Näytönlukuohjelman käyttäminen mallien kanssa työskentelyyn Word 2016:ssa

Näytönlukuohjelman käyttäminen mallien kanssa työskentelyyn Word 2016:ssa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Käyttämällä Word 2016:ta näppäimistön ja Windowsin sisäisen Lukija-näytönlukuohjelman avulla voit kirjoittaa nopeasti esimerkiksi saatekirjeitä, ansioluetteloita ja tapahtumalehtisiä helppokäyttöisiä Word 2016-malleja. Sinun ei tarvitse miettiä tyylejä tai muotoilua, sillä ne ovat valmiina mallissa.

Huomautukset: 

Sisältö

Mallien esittely

Malli on sinulle ennalta määritettyjen muotoiluasetusten, tyylien ja paikkamerkkitekstien kokoelma. Word 2016:ssa on useita helppokäyttöisiä malleja, joiden avulla voit kirjoittaa nopeasti esimerkiksi projektin tilaraportin, ansioluettelon, tapahtumalehtisen, tutkimusraportin tai tehtäväluettelon.

Näytönlukuohjelma lukee sinulle mallin lomakekenttien paikkamerkkitekstit. Voit korvata lomakekenttien paikkamerkkitekstit kirjoittamalla oman tekstisi. Siirry lomakekentästä toiseen painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä tai sarkainta.

Malliin perustuvaan tiedostoon tekemäsi muutokset eivät vaikuta alkuperäiseen malliin. Kun luot malliin perustuvan uuden asiakirjan, se on aina erillinen tiedosto. Muista siis tallentaa tiedostosi. Jos haluat luoda oman mallin tai muokata aiemmin luotua mallia, katso ohjeet kohdasta Mallin luominen.

Helppokäyttöisten mallien etsiminen

Huomautus: Online-mallien hakua varten tarvitaan Internet-yhteys.

  1. Avaa Word 2016.

  2. Siirry Tiedostot-välilehteen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F.

  3. Avaa mallikokoelma painamalla N-näppäintä. Kuulet viestin ”Valittu, Uusi välilehti -kohde”.

  4. Etsi helppokäyttöisiä malleja painamalla S-näppäintä. Kuulet viestin ”Hae online-malleja”. Kirjoita hakukenttään ”helppokäyttöiset mallit” ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Voit etsiä sopivan mallin hakutuloksista painamalla nuolinäppäimiä. Kuulet mallien nimet, kun käyt ne läpi.

  6. Valitse malli painamalla Enter-näppäintä. Kuulet viestin ”Valittu, Luo <mallin nimi> -painike”.

    JAWSissa kuulet viestin ”Tiedosto Uusi -välilehti, <mallin kuvaus>”.

  7. Aloita asiakirjan käyttäminen painamalla Enter-näppäintä. Kuulet viestin ”<asiakirjan nimi> Word-ikkuna. Malliin perustuva uusi asiakirja on nyt valmis muokattavaksi”.

    JAWSissa kuulet mallin ensimmäisen lomakekentän.

Esimerkki: Saatekirjeen kirjoittaminen mallin avulla

Esimuotoillun Word 2016 -mallin avulla voit kirjoittaa esimerkiksi ammattimaisen saatekirjeen ansioluettelon mukana lähetettäväksi.

  1. Etsi helppokäyttöisiä malleja Word 2016:ssa yllä olevan kohdan Helppokäyttöisten mallien etsiminen Word_2016:ssa ohjeiden mukaisesti.

  2. Paina hakutuloksissa oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Saatekirje-painike”.

    Huomautus: Jos saatekirje on hakutulosten ensimmäinen malli, se valitaan automaattisesti.

    Paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin ”Valittu Luo saatekirje -painike”. Aloita uusi asiakirja mallin avulla painamalla Enter-näppäintä.

  3. Saatekirje avautuu Aloitus-välilehteen. Kuulet ”<Asiakirjan nimi>, Word-ikkuna, <asiakirjan nimi> muokkaus”.

    Jos käytät JAWS-ohjelmaa, kohdistus siirtyy suoraan ensimmäiseen lomakekenttään, ja kuulet ”Nimesi”. Kirjoita nimesi ja siirry vaiheeseen 5.

  4. Lisää nimesi painamalla oikeaa nuolinäppäintä. Kuulet viestin ”Nimesi”. Kirjoita nimesi.

  5. Lisää katuosoite, postitoimipaikka ja postinumero painamalla alanuolinäppäintä. Kuulet viestin ”Osoite, postitoimipaikka ja postinumero”. Kirjoita osoitetietosi.

  6. Lisää puhelinnumerosi painamalla sarkainta. Kuulet viestin ”Puhelin”. Kirjoita puhelinnumerosi.

  7. Lisää sähköpostiosoitteesi painamalla sarkainta. Kuulet viestin ”Sähköposti”. Kirjoita sähköpostiosoitteesi.

  8. Lisää päivämäärä saatekirjeeseesi painamalla sarkainta. Kuulet viestin ”Päivämäärä”. Kirjoita päivämäärä.

  9. Lisää vastaanottajan nimi painamalla alanuolinäppäintä. Kuulet viestin ”Vastaanottajan nimi”. Kirjoita vastaanottajan nimi.

  10. Lisää vastaanottajan titteli, yrityksen nimi, katuosoite, postitoimipaikka ja postinumero painamalla alanuolinäppäintä. Kuulet viestin ”Titteli, yritys, osoite, postitoimipaikka ja postinumero”. Kirjoita vastaanottajan tiedot.

  11. Lisää vastaanottajan nimi tervehdyksen jälkeen painamalla alanuolinäppäintä. Kuulet viestin ”Vastaanottajan nimi”. Kirjoita vastaanottajan nimi.

  12. Lisää saatekirjeen leipäteksti painamalla alanuolinäppäintä. Kuulet kuvauksen paikkamerkkitekstissä. Kirjoita teksti. Paikkamerkkiteksti on nyt poistettu.

    Vihje: Jos haluat lisätä hyperlinkin esimerkiksi online-ansioluettelon saatekirjeeseen, katso ohjeet kohdasta Hyperlinkin luominen tai muokkaaminen.

  13. Siirry saatekirjeen loppuun painamalla alanuolinäppäintä. Kuulet viestin ”Ystävällisin terveisin”.

    Huomautus: Joissakin tapauksissa lopetusteksti ”Ystävällisin terveisin” ei ole mallin lomakekenttä. Voit kuitenkin muokata tekstiä, joka ei ole lomakekenttä, poistamalla esimuotoillun tekstin ja kirjoittamalla oman tekstisi.

    JAWSissa kuulet viestin ”Lomakekentän ulkopuolella”, kun kyseessä on lomakekentän ulkopuolinen teksti. Tämän jälkeen kuulet varsinaisen tekstin ”Ystävällisin terveisin”.

  14. Hyväksy kirje nimelläsi painamalla alanuolinäppäintä. Kuulet viestin ”Nimesi, valittu, muokkaa”. Kirjoita nimesi.

  15. Tallenna saatekirje painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+S. Katso ohjeet Word-asiakirjan tallentamiseen artikkelista Asiakirjan tallentaminen Wordissa.

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Katso myös

Asiakirjan tekstin lisääminen tai muokkaaminen Word 2016:ssa näytönlukuohjelman avulla

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Windowsin Microsoft Word 2016:n pikanäppäimet

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×