Office
Kirjaudu sisään
Näytönlukuohjelman käyttäminen kansion luomiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Näytönlukuohjelman käyttäminen kansion luomiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Voit luoda kansioita ja alikansioita SharePoint Online -tiedostokirjastossa näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Voit käyttää esimerkiksi JAWSia tai Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Kansioiden avulla voit järjestää tiedostot organisaatiosi kannalta järkeviin luokkiin. Voit esimerkiksi luoda kansioita jokaisen asiakkaan tiedostojen tallentamista varten tai tiettyyn projektiin liittyville tiedostoille.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista SharePoint Onlinen pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Kun käytössäsi on SharePoint Online, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. SharePoint Online toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa SharePoint Online).

Kansion luominen

Voit luoda kansion SharePoint Online -tiedostokirjastoon seuraavasti.

  1. Kirjaudu sisään organisaatiosi Office 365 -tiliin, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto.

    Vihje: SharePoint Onlinessa on kaksi erilaista tiedostokirjastonäkymää: perinteinen ja SharePoint Online käyttökokemus. Useimmille käyttäjille SharePoint Online käyttökokemus on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Voit tarkastella tiedostokirjastoja SharePoint Online-käyttökokemuksessa painamalla Enteriä, kun kuulet Tutustu-painikkeen äänen. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Online-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

  2. Siirry kansio- ja tiedostoluetteloon painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Sarakeotsikot”. Selaa luetteloa painamalla ylänuoli- tai alanuolinäppäintä ja valitse kansio, johon haluat luoda alikansion. Avaa valittu kansio painamalla Enter-näppäintä.

  3. Siirry valikkoriville painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain muutaman kerran, kunnes kuulet ”Uusi. Luo uusi kansio tai Office-tiedosto tähän sijaintiin”. Valitse Uusi-komento painamalla Enter-näppäintä.

    Vihje: Jos valikkorivin ensimmäinen kohde on Avaa-komento Uusi-komennon sijasta, olemassa oleva kansio tai tiedosto on valittuna. Jos haluat siirtyä valittuun kohteeseen, paina sarkainta muutamia kertoja. Poista valinta painamalla välinäppäintä. Palaa valikkoriville painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+sarkain muutaman kerran, kunnes kuulet viestin ”Uusi”. Uusi-komento on nyt käytettävissä. Paina Enter-näppäintä.

  4. Paina alanuolinäppäintä. Kuulet viestin ”Kansio”. Paina Enter-näppäintä.

  5. Kirjoita Kansio-valintaikkunassa kansion nimi ja paina Enter-näppäintä. Uusi kansio luodaan tiedostokirjastoon. Voit aloittaa lisäämällä tiedostoja tai luoda siihen alikansioita.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedoston tai kansion korostamiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Kansion tai tiedoston siirto tai kopiointi SharePoint Onlinen tiedostokirjastoon näytönlukijan avulla

SharePoint Onlinen pikanäppäimet

Näytönlukuohjelman ja uuden tiedostokirjaston käytön aloittaminen SharePoint Onlinessa

SharePoint Onlinen helppokäyttötoiminnot

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×