiedot näkyviin painamalla S-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Muistiinpanojen lähentäminen ja loitontaminen OneNote Onlinessa

OneNote Onlinen pikanäppäimet

Perustoimintojen suorittaminen näytönlukuohjelman avulla OneNotessa

Opi siirtymään OneNotessa helppokäyttöominaisuuksien avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×