Näytönlukuohjelman käytön aloittaminen Excel Onlinessa

Kun käytät näppäimistöä ja näytönlukuohjelmaa, voit helposti siirtyä Excel Onlinessa. Näppäinoikoteiden avulla siirtyminen alueelta toiselle ja tehtävien tekeminen on nopeaa.

Huomautukset: 

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että JAWS-käyttäjät ovat poistaneet virtuaalisen valintanauhaominaisuuden käytöstä. Excel Onlinea suositellaan käytettäväksi Internet Explorer -selaimessa.

  • Jos pikanäppäin edellyttää vähintään kahden näppäimen painamista samanaikaisesti, näppäimet on erotettu toisistaan plusmerkillä (+). Jos toista näppäintä on painettava heti ensimmäisen näppäimen painamisen jälkeen, näppäimet on erotettu toisistaan pilkulla (,).

  • Excel Online on selainpohjainen sovellus, joten näppäinoikotiet ja siirtymiset saattavat poiketa Excel 2016:sta. Lue lisätietoja Office Onlinen helppokäyttötoiminnoista.

Tässä muutamia eroja siirtymisessä Excel Onlinessa ja Excel 2016:ssa:

  • Jos haluat tehdä muokkauksia, sinun on siirryttävä lukunäkymästämuokkausnäkymään. Voit siirtyä muokkausnäkymään seuraavasti:

    1. Paina Ctrl+F6, kunnes kuulet sanat "Excel Online" ja siirrä sitten työkirjan otsikkoriviä painamalla Ctrl+F6 uudelleen. Kuulet sen kansion täydellisen nimen, joka sisältää työkirjan.

    2. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Muokkaa työkirjaa -painike”.

    3. Paina Enter-näppäintä. Muokkaa työkirjaa -valikko avautuu ja kuulet ”Muokkaa Excelissä”.

    4. Paina sarkainta tai alanuolinäppäintä. Kun kuulet ”Muokkaa Excel Onlinessa, Tee nopeita muutoksia suoraan selaimessa”, paina Enter-näppäintä.

  • Siirry Excel Onlinen komentovalintanauhan (Tiedosto, Aloitus, Lisää, Tiedot, Tarkistus, Näytä, Kerro, ja Avaa Excelissä) ja työkirjan sisällön välillä Ctrl+F6-näppäinyhdistelmällä F6-näppäimen sijaan.

Vihjeitä nopeaan siirtymiseen:

  • Voit etsiä komennon nopeasti valitsemalla Kerro. Saat lisätietoja Kerro-toiminnosta katsomalla tämän videon: Asioiden hoitaminen nopeasti näytönlukuohjelman ja näppäimistön kanssa Kerro-toiminnon avulla.

    Voit käyttää Kerro-toimintoa seuraavasti:

    1. Valitse solu tai solualue, jossa haluat tehdä toiminnon.

    2. Siirry Kerro-toiminnon muokkauskenttään painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Q.

    3. Kirjoita haluamasi komento (käytettävissä vain muokkausnäkymässä). Kirjoita esimerkiksi Lisää kommentti.

    4. Jos olet luettelossa, valitse komento ylä- tai alanuolella ja paina sitten Enter-näppäintä. Excel Online suorittaa toiminnon.

  • Voit siirtyä tiettyyn soluun Siirry-komennolla: paina Ctrl+G-näppäinyhdistelmää, kirjoita soluviittaus (kuten B14) ja paina sitten Enter-näppäintä.

  • Voit siirtyä ensimmäiseen soluun (A1) painamalla Ctrl+Home.

  • Voit määrittää summan valitulle solualueelle painamalla näppäinyhdistelmää Alt+yhtäläisyysmerkki (=).

  • Voit muokata solua painamalla F2-näppäintä.

Sisältö

Näppäinoikotiet

Lisätietoja näppäinyhdistelmistä on artikkelissa Excel Onlinen pikanäppäimet.

Näytön lukuohjelmien käyttäminen

Seuraavat asiat kannattaa ottaa huomioon, kun käytät näytönlukuohjelmaa Excel Onlinen kanssa.

  • Valintanauha. Valintanauha on Excel Onlinen yläreunassa oleva nauha, joka on järjestetty välilehtien mukaan. Kussakin välilehdessä näytetään eri valintanauha. Valintanauhat muodostuvat ryhmistä, ja kukin ryhmä sisältää yhden tai useamman komennon. Voit siirtyä valintanauhassa käyttämällä näppäimistöä.

