Näytönlukuohjelman käytön aloittaminen Word Onlinessa

Jos olet toimintarajoitteinen ja käytät näytönlukuohjelmaa, tämä artikkeli voi auttaa sinua pääsemään alkuun, kun käytät näytönlukuohjelmaa Word Onlinella verkkoselaimessa. Luo, tarkastele ja muokkaa asiakirjoja, ja tallenna ne sitten OneDriveen tai Dropboxiin.

Moni helppokäyttötoiminto on integroitu tietokoneeseen tai laitteeseen. Lisätietoja näiden toimintojen käytöstä on artikkelissa Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa.

Sisältö

Word Onlinen käynnistäminen

Word Online on selainpohjainen sovellus, joten pikanäppäimet ja siirtymiset saattavat olla erilaisia kuin Word 2016:ssa. Lisätietoja Word Onlinen pikanäppäimistä.

Käynnistä Word Online seuraavasti:

  • Siirry pilvipalvelussasi, kuten OneDrive, OneDrive for Business tai Dropbox, sen Word-asiakirjan kohdalle, jonka haluat avata, ja paina Enter-näppäintä. Tiedosto avautuu Word Onlineen.

  • Kirjoita selaimen hakupalkkiin, https://office.live.com/start/Word.aspx ja paina Enter-näppäintä. Word Online avautuu, ja siirtymisruudussa näkyy luettelo viimeksi käytetyistä asiakirjoista.

Huomautus: Wordissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla -artikkelissa on tietoa näppäimistöllä siirtymisestä Word Onlinessa.

Word Onlinen perustoiminnot

Muokkausnäkymään siirtyminen muutosten tekemistä varten

Muokkausnäkymässä voit käyttää valintanauhaa, jossa olevilla monilla toiminnoilla voit tehdä muutoksia asiakirjaan.

  1. Voit siirtää kohdistuksen selainikkunaan painamalla F6-näppäintä.

  2. Siirry sarkaimella Muokkaa asiakirjaa -painikkeeseen, paina Enter-näppäintä ja valitse sitten Muokkaa Word Onlinessa. Asiakirja avautuu muokkausnäkymään.

Huomautus: Saat valintanauhan käyttöön painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kohdistus on välilehdissä. Siirry valintanauhan välilehdestä toiseen painamalla Sarkain tai Vaihto+Sarkain. Valitse välilehti painamalla Enter-näppäintä. Näyttöön avautuu välilehtikohtainen valintanauha, josta voit valita komentoja.

Lisätietoja näppäinyhdistelmistä on artikkelissa Word Onlinen pikanäppäimet.

Tekstin etsiminen ja korvaaminen

Paina näppäinyhdistelmää Ctrl + F (etsi) luku- tai muokkausnäkymässä, jos haluat hakea tietyn sanan tai lauseen kaikki esiintymät asiakirjassa. Tulokset näkyvät Etsi-ruudussa. Voit selata hakutuloksia ja siirtyä asianomaiseen asiakirjan kohtaan nuolinäppäimillä.

Huomautus: JAWSissa pikanäppäinkomento Ctrl + F on varattu JAWSin Etsi-komennolle. Voit etsiä ja korvata tekstiä muokkausnäkymässä JAWSissa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + H.

Tekstin etsiminen ja sen korvaaminen automaattisesti uudella tekstillä JAWSin muokkausnäkymässä:

Tekstin etsiminen ja korvaaminen JAWSilla

  1. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl + H tai napsauta Aloitus-välilehdessä Korvaa. Etsi ja korvaa -ruutu avautuu, ja kuulet sanat ”Etsi asiakirjasta... muokkaa”. Kohdistus on Etsittävä-ruudussa.

  2. Kirjoita etsittävä teksti.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet sanat ”Korvaava... muokkaa”. Kohdistus on Korvaava-ruudussa.

  4. Kirjoita korvaava teksti ja paina Enter-näppäintä. Word Online etsii Etsittävä-tekstin ensimmäisen esiintymän.

  5. Jos haluat korvata tekstin, paina sarkainta, kunnes kuulet sanat ”Korvaa-painike” ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos haluat korvata löytyneen tekstin kaikki esiintymät, siirry Korvaa kaikki -painikkeeseen painamalla sarkainta uudelleen ja paina sitten Enter-näppäintä.

Asiakirjojen jakaminen verkossa

Kun asiakirja on tallennettu verkkoon, voit jakaa sen lähettämällä linkin sähköpostin liitetiedoston sijaan. Muut käyttäjät voivat lukea sen selaimessa tai mobiililaitteessa.

  1. Siirrä kohdistus valintanauhaan painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet välilehden nimen (yleensä Aloitus-välilehti).

  2. Paina näppäinyhdistelmää vaihto + sarkain, kunnes kuulet ”Tiedosto-painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Jaa”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Kun kohdistus on Jaa muiden kanssa -vaihtoehdossa, paina Enter-näppäintä.

