Näytönlukuohjelman käyttäminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit käyttää näppäimistöä ja näytön luku ohjelmaa varmistaaksesi, että Office sisältö on helppo lukea ja muokata. Testasimme sitä Narratorin avulla, mutta se voi toimia muiden näytön luku ohjelmien kanssa niin kauan kuin ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja-tekniikoita.

Voit suorittaa helppokäyttöisyyden tarkistuksen Sähkö posti viesteissä ennen kuin lähetät tai käytät asia kirjoja tai laskenta taulukoita ennen niiden jakamista esimerkiksi.

Huomautukset: 

Sisällön helppokäyttöisyysongelmien tarkistaminen ja korjaaminen

  1. Jos haluat suorittaa helppokäyttöisyyden tarkistuksen, paina näppäin yhdistelmää ALT + R, A, 1. Kohdistus siirtyy näytön oikeassa reunassa olevaan Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruutuun.

  2. Jos haluat siirtyä tuloksiin, paina näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN kerran. Kuulet: "tarkastusten tulokset" ja sen jälkeen ensimmäinen havaintojen luokka ja luokan kuvaus.

    Havainnot luokitellaan virheisiin, varoituksiin, vihjeiin ja älykkäisiin palveluihin, jotka sisältävät kunkin tietoja. Lisä tietoja on artikkelissa helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt.

  3. Jos haluat siirtyä luokan sisällä ensimmäiseen ongelmien ryhmään, paina ALANUOLI näppäintä kerran. Kuulet ryhmän ongelmien tyypin ja määrän, esimerkiksi "puuttuva vaihtoehtoinen teksti, seitsemän".

  4. Jos haluat laajentaa ryhmän, paina väli lyöntiä.

  5. Jos haluat siirtyä ensimmäiseen kohteeseen ryhmän sisällä, paina ALANUOLI näppäintä kerran. Kuulet kohteen, jossa on helppokäyttöisyysongelma ja sijainti, jossa se löytyy, esimerkiksi "kuva kolme, dia 2".

  6. Jos haluat laajentaa kohteen ja näyttää vaihto ehdot ongelman korjaamiseksi, paina näppäin yhdistelmää ALT + ALANUOLI. Suositellut toiminnot -valikko avautuu.

  7. Jos haluat selata vaihto ehtoja Suositellut toiminnot -valikossa, paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi toiminnon. Jos haluat valita toiminnon, paina väli lyönti näppäintä.

  8. Tee valitsemasi Suositeltu toiminto.

    Jos valitsit esimerkiksi Lisää kuvaus puuttuvan vaihtoehtoisen tekstin kohdalla, Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruudun vasemmalle puolelle ja voit kirjoittaa kohteelle vaihtoehtoisen tekstin kuva uksen.

  9. Käy läpi kaikki Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruudussa luetellut tarkastus tulokset.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, kirjoittaa tehokasta vaihtoehto tekstiä

Officen Helppokäyttökeskus

Näytönlukuohjelman ja pikanäppäinten käyttäminen Office-sovellusten kanssa

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit varmistaa, että Office for Mac-sisältö on helppo lukea ja muokata, kun käytät näppäimistön ja sisäänrakennetun macOS-näytön luku ohjelman VoiceOverin kanssa.

Voit suorittaa helppokäyttöisyyden tarkistuksen Sähkö posti viesteissä ennen kuin lähetät tai käytät asia kirjoja tai laskenta taulukoita ennen niiden jakamista esimerkiksi.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisällön helppokäyttöisyysongelmien tarkistaminen ja korjaaminen

  1. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet nykyisen väli lehden, esimerkiksi "valittu, aloitus-väli lehti".

  2. Paina näppäin yhdistelmää Ctrl + Optio + oikea tai vasen nuoli näppäin, kunnes kuulet "Tarkista-väli lehti", ja paina sitten väli lyöntiä.

  3. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin: "Tarkista helppokäyttöisyys, ei valittu-valinta ruutu."

  4. Jos haluat suorittaa helppokäyttöisyyden tarkistuksen, paina väli lyönti näppäintä. Kohdistus siirtyy näytön oikeassa reunassa olevaan Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruutuun.