    • Voit siirtyä valintanauhan komentovälilehtien välillä painamalla sarkainta ja näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Kun kuulet haluamasi välilehden nimen (Tiedosto, Aloitus, Lisää, Tiedot, Tarkistus, Kerro, Näytä tai Avaa Excelissä), paina Enter-näppäintä. Välilehden työkalurivi avautuu.

    • Siirry välilehden työkalurivin komentoon painamalla sarkainta. Kun kuulet haluamasi komennon nimen, paina Enter-näppäintä.

    • Siirrä kohdistus komentovälilehtien ja solun ruudukon välillä näppäinyhdistelmällä Ctrl+F6.

  • Solun ruudukko

    • Siirry solusta toiseen sarkaimella tai nuolinäppäimillä.

    • Näytönlukuohjelma lukee solun tai alueen, kun siirrät kohdistuksen soluun ja valitset alueen nuolinäppäimillä.

    • Näytönlukuohjelma lukee tekstin muotoilun, kuten taustavärin, fontin värin, koon ja tyylin, kun valitse solun ja painat sitten näppäinyhdistelmää Caps Lock+nolla.

  • Taulukot: välilehtien lisääminen, poistaminen ja nimeäminen uudelleen

    • Siirry taulukonvalitsimiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet ”Alue, Selaa ensimmäisen taulukon painikkeeseen”, ja valitse sitten haluamasi taulukko sarkaimella.

    • Kun kohdistus on taulukon välilehdessä, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+F10, jotta lisäasetukset (kuten Lisää, Poista, Nimeä uudelleen ja Piilota/Näytä) tulevat näkyviin. Pikavalikko avautuu ja kuulet ”Lisää”. Valitse haluamasi komento nuolinäppäimillä ja paina sitten Enter-näppäintä.

  • Kaaviot: kaavion tyyppi ja vaihtoehtoisen tekstin otsikko ja kuvaus. Näytönlukuohjelmat lukevat kaaviot kuvina, myös kaavion nimen ja sen työkaluvihjeen, mutta ei muita tietoja.

  • Kaavat. Funktion lisääminen solussa:

    1. Paina solussa F2-näppäintä ja sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+A. (Paina lukijassa F2-näppäintä ja paina sitten kahdesti näppäinyhdistelmää Vaihto+F3).

    2. Lisää funktio -valintaikkuna tulee näkyviin, kohdistus on Usein käytetyt -luokassa ja Summa-funktio on valittuna.

    3. Valitse haluamasi funktio.

      • Jos haluat lisätä Summa-funktion, siirry sarkaimella OK-painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.

      • Jos haluat lisätä toisen funktion, valitse nuolinäppäimillä jokin toinen luokka, valitse haluamasi funktio siirtymällä sarkaimella Funktio-luetteloon ja paina OK-painiketta.

  • Kommentit. Näytönlukuohjelmat lukevat kommentin solun sisällön lukemisen jälkeen.

  • Hyperlinkit. Näytönlukuohjelmat lukevat linkin tekstin ja kohteen solun sisällön lukemisen jälkeen.

  • Pivot-taulukot. Et voi luoda Pivot-taulukkoa Excel Onlinessa, mutta voit tarkastella Pivot-taulukkoa, joka on luotu Excelissä.

    • Voit valita solun Pivot-taulukossa sarkaimella tai nuolinäppäimillä.

    • Voit avata Pivot-taulukon kentät -ruudun painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6.

    • Voit siirtyä kenttäpainikkeesta toiseen nuolinäppäimillä, valitse sitten haluamasi kenttä painamalla Enter-näppäintä.

    • Voit siirtyä ruudun alemaan osaan painamalla sarkainnäppäintä. Käytä sitten tilannekohtaisia komentoja nuolinäppäimillä.

    • Sulje pikavalikot painamalla Esc-näppäintä.

Seuraavassa on joitakin näytönlukuohjelmien käyttöön Excel Onlinessa liittyviä vinkkejä:

JAWS Kun käynnistät Excel Onlinen, JAWS poistaa virtuaalisen kohdistimen automaattisesti käytöstä. Jos huomaat, että virtuaalinen kohdistin on käytössä, voit poistaa sen käytöstä painamalla näppäinyhdistelmää Insert+Z.

Window Eyes. Poista selaustila käytöstä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+A.

Lukija Lukija ei lue taulukoita, ehdollista muotoilua, osittajia ja lomakeohjausobjekteja.

Excel Onlinen yleiset toiminnot

Excel Onlinen tiettyjen tehtävien suorittamiseen liittyvät vaiheet on kuvattu seuraavissa artikkeleissa:

Lisätietoja

Lisätietoja selaimen helppokäyttötoiminnoista on selaimen sivustossa.

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×