  5. Kirjoita Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet -muokkausruutuun niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa asiakirjan, puolipistein eroteltuina. Kun olet valmis, paina Enter-näppäintä.

  6. Voit määrittää vain luku -oikeudet (käyttäjä ei voi muokata asiakirjaa) siirtymällä sarkaimella Valitse käyttöoikeustaso -ruutuun, painamalla alanuolinäppäintä ja valitsemalla sitten Voi tarkastella -vaihtoehdon.

  7. Siirry sarkaimella Sähköpostin leipäteksti -tekstikenttään ja kirjoita sisällytettävä viesti.

  8. Siirry sarkaimella Jaa-painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.

Kommenttien lisääminen selaimessa

  1. Siirrä kohdistus valintanauhaan painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet välilehden nimen (yleensä Aloitus-välilehti).

  2. Siirry sarkaimella Tarkista-välilehteen ja paina Enter-näppäintä.

  3. Siirry sarkaimella Uudet kommentit -painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä. Kommentit-ruutu avautuu ja kuulet sanat ”Kommentin sisältö, Muokkaa”.

  4. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat lisätä uuden kommentin, aloita kirjoittaminen. Kun olet valmis, siirry sarkaimella Lähetä-linkkiin ja paina Enter-näppäintä.

    • Voit etsiä kommentin asiakirjasta ylä- tai alanuolinäppäimellä. Kuulet kommentin tekijän nimen ja kommentin tekstin.

    • Voit vastata kommenttiin siirtymällä sarkaimella Vastaa-linkkiin ja painamalla välilyöntinäppäintä. Kuulet sanat ”Kommentin sisältö, Muokkaa”. Kirjoita vastaus. Kun olet valmis, siirry sarkaimella Lähetä-painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.

    • Voit merkitä kommentin tehdyksi siirtymällä sarkaimella Merkitse tehdyksi -linkkiin ja paina välilyöntinäppäintä. Kommenttiin tulee valintamerkki.

  5. Sulje Kommentit-ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto + sarkain, kunnes kohdistus on Sulje-painikkeessa ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Huomautukset: 

  • Näytönlukuohjelmat eivät voi lukea kommentteja, jotka ovat ponnahdusikkunassa tai lukunäkymässä avatussa asiakirjassa. Voit tuoda kommentit käytettäviksi avaamalla Kommentit-ruudun muokkausnäkymässä.

  • Kun kohdistus on JAWSissa Kommentit-ruudussa, kuulet sanat ”Kommentin sisältö, Muokkaa”.

Ylä- tai alatunnisteen lisääminen

  1. Siirrä kohdistus valintanauhaan painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet välilehden nimen (yleensä Aloitus-välilehti).

  2. Siirry sarkaimella Lisää-välilehteen ja paina Enter-näppäintä.

  3. Siirry sarkaimella Ylä- ja alatunniste -painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä. Ylä- ja alatunnisteen muokkausalue avautuu.

  4. Jos haluat luoda vasemmalle tasatun ylätunnisteen, aloita kirjoittaminen. Jos haluat luoda keskitetyn ylätunnisteen, paina sarkainta. Jos haluat luoda oikealle tasatun ylätunnisteen, paina sarkainta uudelleen.

  5. Jos haluat valita ylätunnisteen asetuksia, paina näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet sanat ”Asetukset-painike”. Voit selata asetuksia painamalla välilyöntinäppäintä ja sitten nuolinäppäimiä. Voit valita vaihtoehdon painamalla Enter-näppäintä.

  6. Jos haluat lisätä alatunnisteen, paina näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet sanan "alatunniste", ja aloita kirjoittaminen.

  7. Kun haluat palata asiakirjan muokkaukseen, paina näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet sanat ”Sulje ylä- ja alatunniste- painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Sivunumeroiden lisääminen

  1. Siirrä kohdistus valintanauhaan painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet välilehden nimen (yleensä Aloitus-välilehti).

  2. Siirry sarkaimella Lisää-välilehteen ja paina Enter-näppäintä.

  3. Siirry sarkaimella Sivunumero-painikkeeseen ja paina välilyöntinäppäintä. Sivunumerotyylien valikko avautuu. Kuulet sanat ”Sisällytä sivumäärä”, joka on ensimmäinen vaihtoehto.

  4. Voit selata sivunumerotyylejä nuolinäppäimillä. Jokaiseen sivunumerotyyliin liittyy kuvaus.

  5. Valitse tyyli painamalla Enter-näppäintä. Ylä- ja alatunnisteen muokkausalue avautuu, jolloin voit esikatsella ja muokata valintaasi. Valintasi mukaan kuulet sanat ”Oletusylätunnisteen muokkaaminen” tai ”Oletusalatunnisteen muokkaaminen”.

  6. Kun haluat palata asiakirjan muokkaukseen, paina näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet sanat ”Sulje ylä- ja alatunniste- painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Lisää tukiresursseja

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×