  5. Jos haluat siirtyä tuloksiin, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "taulukko", ja sen jälkeen ensimmäinen havaintojen luokka.

    Havainnot luokitellaan virhe isiin, varoituksiin, vihjeissä ja älykkäissä palveluissa. Lisä tietoja on artikkelissa helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt.

  6. Jos haluat siirtyä luokan sisällä ensimmäiseen ongelmien ryhmään, paina ALANUOLI näppäintä kerran. Kuulet ongelman tyypin, esimerkiksi "puuttuva vaihtoehtoinen teksti".

  7. Jos haluat siirtyä ensimmäiseen kohteeseen ryhmän sisällä, paina näppäin yhdistelmää Ctrl + Optio + ALANUOLI näppäintä kerran. Kuulet kohteen, jossa on helppokäyttöisyysongelma ja sijainti, jossa se löytyy, esimerkiksi "kuva kolme, dia 2". Kohde on valittuna diassa.

  8. Korjaa raportoitu ongelma.

  9. Jos haluat siirtyä takaisin Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruutuun, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin: "Helppokäyttöisyyden tarkistus-ruutu."

  10. Käy läpi kaikki Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruudussa luetellut tarkastus tulokset edellä kuvatulla tavalla ja korjaa ongelmat.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, kirjoittaa tehokasta vaihtoehto tekstiä

Officen Helppokäyttökeskus

Näytönlukuohjelman ja pikanäppäinten käyttäminen Office-sovellusten kanssa

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit käyttää näppäimistöä ja näytön luku ohjelmaa varmistaaksesi, että Office Online sisältö on helppo lukea ja muokata. Testasimme sitä Narratorin avulla, mutta se voi toimia muiden näytön luku ohjelmien kanssa niin kauan kuin ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja-tekniikoita.

Voit suorittaa helppokäyttöisyyden tarkistuksen Sähkö posti viesteissä ennen kuin lähetät tai käytät asia kirjoja tai laskenta taulukoita ennen niiden jakamista esimerkiksi.

Huomautukset: 

Sisällön helppokäyttöisyysongelmien tarkistaminen ja korjaaminen

  1. Jos haluat suorittaa helppokäyttöisyyden tarkistuksen, paina näppäin yhdistelmää Alt + Windows-näppäin + R, Q. Kohdistus siirtyy näytön oikeassa reunassa olevaan Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruutuun.

  2. Jos haluat siirtyä tuloksiin, paina Sarkain-näppäintä kerran. Kuulet ensimmäisen havainto luokan, esimerkiksi "virheet".

    Havainnot luokitellaan virhe isiin, varoituksiin, vihjeissä ja älykkäissä palveluissa. Lisä tietoja on artikkelissa helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt.

  3. Jos haluat siirtyä luokan sisällä ensimmäiseen ongelmien ryhmään, paina ALANUOLI näppäintä kerran. Kuulet ongelman tyypin, esimerkiksi "puuttuva vaihtoehtoinen teksti".

  4. Jos haluat siirtyä ensimmäiseen kohteeseen ryhmän sisällä, paina ALANUOLI näppäintä kerran. Kuulet kohteen, jossa on helppokäyttöisyysongelma ja sijainti, jossa se löytyy, esimerkiksi "kuva kolme, dia 2".

  5. Jos haluat valita ja siirtää kohteen ongelman ratkaisemiseksi, paina ENTER-näppäintä.

  6. Korjaa raportoitu ongelma.

  7. Jos haluat siirtyä takaisin Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruutuun, paina näppäin yhdistelmää CTRL + F6 kerran. Kuulet viestin: "PowerPointin verkkoversio, tarkista uudelleen-painike."

  8. Käy läpi kaikki Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruudussa luetellut tarkastus tulokset edellä kuvatulla tavalla ja korjaa ongelmat.

  9. Kun olet valmis, paina näppäin yhdistelmää CTRL + F6, kunnes kuulet viestin "PowerPointin verkkoversio, tarkista uudelleen-painike", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Jos Helppokäyttöisyyden tarkistus löysi uusia ongelmia, korjaa nekin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, kirjoittaa tehokasta vaihtoehto tekstiä

Officen Helppokäyttökeskus

Näytönlukuohjelman ja pikanäppäinten käyttäminen Office-sovellusten kanssa

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×